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《股東會(huì)召開(kāi)程序》_第2頁(yè)
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除公司法有規(guī)定外,由公司章程規(guī)定。股東會(huì)的決議方法,也因決議事項(xiàng)的不同而不同。普通決議事項(xiàng)須經(jīng)代表1/2以上表決權(quán)的股東通過(guò);特別決議事項(xiàng)須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)方可作出。依公司法規(guī)定,特別決議事項(xiàng)指修改公司章程、公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式。[1]召開(kāi)編輯股東會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間由公司章程規(guī)定,一般每年召開(kāi)一次。代表1/10以上表決權(quán)的股東,1/3以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持,依法行使職權(quán)。以后的股東會(huì)會(huì)議,公司設(shè)立董事會(huì)的,由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表1/10以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。所謂不能履行職務(wù),是指因生病、出差在外等客觀上的原因?qū)е缕錈o(wú)法履行職務(wù)的情形。所謂不履行職務(wù),是指不存在無(wú)法履行職務(wù)的客觀原因,但以其他理由或者根本就沒(méi)有理由而不履行職務(wù)的情形。召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。該通知應(yīng)寫(xiě)明股東會(huì)會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的,以使股東對(duì)擬召開(kāi)的股東會(huì)有最基本的了解。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。股東會(huì)是有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)關(guān)。除公司法有特別規(guī)定的以外,有限責(zé)任公司必須設(shè)立股東會(huì)。但股東會(huì)是非常設(shè)機(jī)關(guān),即它不是常設(shè)的公司機(jī)構(gòu),而僅以會(huì)議形式存在,只有在召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議時(shí),股東會(huì)才作為公司機(jī)關(guān)存在。股東會(huì)由全體股東組成。股東是按其所認(rèn)繳出資額向有限責(zé)任公司繳納出資的人。根據(jù)《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定,股東會(huì)的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容:1、會(huì)議基本情況。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(定期、臨時(shí))。2、會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況。會(huì)議通知時(shí)間、方式;到會(huì)股股東情況,股東棄權(quán)情況。召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日前通知全體股東。3、會(huì)議主持情況。首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持(應(yīng)附董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)指定副董事長(zhǎng)或董事主持的委派書(shū))。4、會(huì)議決議情況:股東會(huì)由股東按出資比例行使表決權(quán);股東會(huì)對(duì)修改公司章程、公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)。股東會(huì)會(huì)議的具體表決結(jié)果,持贊同意見(jiàn)股東所代表的股份數(shù),占出席股東大會(huì)的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對(duì)或棄權(quán)意見(jiàn)的股東情況。5、簽署:有限責(zé)任公司股東會(huì)決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法作出的股東會(huì)決議具有法律效力,但股東會(huì)作出的決議應(yīng)當(dāng)做到?jīng)Q議程序合法、內(nèi)容合法并符合公司章程規(guī)定,否則就可能會(huì)影響股東會(huì)決議的效力。主要可以依據(jù)以下理由:1、股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議的召集程序問(wèn)題。因此,董事長(zhǎng)個(gè)人在沒(méi)有經(jīng)過(guò)董事會(huì)開(kāi)會(huì)討論并作出決定的情況下,無(wú)權(quán)擅自召集臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議。另外需要注意的是,不論股東是否按照"通知"參會(huì)和表決,都不應(yīng)該影響其申請(qǐng)撤銷(xiāo)股東會(huì)決議的權(quán)利。2、會(huì)議通知時(shí)間問(wèn)題如果該公司章程沒(méi)有特別規(guī)定,股東之間也沒(méi)有特別約定的話,公司召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前十五日通知全體股東。3、公司章程可以在法律允許的范圍內(nèi)對(duì)股東會(huì)決議的有關(guān)事項(xiàng)作出特別規(guī)定,如果股東會(huì)召集程序、表決方式、決議內(nèi)容還有其他違反公司章程特別規(guī)定之處的,也可以作為撤銷(xiāo)的理由。董事會(huì)決議如果存在上述瑕疵,股東同樣可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷(xiāo)。特別要注意的是,股東請(qǐng)求撤銷(xiāo)股東會(huì)決議、董事會(huì)決議有一個(gè)期限限制問(wèn)題,公司法為了促使利害關(guān)系方盡早的行使權(quán)利,使法律關(guān)系恢復(fù)穩(wěn)定的狀態(tài),特別限制了股東撤銷(xiāo)權(quán)的行使期限,股東請(qǐng)求撤銷(xiāo)股東會(huì)決議、董事會(huì)決議的限制期間為60日,起算時(shí)間為決議作出之日。