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第6頁共6頁行政崗位?工作職責(zé)?概述1?、協(xié)助部?門主管開?展部門行?政后勤工?作,全面?負(fù)責(zé)公司?宿舍、食?堂事務(wù)及?人員管理?等工作。?2、宿?舍管理:?人員入退?住辦理、?房租賬單?制作、入?住信息申?報,宿舍?固定資產(chǎn)?定期排查?、報修等?;宿舍區(qū)?域公共衛(wèi)?生監(jiān)管。?3、食?堂管理:?食材計食?堂日用品?采購,每?周制作菜?單,每月?統(tǒng)計報餐?表(有變?動及時更?新),每?月制作用?餐結(jié)算表?,現(xiàn)場收?費等;食?堂人員管?理、衛(wèi)生?管理。?4、做好?固定資產(chǎn)?管理,宿?舍與食堂?經(jīng)營管理?等。5?、每月水?電費、房?租費、網(wǎng)?絡(luò)費,及?時繳費領(lǐng)?取發(fā)票。?6、做?好部門固?定資產(chǎn)的?登記與管?理,每月?定期檢查?與上報。?7、負(fù)?責(zé)完成上?級交辦的?其它臨時?性工作。?行政崗?位工作職?責(zé)概述(?二)1?、主要負(fù)?責(zé)建筑設(shè)?計院聯(lián)系?函、資料?的收發(fā)及?處理,項?目、合同?蓋章等?2、集團?相關(guān)規(guī)章?制度、發(fā)?文、通知?的上傳下?達(dá)3、?其他行政?后勤事務(wù)?行政崗?位工作職?責(zé)概述(?三)1?、專項費?用報銷:?大促餐補?、臨租車?、團隊激?勵、防暑?藥品、防?疫物資、?畢業(yè)寄項?目報銷、?職場房租?、物業(yè)、?寬帶費、?固話費、?水電費、?線路維護?費,臨時?性項目費?用方面對?接;2?、費用統(tǒng)?籌對接:?費用預(yù)提?、資金預(yù)?算、房租?押金、個?人借款、?預(yù)付款清?理、銀行?備查清理?、報銷組?臺賬管理?3、負(fù)?責(zé)部門疑?難報銷問?題解答,?對外財務(wù)?問題對接?處理;?4、月報?數(shù)據(jù)整理?與分析;?行政崗?位工作職?責(zé)概述(?四)1?、辦公室?租賃及改?造;2?、辦公室?籌備、運?營等全流?程的介入?和執(zhí)行;?3、辦?公用品采?購、固定?資產(chǎn)管理?;4、?車輛調(diào)度?及辦公室?突發(fā)事件?響應(yīng);?5、各類?報告輸出?。行政?崗位工作?職責(zé)概述?(五)?1、合同?、協(xié)議的?制作與管?理;2?、文件資?料的錄入?、打印、?歸檔、保?管;3?、負(fù)責(zé)文?件、信件?的登記工?作,傳真?、電子郵?件收發(fā)工?作;4?、初審部?門人員的?報銷單據(jù)?;5、?協(xié)助維持?辦公環(huán)境?衛(wèi)生;?6、及時?完成上級?下達(dá)的臨?時工作;?7、遵?守公司各?項規(guī)章制?度。行?政崗位工?作職責(zé)概?述(六)?1.協(xié)?助經(jīng)理日?程安排,?部門日常?行政、項?目支持?2.協(xié)助?安排部門?各項會議?、培訓(xùn)及?活動3?.協(xié)助部?門招聘和?員工入離?職管理?4.協(xié)助?部門內(nèi)部?相關(guān)數(shù)據(jù)?報告與分?析等5?.協(xié)助企?業(yè)宣傳工?作行政?崗位工作?職責(zé)概述?(七)?1、負(fù)責(zé)?行政公文?、___?_、工作?報告、對?外信息發(fā)?布等起草?工作;?2、負(fù)責(zé)?組織記錄?公司董事?會、總經(jīng)?理辦公會?等其他會?議,草擬?公司文件?、報告、?總結(jié)及其?他材料;?3、配?合集團各?個版塊業(yè)?務(wù)與子公?司各部門?對接工作?事宜并及?時報送相?關(guān)資料;?4、公?司收文、?發(fā)文、簡?報等文件?處理并歸?檔;5?、負(fù)責(zé)由?部門代單?位起草的?行政公文?和有關(guān)文?字材料的?核稿工作?;6、?負(fù)責(zé)組織?大型行政?工作會議?的記錄及?____?的編輯工?作;7?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政崗位?工作職責(zé)?概述(八?)對公?司現(xiàn)有資?質(zhì)進(jìn)行日?常維護、?各類企業(yè)?證照的維?護管理及?外借手續(xù)?的登記,?并及時回?收;負(fù)?責(zé)個人從?業(yè)崗位證?書的培訓(xùn)?報名、復(fù)?訓(xùn)或繼續(xù)?教育報名?,證書變?更等事宜?的辦理工?作;執(zhí)?業(yè)注冊證?書的注冊?、變更、?繼續(xù)教育?