人事行政專員述職報(bào)告

人事行政專員述職報(bào)告敬重的公司領(lǐng)導(dǎo)：

原來(lái)按預(yù)定規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是6月1日到咱公司報(bào)道的，由于要處理前公司離崗交接事宜，后連續(xù)到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工名單里了，借此時(shí)機(jī)就公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與愛(ài)惜表示由衷的感謝!

以下就入職以來(lái)月工作進(jìn)展總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決方法、工作規(guī)劃共三個(gè)局部分別陳述如下：

第一局部：工作總結(jié)

行政人事工作是一個(gè)長(zhǎng)期、簡(jiǎn)單而系統(tǒng)的工作，一個(gè)月的時(shí)間對(duì)行政人事工作來(lái)說(shuō)可長(zhǎng)可短。就目前公司狀況來(lái)看，這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步，根本談不上標(biāo)準(zhǔn)和完善，可謂是任重道遠(yuǎn)。本月工作概述：

1)、組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;

2)、整理完善了消防安全學(xué)問(wèn)手冊(cè)，制作成員工消防安全課件，并開(kāi)講及現(xiàn)場(chǎng)滅火演練;

3)、起草了《新員工綜合力量測(cè)試題》、《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》、《宿舍治理方法》、《餐廳治理章程》、《會(huì)議章程》、《勞動(dòng)合同書(shū)》。其中前三項(xiàng)正在實(shí)施，后三項(xiàng)預(yù)備實(shí)施。

4)整理《6s治理手冊(cè)》及相關(guān)推動(dòng)方法和規(guī)定，由于種種緣由始終沒(méi)能正式開(kāi)展。詳細(xì)開(kāi)展事項(xiàng)會(huì)在工作規(guī)劃里具體說(shuō)明。

5)協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的沖突沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)大事;

6)全套崗位說(shuō)明書(shū)還剩生產(chǎn)部門(mén)的各大主管外，其它崗位均已完成;

其他日常行政人事事務(wù)就不一一排列了。整體上來(lái)說(shuō)，此月我的工作主要是熟識(shí)和摸底，也嘗試推行了一些規(guī)定，但效果甚微，行政人事工作形勢(shì)嚴(yán)峻。

其次局部：公司目前行政人事現(xiàn)狀及解決方法

1)、根底薄弱。公司以前沒(méi)有真正成立行政人事部門(mén)，據(jù)我了解，先是有張姐親自負(fù)責(zé)，再有吳青接手，后有葉老兼管，均沒(méi)系統(tǒng)抓好行政人事工作，甚至現(xiàn)在都有員工不知道行政人事部是干什么的，相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決。以簽卡為例：在我公布《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》后，員工依舊找吳青簽，找葉老簽，找保安簽，就是不找行政人事簽。

2)崗位沒(méi)細(xì)分，責(zé)權(quán)不明確。主要造成的直接結(jié)果就是：有的人、有的事沒(méi)人管，有的人、有的事多個(gè)人管，或是在其位不謀其職，或是不在其位亂謀其職，造成治理混亂且簡(jiǎn)單引發(fā)沖突和沖突。以開(kāi)料部為例：誰(shuí)是負(fù)責(zé)人，是曾春蘭還是葉老，抑或是李云鵬?員工消逝5天既然都不上報(bào)到公司。問(wèn)題的嚴(yán)峻性無(wú)需再說(shuō)明。

3)硬件實(shí)施不完善。由于是廠房新建的緣由，這塊問(wèn)題不是特殊突出，隨著時(shí)間推移可以得到改善。但也特別影響辦公效率，和公司形象。以食堂為例：天氣酷熱，卻沒(méi)空調(diào)或電風(fēng)扇，所以一到吃飯，員工有在宿舍吃的，有在廠區(qū)吃的，更多的是在外面吃，殘羹剩菜丟在滿地都是。

4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)視及獎(jiǎng)懲機(jī)制。一個(gè)公司沒(méi)有完善的規(guī)章制度是不行想象的，而對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度直接反映一個(gè)公司治理水平的凹凸。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人，人管事，治理者對(duì)被治理者沒(méi)有要求，管事者對(duì)事情沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監(jiān)視和獎(jiǎng)懲機(jī)制。公司之前的《員工手冊(cè)》我認(rèn)真看過(guò)，許多規(guī)定都是套話，缺乏可實(shí)際操作的量化標(biāo)準(zhǔn)。

5)軟件方面建立未起步。這里包括：?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識(shí)、自覺(jué)意識(shí)、節(jié)省意識(shí)等等，用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說(shuō)呢，很簡(jiǎn)潔，客戶不說(shuō)某個(gè)員工不行，只會(huì)認(rèn)為公司不行。

