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人事助理實(shí)習(xí)總結(jié)2023字(3篇)剛完畢的這段實(shí)習(xí)時間可以說是大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是這段時間里,學(xué)到校園無法學(xué)到學(xué)問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實(shí)習(xí)也給了肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和缺乏做個小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。
一、工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。這一過程中,這一個多月中。采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。首先總結(jié)一下我全部詳細(xì)工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電。通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)展復(fù)試,并做好登記;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工。
3、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;簽收文件;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)。以備隨時出檔和歸檔;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請假條;整理員工檔案。發(fā)傳真,
6、復(fù)印、速印辦公文件。領(lǐng)辦公表格等;員工調(diào)職、離職手續(xù);
7、幫助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù)。并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;
8、計算治理人員月考勤。錄入員工養(yǎng)老保險資料;
9、錄入月罰款單與嘉獎單。
10、制作年全廠治理人員年休表;
11、幫助接待最大客戶德國Deichmann客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、工作中面對的問題
說一下我主要負(fù)責(zé)的普工聘請工作,廠里根本一年四季都在聘請,這也是大局部工廠里都會有的狀況。由于年前大量員工辭職或請假,年后廠里產(chǎn)線嚴(yán)峻缺人,需大量補(bǔ)員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。根本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)設(shè)攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。每天都要聘請近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓舞廠內(nèi)員工介紹親人、朋友來廠里。廠內(nèi)員工介紹人進(jìn)場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費(fèi)。工廠的人員流淌性很大,離職率很高,根本也是每天都有離職的,每天也有招進(jìn)的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都要辦理入職手續(xù)。而且四周幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應(yīng)當(dāng)實(shí)行措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的聘請、培訓(xùn)本錢以而且可以節(jié)約時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,似乎上面也很重視,做了許多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產(chǎn)了,緣由不詳。最近在做員工離職率調(diào)查,以及新工輔導(dǎo)競賽。但是似乎又是搞形式主義。結(jié)果令人堪憂。離職緣由調(diào)查每次員工離職的時候只是簡潔的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實(shí)地去查找緣由,怎樣改善。新工輔導(dǎo)競賽也是,開頭的時候大張旗鼓,完畢的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大局部離職員工在被問及問什么辭職的時候都是由于覺得沒進(jìn)展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資確定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實(shí)習(xí)。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應(yīng)當(dāng)怎么做?談?wù)勎易约旱目捶ā?/p>
三、針對問題我的建議
首先,工廠應(yīng)當(dāng)多關(guān)懷員工,更多的表達(dá)人性化治理。多關(guān)懷員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像海爾的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是一樣的答案,“我是海爾人”。固然海爾是名企,現(xiàn)在我們的確無法比較,但也是我們應(yīng)當(dāng)向之學(xué)習(xí)和努力的方向。人是有感情的,不是物質(zhì)人,其實(shí)有時候非物質(zhì)鼓勵比物質(zhì)鼓勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,常常舉辦一些節(jié)日晚會,消遣活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關(guān)系組領(lǐng)一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品,我覺得這樣做一開頭或許會使員工覺得很快樂,久了就是例行公事了,習(xí)以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚攏起來和領(lǐng)導(dǎo)可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領(lǐng)導(dǎo)和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起共享生日的喜悅,增加彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工或許會更加感動。會鼓勵員工努力的工作;也可以使平常高高在上的領(lǐng)導(dǎo)更能深入的了解員工的心聲。增加上下之間的溝通。
四、實(shí)習(xí)小結(jié)
三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實(shí)習(xí)的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點(diǎn)上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務(wù)力量的同時,加強(qiáng)技能訓(xùn)練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
人事助理實(shí)習(xí)總結(jié)2
