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文檔簡(jiǎn)介
新員工入職培訓(xùn)課件歡送您參加正商財(cái)務(wù)!學(xué)習(xí)目標(biāo)〔一〕企業(yè)文化培訓(xùn)一、公司概況二、公司組織架構(gòu)三、企業(yè)文化內(nèi)涵〔二〕規(guī)章制度培訓(xùn)一、行政、人資、財(cái)務(wù)管理制度二、商務(wù)禮儀三、融入團(tuán)隊(duì)四、培訓(xùn)總結(jié)了解公司概況知悉公司的管理制度了解公司的企業(yè)文化,幫您盡快融入公司團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容〔一〕企業(yè)文化培訓(xùn)正商集團(tuán)包括河南正商財(cái)務(wù)咨詢、鄭州道合房地產(chǎn)營(yíng)銷籌劃、吉芙特實(shí)業(yè)和建造師培訓(xùn)中心四大業(yè)務(wù)板塊。河南正商財(cái)務(wù)咨詢,成立于2001年8月,是經(jīng)河南省有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的獨(dú)立的專業(yè)財(cái)稅、工程咨詢、河南資質(zhì)咨詢、環(huán)保工程國(guó)家級(jí)咨詢中介機(jī)構(gòu)。
鄭州道合房地產(chǎn)營(yíng)銷籌劃于2021年注冊(cè)成立,自公司成立以來(lái),依托優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)和獨(dú)特的管理模式,結(jié)合河南實(shí)際情況,憑借我們對(duì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)獨(dú)到的理解和誠(chéng)信務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)理念,取得了非凡的業(yè)績(jī)。至2021年2月初已開業(yè)3家門店,并將于2021年底前完成10家門店的投入使用?,F(xiàn)在業(yè)務(wù)涉足涵蓋房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)效勞的所有內(nèi)容,包括了二手房買賣、租賃、房屋托管、抵押貸款到裝飾裝修、新盤代理等全套業(yè)務(wù)。公司于2021年正式運(yùn)營(yíng)快消品業(yè)務(wù),吉芙特實(shí)業(yè)總部位于鄭東新區(qū),主要產(chǎn)品涉及服裝、咖啡、檸檬茶等飲品。隨著公司規(guī)模的逐步擴(kuò)大,后期還會(huì)開發(fā)保健品等業(yè)務(wù)。
一、公司概況吉芙特系列產(chǎn)品工商咨詢財(cái)務(wù)咨詢稅務(wù)咨詢資質(zhì)審批及升級(jí)咨詢一、房產(chǎn)交易二、租賃托管三、抵押貸款四、裝飾裝修五、新盤代理等標(biāo)題關(guān)鍵字標(biāo)題關(guān)鍵字正商集團(tuán)正商財(cái)務(wù)道合地產(chǎn)吉芙特實(shí)業(yè)建造師培訓(xùn)中心正商業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)財(cái)務(wù)證件部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部營(yíng)銷部出納證件部經(jīng)理主管咨詢顧問(wèn)
資金部經(jīng)理主管外勤
代理記賬部代理記帳會(huì)計(jì)證件管理員
代理記帳外勤客服部人事行政部客服一部經(jīng)理主管專員客服二部經(jīng)理主管專員人事專員網(wǎng)絡(luò)專員行政主管前臺(tái)客服高級(jí)經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理助理經(jīng)理主管會(huì)計(jì)經(jīng)理經(jīng)理二、公司組織架構(gòu)三、企業(yè)文化內(nèi)涵【企業(yè)愿景】成為中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的綜合企業(yè)!【企業(yè)使命】成為企業(yè)家創(chuàng)新的舞臺(tái),創(chuàng)業(yè)者理想的家園!