企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)

企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)制作培訓(xùn)需求調(diào)查表制作培訓(xùn)人員胸卡制作培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表第二頁(yè)，共17頁(yè)。制作培訓(xùn)需求調(diào)查表創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表美化培訓(xùn)調(diào)查表第三頁(yè)，共17頁(yè)。制作培訓(xùn)人員胸卡創(chuàng)建需培訓(xùn)人員信息表創(chuàng)建需培訓(xùn)人員“胸卡”Word文檔在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片第四頁(yè)，共17頁(yè)。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟1：在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選擇“郵件”主選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始郵件合并”工具欄中單擊【選擇收件人】按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，即可打開(kāi)【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，在其中選擇“培訓(xùn)人員信息表”，如圖2-39所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬蜷_(kāi)】按鈕，即可打開(kāi)【選擇表格】對(duì)話框，在其中選擇事先制作好的“需培訓(xùn)人員信息表”工作表格，如圖2-40所示。單擊【確定】按鈕，即可激活“郵件”主選項(xiàng)卡下其他功能按鈕。第五頁(yè)，共17頁(yè)。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟3：在激活完畢后，移動(dòng)鼠標(biāo)到“姓名”和“部門”之間的下劃線并單擊，使光標(biāo)處在該位置，在“編寫和插入域”工具欄中單擊【插入合并域】按鈕，即可打開(kāi)【插入合并域】對(duì)話框，在其中選擇“姓名”，如圖2-41所示。步驟4：?jiǎn)螕簟静迦搿堪粹o，即可將“姓名域”添加到文檔中。按照相同方式分別在“部門”、“職務(wù)”和“工號(hào)”后面插入相應(yīng)的“域”，如圖2-42所示。第六頁(yè)，共17頁(yè)。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟5：開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”工具欄中將文字的字體設(shè)置為“華文隸書”、字號(hào)設(shè)置為“20”，如圖2-43所示。步驟6：設(shè)置其他域的下劃線顏色。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選中“所屬部門”域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”工具欄中單擊【字體顏色】按鈕，從顏色色塊中選擇“黑色”。按照相同方式將“職務(wù)”和“工號(hào)”域的下劃線也設(shè)置為“黑色”，如圖2-44所示。步驟7：添加員工照片。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中添加一個(gè)新的文本框，在其中調(diào)整該文本框的位置和大小，如圖2-45所示。第七頁(yè)，共17頁(yè)。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟8：添加“域”功能。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選擇“文件”主選項(xiàng)卡，即可打開(kāi)【文件】窗口，如圖2-46所示。步驟9：在【文件】窗口中單擊【選項(xiàng)】按鈕，即可打開(kāi)【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”選項(xiàng)，再在命令列表中選擇“域”并依次單擊【添加】按鈕和【確定】按鈕，將“域”功能添加到“插入”選項(xiàng)卡，如圖2-47所示。步驟10：?jiǎn)螕粜绿砑拥摹居颉堪粹o，即可打開(kāi)【域】對(duì)話框，單擊域名下拉按鈕，在其中選擇“IncludePicture”，在“域?qū)傩浴蔽谋究蛑休斎搿癮bc”，如圖2-48所示。第八頁(yè)，共17頁(yè)。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟11：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可在新添加的文本框中顯示如圖2-49所示的結(jié)果。步驟12：?jiǎn)螕粽掌迦氲奈恢?，按下Alt+F9組合鍵以顯示插入域的代碼，這時(shí)單擊單擊照片中的代碼并選中“abc”，如圖2-50所示。步驟13：選中“abc”后，單擊“編寫和插入域”工具欄中的【插入合并域】按鈕，即可打開(kāi)【插入合并域】對(duì)話框，在其中選擇“照片”選項(xiàng)，如圖2-51所示。第九頁(yè)，共17頁(yè)。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟14：?jiǎn)螕簟静迦搿堪粹o，即可將照片域插入到“abc”位置處，如圖2-52所示。