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年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與采購全真模擬題第一套八篇2022年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與采購全真模擬題第一套八篇
導(dǎo)語,你所閱覽的這篇文章有13435文字共八篇,由趙景萊精心更正后發(fā)表!任務(wù)是日常生活中,通常指交派的工作,擔(dān)負(fù)的職責(zé)、責(zé)任。在眾多游戲中,有目的的指引玩家開展游戲活動,并給予玩家一定獎勵的手段,即為游戲任務(wù)。歡迎瀏覽,希望對你有幫助!
20xx年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與采購全真模擬題第一套篇一
一、單項(xiàng)選擇題(共70題,每題1分。每題的備選項(xiàng)中,只有1個最符合題意)
1.項(xiàng)目的利益相關(guān)方中,項(xiàng)目的既是項(xiàng)目的主要決策方,也是項(xiàng)目總體目標(biāo)的制訂者。
A.管理團(tuán)隊
B.承包商
C.發(fā)起人或投資人
D.項(xiàng)目經(jīng)理
2.項(xiàng)目管理的工作過程中,的成果為具有合適的精細(xì)度和層級劃分、可完整描述項(xiàng)目全部工作與進(jìn)度的清單。
A.進(jìn)度定義
B.工作排序
C.工作時間估計
D.進(jìn)度計劃制訂
3.衡量項(xiàng)目質(zhì)量的指標(biāo)中,反映產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計和運(yùn)作特征是否符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)程度的指標(biāo)是。
A.可靠性
B.適用性
C.科學(xué)性
D.一致性
4.項(xiàng)目成本管理可分為三個階段的工作,其目的是為了。
A.保證項(xiàng)目質(zhì)量
B.確定項(xiàng)目范圍
C.降低項(xiàng)目風(fēng)險
D.確保項(xiàng)目進(jìn)度
5.在項(xiàng)目風(fēng)險管理中可以采用多種應(yīng)對方法,若要,可以以管理儲備的形式形成緩沖。
A.消除風(fēng)險
B.降低風(fēng)險
C.分擔(dān)風(fēng)險
D.消解風(fēng)險
6.項(xiàng)目管理任務(wù)的設(shè)定首先應(yīng)基于業(yè)主確定的。
A.項(xiàng)目基本目標(biāo)
B.項(xiàng)目采購目標(biāo)
C.項(xiàng)目特定目標(biāo)
D.項(xiàng)目整體目標(biāo)
7.項(xiàng)目部參與協(xié)調(diào)但不處于主導(dǎo),而由上級組織的職能部門開展主導(dǎo)的項(xiàng)目管理組織方式是組織。
A.職能式
B.項(xiàng)目式
C.弱矩陣式
D.強(qiáng)矩陣式
8.某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理是每個成員的直接上級,命令源單一,則此項(xiàng)目內(nèi)部的管理組織方式是組織。
A.項(xiàng)目式
B.組合式
C.職能式
D.矩陣式
9.工程建設(shè)項(xiàng)目的出資人和項(xiàng)目權(quán)益的所有者是。
A.業(yè)主
B.管理咨詢方
C.設(shè)計方
D.施工方
10.以下關(guān)于建造管理模式(CM)的說法中,錯誤的選項(xiàng)是。
A.建造管理模式將全部工程按專業(yè)劃分為若干子項(xiàng)工程,對子項(xiàng)工程采取依次性發(fā)包
B.由業(yè)主及業(yè)主委托的CM經(jīng)理與建筑師組成一個聯(lián)合小組,共同組織和管理項(xiàng)目建造期的規(guī)劃、設(shè)計和施工
C.CN經(jīng)理在工程設(shè)計階段就參與項(xiàng)目的管理
D.在施工階段CM經(jīng)理負(fù)責(zé)工程施工的管理工作,現(xiàn)場監(jiān)理工作由監(jiān)理單位擔(dān)負(fù)
11.投資體制改革表達(dá)的原則不包括。
A.效益原則
B.“三同時”原則
C.市場取向原則
D.適度與國際接軌原則
12.設(shè)年利率為12%,現(xiàn)存款額為1000元,期限為一年,按季計息,則一年后的本利和為。
A.1120.00
B.1123.60
C.1125.51
D.1126.83
13.工程建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)評價的步驟包括:①給出項(xiàng)目財務(wù)評價結(jié)論,編寫財務(wù)評價報告;②對擬選方案開展不確定性分析;③選取合理的財務(wù)評價參數(shù);④估算現(xiàn)金流量并編制各類輔助報表;⑤預(yù)測、確定項(xiàng)目的財務(wù)根底數(shù)據(jù),正確順序是。
A.⑤③④②①
B.④⑤③②①
C.⑤④③①②
D.③④⑤①②
14.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價敏感性分析中的臨界點(diǎn),是指影響因素的變化導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)論由可行變?yōu)椴豢尚袝r的臨界數(shù)值,。
A.臨界點(diǎn)越高,說明影響因素對項(xiàng)目的影響越大
B.臨界點(diǎn)越低,說明影響因素對項(xiàng)目的影響越大
C.臨界點(diǎn)越高,項(xiàng)目的抗風(fēng)險能力越強(qiáng)
D.臨界點(diǎn)越低,項(xiàng)目的抗風(fēng)險能力越強(qiáng)
15.根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目對環(huán)境的影響程度不同,國家對建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價實(shí)行管理,區(qū)分不同情況分別要求編制環(huán)境影響評價文件。
A.分級
B.分類
C.分層
D.分段
16.工程建設(shè)項(xiàng)目施工階段的投資控制過程中,業(yè)主的工作任務(wù)不包括。
A.定期提供各類工程項(xiàng)目管理報表
B.制訂合理的工程保險方案,并開展投保,發(fā)生事件并辦理索賠
C.審核工程進(jìn)度付款及項(xiàng)目其他付款申請
D.對設(shè)計施工一體化工程的建造標(biāo)準(zhǔn)開展平衡性論證
17.從事各種房屋建筑、土木工程、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)等活動的施工企業(yè)的資質(zhì)條件分為等級企業(yè)和非等級企業(yè)。等級企業(yè)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)由審定發(fā)布。
A.
B.省建設(shè)行政主管部門
C.自治區(qū)建設(shè)行政主管部門
D.直轄市建設(shè)行政主管部門
18.以下不屬于項(xiàng)目風(fēng)險的是風(fēng)險。
A.信用
B.金融