【企業(yè)口號(hào)】正商領(lǐng)航,鑄就輝煌,攜手共創(chuàng),實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想【核心價(jià)值觀】創(chuàng)造價(jià)值【企業(yè)價(jià)值觀】老實(shí)敬業(yè),包容信任,團(tuán)結(jié)進(jìn)取【經(jīng)營(yíng)理念】聚焦核心業(yè)務(wù);聚焦核心產(chǎn)品;聚焦核心員工;聚焦核心客戶;聚焦核心渠道【企業(yè)人才觀】正直、進(jìn)取、承擔(dān)【管理觀】開會(huì)+不落實(shí)=零;布置工作+不檢查=零;抓不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)【三大工作作風(fēng)】認(rèn)真;高效;堅(jiān)守承諾,絕不找借口以“家〞為核心的企業(yè)文化員工生日會(huì)優(yōu)秀部門優(yōu)秀員工以“家〞為核心的企業(yè)文化年會(huì)集體合影以“家〞為核心的企業(yè)文化年會(huì)精彩節(jié)目以“家〞為核心的企業(yè)文化年會(huì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)〔二〕規(guī)章制度培訓(xùn)企業(yè)員工行為觀八項(xiàng)根本原那么根底管理制度考勤制度日常辦公管理規(guī)定出差及費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定人力資源政策一.行政、人資、財(cái)務(wù)管理制度〔一〕企業(yè)員工行為觀1、嚴(yán)禁瀆職2、嚴(yán)禁泄密3、嚴(yán)禁背叛4、嚴(yán)禁負(fù)能量5、嚴(yán)禁私自交易6、嚴(yán)禁貪污受賄7、嚴(yán)禁拉幫結(jié)派8、嚴(yán)禁自我封閉〔二〕八項(xiàng)根本原那么〔三〕根底管理制度1、熱愛(ài)公司,熱心公益,保護(hù)公共財(cái)物,樹立公司利益高于一切的信念。2、全體員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理方法。認(rèn)可公司的價(jià)值取向,為實(shí)現(xiàn)公司的奮斗目標(biāo)而努力工作。3、各部門實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。部門經(jīng)理是部門的第一責(zé)任人,任何部門內(nèi)部的問(wèn)題都由部門經(jīng)理解決;對(duì)其他部門的建議與意見(jiàn),第一反響人為部門經(jīng)理,并應(yīng)由部門經(jīng)理與部門經(jīng)理之間溝通解決。4、實(shí)行“8小時(shí)響應(yīng)制〞。上級(jí)對(duì)下級(jí)的批示、安排,下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示、匯報(bào),平級(jí)之間的工作配合,須在一個(gè)工作日內(nèi)回應(yīng)并及時(shí)通報(bào)進(jìn)程及結(jié)果。5、實(shí)行“目標(biāo)管理〞制??偨?jīng)理對(duì)部門經(jīng)理實(shí)行“目標(biāo)管理〞制;部門經(jīng)理對(duì)部門及員工的管理實(shí)行“目標(biāo)〞與“過(guò)程〞相結(jié)合的管理方法。6、實(shí)行責(zé)任“接力捧〞制。對(duì)于任何事務(wù),第一個(gè)經(jīng)手人為該事務(wù)的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人一定要準(zhǔn)確無(wú)誤高效率解決問(wèn)題。假設(shè)有中途交接,第一責(zé)任人有責(zé)任確認(rèn)信息被準(zhǔn)確傳達(dá)并對(duì)處理結(jié)果追蹤,中途承受任務(wù)的人有義務(wù)向信息傳遞人報(bào)告處理結(jié)果。7、員工之間嚴(yán)禁勾心斗角、挑撥是非、打架斗毆、口出穢言。8、責(zé)任事故的處理原那么是:先處理后追究。9、嚴(yán)于事,寬于人;認(rèn)真做事,公事公辦。10、不允許利用工作之便謀取私利。11、與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。公司鼓勵(lì)員工以各種形式加快知識(shí)更新?!菜摹晨记谥贫劝粗讣y/簽到考勤,有事請(qǐng)假,不得遲到、早退。如有弄虛作假,包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處分員工的雙倍予以處分。1、上班時(shí)間:周一至周五:上午8:10—12:00下午14:00—18:00〔夏季〕上午8:10—12:00下午13:30—17:30〔冬季〕周六:上午9:00-12:00每月第一周周六:上午9:00-12:00下午13:00-17:00公司實(shí)行一天半休息制,每月第一周為單休,周六用于公司全體員工的培訓(xùn)及召開月度員工大會(huì)、員工生日會(huì)。