第4章-會計憑證設計

通過本章學習，要求學生了解會計憑證的概念及種類；理解會計憑證設計的原則、內容和要求；掌握原始憑證和記帳憑證的設計方法以及會計憑證傳遞程序和保管制度的設計。第四章會計憑證設計第一節(jié)會計憑證設計與設計要求會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，作為記帳根據(jù)的書面證明。一、會計憑證的作用1、可以如實記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任；2、是監(jiān)督檢查的依據(jù)，保證了會計信息的傳遞與保管。二、會計憑證設計的原則1、要有利于提供完整、詳細的第一手資料。2、要有利于進行各種核算、分析、檢查。3、要適應內部會計控制的需要。4、要遵守相對穩(wěn)定的原則。第四章會計憑證設計三、會計憑證設計的要求1、要能全面、詳細、如實地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況；2、能夠體現(xiàn)內部控制制度的要求；3、能夠適應帳務處理程序的需要；4、要符合簡明實用的要求；5、既滿足加強經(jīng)濟管理的需要，又符合成本效益原則。第四章會計憑證設計第二節(jié)原始憑證的設計原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時直接取得或填制，用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況的書面證明。主要分為外來憑證和自制憑證兩種。一、原始憑證的基本內容1、原始憑證的名稱；2、原始憑證填制的日期；3、接受原始憑證單位的名稱；4、經(jīng)濟業(yè)務內容（摘要、計量單位、數(shù)量、單價和金額等）；5、經(jīng)辦人員的簽名和填制單位的公章；6、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名。二、填制要求：1、真實可靠2、內容完整3、填制及時4、書寫清楚5、順序使用三、具體要求1、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。2、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。3、購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。4、一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

三、具體要求1、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。2、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。3、購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。4、一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

5、發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。6、職工公出借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。7、經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件：如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。8、發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

三、原始憑證的設計（一）原始憑證種類的確定（外來還是自制）（二）明確所設計的原始憑證的用途和要素（三）原始憑證格式的設計1、憑證格式的大?。阂皇墙?jīng)濟內容的多少；二是與記賬憑證相互協(xié)調。2、內容位置的安排。3、憑證的聯(lián)數(shù)。4、憑證的版式：紙、顏色、字體。第四章會計憑證設計三、主要原始憑證的設計（一）對外投資原始憑證設計對外投資業(yè)務主要涉及對外投資申請和投資確認兩個過程的原始憑證。1、從投資過程看，應當涉及“對外投資付款申請單”。見表4-12、企業(yè)辦理付款后，取得收款收據(jù)。見表4-2第四章會計憑證設計第四章會計憑證設計XX公司對外投資付款申請單表4--1年月日單位：元審批人投資負責人財務負責人經(jīng)辦人投資項目和性質被投資人投資依據(jù)或文件投資期限投資回報投資金額大寫小寫第四章會計憑證設計表4—2xx證券公司xx營業(yè)部年月日資金流水憑證