C.建設(shè)開發(fā)
D.行為
19.投資決策的是決定項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵。
A.質(zhì)量
B.種類
C.數(shù)量
D.參與主體
20.關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)管理模式的說法,錯誤的選項(xiàng)是。
A.業(yè)主只開展一次施工招標(biāo)并與一個施工單位簽訂施工總承包合同
B.該模式管理的技術(shù)根底是線性順序法,所以具有該方法固有的缺陷,即耗時較長
C.國外在工地現(xiàn)場多采用委托施工監(jiān)理的方式,國內(nèi)則采取管理公司派出駐地工程師的方式
D.該模式工作界面清晰,特別適用于項(xiàng)目各個階段需要嚴(yán)格逐步審批的情況
21.工程建設(shè)項(xiàng)目根據(jù),可分為方案決策和相關(guān)方案決策。
A.項(xiàng)目問題的影響程度和范圍
B.決策中所涉及的方案個數(shù)及其相互關(guān)系
C.決策問題重復(fù)情況
D.決策問題所處的條件
22.工程招標(biāo)代理企業(yè)的資質(zhì)管理中,工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)只能擔(dān)負(fù)工程總投資6000萬元幣以下的工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
A.甲級
B.乙級
C.丙級
D.暫定級
23.關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目的擔(dān)保形式類型,描述錯誤的選項(xiàng)是。
A.保證合同一般由保證人與被擔(dān)保合同的權(quán)利人訂立
B.抵押是合同當(dāng)事人一方用自己或第三方財物為另一方當(dāng)事人提供清償債務(wù)的權(quán)利
C.留置權(quán)的行使必須有法律明文規(guī)定,權(quán)利人不得違反法律規(guī)定濫用留置權(quán)
D.質(zhì)押可以分為不動產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押
24.有關(guān)行業(yè)主管部門隸屬單位投資建設(shè)應(yīng)由有關(guān)行業(yè)主管部門核準(zhǔn)的項(xiàng)目,可直接向有關(guān)行業(yè)主管部門提交項(xiàng)目申請報告,并附上項(xiàng)目所在地的意見。
A.省級投資主管部門
B.市級投資主管部門
C.省級行政主管部門
D.市級行政主管部門
25.環(huán)境影響評價的基本步驟是。
A.預(yù)測、分析環(huán)境影響因素→對環(huán)境影響效果開展定量分析→環(huán)境條件調(diào)查→編制環(huán)境影響評價文件→分析并制訂環(huán)境保護(hù)及污染治理措施
B.預(yù)測、分析環(huán)境影響因素→環(huán)境條件調(diào)查→對環(huán)境影響效果開展定量分析→分析并制訂環(huán)境保護(hù)及污染治理措施→編制環(huán)境影響評價文件
C.環(huán)境條件調(diào)查→對環(huán)境影響效果開展定量分析→預(yù)測、分析環(huán)境影響因素。編制環(huán)境影響評價文件→分析并制訂環(huán)境保護(hù)及污染治理措施
D.環(huán)境條件調(diào)查→預(yù)測、分析環(huán)境影響因素→對環(huán)境影響效果開展定量分析→分析并制訂環(huán)境保護(hù)及污染治理措施→編制環(huán)境影響評價文件
26.實(shí)行審批制的項(xiàng)目,應(yīng)在完成環(huán)境影響評價文件的報批。
A.報送項(xiàng)目建議書之前
B.報送可行性研究報告之前
C.項(xiàng)目開工前
D.提交項(xiàng)目申請報告之前
27.以下不屬于《施工合同條件》(新紅皮書)的適用條件是。
A.業(yè)主負(fù)責(zé)大部分或全部設(shè)計工作
B.由工程師監(jiān)理施工和簽發(fā)支付證書
C.業(yè)主愿意擔(dān)負(fù)比較大的風(fēng)險
D.一般采用總價合同
28.建設(shè)工程合同是指根據(jù)建設(shè)工程的要求,對建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境等條件開展綜合分析、論證,編制建設(shè)工程設(shè)計文件的協(xié)議。
A.勘察
B.設(shè)計
C.施工
D.委托監(jiān)理
29.項(xiàng)目業(yè)主在施工階段的現(xiàn)場安全文明管理方面的工作內(nèi)容不包括。
A.落實(shí)建設(shè)場地“四通一平”
B.組織工地安全檢查
C.敦促施工單位履行施工安全、文明保障義務(wù)
D.審核施工安全專項(xiàng)方案、敦促施工單位落實(shí)安全保證體系
30.按照我國《企業(yè)傷亡事故分類》,職業(yè)傷害事故分為類。
A.15
B.20
C.25
D.30
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)篇二
2.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供給商之間的及時信息傳遞,確保供給商供給產(chǎn)品滿足公司的需求。
3.負(fù)責(zé)與供給商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確,同時,與供給商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。
4.采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供給商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。
5.采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實(shí)在沒方法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
電子采購員崗位職責(zé)篇三
一、負(fù)責(zé)對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
三、做好預(yù)算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
物資采購員的崗位職責(zé)篇四
1.協(xié)助部門做好公司物資招標(biāo)采購工作;
2.物資供給商管理,包括供給商庫的建立、更新與維護(hù);
3.搜集相關(guān)材料的市場信息,開展市場調(diào)研,參與供給商的開發(fā)與評審;
4.按公司下達(dá)的物資計劃核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時采購所需物資;
5.熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn);
6.掌握公司各部門的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供給渠道呵市場行情,與物資供給方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。