2、遲到早退一次,按20元/次扣罰;超過(guò)半小時(shí)以上扣50元。每月累計(jì)遲到三次,按50元/次罰款。3、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,請(qǐng)假必須事前以請(qǐng)假條形式。事前未辦理請(qǐng)假手續(xù),不經(jīng)部門經(jīng)理允許,未到公司上班做曠工處理,第一次的扣發(fā)當(dāng)天工資并罰款100元,累計(jì)每月曠工三天按自動(dòng)離職處理,并扣除當(dāng)月工資。4、未打卡:由于工作原因造成沒(méi)有打卡的,可在三天之內(nèi)填寫?員工未打卡說(shuō)明?,員工由部門經(jīng)理簽署同意前方可生效,部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽署同意前方可生效,逾期無(wú)效。無(wú)故未打卡/忘打卡的,按未打卡處理,按20元/次罰款?!苍缟蠠o(wú)故未打卡者按遲到計(jì)〕。5、員工外出:因工作外出必須到前臺(tái)登記備案;如有虛假填報(bào)或未填寫的處分款20元/次。6、員工按規(guī)定享受婚假、產(chǎn)假、喪假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。7、員工享有法定節(jié)假日休息,休息時(shí)間根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日休息時(shí)間安排。1、對(duì)客戶、同事要禮貌、熱情。對(duì)客服態(tài)度惡劣、冷言輕視、置之不理的,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;掛后挖苦客戶說(shuō)不文明用語(yǔ)者罰款20元,凡被客戶投訴者罰款20元。員工與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)罰款200元,同事之間爭(zhēng)執(zhí)罰款100元,部門經(jīng)理之間爭(zhēng)吵罰款200元。凡在辦公室吵架、打架者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。在日常工作中,有嚴(yán)重情緒化,影響其他人員工作的罰款50元。2、上班時(shí)間吃零食罰款20元;工作期間串崗,扎堆聊天,辦理私事者罰款20元,外出辦事完成時(shí)不得在外逗留,如有虛假,罰款20元,利用工作之便外出辦私事者罰款20元。3、保護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施及辦公用品;各工作人員的辦公設(shè)施由各人自行管理,無(wú)正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任。不得將公司內(nèi)部資料外帶,如工作需要應(yīng)向負(fù)責(zé)人登記并做好領(lǐng)取記錄。違者罰款100元。4、按照公司規(guī)定使用,撥打長(zhǎng)途需加撥1970,制止公話私用,發(fā)現(xiàn)使用者按照使用費(fèi)的5倍進(jìn)展罰款。公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)等進(jìn)公司2個(gè)月以上者,由公司統(tǒng)一配備手機(jī)號(hào)碼,工作確保24小時(shí)開機(jī),不得停機(jī)或關(guān)機(jī)違者罰款20元?!参濉橙粘^k公管理規(guī)定5、各部門員工請(qǐng)假、轉(zhuǎn)崗、離職者按部門經(jīng)理要求交接與指定人員,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,如果沒(méi)有交接或交接不清楚造成工作失誤的給予接收人罰款50元。部門經(jīng)理同罰50元。6、公司人員不準(zhǔn)在外兼職,如發(fā)現(xiàn)予以辭退。串通同行或向同行提供商業(yè)機(jī)密的,私拉公司業(yè)務(wù)或以個(gè)人名義開展與公司相沖突的業(yè)務(wù)的給予辭退。泄露公司客戶重要信息并造成公司損失者罰款200-500元,情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)所有損失并給予辭退。7、原那么上不允許收取客戶金錢禮品,特殊情況,客戶執(zhí)意要給予表?yè)P(yáng)或贈(zèng)送禮品的,禮品統(tǒng)一上交公司,由公司統(tǒng)一安排。