前臺文員工作職責(zé)2023（10篇）

第5頁共5頁前臺文員?工作職責(zé)?2023?接聽電?話，接收?傳真，記?錄留言，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?，確保及?時準(zhǔn)確。?對來訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?，安排洽?談地點，?及時通知?被訪人員?。對無關(guān)?人員、上?門推銷和?無理取鬧?者應(yīng)拒之?門外。?3.保持?公司清潔?衛(wèi)生，展?示公司良?好形象?4.監(jiān)督?員工每日?考勤情況?，不允許?作假包庇?。5.?負(fù)責(zé)公司?快遞、信?件、包裹?的收發(fā)工?作。6?.負(fù)責(zé)辦?公用品的?采購工作?，做好登?記存檔。?并對辦公?用品的領(lǐng)?用、發(fā)放?、出入庫?做好登記?。建立辦?公用品管?理臺賬，?保證賬物?相符。?7.杜絕?浪費(fèi)辦公?用品，有?效控制成?本。不定?時檢查用?品庫存，?及時申請?采購，做?好后勤保?障工作。?8.負(fù)?責(zé)每月統(tǒng)?計公司員?工的考勤?情況，考?勤資料存?檔。9?.負(fù)責(zé)復(fù)?印、傳真?和打印等?設(shè)備的使?用與管理?工作，合?理使用，?降低材料?消耗。?10.負(fù)?責(zé)管理及?更新公司?刊物。?11.負(fù)?責(zé)整理、?分類、保?管公司常?用表格并?依據(jù)實際?使用情況?進(jìn)行增補(bǔ)?。12?.協(xié)助上?級完成日?常工作，?完成上級?交辦事物?事務(wù)。?前臺文員?工作職責(zé)?2023?（二）?負(fù)責(zé)訪客?及接待工?作;負(fù)?責(zé)管理信?函收發(fā)，?使大樓信?函安全迅?速送達(dá)收?信人;?負(fù)責(zé)會議?室管理及?服務(wù)工作?;負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?、公共環(huán)?境的管理?服務(wù)工作?;負(fù)責(zé)?員工門控?權(quán)限的管?理工作;?負(fù)責(zé)維?護(hù)公司前?臺秩序，?使前臺保?持清潔、?安靜、有?序的環(huán)境?;完成?其他交辦?工作。?前臺文員?工作職責(zé)?2023?（三）?1、負(fù)責(zé)?公司前臺?接待及電?話接轉(zhuǎn);?2、收?發(fā)傳真，?復(fù)印文檔?，收發(fā)信?件、報刊?、文件等?;3、?及時更新?和管理員?工通訊地?址和電話?號碼等聯(lián)?系信息;?4、受?理會議室?預(yù)約，協(xié)?調(diào)會議時?間，下發(fā)?會議通知?，布置會?議室;?5、負(fù)責(zé)?訂水、訂?報，信件?、包裹的?安排及與?快遞公司?的聯(lián)系;?6、負(fù)?責(zé)各級主?管交辦出?差安排等?各項工作?;7、?完成上級?交給的其?它事務(wù)性?工作。?前臺文員?工作職責(zé)?2023?（四）?負(fù)責(zé)聯(lián)合?辦公社區(qū)?的前臺相?關(guān)工作?確保社區(qū)?現(xiàn)場每日?的正常運(yùn)?營負(fù)責(zé)?社區(qū)的關(guān)?系維護(hù)，?和客戶建?立良好的?業(yè)務(wù)合作?關(guān)系負(fù)?責(zé)檔案管?理及各類?資料整理?歸檔完?成上級指?定的其他?運(yùn)營工作?任務(wù)前?臺文員工?作職責(zé)2?023（?五）1?、負(fù)責(zé)前?臺接待工?作。2?、快遞收?發(fā)。3?、跟進(jìn)員?工日常物?資領(lǐng)取，?建立日常?物資臺賬?，提報日?常物資采?購需求。?4、日?常辦公環(huán)?境的維護(hù)?。5、?協(xié)助其他?同事完成?日常行政?事務(wù)。?6、完成?行政部交?辦的其他?工作前?臺文員工?作職責(zé)2?023（?六）1?.負(fù)責(zé)學(xué)?校日常行?政工作，?學(xué)生、家?長等訪客?的接待;?2.前?臺電話的?接聽，快?遞收發(fā);?2.負(fù)?責(zé)相關(guān)資?料的管理?工作;?3.維護(hù)?學(xué)校日常?辦公秩序?和辦公環(huán)?境;4?.完成上?級交辦的?其他工作?。前臺?文員工作?職責(zé)20?23（七?）1、?五官端正?，形象氣?質(zhì)佳，身?高不低于?163c?m;2?、熱情開?朗，積極?主動，有?特長;?3、熟悉?公文的基?本要求;?4、熟?練辦公軟?件操作，?良好的書?面、口頭?表達(dá)能力?;5、?負(fù)責(zé)前臺?接待與電?話接聽，?對來訪人?員做好接?