這一期間是一個(gè)除斥期間,不能發(fā)生中斷或延長(zhǎng)。因此股東一定要注意及時(shí)行使權(quán)利,維護(hù)自己的利益。但有時(shí)操作上確實(shí)存在一定難度,如果股東會(huì)會(huì)議沒(méi)有通知某些股東,該股東可能無(wú)從知道股東會(huì)召開(kāi)和通過(guò)決議的事情,如果是董事會(huì)決議,更有可能出現(xiàn)股東并不知情的情形,然而公司法并沒(méi)有對(duì)以上情形作出特別規(guī)定(比如規(guī)定自知道或應(yīng)當(dāng)知道決議之日起計(jì)算期限),而是剛性的規(guī)定了一個(gè)"決議作出之日起六十日內(nèi)",這確實(shí)可能影響股東行使權(quán)利,給損害股東利益行為以可乘之機(jī)。在法律沒(méi)有進(jìn)一步的完善前,股東被要求的關(guān)注義務(wù)比較高,如公司各方利益分化比較嚴(yán)重,只有自身時(shí)刻主動(dòng)了解公司情況,盡量避免此種情形發(fā)生。此外,作為股東,并非對(duì)任何程序違法(或內(nèi)容、程序違反公司章程規(guī)定)的股東會(huì)決議、董事會(huì)決議都有必要請(qǐng)求法院撤銷(xiāo),有的決議如果經(jīng)過(guò)衡量后認(rèn)為對(duì)自己的利益并沒(méi)有損害的,就沒(méi)有必要提起,以免把股東之間關(guān)系鬧僵。無(wú)人起訴的情況下,60天之后,可撤銷(xiāo)的決議的效力就不會(huì)再受影響。而對(duì)于內(nèi)容違法的決議,則屬于自始無(wú)效,即使無(wú)人起訴,也不能轉(zhuǎn)化為有效的決議,如對(duì)內(nèi)容是否違法等有爭(zhēng)議的,可以要求人民法院確認(rèn)決議無(wú)效。[1]撤銷(xiāo)確認(rèn)編輯1、股東會(huì)決議無(wú)效具有對(duì)世性,具有絕對(duì)的溯及力。公司決議無(wú)效確認(rèn)之訴的判決效力具有對(duì)世性,效力及于第三人,具有絕對(duì)的溯及力。但是法律是維護(hù)交易安全的,對(duì)于善意第三人根據(jù)無(wú)效決議而取得的利益應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)[2]。2、股東會(huì)決議被撤銷(xiāo)后,發(fā)生決議自始不生效的法律后果。但這種溯及力不能及于基于對(duì)公司決議的信賴(lài)而與公司交易的第三人,不論是公司內(nèi)部成員,還是在此之外的第三方,只要構(gòu)成善意,其與公司之間的交易行為就不會(huì)因這種溯及力而失去效力。3、根據(jù)《公司法》第二十二條第四款規(guī)定,公司根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無(wú)效或者撤銷(xiāo)該決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷(xiāo)變更登記。第二篇:股東會(huì)決議程序股東會(huì)決議程序1、 按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。2、 股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。崗位責(zé)任制度一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急情況下,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是按照公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺(jué)維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。財(cái)務(wù)管理制度公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。一、出納員。負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶,公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)xx元。二、會(huì)計(jì)員。負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔(dān)。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆XX元(dm及書(shū)刊印制費(fèi)除外)以上的開(kāi)支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開(kāi)支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費(fèi)開(kāi)支應(yīng)控制在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開(kāi)支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書(shū)刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、招待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi),開(kāi)支要有計(jì)劃,末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事招待,必須征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。八、公司收付款時(shí)xx元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。十二、公司必須設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。十四、公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記,同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。項(xiàng)目管理制度一、可靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。特別是重大投資項(xiàng)目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。二、投資項(xiàng)目,必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人承擔(dān)。四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權(quán)委托,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。用工及薪酬管理制度一、 按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。二、 公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。