短暫的實(shí)習(xí)生活除了工作閱歷和學(xué)問上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場生涯奠定了根底。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問題時照舊要像學(xué)生那樣保持虛心的態(tài)度。以下是我這兩個月的實(shí)習(xí)工作的總結(jié):
第一、聘請。
首先,要熟識聘請流程。其次,與用人部門保持親密的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請的過程中,常常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注意說話的技巧。還有就是需要參與現(xiàn)場聘請會。每次去都是跟著聘請經(jīng)理一塊去的,我在一旁學(xué)習(xí)。有一次經(jīng)理走開了,有個人過來面試財務(wù)主管,她講的一些財務(wù)的專業(yè)學(xué)問我壓根就不懂。我只會簡潔的構(gòu)造式的面試。
其次、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動合同等等,辦工作證等等;
2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發(fā)覺在大學(xué)里學(xué)到的理論學(xué)問真的是不夠用。
第三、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進(jìn)展薪資計算與發(fā)放。
這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續(xù)擴(kuò)大,人員量的增加也加大了肯定的難度。
第四、辦公物資申請、發(fā)放、治理。
辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、標(biāo)準(zhǔn)使用,并且要準(zhǔn)時滿意各部門的需要。
第四、離職。
給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進(jìn)展,并且要解除勞動合同協(xié)議。
第五、辦理員工社保。
針對社會消失的幾種風(fēng)險,社會保險設(shè)置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個工程。因此公司要準(zhǔn)時地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要準(zhǔn)時統(tǒng)計新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據(jù)肯定的程序辦理。
第六、隨時關(guān)注政府相關(guān)的勞動法律法規(guī)政策。
當(dāng)踏出了大學(xué)這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應(yīng)屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經(jīng)過了這兩個月我學(xué)到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和諧,協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人勝利地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新學(xué)問、技能,注意自身進(jìn)展和進(jìn)步,我學(xué)會了許多技能,增加了相關(guān)的閱歷?,F(xiàn)將這兩個月工作遇到的困難及心得總結(jié)如下:在實(shí)習(xí)中遇到的困難不少。
公司是家外資企業(yè),我英語底子不太好對我工作造成了比擬大的困擾。首先英語口語部流利與外籍員工溝通的時候不太順當(dāng)。除此之外,與公司內(nèi)部高層發(fā)郵件也需用英文發(fā)。雖然對中國員工沒有要求要用英文,但在外資企業(yè)一般人都習(xí)慣用英文,假如我用中文回復(fù)同事特殊是領(lǐng)導(dǎo)的英文郵件時,好像顯得不太禮貌。其次對于公司電腦的英文系統(tǒng)不熟識。再者,公司內(nèi)部文件許多是英文版,而且對于人事資料需要翻譯成英文做錄入記錄。公司內(nèi)部文件的處理很大局部是用EXCEL完成的,我在大學(xué)時對這個軟件用得不多,還不太嫻熟。
我非人力資源治理專業(yè)畢業(yè),對于人力資源治理的工作這是第一次接觸。有許多學(xué)問值得我連續(xù)學(xué)習(xí)。對于自己遇到的困難,我也會不斷總結(jié)。并且通過不斷地虛心努力地學(xué)習(xí),去解決現(xiàn)在的問題。在這兩個月的實(shí)習(xí)過程中,我得出以下幾點(diǎn)心得:
低調(diào)地做人,高調(diào)地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的學(xué)問也可以在工作中漸漸的把握。態(tài)度不好,就算自己有學(xué)問根底也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清晰該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專業(yè)沒有必定的聯(lián)系,剛開頭我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)當(dāng)怎樣做,然后自己親自動手去多做,最終在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的.熟悉,漸漸的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
少埋怨。有的人會覺得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,常常埋怨,這樣只會影響自己的工作心情,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應(yīng)當(dāng)少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應(yīng)當(dāng)想方法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。注意信息的反應(yīng)。在工作中,肯定要記住要準(zhǔn)時向上級報告工作的進(jìn)度。不要等這個任務(wù)完全做完再上交報告,有些工作持續(xù)的時間比擬久,需要準(zhǔn)時報告。等到領(lǐng)導(dǎo)親自來問你進(jìn)度時,領(lǐng)導(dǎo)對你的印象已經(jīng)不好了。虛心學(xué)習(xí)。在工作過程中,我們會遇到許多問題,有的是我們懂得的,也有許多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領(lǐng)導(dǎo)請教,當(dāng)別人教我們學(xué)問的時候,我們也應(yīng)當(dāng)虛心的承受,不要認(rèn)為自己懂得一點(diǎn)雞毛蒜皮就飄飄然。錯不行怕,就怕一錯再錯。
每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領(lǐng)導(dǎo)會訂正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。
通過這一段時間的實(shí)習(xí),我了解到了一個公司日常運(yùn)作的一個根本模式;學(xué)習(xí)到了個人與公司同事之間保持怎樣的關(guān)系最為有利;感受到了自己身上的很多優(yōu)點(diǎn)和缺乏之處。我想,一個人實(shí)習(xí)的目的無外乎兩點(diǎn):一個是感受公司,一個是認(rèn)清自我。在這一個月的實(shí)習(xí)期內(nèi),專心體會之后,我得到了自己該得到的體驗(yàn)和經(jīng)受,我很滿意。
人事助理實(shí)習(xí)總結(jié)3
一、實(shí)習(xí)目的
熟識現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源治理的運(yùn)作體系和治理流程,熬煉自己的社會實(shí)踐力量和適應(yīng)力量,體會社會人際關(guān)系,并在工作中學(xué)習(xí)新學(xué)問,對所學(xué)的學(xué)問進(jìn)展總結(jié)提升,以指導(dǎo)將來的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和進(jìn)展方向。