操作柜員審核客戶簽章資金賬號姓名銀行發(fā)生日期流水幣種上次金額本次金額發(fā)生金額小寫備注發(fā)生金額大寫（二）材料采購及入庫原始憑證的設計1、從采購環(huán)節(jié)看，為防止重復采購和對所需采購物資資金進行估算，應設計材料請購單和詢/報價單，詳見表4-3及表4-4；方案批準后，應設計訂貨單和發(fā)貨單，詳見表4-5及表4-6。2、從材料或商品入庫情況看，應設計收貨單和商品驗收報告單，詳見表4-7及表4-8。第四章會計憑證設計表4—3XX公司材料（商品）請購單請購部門年月日字第號批準審核經(jīng)辦人制單第四章會計憑證設計材料種類品名規(guī)格用途請購數(shù)量最低儲量現(xiàn)存數(shù)量前次購價可替代材料名稱可替代材料單價需用時間預計到貨日期備注表4-4詢/報價單單號：發(fā)出日期：有效期限：□詢價□報價□詢價回復/原詢價單號：需方主管詢價人供方主管報價人供貨方編碼：單位名稱：地址：郵編：聯(lián)系部門：電話：聯(lián)系人：傳真：發(fā)貨日期：發(fā)貨地址：需貨方編碼：單位名稱：地址：郵編：聯(lián)系部門：電話：聯(lián)系人：傳真：發(fā)貨日期：發(fā)貨地址：交貨方式：運輸方式：銷售方式：銷售折扣：付款方式：付款折扣：貨款結算方式：運費承擔方式：序號商品代碼商品名稱規(guī)格型號等級產(chǎn)地可保質期包裝單位計量單位數(shù)量無稅單價稅率建議售價最低定量備注表4-5訂貨單訂貨單號：訂貨日期：原訂貨單號：原訂貨日期：□新單□修改□取消主管訂貨人供貨方編碼：單位名稱：地址：郵編：聯(lián)系部門：電話：聯(lián)系人：傳真：需貨方編碼：單位名稱：地址：郵編：聯(lián)系部門：電話：聯(lián)系人：傳真：合同號：交貨方式：運輸方式：貨款結算方式：運費承擔方式：收貨日期：收貨地址：序號商品代碼商品名稱規(guī)格型號等級產(chǎn)地可保質期包裝單位計量單位數(shù)量無稅單價稅率無稅金額含稅總金額備注表4-6發(fā)貨單發(fā)貨單號：填寫日期：發(fā)貨日期:訂貨單號：訂貨日期：□新單□修改□取消記賬審核發(fā)貨倉庫發(fā)貨人供貨方編碼：單位名稱：地址：郵編：聯(lián)系部門：電話：聯(lián)系人：傳真：需貨方編碼：單位名稱：地址：郵編：聯(lián)系部門：電話：聯(lián)系人：傳真：合同號：交貨方式：運輸方式：運費承擔方式：發(fā)貨地址：預計收貨日期收貨地址序號商品代碼商品名稱規(guī)格型號等級產(chǎn)地可保質期包裝單位計量單位數(shù)量無稅單價稅率無稅金額含稅總金額銷售方式銷售折扣付款方式付款折扣總金額大寫

表4-8商品驗收報告單

供貨單位:

發(fā)票或送貨號:制單日期:第號

驗收審核制單收貨單位:倉庫:運輸工具:車(船)號:原發(fā)件數(shù):重量:實收件數(shù):實收重量:溢余件數(shù):溢余重量:短缺件數(shù):短缺重量:質檢情況:負責人:經(jīng)辦人:公司科處理意見負責人經(jīng)辦人表4—7公司收貨單年月日編號：倉庫主管檢驗收貨核算制單

起運站車（船）號送貨單號供應單位發(fā)票號數(shù)提貨單號倉庫號數(shù)檢驗憑證號技術證明號付款方式：材料類別材料編號材料名稱及規(guī)格單位數(shù)量計劃成本實際成本應收實收單價金額單價金額備注(三）生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務原始憑證設計主要的原始憑證有：領料單、限額領料單、工資及福利費用分配表、固定資產(chǎn)折舊分配表、待攤費用分配表、制造費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等。其具體格式見表4-9至4-14。第四章會計憑證設計第四章會計憑證設計表4—9領料單領料部門：發(fā)料倉庫：編號：用途：年月日領料單位負責人倉庫保管員領用人材料編號材料名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價金額請領實發(fā)第四章會計憑證設計表4—10限額領料單領料部門：編號：用途：計劃產(chǎn)量：材料類別、編號：名稱、規(guī)格：單位消耗定額：領用限額：計量單位：單價：審核倉庫保管員制單人日期請領數(shù)量實發(fā)數(shù)量累計實發(fā)數(shù)量領料人簽章累計實發(fā)金額：表4-11工資及福利費用分配表年月日金額單位：審核制單應借項目工資及福利費合計分配標準分配率分配金額工資福利費生產(chǎn)成本-基本-明細小計生產(chǎn)成本-輔助-明細小計制造費用-基本管理費用銷售費用合計表4-12固定資產(chǎn)折舊費用分配表年月日金額單位：審核制單第四章會計憑證設計項目基本生產(chǎn)車間輔助生產(chǎn)車間管理部門銷售部門合計折舊費表4-13待攤（預提）費用分配表年月日金額單位：審核制單第四章會計憑證設計應借科目待攤（預提）費用合計總分類科目明細分類科目保險費報紙雜志費低值易耗品……表4-14工資表年月日部門審批人勞資負責人部門負責人制表人第四章會計憑證設計姓名基本工資輔助工資出勤獎……代扣應發(fā)工資個人所得稅實發(fā)工資領款人簽字合計

