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文檔簡介
學(xué)校干部思想和行為轉(zhuǎn)型中教服第一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
作為學(xué)校各級干部中的一員,面對新的發(fā)展前景,要了解的東西很多,其中思想和行為的轉(zhuǎn)型是極為重要的一環(huán)。怎么做到思想和行為轉(zhuǎn)型呢?今天從三個方面同大家一起探討。
第二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日一、領(lǐng)導(dǎo)與管理二、溝通與認(rèn)同三、交往與交易第三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
課程管理的特性:監(jiān)管、監(jiān)控。
一、領(lǐng)導(dǎo)與管理
思考:在新課程的實施過程中,為什么剛開始強調(diào)“課程管理”,而現(xiàn)在越來越強調(diào)“課程領(lǐng)導(dǎo)”,兩者有什么區(qū)別?
課程領(lǐng)導(dǎo)的特性:影響、引領(lǐng)、指導(dǎo)。第四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日(一)學(xué)校干部的角色定位
既是學(xué)校或部門的管理者,又是領(lǐng)導(dǎo)者;既是名詞的“領(lǐng)導(dǎo)”——
一種上級任命的職務(wù),又是動詞的“領(lǐng)導(dǎo)”——
具有改革創(chuàng)新的思想和行為。凡擔(dān)任一定工作的人,如教導(dǎo)主任、教研組長,甚至班主任都具有這樣的角色特點。
第五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
“把梯子正確的靠在墻上是管理的事,領(lǐng)導(dǎo)的作用在于保證梯子靠在正確的墻上?!薄绹ㄓ秒姎夤?GE)前任總裁杰克·韋爾奇
(二)領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別
案例:韓非子“造父御馬”的故事呂型偉關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)與管理的論述第六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(1)未來與現(xiàn)在:領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)注未來與發(fā)展,管理更多地關(guān)注現(xiàn)在、面對現(xiàn)實。
(2)外部與內(nèi)部:領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)注外部,管理更多地關(guān)注內(nèi)部。(3)團隊與工作:領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)注團隊、關(guān)注人;管理更多地關(guān)注工作、關(guān)注事務(wù)。(4)激勵與約束:領(lǐng)導(dǎo)的重點是激勵,管理的重點是約束。第七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
沒有細(xì)節(jié)就沒有教育。教育是實實在在的事,做了才有,不做就沒有。當(dāng)你不面對孩子一件事一件事去做的時候,教育就不存在。沒有領(lǐng)導(dǎo)意識和行為就難有發(fā)展。對于學(xué)校工作,校長并非只是負(fù)責(zé)具體事物的操作,更要對學(xué)校的戰(zhàn)略、資源、競爭力等進(jìn)行統(tǒng)籌,這是實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的大局觀。
第八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
今天的學(xué)校有著大批“實干型”或“口號型”校長,卻很少有真正的“好校長”——具有遠(yuǎn)見卓識的“領(lǐng)導(dǎo)管理結(jié)合型”校長。時代呼喚結(jié)合型“四真”校長
:真情實意(有情感),真抓實干(能管理),真才實學(xué)(懂教育),真知灼見(善領(lǐng)導(dǎo))。第九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(5)效益與效率:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注效益,管理關(guān)注效率。
(6)軟權(quán)與硬權(quán):領(lǐng)導(dǎo)主要靠軟權(quán)力、靠影響力,而管理主要靠硬權(quán)力。(7)個性與共性:領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)個性,管理強調(diào)共性。第十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(8)做事與準(zhǔn)則:管理是“把事情做正確”,而領(lǐng)導(dǎo)是“做正確的事情”。一個好的管理是校長做正確的事,他的團隊正確地做事。校長必須考慮終端的正確,其他人員遵守執(zhí)行,保障執(zhí)行?,F(xiàn)代管理強調(diào):思想無禁忌,工作有規(guī)則。第十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日(9)藝術(shù)與科學(xué):領(lǐng)導(dǎo)偏重于藝術(shù),管理強調(diào)科學(xué)。