待引導(dǎo)工?作;6?、負(fù)責(zé)前?臺、總經(jīng)?理辦公室?區(qū)域衛(wèi)生?清潔及桌?椅擺放;?7、踏?實肯干、?任勞任怨?、對待工?作認(rèn)真負(fù)?責(zé)，具有?良好的團(tuán)?隊合作精?神。8?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事項。?前臺文員?工作職責(zé)?2023?（八）?工作職責(zé)?：1、?負(fù)責(zé)公司?前臺接待?工作。?2、負(fù)責(zé)?公司電話?接轉(zhuǎn)、收?發(fā)傳真、?文檔復(fù)印?等工作。?3、負(fù)?責(zé)各類辦?公文檔、?商務(wù)文檔?、合同協(xié)?議的錄入?、排版、?打印。?4、日常?文書、資?料整理及?其他一般?行政事務(wù)?。技能?要求：?1、對辦?公室工作?程序熟悉?2、熟?練使用W?ord、?E___?_cel?等辦公軟?件，會借?助互聯(lián)網(wǎng)?查找資料?;3、?具有優(yōu)秀?的中英文?書寫能力?、表達(dá)能?力;4?、具有良?好的溝通?能力、協(xié)?調(diào)能力，?及較強(qiáng)的?保密意識?;5、?熟練使用?各種辦公?自動化設(shè)?備;6?、具有良?好的適應(yīng)?能力，能?在壓力下?工作。?前臺文員?工作職責(zé)?2023?（九）?1、負(fù)責(zé)?來訪客戶?的接待工?作，包括?為客戶讓?座、遞上?茶水，咨?詢客戶來?訪意圖，?對客戶來?訪進(jìn)行登?記。(填?寫《來訪?登記簿》?)2、?客戶入座?后，主動?給客戶倒?水并說：?請喝水。?待客戶離?開后，及?時的把水?杯及垃圾?清理干凈?，把公司?資料放回?原處。?3、如有?推銷人員?到我公司?，應(yīng)及時?制止，可?將其資料?留下，不?讓其進(jìn)入?到辦公區(qū)?域。如果?媒體及廠?家來訪經(jīng)?理，應(yīng)先?通報，得?到允許后?，將其引?領(lǐng)至經(jīng)理?室。4?、負(fù)責(zé)前?臺服務(wù)熱?線的接聽?和電話轉(zhuǎn)?接，做好?來電咨詢?工作，重?要事項認(rèn)?真記錄并?傳達(dá)給相?關(guān)人員，?不遺漏、?延誤。?5、每日?負(fù)責(zé)接收?外來信件?、資料、?并正確轉(zhuǎn)?交相應(yīng)部?門。負(fù)責(zé)?把當(dāng)日報?紙放在報?架上，將?舊報紙放?指定地點?。6、?負(fù)責(zé)復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)出的再?生紙收集?在一起，?放在指定?位置，以?備它用。?7、管?理飲水，?登記、發(fā)?放水票。?8、公?司電腦、?打印機(jī)、?傳真機(jī)等?文印設(shè)備?，發(fā)現(xiàn)故?障，及時?通知維修?人員或供?貨商修復(fù)?，確保設(shè)?備正常使?用。前?臺文員工?作職責(zé)2?023（?十）1?.時刻堅?守在前臺?工作崗位?，遵守公?司的各項?規(guī)章制度?，做好本?職工作，?不得隨意?離開。?2.負(fù)責(zé)?日常來訪?客人的接?待和登記?工作，應(yīng)?大方得體?，禮貌待?人，建立?《來訪客?人登記表?》，及時?登記。問?清客人來?意及本公?司接洽人?，來訪人?員在公司?一樓等候?和會見，?謝絕閑雜?人員進(jìn)入?公司。?3.普通?話標(biāo)準(zhǔn)，?及時、準(zhǔn)?確地接聽?、轉(zhuǎn)接電?話，用語?禮貌親切?，簡潔清?晰。4?.監(jiān)督公?司員工的?考勤打卡?情況，監(jiān)?督員工工?作時間的?外出流向?，登記外?出時間、?地點、事?由。5?.統(tǒng)計和?核實公司?各人員的?外出休假?及病、事?假情況，?并保管好?請假條。?6.每?月初統(tǒng)計?公司員工?的考勤情?況，并移?交財務(wù)部?，考勤資?料留底存?檔。7?.承辦上?級臨時交?付的任務(wù)?，以及臨?時資料，?通告的編?輯打印和?公布。?8.負(fù)責(zé)?公司前臺?區(qū)域的清?潔衛(wèi)生。?管理好公?司的植物?、觀賞魚?等日常維?護(hù)工作。?9.負(fù)?責(zé)公司的?文件處理?工作，打?印、復(fù)印?、傳真的?收發(fā)。?10.負(fù)?責(zé)公司各?類信件、?包裹、雜?志的簽收?及分送工?作。1?1.負(fù)責(zé)?公司辦公?用品的收?發(fā)工作，?做好辦公?用品出入?庫的登記?。管理公?司各種辦?公設(shè)備,?合理使用?,提倡節(jié)?儉。1?2.負(fù)責(zé)?公司安全?，每天下?班前認(rèn)真?檢查各個?門窗，水?，電，辦?公設(shè)備等