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文檔簡介
人事專員實習報告范本一、實習目的
畢業(yè)實習是我們大學生必需經(jīng)受的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中穩(wěn)固學問,實習又是對我們畢業(yè)生專業(yè)學問的一種檢驗,它讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的根底,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業(yè)務素養(yǎng)和動手力量的重要環(huán)節(jié),我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參加經(jīng)濟建立的自覺性、事業(yè)心、責任感;通過深入基層,了解人力資源治理現(xiàn)狀,并加深穩(wěn)固所學勞動法、合同法等專業(yè)學問,進一步提高熟悉問題、分析問題、解決問題的力量,為今后走向社會,效勞社會做好思想預備和業(yè)務預備。
二、實習時間
20xx年7月24日至8月12日
三、實習地點
新會亞太紙業(yè)(廣東)有限公司人力資源部
四、實習報告內(nèi)容
(一)實習單位狀況
亞太紙業(yè)(廣東)有限公司是新加坡金鷹國際集團旗下的亞太資源集團所屬全資子公司。集團主要業(yè)務涵蓋四大領(lǐng)域:林漿紙工業(yè)(亞太資源集團),農(nóng)產(chǎn)品工業(yè)(亞洲種植集團),特種纖維素與纖維素纖維(賽得利國際集團),能源開發(fā)(太平洋油氣有限公司)。亞太紙業(yè)(廣東)有限公司,主要從事高檔文化用紙的生產(chǎn)和銷售。集團的旗艦品牌“百旺”(paperonetm)牌辦公用紙完全采納可再生的相思樹種植纖維生產(chǎn),品質(zhì)和性能優(yōu)于同類產(chǎn)品,銷往全球56個國家。
亞太紙業(yè)有限公司是一家特別正規(guī)的外資企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度都相當?shù)耐晟?。第一次到公司里報到,就感受到了外資企業(yè)的工作氣氛。每個人一張獨立辦公桌和電腦,各自行色匆忙,都在忙自己工作。打印機也始終在運作,幾乎一成天沒停留過。辦公室里還有許多外籍員工,所以也要用英語和他們溝通。
該公司給每位員工配置了一個賬號和密碼,用來登錄自己電腦的界面。自己辦公內(nèi)容的全部文件都和這個賬號有關(guān)。任何時候在公司任何一部電腦都可以登錄自己的賬號,取得自己辦公地資料。這給員工帶來很大便利。公司對于內(nèi)部資料的保密程度也很高。每兩周系統(tǒng)會提示更換一次密碼。公司內(nèi)部電腦系統(tǒng)都是統(tǒng)一英文系統(tǒng),而且不能私自安裝其他軟件。由于是英文系統(tǒng),剛開頭接觸時真的很不習慣,因此工作時效率很低。公司電腦的usb接口都不能用,一切可以與外部聯(lián)系的東西都會受到嚴格的限制。學生最喜愛用的談天軟件和外部郵箱在本公司都制止使用。
(二)實習內(nèi)容
短暫的實習生活除了工作閱歷和學問上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了根底。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學習新的問題時照舊要像學生那樣保持虛心的態(tài)度。以下是我這兩個月的實習工作的總結(jié):
第一、聘請。首先,要熟識聘請流程。其次,與用人部門保持親密的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請的過程中,常常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注意說話的技巧。還有就是需要參與現(xiàn)場聘請會。每次去都是跟著聘請經(jīng)理一塊去的,我在一旁學習。有一次經(jīng)理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業(yè)學問我壓根就不懂。我只會簡潔的構(gòu)造式的面試。
其次、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要通過正常的.途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發(fā)覺在大學里學到的理論學問真的是不夠用。
第三、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進展薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續(xù)擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。
第四、辦公物資申請、發(fā)放、治理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、標準使用,并且要準時滿意各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進展,并且要解除勞動合同協(xié)議。
第五、辦理員工社保。針對社會消失的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個工程。因此公司要準時地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要準時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據(jù)肯定的程序辦理。
第六、隨時關(guān)注政府相關(guān)的勞動法律法規(guī)政策。
(三)實習心得
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經(jīng)過了這兩個月我學到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和指導下,仔細完成領(lǐng)導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和諧,協(xié)作各部門負責人勝利地完成各項工作;積極學習新學問、技能,注意自身進展和進步,我學會了許多技能,增加了相關(guān)的閱歷?,F(xiàn)將這兩個月工作遇到的困難及心得總結(jié)如下:
在實習中遇到的困難不少。一、公司是家外資企業(yè),我英語底子不太好對我工作造成了比擬大的困擾。首先英語口語部流利與外籍員工溝通的時候不太順當。除此之外,與公司內(nèi)部高層發(fā)郵件也需用英文發(fā)。雖然對中國員工沒有要求要用英文,但在外資企業(yè)一般人都習慣用英文,假如我用中文回復同事特殊是領(lǐng)導的英文郵件時,好像顯得不太禮貌。其次對于公司電腦的英文系統(tǒng)不熟識。再者,公司內(nèi)部文件許多是英文版,而且對于人事資料需要翻譯成英文做錄入記錄。二、公司內(nèi)部文件的處理很大局部是用excel完成的,我在大學時對這個軟件用得不多,還不太嫻熟。三、我非人力資源治理專業(yè)畢業(yè),對于人力資源治理的工作這是第一次接觸。有許多學問值得我連續(xù)學習。對于自己遇到的困難,我也會不斷總結(jié)。并且通過不斷地虛心努力地學習,去解決現(xiàn)在的問題。
在這兩個月的實習過程中,我得出以下幾點心得:
一是低調(diào)地做人,高調(diào)地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的學問也可以在工作中漸漸的把握。態(tài)度不好,就算自己有學問根底也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清晰該做些什么,并且這和我在學校讀的專業(yè)沒有必定的聯(lián)系,剛開頭我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應當怎樣做,然后自己親自動手去多做,最終在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的熟悉,漸漸的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