教育是事業(yè),其意義在于奉獻(xiàn);教育是科學(xué),其價值在于求真;教育是藝術(shù),其生命在于創(chuàng)新。
———
呂型偉
管理科學(xué)的本質(zhì):機械化工業(yè)管理。主題詞:標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。第十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要特點:個性化。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)沒有唯一正確的答案。不同的領(lǐng)導(dǎo)者面對不同的情境會有不同的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。權(quán)變性。權(quán)變,即權(quán)衡變化,是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的高度體現(xiàn)。它告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是非規(guī)范化、非程序化、非模式化的,很難找到一個公式去解釋所有復(fù)雜的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象。第十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
管理有四種境界——
侮之恨之;
懼之敬之;
親之譽之;
不知有之。
管理的最高藝術(shù)境界——不知有之第十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
不知有之是一種典型的隱性領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)活動中占主導(dǎo)地位的是被領(lǐng)導(dǎo)者而不是領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)、提供支持、提供環(huán)境、提供條件,被領(lǐng)導(dǎo)者感覺不到被管理、被引導(dǎo)、被帶領(lǐng)、被影響,然而早已有之的領(lǐng)導(dǎo)作用卻已施加到了他的身上。
第十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日不知有之的領(lǐng)導(dǎo)就像一個“場”,就像一只“無形的手”,他它雖然是無形的,但卻非常有效。第十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(三)管理如何創(chuàng)新
領(lǐng)導(dǎo)與管理哪個重要?是不是可以說,領(lǐng)導(dǎo)比管理更重要呢?這實質(zhì)上是唐太宗的“創(chuàng)業(yè)與守業(yè)孰難”的問題。我們的答案是“互補”----領(lǐng)導(dǎo)與管理互為補充,相輔相成,才能提升學(xué)校管理的效果和價值。
第十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
學(xué)校管理的四種類型:
■領(lǐng)導(dǎo)有余、管理不足。這些學(xué)校有活力、善變革,但制度不健全,秩序較混亂,難以持續(xù)發(fā)展。
■管理有余、領(lǐng)導(dǎo)不足。這些學(xué)校秩序井然、但缺少活力,不愿變革。
第十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■領(lǐng)導(dǎo)不足、管理也不足。這樣的學(xué)校管理最差,既沒有活力,也沒有秩序?!鲱I(lǐng)導(dǎo)與管理均衡發(fā)展。優(yōu)勢互補,這是最理想的學(xué)校。第十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
在21世紀(jì)的學(xué)校管理中,管理與領(lǐng)導(dǎo)相對分開,是一種進(jìn)步;但若將兩者分得越來越清楚,那么對學(xué)校管理是一種災(zāi)難。
■管理如何創(chuàng)新?我們提供的實施策略:思想分、行動合。在概念上把兩者相對分開,在應(yīng)用時再把兩者融合起來。第二十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日真正的管理創(chuàng)新過程一定是融合的、“和諧”的,它是學(xué)校一切工作必須遵循的鐵律。學(xué)校管理創(chuàng)新(包括課程改革)絕不是急風(fēng)暴雨型、顛覆式的革命,而是“站在巨人的肩膀上”,不斷分享著前人的經(jīng)驗和智慧,永遠(yuǎn)是溫和的、漸進(jìn)的改進(jìn)。第二十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■小結(jié):
