客服服務基本

客服服務基本目錄一、客戶的概念二、效勞的定義三、客戶效勞的含義四、如何做好客戶效勞工作2019/12/29一、客戶的概念廣義從廣義上講，在工作領域任何依賴你的人或者組織都可能是你的客戶，即潛在客戶。狹義從狹義上講，客戶是指直接從你的工作中受益的人或者組織。2019/12/29客戶是什么？〔為什么要有客戶效勞？〕■客戶是我們的衣食父母，是我們的朋友，是我們最重要的人?！隹蛻羰遣⒉灰揽课覀儯覀儏s要依靠他們的人。■客戶并非數(shù)據(jù)，跟我們一樣，是有血有肉、有情緒、有偏見的活生生的人?！隹蛻羰枪旧虡I(yè)活動中的一部分，是公司的血液，是我們的工作目的，是我們賴以生存的根源。■客戶不是一個讓我們與之爭論或較真的對象，客戶是付給我們薪水的人。2019/12/29關于客戶滿意的數(shù)字■會抱怨的客戶只占全部客戶的5%-10%?！銎骄總€滿意的客戶，會將他的滿意事項告訴至少12個人?！鲆粋€不滿意的客戶會將他的不滿事項至少告知24個人?！鲩_發(fā)一個新客戶的本錢是保住一個老客戶的至少5倍。■失去一個老客戶帶來的總損失，至少要找10位新客戶才能彌補。2019/12/29因此我們要——■以客戶為中心，為客戶提供滿意的效勞?！鲎鹬乜蛻舻臋嗬屠?，尊重客戶的平安權、知情權、受尊重權和監(jiān)視權。■為客戶提供超值的效勞，給客戶帶來意外的滿足與驚喜。■真正理解客戶，站在客戶角度考慮。■給客戶提供明確的效勞標準?！鲋鲃觿?chuàng)造為客戶效勞的氣氛?！霾粩嗵嵘诩寄芎腿穗H交往技能。2019/12/29二、什么是效勞？1、服務是無形的；2、是一種使企業(yè)與客戶之間形成的一種愉悅親歷互動的行為；3、是最終讓客戶感到受到重視，讓客戶把這種好感銘記于心，從而讓客戶成為企業(yè)的忠誠客戶的一種行為；4、效勞是解決客戶的問題，公司所能做的一切工作。2019/12/29效勞的“四要素〞可靠讓用戶相信你可靠可信讓用戶覺得你可信熱情讓用戶覺得你熱情，自己受到重視實在讓用戶覺得你幫助了他2019/12/29客戶的期望值及來源客戶的期望值過去經歷口碑個人需求2019/12/29效勞質量要素有形度是客戶效勞人員或企業(yè)呈現(xiàn)的外在形象。同理度用同理心理解客戶的需求和想法的程度。專業(yè)度解決問題的專業(yè)才能。反響度效勞的速度和效率。依賴度品牌的美譽度。2019/12/29客戶對效勞的滿意度口碑個人需求經歷預期效勞〔ES〕感知效勞〔PS〕效勞質量要素1、信賴度2、反響度3、專業(yè)度4、同理度5、有形度效勞質量超出期望ES＜PS滿足期望ES＝PS低于期望ES＞PS2019/12/29效勞的定義—美國康奈爾大學S：Smileforeveryone〔以微笑待客〕E：Excellenceineverythingyoudo〔精通效勞商的每項工作〕R：Reachingouttoeverycustomerwithhospitalily〔對客戶的態(tài)度要親切友善〕V：Viewingeverycustomerasspecial〔將每一位客戶都當成特殊及重要的大人物〕I：Invitingyourcustomertoreturn(邀請每一位客戶再次光臨〕C：Creatingawarmatmosphere〔為客戶營造一個溫馨的效勞環(huán)境〕E：Eyecontactthatshowswecare〔以眼神來表示對顧客的關心〕2019/12/29三、什么是客戶效勞？目的—解決客戶問題定義—為了能使企業(yè)與客戶之間形成愉悅親歷互動，公司所能做的一切工作含義—是根據(jù)客戶本人的愛好使他滿意，而最終客戶會感到受到重視，他會把這種好感銘記于心，成為企業(yè)的忠誠客戶。