報名、聯(lián)?系并督促?相關(guān)人員?及時上交?資料,辦?理完成后?及時將資?料及證件?原件歸還?等相關(guān)工?作;及?時收集有?關(guān)建設(shè)工?程資質(zhì)方?面的國家?、地方政?府、行業(yè)?主管部門?發(fā)布的法?規(guī)文件,?并在工作?中貫徹并?落實;?組織各類?資質(zhì)證書?的培訓(xùn)工?作及安排?新員工的?培訓(xùn)工作?;各類?行政工作?的支持,?如費用的?報銷,行?政文件的?收發(fā)登記?,名片的?印制,酒?店、機票?預(yù)訂等;?協(xié)助人?事部其他?人員處理?簡單招聘?、文檔管?理工作;?領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事宜。?行政崗位?工作職責(zé)?概述(九?)1、?負(fù)責(zé)戶外?活動場地?管理、報?名對接;?2、負(fù)?責(zé)公司競?技比賽的?組織與策?劃;3?、負(fù)責(zé)員?工關(guān)懷活?動的策劃?與落地;?4、負(fù)?責(zé)員工福?利項目的?日常運營?及管理;?5、完?成上司交?辦的其他?工作。?行政崗位?工作職責(zé)?概述(十?)1、?負(fù)責(zé)公司?日常行政?管理的運?作(包括?運送安排?、郵件等?等);?2、負(fù)責(zé)?公司的檔?案管理及?各類文件?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計管理工?作;3?、負(fù)責(zé)各?類會務(wù)的?安排工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?印章的共?管工作;?5、協(xié)?助行政經(jīng)?理對各項?行政事務(wù)?的安排及?執(zhí)行;?6、完成?上級交給?的其它事?務(wù)性工作?。行政?崗位工作?職責(zé)概述?(十一)?1、學(xué)?習(xí)并掌握?店鋪合規(guī)?操作標(biāo)準(zhǔn)?及要求?2、店鋪?CCTV?視頻檢查?3、店?鋪CCT?V視頻情?況跟蹤反?饋并形成?報告4?、店鋪工?服的發(fā)放?、更換、?回收、報?廢等5?、店鋪各?項行政工?作(名片?、辦公用?品、保安?、打印設(shè)?備維護、?滅火器等?)行政?崗位工作?職責(zé)概述?(十二)?1、遵?守公司相?關(guān)制度;?2、協(xié)?助新員工?安排宿舍?,宿舍辦?理入住、?離職退住?,進(jìn)行定?期安全衛(wèi)?生檢查,?做好宿舍?相關(guān)臺賬?;2、?食堂臺賬?記錄,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)做?好食堂成?本監(jiān)督;?3、小?賣部賬務(wù)?管理核對?監(jiān)督工作?;4、?公司辦公?用品采購?及臺賬記?錄;5?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作行政?人事工作?;行政?崗位工作?職責(zé)概述?(十三)?1、負(fù)?責(zé)分部辦?公場所的?巡視,指?導(dǎo)分部行?政人員工?作,協(xié)調(diào)?內(nèi)外部關(guān)?系,提升?分部日常?行政效率?2、負(fù)?責(zé)行政供?應(yīng)商的管?理,包含?保安、保?潔及綠植?等,并對?其進(jìn)行定?期考評,?保證現(xiàn)場?服務(wù)質(zhì)量?;3、?負(fù)責(zé)行政?類供應(yīng)商?的拓展開?發(fā)、合同?簽署、后?期管理及?維護;?4、負(fù)責(zé)?辦公室的?現(xiàn)場管理?,包含工?位安排,?辦公室倉?庫管理,?搬家計劃?等相關(guān)工?作;5?、負(fù)責(zé)行?政固定資?產(chǎn)管理,?制定固定?資產(chǎn)管理?辦法,跟?進(jìn)從入庫?、盤點、?調(diào)撥、報?廢處置等?工作;?6、負(fù)責(zé)?辦公區(qū)內(nèi)?小型裝修?改造類項?目的跟進(jìn)?,包含裝?修、搬遷?、入住前?期籌備工?作;7?、協(xié)助舉?辦公司各?項活動,?包含年會?、周年慶?以及各節(jié)?日的活動?執(zhí)行工作?;8、?貼近業(yè)務(wù)?,與業(yè)務(wù)?及HRB?P保持緊?密的溝通?,收集及?協(xié)調(diào)落地?分部業(yè)務(wù)?的各項需?求;行?政崗位工?作職責(zé)概?述(十四?)1、?辦公室日?常辦公
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