“別只是管理,快學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)”?!耙I(lǐng)導(dǎo)型的管理,不要管理型的領(lǐng)導(dǎo)”。這些觀點深入人心,已成為21世紀(jì)學(xué)校管理創(chuàng)新的趨勢。
管理是科學(xué)概念,領(lǐng)導(dǎo)是藝術(shù)概念,把領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)融入到學(xué)校管理中去,學(xué)校管理就能創(chuàng)新,就能高效,我們期待的學(xué)校管理創(chuàng)新的愿景就能獲得成功!第二十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
二、溝通與認(rèn)同溝通與認(rèn)同是現(xiàn)代學(xué)校干部的工作常態(tài)——與上下級經(jīng)常保持溝通、取得認(rèn)同,傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)“服從”,強調(diào)思想上的“打通”;現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)則強調(diào)“認(rèn)同”,強調(diào)平等的“溝通”。
第二十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
溝通與認(rèn)同需要提高“三商”。
決斷力靠膽商,洞察力靠智商,親和力靠情商。孫子兵法說“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也”?!爸恰本褪侵巧蹋靶拧焙汀叭省本褪乔樯?,“勇”和“嚴(yán)”則是膽商。第二十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日(一)認(rèn)同是學(xué)校干部工作的基點它是一個重要的領(lǐng)導(dǎo)概念。包括:
■對人的認(rèn)同;■對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的認(rèn)同;
■對決策的認(rèn)同;■對價值觀的認(rèn)同;
■對共同愿景的認(rèn)同。沒有認(rèn)同就沒有領(lǐng)導(dǎo)和管理。第二十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
1、離開認(rèn)同,寸步難行■所謂認(rèn)同,就是一個人發(fā)自內(nèi)心的,從心底里承認(rèn)、擁戴、追隨對方的一種心理現(xiàn)象。
當(dāng)今學(xué)校的教職工,年輕,文化程度高,獨立性強,心中有自己的偶像,不愿處處被命令、被控制、被要求等。
第二十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■案例:救了將軍為什么不愿留名
由于惠靈頓將軍與士兵關(guān)系不好,缺少親和力,雖然惠靈頓將軍具有威嚴(yán),具有很高的軍事天才,可士兵們未必真正擁護他。第二十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
2、認(rèn)同,管理的基礎(chǔ)
權(quán)力最早來源于暴力,后來來源于財力,今天則來源于能力與魅力。
領(lǐng)導(dǎo)者的魅力包括他的品德、能力、親和力、感召力和凝聚力等。
案例:戈爾為什么意外地敗給小布什第二十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■這個案例啟示我們:
認(rèn)同是管理的基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)者具有親和力,會使管理工作事半功倍、收到意想不到的效果。第二十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
3、認(rèn)同的規(guī)律認(rèn)同有規(guī)律可循。
■第一個規(guī)律——先認(rèn)同人,后認(rèn)同事(先人后事)。被領(lǐng)導(dǎo)者一旦認(rèn)同了領(lǐng)導(dǎo)者的人格和人品,就特別容易認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo)者,并心悅誠服的接受領(lǐng)導(dǎo)者的指示和安排。第三十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■親其人,信其道。
一般來說,認(rèn)同人和認(rèn)同事是一致的,但在二者不一致時,認(rèn)同人就顯得更為重要了。
案例:三星集團總裁李建煦個人的超凡魅力。第三十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■李建煦是一個具有超凡毅力的人。正是這種個人魅力,不僅公司員工對他的管理行為產(chǎn)生高度認(rèn)同感,而且整個韓國社會也在隨之發(fā)生了變化。第三十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■第二個規(guī)律——先認(rèn)同他,后認(rèn)同你(先人后己)。
認(rèn)同需要主動。你先認(rèn)同了下屬,那么就會自然而然地認(rèn)同你;同樣,要贏得上級的認(rèn)同,也需要你的主動。
認(rèn)同的主動權(quán)永遠(yuǎn)掌握在自己手中!
