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關(guān)于校學(xué)生自治自律委員會現(xiàn)狀及改進(jìn)建議陳潔宣傳部摘要:校學(xué)生自治自律委員會(簡稱校自治會)是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)工部(學(xué)生處)具體指導(dǎo)下開展工作的校級學(xué)生組織,以自我管理、自我教育、自我服務(wù)為工作宗旨,服務(wù)于廣大學(xué)生,努力實現(xiàn)學(xué)生的自治、自律、自信、自立、自強。關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀校自治會改進(jìn)方案校自治會具體由學(xué)工部(學(xué)生處)負(fù)責(zé)指導(dǎo)運行,由學(xué)工部老師擔(dān)任秘書長具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)工作的開展,由校自治會主席團(tuán)負(fù)責(zé)具體決策運行,實行主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下的主席負(fù)責(zé)制的運行模式。根據(jù)校自治會自我教育、自我管理、自我服務(wù)的工作宗旨和工作職能,校自治會將設(shè)十一個部門(辦公室、組織部、宣傳部、信息調(diào)研部、網(wǎng)絡(luò)編輯部、紀(jì)檢部、生活服務(wù)部、活動運行部、保衛(wèi)部、外聯(lián)部、素質(zhì)發(fā)展部)和三大議事單位(寓管會聯(lián)席會、國旗護(hù)衛(wèi)隊、朋輩互助中心)。一、當(dāng)前校自治會的狀況(一)團(tuán)隊凝聚力差、溝通較少校自治會干事隊伍龐大,很多干事不能完成了解其他部門的工作職責(zé),甚至連校自治會的部門組成都不清楚。各部成員之間溝通較少,平時不見面,很多人連分管自己部門老師都不認(rèn)識,“兵不識將、將不識兵”者比比皆是!缺乏直接有效的溝通,使校自治會對近期、長遠(yuǎn)工作目標(biāo)認(rèn)識不清,從而導(dǎo)致工作懈怠、缺乏集體歸屬感和團(tuán)隊榮譽感,影響了工作效率。(二)機構(gòu)臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散很多人能用一天辦的工作非得拖一周,能一周辦的事情非得拖一月,效率較低。我校自治會干部干事編制隊伍過于龐大,其優(yōu)點是:有助于給更多的人提供了一個鍛煉自己的機會和施展能力的舞臺,但同樣“機構(gòu)臃腫、人浮于事、尸位素餐”的現(xiàn)象也出現(xiàn)了,很多人也只有例會出現(xiàn)幾次,其他一些事情根本沒有機會去做,還有一些真正有能力的人也可能在龐大的機構(gòu)里面心灰意冷而不愿做事?!澳憧梢圆蛔鍪?,我為什么就要做”,久而久之就出現(xiàn)蝴蝶效應(yīng),最終誰都不做事。例如“尋青春印跡,揚紅色之風(fēng)”微視活動,應(yīng)該是一個應(yīng)時的活動,可是在五月中下旬才舉辦。(三)活動創(chuàng)新力度不夠很多部門、很多分院所開展的活動都大同小異,如出一轍,把搞活動作為學(xué)生工作的主題,而不注重挖掘本組織特色,結(jié)果造成了部門活動資源的重疊與人力的浪費,同學(xué)們參加活動的激情降低。(四)工作當(dāng)中缺乏激情這一點在所有的大學(xué),所有的團(tuán)隊都存在,個別學(xué)生干部、干事不思進(jìn)取,要么沒有了前進(jìn)的動力,要么心有余而力不足,要么覺得“懷才不遇”。二、對以上存在問題的改進(jìn)方案及其他建議(一)“團(tuán)隊凝聚力差、溝通較少”改進(jìn)方案部門成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。干部要進(jìn)行充分溝通,引導(dǎo)部門成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做。部門成員與工作環(huán)境之間的溝通和協(xié)調(diào)。部門成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,如。干部要幫助團(tuán)隊成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于項目目標(biāo)的及時完成。部門與部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。在工作過程中,各部門各干系人之間的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要干部與之進(jìn)行很好的溝通協(xié)調(diào),為部門爭取更充足的資源與更好的環(huán)境并對工作進(jìn)程以及工作目標(biāo)與工作干系人不斷達(dá)成共識,更好地促進(jìn)工作目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)“機構(gòu)臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散”改進(jìn)方案實行學(xué)生干部動態(tài)管理,隨時清除學(xué)生會內(nèi)部的一些尸位素餐的人,能者上、平者讓、庸者下納新環(huán)節(jié)納新是為自治會注入新的血液,壯大自治會的重要環(huán)節(jié)。因此,在面試環(huán)節(jié)就一定要選擇符合于部門的干事。干事人數(shù),不在于多,而是一定要精。團(tuán)體的智慧,總是高于個人的智慧。試用期后的調(diào)整每個部門在試用期時必須裁掉35%的人,這樣可能會淘汰掉一部分想干而沒機會干的同學(xué),但同時在這種機制下,人人努力,個個爭先,凡是能留下來的大部分都是一些精兵強將或者有責(zé)任感的人,有助于提高工作效率。