總義—是企業(yè)以適當?shù)姆绞胶蛢r格，為目的客戶提供適當?shù)漠a品或效勞，滿足客戶的適當需求，使企業(yè)和客戶的價值都得到提升的活動過程，在這個過程中，全公司所能做的一切工作都叫客戶效勞工作，客戶效勞工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反響、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢、售后效勞等方方面面。2019/12/29優(yōu)秀客戶效勞的根本素質專業(yè)知識強烈動機良好習慣積極態(tài)度純屬技能優(yōu)秀的客服人員2019/12/29四、如何做好客戶效勞工作？理解我們的系統(tǒng)理解我們的工作理解我們的客戶理解我們自己2019/12/29客服工作的主要內容1售前咨詢2售中引導3售后效勞4售后回訪2019/12/29客服工作的主要內容1售前：※搜集客戶信息，聯(lián)絡客戶，理解客戶的需求※這些全是客戶效勞人員的職責2售中：※配合銷售人員的工作，為客戶講解公司的產品〔效勞〕※從不同的渠道理解對產品〔效勞〕的需求情況，記錄并交到有關部門。3售后：目前客戶效勞工作的重點!※工作職責可以總結成倆句話：解決客戶存在的問題，為客戶提供滿意的解決方案?！挥心茏龊眠@倆點，才有可能讓客戶對在公司獲得的產品〔效勞〕感到滿意，并能二次或者屢次繼續(xù)消費。2019/12/29客服的主要工作內容4回訪：客服人員的重要工作通過回訪，可以理解到※客戶對公司產品〔效勞〕是否滿意？※假如不滿意，問題出在什么地方？※假如是產品〔效勞〕問題，應該怎樣讓客戶滿意?※應該將客戶意見遞交到那個部門只有有了回訪數(shù)據(jù)，才能更好的去完成客戶效勞工作。2019/12/29整體效勞概念※售前效勞是企業(yè)爭取客戶的前置工程※售中效勞是客戶檢驗企業(yè)才能的關鍵※售后效勞是企業(yè)維持顧客忠誠的核心※無分售前，售中，售后都要解決客戶問題※要有將客戶滿意作為工作動力的強烈動機※售后效勞人員逐漸成為企業(yè)績效提升關鍵2019/12/29客服工作的技巧理解客戶的技巧滿足客戶期望的技巧2019/12/29理解客戶的技巧1、不僅僅是傾聽者在開展客戶效勞工作過程中，我們不僅僅要懂得傾聽，還要懂得如何迅速完畢一次效勞，以便接待下一位客戶，不至于讓后面的客戶變得煩躁抱怨，同時，完畢效勞的客戶有可以欣喜地分開而不會投訴你，這就需要學會和掌握有關方面的技巧。2、提問的技巧〔1〕提問的目的效勞人員為什么要向客戶提問，目的就是理解客戶的真實需要，從而更好的為客戶提供優(yōu)質的效勞?！?〕開放式問題的使用技巧開放式的問題可以讓客戶比較自由地把自己的觀點說出來，這種提問方式是為了理解一些事實而采用的。〔3〕封閉式問題的使用技巧封閉式問題的使用時為了幫助客戶進展半段，是客戶只能答復“是〞或者“不是〞的問題2019/12/293、復述的技巧〔1〕復述事實的技巧

復述事實有什么好處呢？※分清責任。※起提醒作用。※表達職業(yè)化素質?！?〕復述情感的技巧復述情感就是對客戶的觀點給予不斷地認同。2019/12/29滿足客戶期望的技巧1、客戶的期望值※每個人對自己周圍的環(huán)境、事物和人都有一種期望，而這種期望由于個人的情況不同也各不一樣?！鄬Χ?，經歷越少的人，期望值就越容易被滿足，而經歷越多的人往往越不容易被滿足?！髽I(yè)開展客戶效勞工作，就是要努力滿足所有客戶的不同的期望值，但是事實上企業(yè)是不可能滿足所有人的所有的期望值，那么，企業(yè)就必須想方設法降低客戶的期望值。2019/12/29滿足客戶期望的技巧2、客戶的滿意度〔1〕客戶對效勞的預期期望值，就是客戶預期或想象中可能得到的效勞?！?