第三十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(一)從“薄弱”到“優(yōu)秀”
1、初調(diào)到校,立志改變;2、申請更改校名;3、日語見長;4、設(shè)國際部;5、海外招生;6、申建留學(xué)生用房;7、學(xué)校提升品牌。案例:劉國華校長的學(xué)校經(jīng)營之道
第三十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(二)面對SARS的特別舉措
1、第一天,從報上看到報道,一名日本專家批評上海預(yù)防SARS不力;2、意識到有文章可做,馬上向報社了解情況;3、前往賓館邀請日本專家到校作講座;4、向報社通報此事;5、向區(qū)教育局匯報;6、第二天,日本專家到校演講;7、報社副總編帶隊到校采訪;8、區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)出席;9、第三天《解放日報》頭版頭條報道;10、領(lǐng)導(dǎo)多次贊揚,學(xué)校聲譽大振,幾年后劉國華被評為上海市特級校長。第三十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日認(rèn)同的兩個規(guī)律,即“先后規(guī)律”:
■先認(rèn)同人,后認(rèn)同事;
■你先認(rèn)同別人,別人后認(rèn)同你。第三十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■小結(jié):要取得管理成效,必須首先贏得教職工認(rèn)同——這是管理的真經(jīng)。
毛澤東說“從群眾中來,到群眾中去”?!皝怼本褪穷I(lǐng)導(dǎo)者來自群眾,代表群眾利益;“去”就是領(lǐng)導(dǎo)者回到群眾中去,在情感上與群眾打成一片?!皬娜罕娭衼?,到群眾中去”,實質(zhì)就是贏得群眾的認(rèn)同。第三十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(二)溝通是認(rèn)同的前提1、先溝通,后認(rèn)同
來自歐洲的傳說:讓旅客自愿跳海的船長
■對于意大利教徒,船長用“主的呼喚”與之溝通,使他們找到了“共同語言”;
第三十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■對于英國體育愛好者,船長用“刺激的體育運動”與之溝通,使他們找到了“共同的興趣”;■對于年邁的德國退伍軍人,船長用“命令”與之溝通,使他們找到了“共同接受的方式”。溝通是認(rèn)同的基礎(chǔ)。第三十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
2、先認(rèn)可,后溝通
■認(rèn)可“溝”的現(xiàn)實性。位溝——領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間;行溝——行業(yè)之間;代溝——各代人之間等。
■認(rèn)可“溝”的差異性,教職工之間的不同點。
■認(rèn)可“溝”的合理性,存在即合理。第四十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■現(xiàn)實生活中個別領(lǐng)導(dǎo)總是認(rèn)為自己絕對正確,總是設(shè)法引導(dǎo)、教訓(xùn)下屬,結(jié)果總是遭到下屬的抵制與反抗?!霰本┐笈d縣的一份案例:第四十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
期中考試前的一堂數(shù)學(xué)課,教師走進(jìn)教室,發(fā)現(xiàn)學(xué)生情緒非常激動,剛才體育課上他們比賽輸了,認(rèn)為是受到不公正待遇造成的。教師向?qū)W生了解了失敗的原因,并逐條把學(xué)生的意見引導(dǎo)到自己的見解中,最后啟發(fā)學(xué)生找出自己的過錯。矛盾暫時平息,學(xué)生進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。第四十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■分析:從表面看教師在做學(xué)生思想工作。但透過案例卻看到,教師并沒有設(shè)法了解和分析學(xué)生感到不公的真正原因,僅聽了學(xué)生的反應(yīng)后,就逐條否定他們的意見,最后統(tǒng)一到自己的結(jié)論上來。這其實是“單邊”控制學(xué)生,沒有給學(xué)生表述的機會。這實質(zhì)上是一種權(quán)威式的教育方式,傳達(dá)的信息是:孩子們你們錯了,現(xiàn)在需要聽我的分析,并按我所說的方式去做。第四十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
3、溝通三階段
■外求共同點;
■內(nèi)求共鳴感;
■深求認(rèn)同感。
第四十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■外求共同點從外在信息中尋求溝通。
◆年齡相仿,閱歷相似,利益相同,語言相通,習(xí)慣相近等。雖然表層,但能有效打開溝通之門。第四十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■內(nèi)求共鳴感
