企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)

企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)制作培訓(xùn)需求調(diào)查表制作培訓(xùn)人員胸卡制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表第二頁，共17頁。制作培訓(xùn)需求調(diào)查表創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表美化培訓(xùn)調(diào)查表第三頁，共17頁。制作培訓(xùn)人員胸卡創(chuàng)建需培訓(xùn)人員信息表創(chuàng)建需培訓(xùn)人員“胸卡”Word文檔在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片第四頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟1：在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選擇“郵件”主選項卡，在“開始郵件合并”工具欄中單擊【選擇收件人】按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，即可打開【選取數(shù)據(jù)源】對話框，在其中選擇“培訓(xùn)人員信息表”，如圖2-39所示。步驟2：單擊【打開】按鈕，即可打開【選擇表格】對話框，在其中選擇事先制作好的“需培訓(xùn)人員信息表”工作表格，如圖2-40所示。單擊【確定】按鈕，即可激活“郵件”主選項卡下其他功能按鈕。第五頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟3：在激活完畢后，移動鼠標(biāo)到“姓名”和“部門”之間的下劃線并單擊，使光標(biāo)處在該位置，在“編寫和插入域”工具欄中單擊【插入合并域】按鈕，即可打開【插入合并域】對話框，在其中選擇“姓名”，如圖2-41所示。步驟4：單擊【插入】按鈕，即可將“姓名域”添加到文檔中。按照相同方式分別在“部門”、“職務(wù)”和“工號”后面插入相應(yīng)的“域”，如圖2-42所示。第六頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟5：開始”選項卡的“字體”工具欄中將文字的字體設(shè)置為“華文隸書”、字號設(shè)置為“20”，如圖2-43所示。步驟6：設(shè)置其他域的下劃線顏色。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選中“所屬部門”域，在“開始”選項卡的“字體”工具欄中單擊【字體顏色】按鈕，從顏色色塊中選擇“黑色”。按照相同方式將“職務(wù)”和“工號”域的下劃線也設(shè)置為“黑色”，如圖2-44所示。步驟7：添加員工照片。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中添加一個新的文本框，在其中調(diào)整該文本框的位置和大小，如圖2-45所示。第七頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟8：添加“域”功能。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選擇“文件”主選項卡，即可打開【文件】窗口，如圖2-46所示。步驟9：在【文件】窗口中單擊【選項】按鈕，即可打開【W(wǎng)ord選項】對話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”選項，再在命令列表中選擇“域”并依次單擊【添加】按鈕和【確定】按鈕，將“域”功能添加到“插入”選項卡，如圖2-47所示。步驟10：單擊新添加的【域】按鈕，即可打開【域】對話框，單擊域名下拉按鈕，在其中選擇“IncludePicture”，在“域?qū)傩浴蔽谋究蛑休斎搿癮bc”，如圖2-48所示。第八頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟11：單擊【確定】按鈕，即可在新添加的文本框中顯示如圖2-49所示的結(jié)果。步驟12：單擊照片插入的位置，按下Alt+F9組合鍵以顯示插入域的代碼，這時單擊單擊照片中的代碼并選中“abc”，如圖2-50所示。步驟13：選中“abc”后，單擊“編寫和插入域”工具欄中的【插入合并域】按鈕，即可打開【插入合并域】對話框，在其中選擇“照片”選項，如圖2-51所示。第九頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟14：單擊【插入】按鈕，即可將照片域插入到“abc”位置處，如圖2-52所示。步驟15：在插入照片完畢后，在“郵件”主選項卡的“完成”工具欄中單擊【完成并合并】按鈕，選擇“編輯單個文檔”選項，即可打開【合并到新文檔】按鈕，如圖2-53所示。步驟16：單擊【確定】按鈕，即可彈出一個新的文檔，在其中顯示了存放培訓(xùn)人員的基本信息，這時把鼠標(biāo)放置在照片位置里的代碼中，按Alt+F9組合鍵，即可顯示培訓(xùn)人員“王”的照片，如圖5-54所示。第十頁，共17頁。制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表編制培訓(xùn)成績統(tǒng)計簡單匯總公式編制判斷成績達(dá)標(biāo)與否公式編制排名公式第十一頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟1：參照上述方法創(chuàng)建一個名為“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作簿，刪除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同時對Sheet1進(jìn)行重命名為“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”。步驟2：設(shè)置表格邊框。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選中A3:J18單元格區(qū)域，按下Ctrl+1組合鍵或從右擊菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，即可打開【設(shè)置單元格格式】對話框，在“邊框”選項卡中分別單擊【外邊框】和【內(nèi)部】按鈕，如圖2-55所示。第十二頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟3：在【設(shè)置單元格格式】對話框中設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，即可看到Excel工作表中所顯示的設(shè)置效果，如圖2-56所示。

步驟4：輸入表格標(biāo)題和相關(guān)文字信息。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選擇A1單元格并在其中輸入“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”文字，參照相同方式在表格中的其他單元格中輸入文字信息，如圖2-57所示。第十三頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟5：輸入表格中的相關(guān)數(shù)字信息。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中單擊E4單元格，在其中輸入數(shù)字“6”，移動光標(biāo)到該單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時向下拖曳至E18單元格，即可在E4:E8單元格區(qū)域中輸入數(shù)字“6”，如圖2-58所示。步驟6：在F4:F18單元格區(qū)域中輸入培訓(xùn)人員的筆試成績，在G4:G18單元格區(qū)域中輸入培訓(xùn)人員的實際操作成績，如圖2-59所示。第十四頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟7：編制成績簡單匯總公式。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選擇H4單元格，在其中輸入公式“=F4*0.4+G4*0.6”，該公式是根據(jù)表格中相關(guān)注釋來編制的，輸入完畢后，按下Enter鍵，即可計算出序號為“1”培訓(xùn)人員的總分，如圖2-60所示。步驟8：復(fù)制填充公式。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選擇H4單元格并移動公式到該表格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時拖曳鼠標(biāo)到H18單元格中，即可計算出所有培訓(xùn)人員的總分成績，如圖2-61所示。第十五頁，共17頁。專家課堂（常見問題與解答）點撥1：在Excel工作表中如何插入⑩以上的帶括號的字母數(shù)字？解答：一般在工作過程中會遇到需要插入⑩以上的帶括號的字母數(shù)字，可在Excel工作界面中選擇“插入”主選項卡，在“符號”工具欄中單擊【符號】按鈕，即可打開【符號】對話框，在“字體”選項區(qū)域下拉列表中選擇“MSGothic”，再在“子集”選項區(qū)下拉列表中選擇“帶括號的字母數(shù)字”，則在【符號】對話框的備選圖框中將出現(xiàn)①到?的數(shù)字。點撥2：在制作培訓(xùn)人員胸卡時