步驟15：在插入照片完畢后，在“郵件”主選項(xiàng)卡的“完成”工具欄中單擊【完成并合并】按鈕，選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，即可打開(kāi)【合并到新文檔】按鈕，如圖2-53所示。步驟16：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可彈出一個(gè)新的文檔，在其中顯示了存放培訓(xùn)人員的基本信息，這時(shí)把鼠標(biāo)放置在照片位置里的代碼中，按Alt+F9組合鍵，即可顯示培訓(xùn)人員“王”的照片，如圖5-54所示。第十頁(yè)，共17頁(yè)。制作培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表編制培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單匯總公式編制判斷成績(jī)達(dá)標(biāo)與否公式編制排名公式第十一頁(yè)，共17頁(yè)。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟1：參照上述方法創(chuàng)建一個(gè)名為“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”工作簿，刪除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同時(shí)對(duì)Sheet1進(jìn)行重命名為“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”。步驟2：設(shè)置表格邊框。在“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”工作表中選中A3:J18單元格區(qū)域，按下Ctrl+1組合鍵或從右擊菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，即可打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中分別單擊【外邊框】和【內(nèi)部】按鈕，如圖2-55所示。第十二頁(yè)，共17頁(yè)。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟3：在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，即可看到Excel工作表中所顯示的設(shè)置效果，如圖2-56所示。

步驟4：輸入表格標(biāo)題和相關(guān)文字信息。在“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”工作表中選擇A1單元格并在其中輸入“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”文字，參照相同方式在表格中的其他單元格中輸入文字信息，如圖2-57所示。第十三頁(yè)，共17頁(yè)。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟5：輸入表格中的相關(guān)數(shù)字信息。在“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”工作表中單擊E4單元格，在其中輸入數(shù)字“6”，移動(dòng)光標(biāo)到該單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時(shí)向下拖曳至E18單元格，即可在E4:E8單元格區(qū)域中輸入數(shù)字“6”，如圖2-58所示。步驟6：在F4:F18單元格區(qū)域中輸入培訓(xùn)人員的筆試成績(jī)，在G4:G18單元格區(qū)域中輸入培訓(xùn)人員的實(shí)際操作成績(jī)，如圖2-59所示。第十四頁(yè)，共17頁(yè)。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟7：編制成績(jī)簡(jiǎn)單匯總公式。在“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”工作表中選擇H4單元格，在其中輸入公式“=F4*0.4+G4*0.6”，該公式是根據(jù)表格中相關(guān)注釋來(lái)編制的，輸入完畢后，按下Enter鍵，即可計(jì)算出序號(hào)為“1”培訓(xùn)人員的總分，如圖2-60所示。步驟8：復(fù)制填充公式。在“培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”工作表中選擇H4單元格并移動(dòng)公式到該表格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時(shí)拖曳鼠標(biāo)到H18單元格中，即可計(jì)算出所有培訓(xùn)人員的總分成績(jī)，如圖2-61所示。第十五頁(yè)，共17頁(yè)。專家課堂（常見(jiàn)問(wèn)題與解答）點(diǎn)撥1：在Excel工作表中如何插入⑩以上的帶括號(hào)的字母數(shù)字？解答：一般在工作過(guò)程中會(huì)遇到需要插入⑩以上的帶括號(hào)的字母數(shù)字，可在Excel工作界面中選擇“插入”主選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”工具欄中單擊【符號(hào)】按鈕，即可打開(kāi)【符號(hào)】對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)區(qū)域下拉列表中選擇“MSGothic”，再在“子集”選項(xiàng)區(qū)下拉列表中選擇“帶括號(hào)的字母數(shù)字”，則在【符號(hào)】對(duì)話框的備選圖框中將出現(xiàn)①到?的數(shù)字。點(diǎn)撥2：在制作培訓(xùn)人員胸卡時(shí)