〕客戶對效勞的感知是與效勞的預期相對應的，是客戶實際感受到的效勞?！?〕客戶的滿意度衡量標準第一種情況：當客戶實際感受到的效勞大于他的預期，我們把它叫做“超出滿意〞。第二種情況：當預期的效勞等于感知的效勞，客戶想要的和實際得到的一致的，這就叫做滿足期望。第三種情況，當預期的效勞大于感知的效勞時，客戶想要得到的大于它實際得到的，這種情況下客戶就會不滿意?！?〕企業(yè)要永遠追求提供超出客戶滿意的效勞企業(yè)要長遠開展，需要不斷地追求超越客戶的滿意。只有超越客戶的滿意的時候，企業(yè)才能不斷令客戶感動，客戶的忠誠度才有可能會提升?！?〕客戶滿意度的變化。2019/12/29滿足客戶期望的技巧3、管理客戶的期望值〔1〕不合理的客戶期望值例子：客戶：能否送我一個蛋糕客戶期望值是否合理的界定標準應該是行業(yè)標準，超過行業(yè)標準的期望值都是不合理的期望值?！?〕期望值的排序客服人員必須可以幫助客戶認識到自己的期望值，并幫助其對自己的期望值進展排序，使其放棄那些你無法滿足的期望值。2019/12/29滿足客戶期望的技巧首先需要通過提問的方式理解客戶的期望值，這是第一步。第二步，可以對客戶的期望值進展有效的排序。例子：當你不能滿足客戶的期望值的時候，一定要說明理由，然后你要對客戶的期望值表示理解，最好能提出更好的解決方案供客戶選擇。不管客戶的期望值多么重要，假如你不能滿足他的要求，你就只能這么做，這是降低期望值的方法。達成協(xié)議達成協(xié)議就意味著你要確定解決客戶問題的方案。達成協(xié)議有的時候并不意味著是最終方案，很多時候效勞人員都在做一些擱置問題的工作，特別是問題很難解決的時候，只能把它暫時擱置起來。2019/12/29客戶投訴處理技巧一、正確對待客戶的不滿和抱怨1、分析客戶抱怨的原因客戶不滿就是客戶因自己的期望沒有得到滿足時的一種心理上和行動上的反響，通常表如今產生抱怨和提出異議兩個方面。2、客戶抱怨是企業(yè)建立客戶忠誠的契機對企業(yè)來說有顧客抱怨，說明企業(yè)還是被市場關注的，正確對待和解決好顧客的難題是企業(yè)生存和開展的關鍵。2019/12/29二、客戶抱怨與投訴的處理1、巧妙處理客戶抱怨的策略〔1〕對客戶的抱怨要有足夠的重視〔2〕分析抱怨的原因〔3〕及時解決問題〔4〕做好客戶情況記錄2、有效處理客戶抱怨的技巧〔1〕以不變應萬變的技巧〔2〕以微笑應對顧客抱怨的技巧〔3〕以重視的態(tài)度應對顧客抱怨的技巧〔4〕以非語言溝通應對顧客抱怨的技巧〔5〕以移情的方式應對顧客抱怨的技巧〔6〕以拖延方式應對顧客抱怨的技巧3、客戶投訴管理〔1〕建立健全各種規(guī)章制度〔2〕確定受理投訴的標準〔3〕一旦出現(xiàn)客戶投訴，應及時處理〔4〕處理問題時應分清責任，確保問題妥善解決〔5〕建立投訴處理系統(tǒng)2019/12/29投訴對企業(yè)的價值1、有效維護企業(yè)的自身形象2、挽回客戶對企業(yè)的信任3、及時發(fā)現(xiàn)問題并留住客戶投訴的原因分析主要有以下方面1、商品質量問題2、售后效勞、維修問題3、客戶的自身修養(yǎng)和個性的原因4、客服及其他工作人員工作的失誤5、對企業(yè)經營方式及策略的不認同6、對效勞的衡量尺度與企業(yè)自身不同7、客戶的期望值過高而無法滿足。2019/12/29正確處理客戶投訴的原那么1、耐心傾聽客戶的投訴2、設法平息抱怨3、有同理心4、迅速采取行動處理投訴的技巧顧客開場產生抱怨的時候很生氣，一開場跟他講道理是沒有用的。因此，必須先控制他的EQ，安撫情緒，然后逐漸疏解。這就是“YES……BUT〞理論中的“先EQ，后IQ〞的根本策略。2019/12/29提供信息幫助客戶設定期望值，提供方案選擇情緒疏導面對事實處理策略對不起問題原因改善滿足客戶的心理需