人事檔案管理工作總結(jié)

人事檔案管理工作總結(jié)檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)展總結(jié)：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的緣由，探究人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關(guān)懷下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)展了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案治理人員進(jìn)展了培訓(xùn)、指導(dǎo)、詳細(xì)幫帶、幫助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自屢次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過精確分類、裁剪修補(bǔ)、仔細(xì)書寫分類號和頁碼，打印名目、整齊裝訂，使近80份檔案完善上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)覺存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡消失多個版本，隨便更改;

2、姓名隨便更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不標(biāo)準(zhǔn);

4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是供應(yīng)了獎狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)峻，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位屢次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的?

①、對年齡確實(shí)認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早消失年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持全都，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對姓名中消失多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨便寫，就在檔案名目前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為圓滿。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)填寫新的履歷表。

④、對參與過培訓(xùn)，受過嘉獎的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)展復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門協(xié)作下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題，分析存在的緣由有以下幾方面：

①、誕生日期的前后不全都，有陰陽歷、采納虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿意入學(xué)、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所為。

②、姓名消失同音字，是歷史緣由造成的，在沒有居民身份證的年月，人們對自己的名字隨便換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不標(biāo)準(zhǔn)、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、嘉獎人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要緣由在于人事檔案治理部門沒有準(zhǔn)時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?由于一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么準(zhǔn)時收集歸檔是人事檔案治理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料準(zhǔn)時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費(fèi)時、費(fèi)勁的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案治理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案治理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、治理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)治理，比方在人資登記的參與培訓(xùn)人員，參與資格、職稱考試人員、出國人員、受嘉獎人員，檔案人員要首先獵取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參與以上的人員必需準(zhǔn)時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

假如檔案治理部門能按制度準(zhǔn)時收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的學(xué)問及意識，那消失缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會消失這樣的狀況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面綻開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)展了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的全部問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)閱歷教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)根底!

人事檔案治理工作總結(jié)【2】

21世紀(jì)是一個更加開放的社會，學(xué)問經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，人才資源的比擬優(yōu)勢將越來越明顯，人才流淌的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增加。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案治理工作就成為人事治理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案治理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業(yè)生人事檔案治理中存在的問題

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，精確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐力量及個人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案治理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠

隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對削減，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺熟悉，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

（二）檔案治理不標(biāo)準(zhǔn)

檔案治理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動不準(zhǔn)時；另外管檔人員在治理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號，這些不標(biāo)準(zhǔn)的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、治理混亂等問題，影響了人事檔案治理工作的嚴(yán)厲性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞了。

（三）檔案治理手段落后

目前檔案治理部門的治理手段還是手工操作，即使利用計算機(jī)治理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的治理，計算機(jī)現(xiàn)代化治理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上轉(zhuǎn)變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。

二、做好新時期畢業(yè)生檔案治理工作的思路及對策

從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案治理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案治理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣闊畢業(yè)生供應(yīng)高效、優(yōu)質(zhì)的效勞，畢業(yè)生人事檔案治理部門應(yīng)增加創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。詳細(xì)應(yīng)從以下幾方面入手：

（一）提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的熟悉

一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的熟悉。做好詢問效勞工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的治理學(xué)問，要讓廣闊畢業(yè)生充分熟悉到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)展定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是非常重視人事檔案所供應(yīng)的人才信息的。

二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素養(yǎng)。新時期人事工作面臨很多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案治理工作提出了更高的`要求。管檔人員要充分熟悉到畢業(yè)生人事檔案治理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改良工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、治理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

（二）加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化治理

一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保存的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、名目、標(biāo)題，一一對應(yīng)，裝訂成冊。

二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特殊是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，留意收集那些能表達(dá)畢業(yè)生實(shí)踐力量、思想品德、政治素養(yǎng)等方面的材料，了解其近期經(jīng)受，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，精確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價值。

三是要實(shí)行特地統(tǒng)一治理。

將全部畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，根據(jù)人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立特地的畢業(yè)生人事檔案庫，實(shí)行科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的治理。

（三）創(chuàng)新檔案治理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化治理。

增加創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改良。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工也要擅長思索，多動腦筋，針對工作中發(fā)覺的問題，搞一些小制造、小革新，起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案治理工作中的應(yīng)用，提高治理效率和水平。目前計算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案治理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案名目的輸入與檢索。我們可以借助計算機(jī)來完本錢來較煩瑣的手工操作的方法還有許多，比方數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在人事檔案治理工作中的應(yīng)用，幫忙解決詳細(xì)問題，將大大提高治理效率和治理水平。

綜上所述，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案治理工作，既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ちx不容辭的責(zé)任。

人事檔案治理工作總結(jié)【3】

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部治理效勞、為經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)展效勞的指導(dǎo)思想，立足于抓根底、抓制度、抓隊(duì)伍、抓治理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)治理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化治理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事治理、隊(duì)伍建立方面特有的作用，使檔案更好地為教育效勞。近年來，我校檔案治理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)治理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、根本狀況

我校配備1名兼職干部檔案治理人員，治理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案治理工作中，我們始終把檔案治理工作作為干部人事治理工作的重要組成局部，注意抓根底、抓制度、抓治理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)治理要求，立足于穩(wěn)固根底，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要實(shí)行了以下幾項(xiàng)措施：

1、嚴(yán)格目標(biāo)治理標(biāo)準(zhǔn)，提高治理水平。近幾年來，我們始終把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案治理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)治理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建立。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，依據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)實(shí)行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料準(zhǔn)時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記名目方面，采納微機(jī)打印名目，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀。

三是仔細(xì)抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對檔案進(jìn)展審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進(jìn)展具體記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建立，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建立入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡進(jìn)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，詳細(xì)如：《治理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案治理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和喪失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案治理工作進(jìn)展一次檢查，準(zhǔn)時把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校全部干部檔案無一喪失，有效地推動了我校干部人事檔案治理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)治理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作規(guī)劃時，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案治理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建立，提高現(xiàn)代化治理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞，近幾年來，我校不斷加