在情感上形成共鳴。
◆真誠,相互尊重。
◆敏感,找準(zhǔn)興奮點、關(guān)注點。
◆具體,不泛談,圍繞具體事與人。
◆強化,不斷“聽、說”,不斷互動。第四十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■深求認(rèn)同感從外到內(nèi),不斷深化溝通過程。
◆認(rèn)可“溝”的存在(態(tài)度)尋找共同點(淺層)形成共鳴感(情感漸入)獲得認(rèn)同感(深層)。
共同點越多,共鳴感越強,認(rèn)同感越深。第四十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■公式:E=Q×A,E:領(lǐng)導(dǎo)績效,Q:領(lǐng)導(dǎo)決策質(zhì)量,A:下屬對決策認(rèn)同。
領(lǐng)導(dǎo)績效取決于決策質(zhì)量和下屬對決策的認(rèn)同。第四十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
4、如何有效溝通■做到“五個合適”——
◆目的合適。明確溝通目的(了解信息、驗證想法、說服對方、激勵對方)。
朋友間的溝通往往目的不很明確,而領(lǐng)導(dǎo)溝通都有明確的目的性。第四十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
◆時間合適。選擇雙方都認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r機進(jìn)行溝通?!舻攸c合適。合適的地點和氛圍對溝通會產(chǎn)生積極的效果。
◆方式合適。采用正式溝通還是非正式溝通,個別溝通還是群體溝通。
◆藝術(shù)合適。語言、表情、手勢、姿態(tài)等都要講究。
第五十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
小結(jié):
■傳統(tǒng)管理是一種單贏思想,即我說你聽,我打你通,流行的口號就是“打通思想”,可教職工的思想往往打不通。
現(xiàn)代學(xué)校管理思想就是領(lǐng)導(dǎo)者要善于溝通,學(xué)會共贏。
第五十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■我有一個蘋果,你有一個蘋果,交換一下每人還只有一個蘋果。如果我有一個觀點,你有一個觀點,交換一下每人就有兩個觀點了。我受你的觀點啟發(fā),有了兩個新的觀點,你受我的觀點啟發(fā),有了三個新的觀點。這樣經(jīng)過一次溝通交流,我有四個觀點,你有五個觀點。
第五十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日現(xiàn)在我們進(jìn)行第二次溝通,我把兩個新觀點告訴你,你把三個新觀點告訴我。于是,我們會產(chǎn)生更多的觀點,形成更多的共識,獲得更多的共贏。第五十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(三)調(diào)整角色和關(guān)系
1、調(diào)整溝通的角色
■在家,面對妻子(丈夫),你是丈夫(妻子)角色;面對孩子,你是父親(母親)角色。
■在校,面對校長、書記,你是下級角色;回到部門,你是領(lǐng)導(dǎo)角色。
第五十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■案例:杯子碎了以后場合、對象變了,角色就變了,與之相適應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要調(diào)整和變化。
第五十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
所以,“對上對下一個樣”,這句話在這里并不完全正確。
■面對上級,你是下級,應(yīng)選擇服從、配合的方式;
■面對下級,你是上級,應(yīng)意識到自己的角色與身份,一般就應(yīng)該是權(quán)威的方式(比如命令),但要講究藝術(shù)。第五十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■上級與下級的溝通是互動的,但并不對稱。一般上級總是處于主動,下級則處于被動。因此,對上對下怎么能一個樣呢?第五十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
2、調(diào)整溝通的方式學(xué)校干部與人溝通的方式一般有:正式溝通方式(權(quán)力影響力)與非正式溝通方式(非權(quán)力影響力)。
上級與下級溝通時,由于自身地位比較有利,可以選擇的溝通方式比較多。
下級與上級溝通時,一般應(yīng)選擇正式溝通的方式,而慎用非正式的溝通方式。第五十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
3、調(diào)整溝通的期望
溝通時,要站在對方的角度,設(shè)想對方期望你什么,對你的能力、行為有哪些要求,你的一言一行是否能打動對方。
面對上級,應(yīng)想到,上級會要求我什么;面對下級,應(yīng)想到,下級對我有什么期待。
一旦發(fā)現(xiàn)不協(xié)調(diào),必須馬上調(diào)整。