篇二
1、掌握市場信息,開展采購分析,降低采購成本。各類批發(fā)市場的考察、調(diào)研、詢比價并形成記錄以及供給商考察。
2、合同談判,選擇適合的供貨商,收集相關(guān)資質(zhì)證明,洽談合同條款,起草合同內(nèi)容;
3、簽訂合同后對貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸、到貨、安裝、驗(yàn)收等過程開展跟蹤,與合作方和公司內(nèi)部就合同內(nèi)容的具體實(shí)施開展協(xié)調(diào);
4、掌握各類市場行情,負(fù)責(zé)不同區(qū)域新店開業(yè)前期各類零星物資的采購,對負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收確認(rèn)和對賬等工作;
5、招標(biāo)工作的具體實(shí)施及執(zhí)行。
6、各類數(shù)據(jù)的比照及分析。
篇三
1)負(fù)責(zé)物資采購工作
2)按找物資采購計劃,核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時采購所需物資
3)根據(jù)市場行情波動,做好比價、議價工作
4)掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)5)負(fù)責(zé)組織物資供給商開發(fā)與供給商管理
20xx年招標(biāo)師《招標(biāo)采購項(xiàng)目管理》考點(diǎn):項(xiàng)目管理任務(wù)的三個層面篇五
項(xiàng)目管理任務(wù)的三個層面
1)第一層面的管理任務(wù)包括范圍與質(zhì)量管理、時間進(jìn)度管理、費(fèi)用管理,是外在的項(xiàng)目管理任務(wù),其完成的效果直接構(gòu)成了項(xiàng)目交付成果及與交付成果直接相關(guān)的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況,是客戶直接關(guān)注的管理任務(wù)。
2)第二層面的管理任務(wù)包括溝通管理、風(fēng)險管理、人力資源管理和采購管理,是內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù),它們的管理狀態(tài)不會直接表現(xiàn)為項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的狀態(tài),但會影響到第一層面管理任務(wù)的執(zhí)行,從而間接影響項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀態(tài),客戶對此一般不直接關(guān)注。
3)第三層面的管理任務(wù)是指綜合管理,綜合管理集成了上述兩個層面各項(xiàng)管理工作及任務(wù)執(zhí)行情況,統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果。
特殊的項(xiàng)目管理任務(wù)
項(xiàng)目管理者首先應(yīng)對九大管理任務(wù)充分理解,具有全面的實(shí)際管理操作能力,在此根底上,還要對所擔(dān)負(fù)的具體項(xiàng)目的行業(yè)與專業(yè)性質(zhì)作具體的分析,對項(xiàng)目特殊的外部環(huán)境及利益相關(guān)方的特別要求有充分的了解,在此根底上明確項(xiàng)目的特殊管理任務(wù),并使之與九大管理任務(wù)形成完整的項(xiàng)目任務(wù)體系,為項(xiàng)目的工作分解及組織分解工作奠定堅實(shí)的根底。
項(xiàng)目管理任務(wù)的設(shè)定
在業(yè)主確定的項(xiàng)目管理總目標(biāo)下,參與項(xiàng)目的各個利益相關(guān)方會設(shè)定各自的管理子目標(biāo),并依據(jù)自身參與項(xiàng)目的情況制定自己的項(xiàng)目管理任務(wù)。
一般情況下,管理目標(biāo)制定得較高,管理任務(wù)就越苛刻嚴(yán)格,完成管理任務(wù)就越困難。
物資采購管理制度篇六
物資采購管理規(guī)定
總則
一、為了規(guī)范公司的物資采購,降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供給,加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)視管理,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。
三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購,同時,在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風(fēng)險。
第一章采購部職責(zé)
四、采購部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資采購管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定;
2、負(fù)責(zé)物資采購員、計劃員及檔案管理員的監(jiān)視與管理;
3、負(fù)責(zé)物資采購計劃的制定,采購合同的簽訂及保管;
4、負(fù)責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價;
5、負(fù)責(zé)本部門按時、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的采購工作;
6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
7、采購部做好各項(xiàng)檔案的管理工作,如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件;
8、采購部建立采購物資臺帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款,定期與財務(wù)部對帳。
五、物資采購遵守的原則
1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購;
2、倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用;
3、建立合格供給商名錄時,采購遠(yuǎn)近搭配的原則;
4、采購物資時,應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算;
5、在比價過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù)的原則,擇優(yōu)確定采購單位;
6、對于先試用的物資,必須由使用部門出具試驗(yàn)報告,并由審批后,方可采購。
第二章物資采購管理
六、為節(jié)約采購成本,公司實(shí)行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時,要從實(shí)際工作出發(fā),防止盲目提報物資采購計劃,防止物資積壓損失。
七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報物資采購計劃,在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃,然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會。