合同管理制度一、本公司對(duì)外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權(quán)公司管理人員對(duì)外簽約,對(duì)外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)”。三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)對(duì)外簽約,必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察,并提交股東會(huì)研究,未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同,不得對(duì)外簽約。五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。六、 公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財(cái)管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊(cè)登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。七、 公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類(lèi)合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案。每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳?。┮宦纱嫒雽?zhuān)柜,裝訂成冊(cè),交于行財(cái)部主任管理。二、 管理檔案?!豆菊鲁獭?、《公司規(guī)章制度》及各類(lèi)管理考核細(xì)則一律單列存放。三、 員工檔案。公司員工檔案一律裝訂好單列存放。四、合同檔案。(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。五、 文件檔案。公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。六、 來(lái)文檔案。其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。七、項(xiàng)目檔案。一律按處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或自行管理。文件處理程序公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)XX分會(huì)或賽事組委會(huì)XX分會(huì)的名義開(kāi)展該項(xiàng)目運(yùn)作。編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn),過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。第三篇:提議召開(kāi)股東會(huì)的申請(qǐng)關(guān)于提議召開(kāi)XX有限公司XX年度第一次年度股東會(huì)的申請(qǐng)XX有限公司董事會(huì):XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”自XX年月日合資設(shè)立至今,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)迎難而上,取得了一定的成績(jī),對(duì)此我司給予充分的肯定。與此同時(shí),根據(jù)我司掌握的情況,公司的經(jīng)營(yíng)班子在參與決策、財(cái)務(wù)管理方面存在一些不足。就此,作為依公司章程負(fù)有監(jiān)督職能的股東,提議召開(kāi)公司xx年度第一次年度股東會(huì),請(qǐng)公司董事會(huì)按照法律及公司章程第X條第x款規(guī)定盡快召集并主持召開(kāi)xx年公司第一次年度股東會(huì)。特此申請(qǐng)。xx有限公司xx年十二月日第四篇:股東會(huì)程序及選舉辦法XX有限責(zé)任公司第xx屆第一次股東大會(huì)程序主持人宣布。XX有限責(zé)任公司第XX屆第一次股東大會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。大會(huì)第一項(xiàng):宣布本屆大會(huì)所議事項(xiàng):1、 選舉公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席。2、 由新選舉出的董事長(zhǎng)聘任總經(jīng)理并發(fā)聘書(shū)。3、 通過(guò)公司章程。大會(huì)第二項(xiàng)。由本公司現(xiàn)任總經(jīng)理XX同志匯報(bào)本公司近年來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。大會(huì)第三項(xiàng):通過(guò)從股東中挑選的監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。總監(jiān)票人:監(jiān)票人:唱票人:計(jì)票人:請(qǐng)股東考慮。(稍等)請(qǐng)同意的舉手,(稍等)請(qǐng)放下。請(qǐng)不同意的舉手(稍等),沒(méi)有?,F(xiàn)在宣布一致同意。現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人開(kāi)始上崗。由XX,XX兩位同志給以上人員發(fā)票并監(jiān)視以上人員領(lǐng)票、填票。大會(huì)第四項(xiàng):請(qǐng)總監(jiān)票人宣布選舉辦法及注意事項(xiàng)。大會(huì)第五項(xiàng):選舉開(kāi)始。1、請(qǐng)總監(jiān)票人檢驗(yàn)票箱,并封箱,左票箱監(jiān)視人洪辰亮,右票箱監(jiān)視人崔晨。2、現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人先投票。3、現(xiàn)在宣布領(lǐng)票順序:(1)XX同志到第一號(hào)發(fā)票桌領(lǐng)票(發(fā)票人:XX,復(fù)審人:XX)。選舉辦法一、 本屆選舉董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)采取無(wú)記名投票方式,不提候選人。二、 本屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)均由三人組成。按規(guī)定董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員不得重復(fù)選舉,監(jiān)事會(huì)要有1/3或1/2的監(jiān)事由職工代表出任,應(yīng)有工會(huì)的代表。三、 本屆購(gòu)股人員XX人。四、 本次共募集股本金XX萬(wàn)元,每XX元為1股,總計(jì)XX股。本屆選舉每1股為一票,持幾股投幾票。選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員,必須是夠三分之二表決權(quán)以上的

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