（四）產(chǎn)品或商品銷售原始憑證設計銷售發(fā)票一般由稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制。這里我們主要討論商業(yè)零售企業(yè)內部有關銷售憑證的設計。在貨款分管銷售收款方式下，企業(yè)應設計銷貨小票、內部交款單和商品進銷存報告單，其格式分別見表4-15至表4-17。第四章會計憑證設計表4-15銷貨小票部門：組別：年月日編號：記賬審核制單第四章會計憑證設計商品編號品名規(guī)格單位單價數(shù)量金額備注第四章會計憑證設計表4-16內部繳款單繳款單位：年月日記賬審核制單繳款人摘要人民幣（大寫）繳款金額分析1、現(xiàn)金元2、支票張元3、銀行存款回單張元4、……表4-17商品進銷存報告單年月日負責人審核制單收入部分支出部分項目上日結存本日進貨本日撥入提價增值盤點長款本日數(shù)本月累計數(shù)項目本日銷貨本日撥出降價減值盤點短缺本日結存本日數(shù)本月累計數(shù)合計合計進銷差價包裝押金本月銷售計劃本日增加本日付出本日減少本日收回累計完成（%）本日余額附單據(jù)張（五）貨幣資金收付憑證的設計貨幣資金收付絕大部分通過企業(yè)的開戶銀行辦理。收付憑證主要由銀行或稅務部門設計的專門憑證。企業(yè)設計的主要是內部現(xiàn)金收付憑證，包括收據(jù)、借據(jù)、工資單、差旅費報銷單和領款單等。以下主要就借據(jù)和收據(jù)的設計作以說明。1、借據(jù)通常設計為三聯(lián)，見表4-18。第四章會計憑證設計

第一聯(lián)：付款依據(jù)

表4-18借

據(jù)借款單位：借款日期：年月日第四章會計憑證設計借款事由：借款人：借款金額（大寫）小寫：領導批示：

第二聯(lián)：借款結賬聯(lián)借款結賬聯(lián)

借款單位：借款日期：年月日報銷人會計出納第三聯(lián)：借款回執(zhí)聯(lián)，格式與第二聯(lián)相同。第四章會計憑證設計借款事由：借款人：借款金額（大寫）小寫：領導批示記賬記錄報銷金額：退（補）金額：上列借款已于年月日結清。

收據(jù)是企業(yè)付款的證明，設計收據(jù)時，必須注明收款事由、收款人和交款人，具體格式見表4-19。表4-19收據(jù)年月日收款單位經(jīng)手人審核人出納員第四章會計憑證設計付款單位名稱收款事由單價金額人民幣（大寫）￥部門（單位）:________填報日期______年___月___姓名

行政職務

出差目的地

技術職稱

年齡周歲出差日期:自年月日至年月日出差事由

隨同人員

日期起訖地址住宿費行李市內交誤餐臥鋪伙食補助備注年月日起訖機票費天金額托運費通補助補助補助下限補助天

會計人員核準金額

報銷金額大寫:

￥___________附單據(jù)______張負責人:________審核人:_________經(jīng)領人:________

差旅費報銷單（六）固定資產(chǎn)業(yè)務原始憑證設計固定資產(chǎn)業(yè)務的原始憑證主要有：固定資產(chǎn)交接單，報廢單，盤點表，盤虧、盤盈報告單等。其格式見表4-20至表4-23第四章會計憑證設計表4-20固定資產(chǎn)交接單年月日第號