第五十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
4、調(diào)整溝通的距離(1)上級要擴大自身與下級的能力距離
上級的能力強,與下級形成一定的落差,下級就會對上級敬、服、認(rèn)同,溝通容易進(jìn)行。但上級與下級的能力距離并不是越大越好,“陽春白雪,和者必寡”。
第六十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日(2)上級與下級要盡量縮小心理距離這有利于增強上級的親和力。但心理距離也不是越小越好,太小了,下級往往會對上級不夠尊重,反而會使溝通的目的難以達(dá)到。第六十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■溝通距離轉(zhuǎn)型的辯證法:
能力距離要大,但不是越大越好。
心理距離要小,但不是越小越好。第六十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
5、調(diào)整方圓的藝術(shù)
“沒有規(guī)矩不成方圓”,“方”是一種原則性,指規(guī)矩、規(guī)范;“圓”是一種靈活性、創(chuàng)造性,指變化、變通。
待人處世的核心就是“方圓”——該方的方,該圓的圓,方圓結(jié)合,既有原則性又有靈活性。第六十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日學(xué)校干部待人處世的方圓藝術(shù):
■大方小圓,
■內(nèi)方外圓,
■后方先圓,
■己方他圓,
■有方有圓。第六十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(1)大方小圓
大的方面要方方正正,堅持原則;小的方面可以變通靈活,退讓妥協(xié),根據(jù)具體情況采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。
大方小圓能很好的體現(xiàn)學(xué)校干部待人處世藝術(shù)的原則性和靈活性。
所謂“大事清楚,小事糊涂”說的就是這個道理。第六十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(2)內(nèi)方外圓學(xué)校干部的內(nèi)心深處要明辨是非,堅持原則,但在外部行為上則比較隨和、靈活,容易讓人接受。所謂“外柔內(nèi)剛”、“柔中寓剛”、“綿里藏針”也是這個道理。
第六十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■我們的信仰、理想和追求是不能隨意改變的,價值取向是方的。但在市場經(jīng)濟中,我們必須調(diào)整自己,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,實現(xiàn)我們的理想。這就是“內(nèi)方外圓”也叫“思方行圓”。第六十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(3)后方先圓
上級在與下級溝通時最好是“后方先圓”。開始接觸時
,對下級熱情、真誠、關(guān)心,動之以情,使下級對你產(chǎn)生好感,就會不由自主地向你敞開心扉。此時你再指出他的某些不足或錯誤,他就容易接受。
第六十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■“后方先圓”還有一層涵義,即處理矛盾、調(diào)解糾紛時先來一點模糊的表述,待問題調(diào)查清楚后再明確表態(tài),判斷是非,這樣比較主動。第六十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(4)己方他圓
對自己要方,對別人要圓,即嚴(yán)以律己,寬以待人。
“己方他圓”有利于廉潔奉公,克服官僚主義和腐敗現(xiàn)象;“己方他圓”有利于增強上級的人格魅力,有利于同下級的溝通。
第七十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(5)有方有圓
根據(jù)具體情境,該方的時候方,該圓的時候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可建立一個適當(dāng)?shù)臋?quán)威閾值,閾值內(nèi)讓教職工有足夠的自由度,這時應(yīng)以圓為主,反之,就要加強方的力度。
第七十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■方圓調(diào)整要根據(jù)下屬的素質(zhì)來進(jìn)行,對老教師、中層以上干部應(yīng)以圓為主,對文化程度差些的勤雜工應(yīng)以方為主。但方圓不能分開,溝通中必然是有方有圓、方中有園、圓中有方。第七十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
小結(jié);領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就是方圓之間的游刃有余。太方了,沒有親和力,沒有靈活性,做事阻力加大。太圓了,喪失原則性,做事缺少方向,所以必須方圓兼顧。堅持“方”需要膽商,善于“圓”需要情商,而“方圓兼顧”則需要智商。