私自收取客戶禮品現(xiàn)金的,視情況罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退處理;如有客戶邀請(qǐng)外出吃飯,必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8、為了便于大家能及時(shí)的掌握公司最新的信息,特開通QQ群,上班時(shí)間內(nèi)不得在群里聊與工作無(wú)關(guān)的話題,發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息,違者罰款20元。9、為了便于及時(shí)、合理購(gòu)置到需要的物品,如電腦、打印機(jī)、辦公用品等物品時(shí),應(yīng)由2個(gè)人一起購(gòu)置,違者罰款20元。10、對(duì)于快遞,如果是公司的文件,可以隨時(shí)領(lǐng)?。蝗绻撬饺宋锲?,下班時(shí)到前臺(tái)領(lǐng)取,上班時(shí)間內(nèi)不得領(lǐng)取,違者罰款20元。11、每周二周四各部門統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間不發(fā)放?!参濉橙粘^k公管理規(guī)定1、出差人員應(yīng)提前1日辦理出差申請(qǐng),填寫?出差審批單?,經(jīng)各級(jí)主管審批同意后,到人事行政部辦理考勤登記,并將出差審批表在人事行政部、財(cái)務(wù)部備案;出差期間因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);返回公司后須按照公司考勤制度正常打卡上下班。省內(nèi)出差須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);省外出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);2、出差中的所有報(bào)銷工程均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷;涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)前方可報(bào)銷;3、出差報(bào)銷流程:經(jīng)辦人填寫差旅報(bào)銷單→部門經(jīng)理簽字→人事行政經(jīng)理簽字→會(huì)計(jì)核實(shí)→總經(jīng)理審批→出納支付4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間:每周三、周五下午四點(diǎn)前按報(bào)銷程序報(bào)銷,逾期不報(bào)者按財(cái)務(wù)制度處分。5、費(fèi)用報(bào)銷期限:一般日常費(fèi)用發(fā)生3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,差旅費(fèi)發(fā)生5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,證件費(fèi)用在一個(gè)周期使用完后及時(shí)報(bào)銷。超期費(fèi)用自理,假設(shè)事先有借據(jù)的,按所借金額2倍進(jìn)展罰款。特殊情況不能按期報(bào)銷的,由其本人委托部門經(jīng)理說(shuō)明情況,可根據(jù)情況給予適當(dāng)延長(zhǎng)期限?!擦吵霾罴百M(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定公司借款及報(bào)銷原那么為:前款不清,后款不借1〕自入職起十日內(nèi)為雙向考核期。此期間,員工因個(gè)人原因可直接提出辭職,人事部去除其人事檔案,不計(jì)薪資。2〕新員工試用期為3個(gè)月,由部門負(fù)責(zé)人安排指導(dǎo)工作。3〕試用期員工享受公司規(guī)定的試用期待遇,試用期間不計(jì)獎(jiǎng)金、績(jī)效和優(yōu)秀員工評(píng)選。公司為不同崗位的員工分別設(shè)計(jì)了管理類、營(yíng)銷類、專業(yè)類等多個(gè)暢通的晉升路線;薪酬方面采用“崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+津貼福利+全勤獎(jiǎng)+提成+年終獎(jiǎng)〞的模式;每月舉辦全體員工大會(huì),評(píng)選優(yōu)秀部門、優(yōu)秀員工,給予獎(jiǎng)金和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);每月為員工舉辦集體生日;全勤滿半年給予500元獎(jiǎng)金,滿一年給予1000元獎(jiǎng)金;定期組織集體旅游?!