移交單位：接收單位：固定資產(chǎn)名稱：規(guī)格：技術特征：附屬物：說明書或圖紙?zhí)枖?shù)：制造工廠或建筑部門：出廠或建筑安裝年月：出廠編號：原價：其中安裝費用：已提折舊額：過去大修理次數(shù)：重新安裝費用：估計使用年限：估計殘余價值：估計清理費用：估計大修理次數(shù)：金額：驗收意見：驗收人（簽章）移交單位負責人（簽章）接收單位負責人（簽章）表4-21固定資產(chǎn)報廢單年月日

第四章會計憑證設計報廢固定資產(chǎn)的名稱：規(guī)格：用途：報廢固定資產(chǎn)的存放地點：使用或保管部門：開始使用日期：已進行的修理次數(shù)：現(xiàn)在的技術狀況和報廢的原因：申請報廢部門：負責人：技術鑒定結論：鑒定部門：負責人：鑒定人：最后結論：企業(yè)負責人：表4-22固定資產(chǎn)盤點表年月日主管盤點人保管人

第四章會計憑證設計固定資產(chǎn)編號名稱單位保管單位存放地點盤點數(shù)量備注表4-23固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告單年月日財務負責人盤點負責人制表人第四章會計憑證設計固定資產(chǎn)編號名稱單位數(shù)量盤盈盤虧毀損原因重置價值估計折舊原價已提折舊原價已提折舊

（七）往來結算業(yè)務的原始憑證設計設計這類憑證時，應在憑證上設有付款人、付款條件、日期和違約責任等項目。（八）結帳業(yè)務的原始憑證設計一般不做固定格式的原始憑證。四、原始憑證流轉程序的設計五、對原始憑證管理的設計一是空白憑證的管理；二是制錯憑證的管理；三是使用過的憑證管理。第四章會計憑證設計

第三節(jié)記賬憑證的設計一、記賬憑證1、概念：記賬憑證是由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表加以歸類而填制的，用來簡要說明經(jīng)濟業(yè)務內容，確定會計分錄的一種會計憑證。第四章會計憑證設計2、種類：復式記賬憑證（通用記賬憑證）專用記賬憑證（收、付款憑證和轉帳憑證）單式記賬憑證（借項憑證和貸項憑證）匯總記賬憑證（匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證）科目匯總表二、記賬憑證內容的設計記賬憑證的內容分為基本內容和其他內容兩部分。第四章會計憑證設計（一）記賬憑證的基本內容1、記賬憑證的種類名稱2、憑證的填制日期和編號3、經(jīng)濟業(yè)務簡要說明（摘要）4、會計科目及編號5、記帳符號、記賬金額和方向6、所附原始憑證的張數(shù)7、會計主管、審核、記賬和編制人員的簽章第四章會計憑證設計（二）記賬憑證的基本要求1.審核無誤2.內容完整3.分類正確4.連續(xù)編號第四章會計憑證設計（三）記賬憑證的具體要求1.除結帳和更正錯誤，記帳憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)；所附原始憑證的張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準；2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個及兩個以上的單位共同負擔時，應由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單；3.記帳憑證編號要順序編號；4.填制記帳憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。第四章會計憑證設計5.會計電算化狀況下，應按電算化要求打印，但是打印憑證必須加蓋相關人員印章；6.正確編制會計分錄并保證借貸平衡；7.記帳憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應注銷；8.摘要應與原始憑證內容一致，表述簡短。9.涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務，只填制付款憑證。第四章會計憑證設計（二）主要記賬憑證的設計1、通用記賬憑證（復式記賬憑證）通用記賬憑證可通用于反映收付款業(yè)務及轉賬業(yè)務。其格式見表4-24。對于業(yè)務比較簡單，采用記賬憑證核算組織程序的企業(yè)，可采用通用記賬憑證。而業(yè)務繁多、會計核算實現(xiàn)了電算化的企業(yè)，也適合使用通用記賬憑證。