、第七十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■西方的管理是排斥情感的,而東方的管理、中國式的管理是重視情感的。親和的領(lǐng)導(dǎo)更受歡迎,更容易成功。西方的管理涇渭分明,東方的管理、中國式的管理則追求圓融和諧的境界。
第七十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
三、交往與交易
(一)調(diào)整交往關(guān)系
■與上級的交往關(guān)系
第七十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
1、認(rèn)真聽上級講話不是“佯裝”,而是全神貫注,有眼神接觸但不凝視,并做好記錄。上級講完后,應(yīng)停止記錄,以顯示自己正沉思于他所說的話。最好提一、二個問題,或簡要小結(jié)上級所說的內(nèi)容。第七十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
2、講話要簡明扼要時間對上級來說是最寶貴的,向上級匯報要有選擇地講,直截了當(dāng)?shù)刂v。江上舟的“三個三”口訣:講話,三句話吸引領(lǐng)導(dǎo);解釋,三分鐘內(nèi)讓領(lǐng)導(dǎo)聽懂;寫報告,三頁紙交代清楚。第七十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
3、提供可行性方案
■基辛格最喜歡的忠告:下級要向上級提供各種可能的方案以供上級選擇,并說明長處、短處,不能只提供一個方案。
■下級不要當(dāng)即拒絕上級的指示,如不贊成,可借用提問——如“群眾可能會有不同看法”等。第七十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
4、獨立自主地解決難題獨立自主地解決難題,能提高下級在上級心目中的位置。不要怕向上級講出壞的事情(報喜不報憂),愿意并溫和地指出“皇帝什么衣服都沒穿”的下屬,比只知阿諛奉承、慫恿上級做出愚蠢事的人好得多。第七十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
5、注意維護上級的聲譽要向他人多講上級的長處,一位智者曾說過:“一個人只有甘愿為別人聲譽做出犧牲吧,他才能在世上慷慨行善”。
第八十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■在維護上級聲譽時,下級有必要把自己的一些思想成果奉獻(xiàn)給上級,以提高其威信。因為,當(dāng)你的上級光彩照人時,你也將光彩照人;當(dāng)你的上級聲譽提高時,你提高自己聲譽的機會也來臨了。第八十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
6、樂觀和富有信心有作為的上級通常是樂觀主義者,他們愛在自己下屬中尋覓知音。一個好的下屬應(yīng)懂得必須盡可能少使用像“困難”、“危機”和“挫折”等詞語。在和上級談及你的同事時,要多講他們的優(yōu)點,而不是缺點,這將幫助你鞏固自己的地位和聲望。第八十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
7、提前上班,按時下班要用工作熱情和獻(xiàn)身精神,贏得上級的肯定——從某種意義上說,下級畢竟在為上級工作。提前上班,按時下班,下級將顯得精神抖擻,而不是疲備不堪。意味著:“我急切盼望工作”,而不是“我不能完成工作”。第八十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
8、信守諾言,不要虛偽上級會原諒下屬的缺點,但不會諒解反復(fù)無常、不可信任的下屬。管理學(xué)家威廉迪蘭尼說:“在他人眼里,一個人犯下誠實的錯誤,比他的話不足信要好”。第八十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
9、了解和熟悉上級上級通常賞識那些熟悉自己,并能預(yù)知自己心境和愿望的下屬。
第八十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
10、不要與上級太親熱了解上級,并不是與上級的關(guān)系過于親熱。在組織里,你和上級的地位畢竟是不平等的。上下級保持過于親密的關(guān)系,還可導(dǎo)致同事不信任你。下級為上級做得最好的事情,就是盡職盡力。第八十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■與上級關(guān)系的“三要三忌”法則:要忠誠、要服從、要以大局為重;忌“越位”、忌輕視、忌沖撞。第八十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■與下級的交往關(guān)系
1、管理好不同類型的下級(人心不同,各如其面)
(1)面對“老資格”下屬——
謙虛。要看到他們的“閃光點”和特長,看重他們的經(jīng)驗和優(yōu)勢。充分相信、主動商量、真心尊重、虛心請教、發(fā)揮作用。第八十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