财摺橙肆Y源政策公司實(shí)行薪酬構(gòu)造公開、員工個(gè)人薪酬保密制人力資源制度員工試用規(guī)定員工離職管理規(guī)定〔1〕試用期內(nèi)員工離職需提前三天向所在部門主管提出離職申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意后,辦理離職手續(xù)?!?〕正式員工離職需提前30日向所在部門主管提出離職申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意后,辦理離職手續(xù)?!?〕員工在辦理離職手續(xù)時(shí),一定要按照公司規(guī)定的流程辦理,將離職申請(qǐng)表上的所有內(nèi)容填寫完畢,工作交接清楚方可離職。二、商務(wù)禮儀1、衣著整潔,頭發(fā)、指甲、衣領(lǐng)、鞋襪必須保持清潔;女士著淡妝。2、所有在公共場(chǎng)合不文明的著裝都是被制止的,女士不可穿著緊身衣、吊帶裝、低胸上裝、超短裙、超短褲;男士不可穿著短褲、拖鞋;3、每周一至周五,員工必須著公司統(tǒng)一工裝佩戴胸牌,工裝穿著整齊標(biāo)準(zhǔn),穿黑色或其他深色職業(yè)皮鞋,工牌戴在左上方位置。外出辦事回公司后,離下班時(shí)間或再次外出時(shí)間間隔在一小時(shí)以上的,需換工裝。違者每人每次處分20元。4、員工調(diào)換崗位須將原崗位胸牌交回人事行政部換取新的胸牌。凡辭工或解除合同者,必須把胸牌交回人事行政部,才準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)。5、工裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):進(jìn)公司滿兩年補(bǔ)助100%,進(jìn)公司滿一年補(bǔ)助50%,不滿一年的無(wú)補(bǔ)助。工裝發(fā)放時(shí),費(fèi)用統(tǒng)一在工資里扣除50%,不滿一年的離職時(shí)扣50%的費(fèi)用。6、同事之間見(jiàn)面要微笑打招呼;上級(jí)與下級(jí)要相互尊重,下級(jí)對(duì)上級(jí)不能直接稱呼姓名。備注:如有發(fā)現(xiàn)員工嚴(yán)重違反上述著裝規(guī)定的,有權(quán)要求該員工回家更換衣著,其往返路程所需時(shí)間由個(gè)人承擔(dān),按請(qǐng)假處理。A職業(yè)化的儀容儀表B儀態(tài)禮儀眼神禮儀:眼睛是大腦的延伸,大腦的思想動(dòng)向,內(nèi)心想法等都可以從眼睛中看出來(lái)。第一:不能對(duì)關(guān)系不熟或一般的人長(zhǎng)時(shí)間凝視,否那么將被視為一種無(wú)禮行為。第二:與新客戶的談話,眼睛看對(duì)方眼睛或嘴巴的“三角區(qū)〞標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%-60%,這叫“社交注視〞。第三:眼睛注視對(duì)方的時(shí)間超過(guò)整個(gè)交談時(shí)間的60%,屬于超時(shí)注視,一般使用這種眼神看人是失禮的。第四:眼睛注視對(duì)方的時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30%,屬于低時(shí)型注視,一般也是失禮的注視,說(shuō)明他內(nèi)心自卑或企業(yè)掩飾什么或?qū)θ藢?duì)話都不感興趣。第五:眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)的幅度與快慢都不要太快或太慢,眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)稍快表示聰明、有活力,但如果太快表示不老實(shí)、不成熟、給人輕浮、不莊重的印象,但是眼睛也不能轉(zhuǎn)得太慢,否那么就是“死魚眼睛〞。第六:恰當(dāng)使用親密注視,和親近的人談話,可以注視她得整個(gè)上身,叫“親密注視〞。2.站姿禮儀:挺,直,高頭正頸直,嘴微閉,兩眼平視前方;收腰挺胸,腳挺直,兩臂自然下垂;兩膝相并,腳跟靠攏,腳尖張開50度,從整體上產(chǎn)生一種精神飽滿的感覺(jué)。不良站姿有:身軀歪斜;彎腰駝背趴伏倚靠;雙腳大叉腳位不當(dāng);手位不當(dāng)半坐半立;渾身亂動(dòng)B儀態(tài)禮儀3.行姿禮儀:沉著,輕盈,穩(wěn)重頭正頸直,挺胸收腹,目光平視,兩手自然下垂,前后擺動(dòng),并前擺向35度,后擺向外45度,腳尖直指正前方,身體平穩(wěn),兩肩不要左右晃動(dòng)。男性顯得陽(yáng)剛之美,女性要款款輕盈。不管男性或女性,均切忌八字步。不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。在狹窄通道上如遇領(lǐng)導(dǎo)、尊者、貴賓、女士,那么應(yīng)主動(dòng)站立一旁,以手示意或說(shuō)聲“請(qǐng)〞,讓其先走。