二、實(shí)習(xí)時間
2023-7-12——2023-8-20
三、實(shí)習(xí)單位
杭州長城陶瓷有限公司人事部
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)日常人事變動的手續(xù)辦理
日常人事變動主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人事部最根底的人事工作。但是由于我是剛進(jìn)入公司而且又是短期實(shí)習(xí),所以公司并沒有讓我過多的接觸這些工作內(nèi)容,只是有時候幫忙其他同事做點(diǎn)事。人事助理實(shí)習(xí)目的及任務(wù)
(二)聘請
1.網(wǎng)上篩選簡歷
公司在前程無憂、杭州人才網(wǎng)聘請網(wǎng)站上公布的聘請崗位和需求人數(shù)比擬多,每天都會接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是依據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作閱歷、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比擬符合要求的,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。
2.電話預(yù)約面試
在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項(xiàng)重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的資料需先記錄下來整理好,然后依據(jù)主管的要求進(jìn)展電話預(yù)約進(jìn)展下一步的面談。在電話溝通中主要是簡潔介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點(diǎn)及乘車路線等根本狀況。
3.接待應(yīng)聘者者
每天來公司應(yīng)聘面試的人都比擬多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預(yù)約的、看到聘請信息直接過來的以及通過本公司員工推舉的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時供應(yīng)相應(yīng)的應(yīng)聘登記表,有學(xué)歷要求較高的崗位須供應(yīng)初試測試題做簡潔測試,并指導(dǎo)其如何填寫表格,需要茶水的準(zhǔn)時供應(yīng)。
五、關(guān)于公司人力資源治理過程中的一些問題
通過這一個多月的實(shí)習(xí),對公司有了肯定的了解,在人力資源治理制度的現(xiàn)狀方面也有了一些熟悉。依據(jù)這段時間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過觀看所得,覺得公司在人力資源治理這塊還存在著肯定的問題,可以總結(jié)為以下幾個方面:
(一)現(xiàn)代人力資源治理制度不健全
在公司,人力資源治理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事治理階段,沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、聘請、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險治理以及一些根底的人事檔案治理,還沒有完全根據(jù)企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略的需要將員工及治理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、鼓勵等制度規(guī)定,以到達(dá)盡最大可能地利用人的制造力,增加企業(yè)及社會財寶的目的。
(二)人員的選拔和任用存在不良局面
公司目前的聘請渠道主要為兩種,一種是通過內(nèi)部員工的推舉,另一種是通過網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)展外部聘請。現(xiàn)在的社會許多都是靠社會關(guān)系找工作的,我們公司也會存在著這樣一個問題,過于依靠內(nèi)部員工的推舉,通過內(nèi)部人員推舉的勝利應(yīng)聘的時機(jī)多大于通過外部聘請的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推舉很重要,但是,這也就難免會在公司內(nèi)部產(chǎn)生簡單的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。
(三)員工的培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏
可能有這樣一種感覺,新進(jìn)的員工對自己在公司的將來進(jìn)展前景或者說晉升路徑不是很清楚甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自然而然的缺乏工作熱忱和積極進(jìn)取的信念,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。
究其緣由,這主要是由于公司重治理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清楚的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的進(jìn)展與培訓(xùn)也沒有得到足夠的重視。對于大多數(shù)的員工來說企業(yè)里的培訓(xùn)可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面,缺乏后續(xù)的培育和提升的空間。應(yīng)當(dāng)說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)供應(yīng)給員工的卻根本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的進(jìn)展通道。這樣或多或少地削減了員工的職業(yè)攀升機(jī)遇,特殊是使一局部行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的進(jìn)展前途,進(jìn)而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
六、改善當(dāng)前問題的建議及措施
(一)關(guān)于人力資源治理制度的建立
首先,必需制定符合企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展需要和企業(yè)文化的人力資源治理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有肯定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),一切以公司的利益為中心,避開流于形式。其次,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事治理的局面,將人力資源的幾大模塊如聘請選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等建立健全并對其擁有肯定的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動做事的局面。制度應(yīng)堅持以人為本的原則,重點(diǎn)考慮人力因素,重視人才的價值,敬重人的需求。最終,要將制度形成完善、標(biāo)準(zhǔn)的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤治理制度、休假制度等相關(guān)人力資源治理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰清楚,堅持公正、公正,堅持以制度管人。
(二)關(guān)于人員選拔和任用
第一,堅持人才是企業(yè)進(jìn)
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