八、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整,如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失,所在部門擔(dān)負(fù)30%;同時,采購部有權(quán)拒絕采購型號不完整的物資。
九、物資采購時必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計劃開展采購,做到不錯訂、不漏訂,及時準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資
采購合同時,要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)負(fù)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)。一般情況下,按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同,如有特殊情況,與公司律師顧問聯(lián)系后,再簽定合同。
十、物資采購時,如工程部及設(shè)計院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象,采購部應(yīng)征求使用單位意見,在使用單位同意,并簽字確認(rèn)后方可采購使用單位愿意承受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購部負(fù)直接責(zé)任。
十一、采購部未能及時完成的采購任務(wù),應(yīng)及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因,擬定補(bǔ)救措施。
第三章物資驗(yàn)收入庫管理
十二、物資到庫后,采購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號,按約定時間到達(dá)對物資開展檢驗(yàn)。
十三、驗(yàn)收中的不合格物資,由采購部及時與供給商開展溝通,及時開展退、換貨處理。
十四、凡對外調(diào)劑的物資必須由采購部確認(rèn)后,經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后,方可對外調(diào)劑。
十五、驗(yàn)收合格的物資,由采購部送檢人員及時送至倉庫,由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù);貨票同行的,由倉庫保管員打印入庫單,并由送檢人員帶回入庫單,雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的,等發(fā)票到后,再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、采購部收到入庫單后,盡快到財務(wù)部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前,將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi)。
二〇〇八年八月二十日
物資采購管理制度篇七
公司物資采購管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司及子公司運(yùn)營所需物品的正常持續(xù)供給,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本方法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。三、職責(zé)權(quán)限
1、公司董事長負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;3、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。四、采購原則1、詢價比價原則
物品采購必須有兩家以上供給商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的根底上開展綜合評估,并與供給商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供給商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不承受吃請,更不能向供給商伸手。(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺承受監(jiān)視。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。
6、審計監(jiān)視原則:
采購人員要自覺承受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員開展處分直至追究其法律責(zé)任。
五、物資分類:(一)物資分類
1、固定資產(chǎn)類:單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。2、經(jīng)營物資類:與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。3、營銷禮品類:節(jié)日禮品、營銷禮品等。4、辦公用品類:與辦公有關(guān)的物品。5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資:其他需要采購的相關(guān)物品。(二)采購安排:
由總公司統(tǒng)一采購:經(jīng)辦人填寫申購單,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批,子公司總經(jīng)理審核后,原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批,財務(wù)審核后可由子公司自行采購)
六、采購流程:1、采購申請:
使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心,申購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供給商開展報價。
(2)采購員接到報價單后,需開展比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則開展采購。
(3)屬以下情況者,無須開展比價、議價:獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認(rèn):
(1)若須開展樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門開展確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作比較。4、供給商選擇:
(1)具有合法經(jīng)營主體者。
(2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽(yù)良好者。(4)客戶認(rèn)可的供給商。采購人員須建立供給商信息臺帳。5、合同簽定:
(1)供給商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供給商簽訂合同。(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款開展處理。6、進(jìn)度跟催
(1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供給商處跟催,以確保物品(物資)能適時供給。
(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決方法,并須重新和供給商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗(yàn)收入庫:
采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。
8、對帳付款:
采購付款實(shí)行審批制度,具體程序如下:
(1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申請付款手續(xù);(2)付款方式:
A、金額在200元以下,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
B、金額在200元-1000元,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
C、金額在1000元以上,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)審核、董事長簽字后,轉(zhuǎn)賬支付。
(3)需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù),財務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
七、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部,自20xx年3月1日起執(zhí)行。八、本制度附件:1、《請購單》2、《采購詢價記錄表》
申購單
公司物資采購管理制度
為了規(guī)范公司的物資采購行為,降低采購成本,加強(qiáng)對采購的監(jiān)視管理,按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)視制約的原則,特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價格監(jiān)視等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購)計劃的分類
1、月度物資需求計劃即月采購計劃;
2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。
三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式
(一)采購原則:
1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時性應(yīng)急購買的物品除外;
2、供方評定原則;
3、職責(zé)分離原則,采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;
4、一致性規(guī)定,采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
(二)采購方式:
1、招標(biāo)采購;2、固定廠商、長期報價采購;3、即時詢價采購。
(三)付款方式:
1、預(yù)付部分款項(xiàng);2、貨到憑發(fā)票報銷付款;3、貨到后分期付款;4、貨到延期付款;5、以上方式的結(jié)合。
四、采購計劃請購和實(shí)施
(一)提出與確認(rèn):料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額,根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量,編制月份采購計劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,傳遞到供給部,物資采購請購審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫審查確認(rèn),主管副總審批后交供給部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。
(二)選擇采購渠道,確定采購價格
供給部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計劃單》,先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供給商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,精選三家以上的供給商開展詢價(設(shè)備采購由技術(shù)部配合)。對于廠商的報價資料開展整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,經(jīng)供給部部長審核后,開展采購。必要時與供給商簽定《購貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤匍_展采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)
質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對采購物資開展驗(yàn)證(設(shè)備采購由技術(shù)部配合),采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù),特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后,由料庫填寫檢驗(yàn)通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫,由料庫按其質(zhì)量狀況開展標(biāo)識。不合格物資由料庫報供給部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨,嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。
六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序
采購物資到廠后,料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資開展檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》,簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》,《物資入庫驗(yàn)收單》,以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定:
1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況,在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的
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