要有寬廣的胸懷。這些下屬心理不太平衡,看問題往往失之偏頗。說話行事經(jīng)常擺老資格,喜歡表現(xiàn)自己,另搞一套。管得嚴(yán)一點,就要發(fā)脾氣。對這些同志要主動談心,寬以待人,委以重任,小事不計,大事倫理。不是原則問題不多問,只要有利于團結(jié),吃點虧無所謂。第八十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日有一副熱心腸。這些同志實際困難往往比較多,要主動“靠”上去做工作?!疤依畈谎?,下自成蹊”,只要有心,就能贏得這些同志的信服,從內(nèi)心認(rèn)可你。
(2)面對年輕下屬——注意“代溝”文化,積極引導(dǎo)鼓勵,給予空間,搭建舞臺,寬容的態(tài)度。第九十頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(3)面對“橫茬”下屬——
特征:有自己想法,獨善其身不合群;感興趣的工作干勁十足;不關(guān)心同事和部門的事。對策:研究特征,找出“最近管理突破點”,經(jīng)常與之談話,建立合作工作系統(tǒng),從“不得不”到“習(xí)慣于”。第九十一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(4)面對“老上級”下屬——
關(guān)鍵:協(xié)調(diào)好“情”與“理”之間的比重。
尊重,多多請教,并保持私交;忍耐,即使對方有過激言行也要忍耐;如有對立意見,認(rèn)真陳述,不擺領(lǐng)導(dǎo)架子,以最留面子的方式予以提醒,必要時應(yīng)據(jù)理力爭。第九十二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(5)面對討厭你的下屬——分析:為何討厭你?
難以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、改革舉措,或者懷念老領(lǐng)導(dǎo),“借古諷今”。心理上沒有特定理由,反正一看到領(lǐng)導(dǎo)那張臉,就莫名地反感。上級工作作風(fēng),為人處世方面的原因。第九十三頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■對策:疏通“厭結(jié)”,心與心交流;揚其才能,發(fā)揮特長;尊重,使其在工作中找回自尊心。第九十四頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■與相關(guān)部門的關(guān)系重點講一點:平時多燒香,遠(yuǎn)勝于臨時抱負(fù)佛腳。
1、利用通訊工具投資少、見效快;2、舉辦聯(lián)誼活動深化感情;3、用心分析,制造契機,意外收獲。第九十五頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
(二)管理需要“交易”根據(jù)社會交易理論(SocialExchangeTheory),人與人之間的交往,就是一種社會交易過程。人們會評估自己在交易中是否能獲得預(yù)期的回報,然后再考慮是否繼續(xù)保持交往。
第九十六頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■這套理論認(rèn)為,在人與人的交往中,大家都會衡量自己所獲得的回報是否大于付出的代價——這就具有交易的特點。第九十七頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
1、服務(wù)與服從管理的實質(zhì)就是一種“交易”。學(xué)校管理中的“交易”體現(xiàn)在“服務(wù)”與“服從”之中——管理者為被管理者提供服務(wù),被管理者向管理者提供認(rèn)同和服從。這就是學(xué)校管理中“交易”的特色。第九十八頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
學(xué)校管理中服務(wù)的六種形式:
■提供環(huán)境和條件;
■提供平臺和舞臺;
■提供規(guī)則和規(guī)范;
■提供評價和激勵;
■提供輔導(dǎo)和指導(dǎo);
■提供信息和支持。第九十九頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
2、有界與無界
■傳統(tǒng)的學(xué)校管理,管理者與被管理者界限分明、不可逾越。
■但在今天,有界管理正在被無界管理所逐漸取代,管理者與被管理者之間的界限變得越來越模糊。第一百頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
■今天的學(xué)校,更多的決策(教學(xué)方案)是由離現(xiàn)場(課堂)最近的被管理者(教師)制定的,被管理者在沒有管理者在場的情況下也能自我激勵、自我協(xié)調(diào)、自我管理。被管理者正在變得越來越像個管理者。第一百零一頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日■同時,管理者也在做著過去由被管理者做的事。比如,管理者把自己的工作定位于服務(wù),越來越像個公仆。被管理者則越來越像一個主人。這是角色的模糊和互換,更是有界管理和無界管理的真正體現(xiàn)。第一百零二頁,共一百一十三頁,2022年,8月28日
小結(jié):學(xué)校管理是一種交易,管理者與被管理者交換情感、
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