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文檔簡介
.第一部分 檔案資料收集、管理整理基本要求1、重要性(1)項目資料是項目全過程的真實寫照,也是將來接受各級部門檢查、審(2)項目資料是工程質(zhì)量控制的重要依據(jù),對工程質(zhì)量審查及工程質(zhì)量事(3)項目資料對工程建設的審計及懲治腐敗起查考作用;(4)對其他工程起借鑒參考作用。2、重要意義.1、部分文件原件不齊全2、部分檔案資料填寫存在誤差3、原始簽證資料格式不規(guī)4、竣工資料移交不及時5、檔案管理混亂,無專人負責.1、檔案資料應“便于檢索”。2、檔案資料應分門別類歸檔。3、卷文件材料排列有序以保持文件之間的有機聯(lián)系。4、案卷標題簡明扼要能充分說明卷文件的主要容。5、卷頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項容填寫清楚、正確、完整;卷文6、案卷裝訂牢固、美觀;檔案分類、組卷科學便于保存和利用。.《土地開發(fā)整理項目驗收規(guī)程》(GB/T1013-2000)附錄中規(guī)定了土地整
1、前期工作文件 2、監(jiān)理文件 3、施工文件 4、檢查、竣工驗收文件 5、后期管護文件 .
.1、歸檔的項目文件應為原件。2、歸檔文件材料的容、形式及其深度必須符合及省有關項目設計及預算、3、歸案文件的容必須真實、完整、準確、清晰、系統(tǒng)。4、歸檔文件應文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。5、歸檔文件應采用能夠長期保存,耐久性強不易褪色的書寫材料書寫、繪6、按施工圖施工沒有變動的,利用施工圖改繪竣工圖,必須在施工圖上加7、歸檔的聲像資料均應標注事由、時間、地點、人物、作者等容。
.
②序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1
.
一、前期準備階段資料
二、項目招投標資料
三、項目合同資料
.四、監(jiān)理資料(6
類)
項目實施管理機構(gòu)與第三簽訂的材料采購、設備訂貨等合同
.
工程開工/復工審批表及項目開工令
五、施工資料(7
類)
.
費用索賠報告及審批(如有)
表格)
設計、預算變更申請及批復文件(含圖冊)
整理前土地利用現(xiàn)狀圖(萬分之一國際分幅數(shù)據(jù)庫圖)
.
整理后土地利用現(xiàn)狀變更
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