上下樓梯不要彎腰弓背,手撐大腿,不要一步踏兩三個(gè)臺(tái)階。遇到尊者、老者、女士、幼童應(yīng)主動(dòng)讓出有扶手的一邊。4.坐姿禮儀:端莊,穩(wěn)重,大方男性張開腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部,表達(dá)男子的自信豁達(dá)。女性那么是膝蓋并攏,表達(dá)其莊重矜持,落座聲輕,動(dòng)作協(xié)調(diào),先退半步〔穿裙子時(shí)雙手從上而下理直后裙〕后坐下,要坐在椅面的一半或2/3處,兩腿垂直地面或稍傾斜或稍內(nèi)收,腳尖相并或前后差半腳。腰挺直,兩手自然彎曲,扶膝部或穿插放入大腿前半部,切忌穿插兩腿、蹺二郎腿、搖腰、弓背彎腰。C禮儀1.接的禮儀:鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接,聲音要柔和,并盡量要放小,以免影響他人工作;接時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問(wèn)候語(yǔ)加上單位名稱:“您好!巴德富公司〞,或“您好!巴德富公司,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?〞,不得使用“HELLO〞或“你是誰(shuí)〞等用語(yǔ);接時(shí),被找的人如果就在身邊,應(yīng)告訴打者“請(qǐng)稍等〞,然后立即轉(zhuǎn)交〔轉(zhuǎn)接〕;倘假設(shè)被找的人臨時(shí)不在,應(yīng)答復(fù)“他暫時(shí)不在座位上,如果需要轉(zhuǎn)告請(qǐng)留下您的。〞;如果找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,切不說(shuō)“他在總經(jīng)理處〞“他到某某公司去了〞;代接時(shí),對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄,之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。如:“我再重復(fù)一遍,您看對(duì)不對(duì)……好的,等他回來(lái)我立即轉(zhuǎn)告他。〞;對(duì)不指明的,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人;如果分機(jī)轉(zhuǎn)接出錯(cuò),應(yīng)告知對(duì)方:“抱歉,×××不是這個(gè)號(hào)碼,他〔她〕的分機(jī)號(hào)碼是**,我先幫您轉(zhuǎn)接,如果沒(méi)轉(zhuǎn)過(guò)去請(qǐng)您再重新?lián)?*號(hào)碼,請(qǐng)稍等〞然后迅速將轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上;內(nèi)部提倡用普通話,并且通常要先自報(bào)家門:“您好!我是**部門的**,請(qǐng)問(wèn)……〞C禮儀2.打的禮儀:講話應(yīng)簡(jiǎn)捷、明了、清晰、柔和地把事情說(shuō)完;在通話時(shí),假設(shè)中途中斷,按禮節(jié)應(yīng)由打者再撥一次,撥通以后,須稍作解釋。通話完畢前,應(yīng)道“再見(jiàn)〞;3.掛禮儀:位高者先掛;客戶先掛;上級(jí)主管單位先掛;主叫方先掛;女士先掛任何時(shí)間制止占用公司的線路聊天;不得私自撥打長(zhǎng)途、信息臺(tái);不得上網(wǎng)聊天;不得在工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)私人,遇特殊情況應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)。D日常禮儀要求:舉止有禮、尊重他人、以和為貴,通過(guò)日常交往加強(qiáng)溝通合。進(jìn)入房間,要輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn);進(jìn)門后,回手關(guān)門不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,看準(zhǔn)時(shí)機(jī),并且說(shuō):“對(duì)不起,打攪一下……〞。休息時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)可趴在桌上小憩,但不得在工作場(chǎng)所以其他姿勢(shì)休息,如躺/臥在機(jī)臺(tái)或工作上。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及辦公桌抽屜等。