本來一個部門25個人,裁掉9個人后,剩下的16個人照樣可以完成工作!在這種危機意識下,會增強整個自治會干事的競爭力,提高干事素質(zhì)。(三)“活動創(chuàng)新力度不夠”解決方案是要認(rèn)真剖析自治會及各個部門、議事單位的特色,拿出自己與其他組織不同的東西,樹立品牌戰(zhàn)略。在繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,加大創(chuàng)新力度,勇于探索各種新的管理方法、評估方法,并在創(chuàng)新中提高校自治會整體的綜合素質(zhì)。(四)“工作當(dāng)中缺乏激情”改進(jìn)方案1.要有充滿激情的心態(tài)。以充滿激情的心態(tài)融入工作當(dāng)中,工作就會產(chǎn)生巨大的改變。2.必須消除工作的被動性,以主動的態(tài)度,履行好自己的職責(zé)。有積極的心態(tài)去工作,去做事。不要埋怨自己沒有獲得公平的對待,而是能經(jīng)常檢討自己的行為,不斷地從自身找原因。在工作中要樹立一種使命感。這種使命感不僅是對校自治會,還是所屬部門,甚至是對自己。要做好心態(tài)的調(diào)整。調(diào)整心態(tài)首先應(yīng)該從自身出發(fā),要堅持學(xué)習(xí),接受磨煉,與時俱進(jìn),適應(yīng)發(fā)展。(五)加強內(nèi)部、外部聯(lián)系1.加強內(nèi)部聯(lián)系(部門、部門與部門之間)校自治會有十一個部門和三個議事單位,干部干事人數(shù)十分龐大,但相互之間的聯(lián)系很少。部門內(nèi)部凝聚力培養(yǎng)主要依靠部長層帶頭與部門成員展開部門例會、茶話會、聚會、出游等形式進(jìn)行,從而達(dá)到部門內(nèi)部的熟悉,此外還需要對每個成員進(jìn)行合理的分工(多以交叉分組的形式進(jìn)行),使得人人有工作,切忌分工不合理產(chǎn)生怠慢心理。整體自治會內(nèi)部凝聚力培養(yǎng)主要依靠開展聯(lián)歡活動、演講等形式進(jìn)行,從而達(dá)到各部門的熟悉此外主席團(tuán)還需要對各部門進(jìn)行合理的分工(多以交叉分組的形式進(jìn)行),使得各部在完成本部工作外,能夠滲透到其他部門的工作當(dāng)中,進(jìn)一步加強凝聚力的培養(yǎng)。同時,可將日常部門例會從單個部門開會延伸到多個部門同時開會,一來可以相互借鑒經(jīng)驗,二來可以增進(jìn)部門之間的熟悉程度2.加強外部聯(lián)系相較校學(xué)生會和校團(tuán)委,自治會會是一個比較年輕的部門,仍有很多不足。如果有機會的話,可以三大組織一起辦個交流會之類的,可以加強聯(lián)系和合作,搭建相互之間的溝通平臺,加強經(jīng)驗交流。(六)干部、干事教育培訓(xùn)只有一個懂得不斷充實自我的團(tuán)隊,才能在發(fā)展的過程中創(chuàng)造出更多的“奇跡”。做教育培訓(xùn),是提高人才團(tuán)隊創(chuàng)新能力的重要手段,因為抓好教育培訓(xùn)是提高干事綜合素質(zhì)的重要途徑。人才培養(yǎng)不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮組織文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團(tuán)隊精神。誰在這方面把握得好、做得好,誰就能在競爭當(dāng)中保持長久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢,并最終在競爭中打敗對手。開展學(xué)生機構(gòu)干部培訓(xùn),比如制度規(guī)定學(xué)習(xí)、心理健康教育等,以此加強學(xué)生機構(gòu)的內(nèi)部管理,增強機構(gòu)內(nèi)部的溝通與交流,同時也讓全體學(xué)生干部干事進(jìn)一步了解相關(guān)的工作管理制度和程序,激發(fā)了干部、干事的工作熱情和創(chuàng)新意識,也增強了校自治會的凝聚力。(七)校自治會各部門可改進(jìn)建議(部分)1.素質(zhì)拓展部素質(zhì)拓展部是從辦公室獨立出來的部門,各項職責(zé)都在不斷完善。素質(zhì)拓展部其中一項工作是加素質(zhì)分,這是整個校自治會所有干部、干事最為關(guān)心的,可能一到加分的時候,部門成員會很忙可以考慮一個月加一次或者各個部門錯開時間加,這樣就能減少工作負(fù)擔(dān)。2.辦公室辦公室作為自管會協(xié)調(diào)其他部門的紐帶,負(fù)責(zé)的也比較多,其中包括物資的購置工作,作為宣傳的一名干事感觸頗深,像雙面膠、海報紙、顏料都是要跟辦公室申請的,一到出海報的時候會出現(xiàn)跟多問題,比如雙面膠不夠用、原有的顏料不全,希望能及時采買?;顒舆\行部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡(luò)編輯部要組織一個大型的活動肯定少不了活動運行部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡(luò)編輯部這三個部門。從活動策劃彩排到活動舉行,都能看到他們的身影,但是“人無完人,金無足赤”,事情一多起來各種問題都有可能出現(xiàn),要做到有備無患。宣傳部宣傳部作為自治會直屬部門,各種活動、晚會需要的海報都需要負(fù)責(zé),可能能力有限,有時候成品不能讓老師很滿意,在人才選拔上要十分注意。宣傳部工作職責(zé)除了紙質(zhì)上的宣傳外,還要負(fù)責(zé)新媒體宣傳,一定要專人負(fù)責(zé),這塊工作有缺陷。三、總結(jié)對于一個部門的發(fā)展而言,實際上就是每一個個人的發(fā)展,而發(fā)展需要總結(jié)和激情,短期的激情維持需要歡快向上的氣氛,而長期的激情維持則需要讓每一個人在其中切實感覺到有所提高,付出后有收獲。而大家在一起,

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