解決方法：

一、對(duì)于我公司行政人事治理工作作為最高領(lǐng)導(dǎo)，或直接領(lǐng)導(dǎo)要重視，要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”轉(zhuǎn)變到“生產(chǎn)”和“治理”兩手抓。治理搞好了，生產(chǎn)自然而然就上去了。

二、撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的，但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清晰。更為重要的一點(diǎn)是要明確“權(quán)責(zé)”，什么崗位，有那些權(quán)利，擔(dān)當(dāng)哪些責(zé)任;堅(jiān)決拒絕特權(quán)人和特權(quán)事，對(duì)一切凌駕公司治理規(guī)定范圍上的人和事、阻礙公司進(jìn)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)展處理，所謂長(zhǎng)痛不如短痛。

要做到“一事一標(biāo)準(zhǔn)”、“事事有人管，人人有事管”。舉例說(shuō)明：葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事，前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人，花了多少時(shí)間，最終不得已買(mǎi)了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒(méi)人治理、沒(méi)治理的標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)使用的標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)外借記錄，所以總要找、總是掉、總需買(mǎi)，沒(méi)效率還鋪張。

三、規(guī)章制度這塊就相對(duì)簡(jiǎn)單點(diǎn)，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相應(yīng)的治理規(guī)定，再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)視，在以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲方案而輔之即可。固然還需要留意一點(diǎn)，就是削減人的影響。

四、對(duì)于“公司形象”問(wèn)題，只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓(xùn)著手、從簡(jiǎn)潔的團(tuán)隊(duì)協(xié)作開(kāi)頭、從公司例會(huì)、部門(mén)例會(huì)起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。有句說(shuō)的好，世界上難做的兩件事就是“把思想裝進(jìn)別人的腦袋”和“把錢(qián)從別人的口袋里掏出來(lái)”。而這兩件事恰恰是我們要做的。

第三局部：本月工作規(guī)劃

1)、完成崗位說(shuō)明的撰寫(xiě)，重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖，進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度，做到“一事一規(guī)定”，“一事一標(biāo)準(zhǔn)”;

2)、強(qiáng)勢(shì)而合理的將《6s治理手冊(cè)》推行下去。這方面還需特地組織會(huì)議爭(zhēng)論，各部門(mén)統(tǒng)一思想，堅(jiān)決執(zhí)行才行;

3)、捋順行政人事部?jī)?nèi)部事情，后勤、行政、人事等事項(xiàng)由誰(shuí)來(lái)治理，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)、什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?

4)、盡快將公司的《員工手冊(cè)》整理和完善起來(lái)，以便治理和培訓(xùn)的落實(shí);

5)、組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，以公司治理規(guī)定、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、如何溝通與傾聽(tīng)、公共禮儀、時(shí)間治理、執(zhí)行力等方面為方向。先逐個(gè)部門(mén)逐個(gè)部門(mén)開(kāi)頭。然后形成一個(gè)培訓(xùn)體系。

6)、就是聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，堅(jiān)決完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。

【人事行政專員述職報(bào)告二】

轉(zhuǎn)瞬間，來(lái)到“公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的新員工入職培訓(xùn)后，我了解到了公司的概況，包括公司的起源和進(jìn)展，學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化，對(duì)公司的組織構(gòu)造，日常工作流程等方面有了一些初步熟悉。而隨后的人事專員崗位職責(zé)培訓(xùn)，在行政人事部主管的悉心教育和幫忙下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，從一個(gè)“門(mén)外漢”到現(xiàn)在對(duì)人事專員工作的嫻熟把握，讓我有感而發(fā)寫(xiě)下這篇報(bào)告，既是對(duì)我這樣一個(gè)初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積存，又是為了以后能夠更好的綻開(kāi)工作供應(yīng)幫忙，同時(shí)以此文章來(lái)鞭笞自己，讓自己更好的對(duì)這份工作全面詳細(xì)的熟悉，也讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部，這個(gè)開(kāi)頭讓我感到生疏的部門(mén)，在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)工作后，現(xiàn)在的我已經(jīng)充分熟悉了這個(gè)部門(mén)。作為為公司整體運(yùn)行效勞的一個(gè)根底職能部門(mén)，行政人事部主要對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負(fù)有實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)視、治理的職責(zé)。而我擔(dān)當(dāng)?shù)娜耸聦T一職，主要負(fù)責(zé)員工的聘請(qǐng)、培訓(xùn)、社保、勞動(dòng)合同治理等工作，協(xié)作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源規(guī)劃，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)供應(yīng)人才保障。

一、下面我將分類對(duì)我這幾個(gè)月的工作做一個(gè)具體總結(jié)：

1、聘請(qǐng)工作;

a、結(jié)合20xx年各部門(mén)人員需求規(guī)劃，并依據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求，通過(guò)各種聘請(qǐng)渠道有針對(duì)性、合理性聘請(qǐng)各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;

b、2023年行政人事部共參與了次聘請(qǐng)會(huì)(其中次畢業(yè)院校雙選會(huì))，吸引了大量人才前來(lái)應(yīng)聘，并最終滿意了相關(guān)崗位的人員需求。