在辦公區(qū)域內(nèi)態(tài)度溫和有禮貌處理各種公務(wù)時(shí),不得大聲談笑喧嘩,注意聲音要盡量小,注意不要打攪到辦公室內(nèi)他人的工作。站有站像、坐有坐像,不得側(cè)坐在桌子上,不得將腳蹬在別人椅子上,不得隨便脫鞋或揉搓腳。男員工對(duì)女員工應(yīng)該注意語(yǔ)言及舉止分寸,不得當(dāng)面說(shuō)臟話或有過(guò)分不規(guī)的舉動(dòng),更不得騷擾、威脅女員工。工作中應(yīng)積極配合,遇到問(wèn)題要友好協(xié)商,雙方不能解決的問(wèn)題應(yīng)找職能部門反映或投訴。就餐離開座位時(shí),應(yīng)將桌面上的殘留食物垃圾帶走。E會(huì)議禮儀要求:會(huì)議要簡(jiǎn)潔高效、能夠解決問(wèn)題、結(jié)果導(dǎo)向。各部門召集會(huì)議如有討論的議題應(yīng)至少提前3天將討論內(nèi)容發(fā)給相關(guān)人員先了解,以提高會(huì)議效率;與會(huì)人員應(yīng)提前或準(zhǔn)時(shí)到會(huì),手機(jī)必須調(diào)至振動(dòng)或靜音,如有重要的請(qǐng)舉手向會(huì)議主持人示意;在發(fā)言人或主持人講話時(shí),其他人應(yīng)目視講話人注意聆聽(tīng),不得東張西望,注意力不集中;開會(huì)時(shí),盡量不要打斷別人的發(fā)言,尊重別人的意見(jiàn)。如有爭(zhēng)議,要平心靜氣友好協(xié)商,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不說(shuō)傷害他人自尊心的話,不搞人身攻擊;會(huì)議中如特殊事情不得不馬上處理應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并征得同意。F接待客戶禮儀要求:會(huì)議要簡(jiǎn)潔高效、能夠解決問(wèn)題、結(jié)果導(dǎo)向。對(duì)所有來(lái)訪的客人都應(yīng)謙恭接待。最先看到客人的員工〔通常指前臺(tái)文員〕必須立即起身問(wèn)候,并應(yīng)隨即給客人倒一杯溫水或熱茶,并通知對(duì)口部門在會(huì)客處接待,客人落座前主人不應(yīng)先坐下,當(dāng)客人告辭時(shí),主人應(yīng)送到門口或電梯口;天下事,客戶的事是頭等大事,客人到來(lái)后應(yīng)立即放下手上的工作去接待;為客人指引方向時(shí)需手心向上,手指并攏;介紹的禮節(jié):先介紹位卑者給位尊者;
年輕的給年長(zhǎng)的;
自己公司的同事給別家公司的同事;
低級(jí)主管給高級(jí)主管;公司同事給客戶;
非官方人事給官方人士;
本國(guó)同事給外國(guó)同事三、團(tuán)隊(duì)融入快速融入新環(huán)境的秘訣ACEDB科學(xué)的方法積極歸零的心態(tài)價(jià)值認(rèn)同職業(yè)化素養(yǎng)有效的行動(dòng)A價(jià)值認(rèn)同慎重選擇,學(xué)會(huì)珍惜熱愛(ài)和珍惜已經(jīng)選擇的事業(yè)人的職業(yè)開展中最悲哀的兩個(gè)狀況:一是拼命地在貧瘠的土地上耕耘,二是總在尋找時(shí)機(jī)卻不知道自己就站在肥沃的土地上;讓人100%滿意的企業(yè),這個(gè)世界上不存在的。如果對(duì)企業(yè)不滿意,要么離開他,要么去改進(jìn),抱怨不解決任何問(wèn)題;四處碰壁,自命清高的“懷才不遇〞者,或者首先應(yīng)該反思自身的問(wèn)題。當(dāng)你開場(chǎng)對(duì)企業(yè)理解和寬容時(shí),機(jī)遇已經(jīng)離你不遠(yuǎn)了。珍惜,是一種智慧如何調(diào)整心態(tài)1、消除破壞性批評(píng)2、對(duì)自己負(fù)責(zé),一諾千金B(yǎng)積極歸零的心態(tài)積極的信念第一個(gè)信念:我有必定成功的公式第二個(gè)信念:過(guò)去不等于未來(lái)第三個(gè)信念:做事先做人第四個(gè)信念:是的,我已經(jīng)準(zhǔn)備好了〔1〕仔細(xì)地決定好您現(xiàn)在想要達(dá)成的事項(xiàng),把它寫下來(lái)?!?〕逐一找出您要進(jìn)展的步驟?!?〕拖延是最大的敵人,立刻行動(dòng)?!?〕觀察哪個(gè)行動(dòng)有用,哪個(gè)行動(dòng)不管用〔5〕修正調(diào)整不管用的行動(dòng),直至達(dá)成目標(biāo)為止。C有效的行動(dòng)D科學(xué)的方法工作進(jìn)
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