二是少埋怨。有的人會覺得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,常常埋怨,這樣只會影響自己的工作心情,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應當少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應當想方法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。
三是注意信息的反應。在工作中,肯定要記住要準時向上級報告工作的進度。不要等這個任務完全做完再上交報告,有些工作持續(xù)的時間比擬久,需要準時報告。等到領(lǐng)導親自來問你進度時,領(lǐng)導對你的印象已經(jīng)不好了。
四是虛心學習。在工作過程中,我們會遇到許多問題,有的是我們懂得的,也有許多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領(lǐng)導請教,當別人教我們學問的時候,我們也應當虛心的承受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。
五是錯不行怕,就怕一錯再錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領(lǐng)導會訂正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。
通過這一段時間的實習,我了解到了一個公司日常運作的一個根本模式;學習到了個人與公司同事之間保持怎樣的關(guān)系最為有利;感受到了自己身上的很多優(yōu)點和缺乏之處。
我想,一個人實習的目的無外乎兩點:一個是感受公司,一個是認清自我。在這一個月的實習期內(nèi),專心體會之后,我得到了自己該得到的。
篇二:人事專員實習報告
一、實習目的:
在大學畢業(yè)之際,畢業(yè)實習是極為重要的實踐性學習環(huán)節(jié),通過階段性時間的實習,為我們之后走向社會從事人力資源治理工作奠定良好的工作根底。在大學里,我們學習的專業(yè)課程主要是人力資源治理專業(yè)的六大板塊方面的理論學問,只有通過實實在在的實習,才能發(fā)覺我們自身存在的缺乏,才能更加深刻的了解人力資源的工作內(nèi)容及性質(zhì),在實踐中結(jié)合理論加深對專業(yè)的熟悉和總結(jié),將專業(yè)學問與實際接軌,逐步熟悉體會,從而更好地將所學的理論學問運用到工作中去,為以后畢業(yè)走上工作崗位打下肯定的根底。
二、實習時間
20xx年x月x日至x月x日
三、實習地點
XxXxXx科技科技股份有限公司行政人事部
四、實習報告內(nèi)容
(一)實習單位狀況
XxXxXx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術(shù)效勞為一體的新型高新技術(shù)企業(yè),是國內(nèi)太陽能Xx發(fā)電產(chǎn)品制造商和銷售商。公司生產(chǎn)的高性能太陽能電池和組件,技術(shù)水平位于國內(nèi)同行業(yè)前列。公司主要涉及的市場領(lǐng)域是太陽能電池、組件和Xx發(fā)電系統(tǒng)等,產(chǎn)品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領(lǐng)域。
(二)實習內(nèi)容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經(jīng)過了這幾個月我學到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和指導下,仔細完成領(lǐng)導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和諧,協(xié)作各部門負責人勝利地完成各項工作;積極學習新學問、技能,注意自身進展和進步,我學會了許多技能,增加了相關(guān)的閱歷?,F(xiàn)將這幾個月的工作和學習狀況總結(jié)如下:
第一、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。
其次、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進展薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續(xù)擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。
第三、辦公物資申請、發(fā)放、治理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、標準使用,并且要準時滿意各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進展,并且要解除勞動合同協(xié)議。
第五、辦理員工社保。針對社會消失的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個工程。因此公司要準時地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要準時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據(jù)肯定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學習的一局部。工作力量的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有力量、有信念做的更好。
(三)實習調(diào)查狀況
固然,在經(jīng)過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業(yè)學問結(jié)合淺薄的工作閱歷對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總?cè)藬?shù)到達530多人,公司為了防止機構(gòu)臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負責上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的治理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結(jié)算薪資,發(fā)放獎金,治理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,許多事情當一開頭沒有經(jīng)過人事部,權(quán)力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。
分析:公司治理構(gòu)造安排尚不完善。企業(yè)治理可以劃為幾個分支:人力資源治理、財務治理、生產(chǎn)治理、選購治理、營銷治理等。通常的公司會根據(jù)這些
案例二:公司制定了嚴格的薪資治理制度,薪資構(gòu)成為根本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發(fā)放的,這對員工來說是比擬合理的。但是,薪資的變動很小,即很多員工進公司一年多還是沒有調(diào)薪,這在肯定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長重生產(chǎn)輕治理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進展,這對公司的損失是巨大的。
分析:公司的薪資構(gòu)造不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善,在公正性和鼓勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資治理機制經(jīng)過不斷的溝通與簽合同過后,全部員工有期盼薪資治理漸漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公正性以及外不合理競爭力的方向走。但是經(jīng)過幾次晉升不調(diào)薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反響后,員工漸漸對新的薪資治理機制失去信念。
五、實習體會
從踏入公司的那一天起,我意識到我的肩上開頭扛著責任,凡事得慎重當心,否則對不起關(guān)懷自己的人們。“實踐是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,教師變成領(lǐng)導,曾經(jīng)同學變成
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