2、建立、健全、標(biāo)準(zhǔn)人事檔案治理;

a、為新員工辦理入職手續(xù)，建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書(shū)、體檢報(bào)告、照片等信息)，并為其發(fā)放《員工手冊(cè)》，2023年公司新入職職工人數(shù)為：人;

b、幫助部門(mén)主管準(zhǔn)時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

c、為離職員工辦理離職手續(xù)，催促其物品/工作交接的順當(dāng)完成，2023年公司離職員工人數(shù)為：人;

d、參加收集整理2023年度及之前年度的各類檔案材料，將其按年份及種類進(jìn)展分類歸檔，放置于樓檔案室，并建立相應(yīng)的電子檔案，便利查閱;

e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)展統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、員工培訓(xùn)工作;

幫助部門(mén)主管對(duì)新入職員工開(kāi)展入職培訓(xùn)，2023年行政人事部共組織開(kāi)展了次針對(duì)入職以內(nèi)職工的培訓(xùn)課，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司進(jìn)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

4、勞動(dòng)合同及社保保險(xiǎn)的綜合治理;

a、社會(huì)保險(xiǎn)是指根本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、根本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);

b、準(zhǔn)時(shí)與符合條件(通過(guò)公司考核)的員工簽訂勞動(dòng)合同，并準(zhǔn)時(shí)為其辦理社保保險(xiǎn)的增加，2023年與公司簽訂勞動(dòng)合同并增加社保的職工人數(shù)為：人;

c、準(zhǔn)時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作，并準(zhǔn)時(shí)辦理其社保的削減工作，2023年與公司解除勞動(dòng)合同并削減社保的職工人數(shù)為：人。

5、值日及值班工作的綜合治理;

a、準(zhǔn)時(shí)更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評(píng)比;

b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進(jìn)入公司以來(lái)，在部門(mén)主管的”指導(dǎo)下順當(dāng)完成了個(gè)節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。

7、治理公司工會(huì)，定期或不定期協(xié)作協(xié)調(diào)組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)，并做好與上級(jí)工會(huì)組織的對(duì)接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會(huì)

1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;

我認(rèn)為工作價(jià)值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。特殊是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過(guò)的工作，在這個(gè)相對(duì)生疏的領(lǐng)域，更應(yīng)當(dāng)通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)各個(gè)方面學(xué)問(wèn)才能更好的進(jìn)展工作。

2、之前的從業(yè)閱歷對(duì)目前工作的幫忙;

畢業(yè)之后我在公司從事了年的工作，其業(yè)務(wù)范圍與“公司”大致一樣，一樣的行業(yè)背景，使我能更快的了解公司的各種狀況及行業(yè)狀況;同時(shí)工作使我嫻熟于數(shù)據(jù)的整理、治理及報(bào)表的制作整理工作，我在開(kāi)頭從事這份新工作時(shí)也使我能更快、更好的把握員工信息表的更新治理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請(qǐng)教，融入集體;

進(jìn)入了行政人事部，我會(huì)找準(zhǔn)自己的工作定位，做到踏實(shí)肯干，積極和同事?tīng)?zhēng)論在工作過(guò)程中的問(wèn)題，有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有閱歷的同事請(qǐng)教，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，快速的融入這個(gè)新的環(huán)境。

4、仔細(xì)負(fù)責(zé)的做好工作;

手中的每一份工作，不僅是為了部門(mén)和公司，同樣也是為自己而做，在工作過(guò)程中，所得到的并不僅僅是工作的酬勞，還有技術(shù)的熬煉，品質(zhì)的提升，我努力培育自己盡職盡責(zé)的工作精神。

5、工作中存在的缺乏。

a、由于今年才入職，當(dāng)工作中面對(duì)一些突發(fā)狀況時(shí)，應(yīng)變力量不夠快，還有待提高;

b、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多而臨時(shí)忽視掉個(gè)別工作任務(wù)，說(shuō)明我在工作過(guò)程中還不夠細(xì)心，以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟，保證工作的順當(dāng)完成。

c、處理一些簡(jiǎn)單的工作時(shí)不夠仔細(xì)，導(dǎo)致工作的完成狀況不夠抱負(fù)，在2023年里，我將以最好的工作態(tài)度來(lái)迎接這份工作，面對(duì)挑戰(zhàn)絕不退縮。

三、20xx年工作規(guī)劃

在20xx年的工作根底上，在20xx年里，我除了要做好根本的日常工作外，20xx年將重點(diǎn)做好、完善以下工作：

1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善，做到無(wú)漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案名目表;

3、將公司人員社保購(gòu)置到位;

4、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)心，增加員工的歸屬感，削減員工的離職率;

新的一年我將更加努力學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)在提高自身專業(yè)素