第四章會計憑證設計b表4-24記賬憑證年月日第號

附單據(jù)張

會計主管記賬復核出納領款人制單第四章會計憑證設計摘要借方貸方

金額一級科目明細科目一級科目明細科目合計√2、專用記賬憑證專用記賬憑證就是將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證三種。其特點就是固定了憑證的適用范圍，即與貨幣資金有關的業(yè)務分別編制收款憑證和付款憑證，與貨幣資金無關的業(yè)務則編制轉賬憑證。其格式見表4-25至表4-27。轉賬憑證的格式與通用記賬憑證相同，只須將記賬憑證的名稱改為“轉賬憑證”即可。

第四章會計憑證設計表4-25收款憑證借方科目：年月日第號會計主管記賬復核出納制單附件張第四章會計憑證設計摘要貸方科目金額一級科目明細科目√表4-26付款憑證貸方科目：年月日第號會計主管記賬復核出納制單附件張第四章會計憑證設計摘要借方科目金額一級科目明細科目√表4-27轉賬憑證年月日第號會計主管記賬復核領款人制單附單據(jù)張第四章會計憑證設計摘要借方貸方金額一級科目明細科目一級科目明細科目合計√

專用記賬憑證適用于業(yè)務比較簡單、企業(yè)收付業(yè)務較多、采用記賬憑證核算組織程序的企業(yè)；也可適用于業(yè)務比較復雜，采用匯總記賬憑證核算組織程序、科目匯總表核算組織程序和多欄式日記賬核算組織程序的企業(yè)。

第四章會計憑證設計3、單式記賬憑證單式記賬憑證中每一筆經(jīng)濟業(yè)務的應借應貸科目分別在幾張憑證上加以記錄，每一張單式憑證只反映一個科目的情況。采用單式記賬憑證，便于分科目匯總。其格式見表4-28、表4-29。

單式記賬憑證適用于業(yè)務較多，需要編制科目匯總表的企業(yè)。第四章會計憑證設計表4-28借項記賬憑證編號：借方科目：年月日附件：張會計主管記賬復核出納制單第四章會計憑證設計摘要二級或明細科目金額合計表4-29貸項記賬憑證編號：貸方科目：年月日附件：張會計主管記賬復核出納制單第四章會計憑證設計摘要二級或明細科目金額合計

4、匯總記賬憑證

匯總記賬憑證是分別根據(jù)收款憑證、付款憑證和轉帳憑證加以匯總而編制的記賬憑證。根據(jù)匯總依據(jù)的不同分別有匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證三種。其格式見表4-30至表4-32。需要說明的是匯總轉帳憑證，以貸方科目為主加以匯總。

匯總記帳憑證適用于業(yè)務繁多、采用匯總記帳憑證核算組織程序的企業(yè)。第四章會計憑證設計表4-30匯總收款憑證應借科目：年月份匯收第號會計主管記賬復核制單第四章會計憑證設計應貸科目金額總賬頁數(shù)日至日收款憑證第號至號日至日收款憑證第號至號日至日收款憑證第號至號合計借方貸方合計表4-31匯總付款憑證應貸科目：年月份匯付第號會計主管記賬復核制單第四章會計憑證設計應借科目金額總賬頁數(shù)日至日付款憑證第號至號日至日付款憑證第號至號日至日付款憑證第號至號合計借方貸方合計表4-31匯總轉賬憑證應貸科目：年月份匯轉第號會計主管記賬復核制單第四章會計憑證設計應借科目金額總賬頁數(shù)日至日轉帳憑證第號至號日至日轉賬憑證第號至號日至日轉賬憑證第號至號合計借方貸方合計5、套寫記帳憑證6、科目匯總表科目匯總表可以根據(jù)通用記賬憑證，收、付款記賬憑證和轉賬憑證編制而成。其格式見表4-32。采用科目匯總表對業(yè)務匯總以后登賬，可以大大減少登記總賬的工作量，并且匯總記賬憑證還可以起到試算平衡的作用?？颇繀R總表適用于規(guī)模較大、業(yè)務較多、采用科目匯總表核算組織程序以及多欄式日記帳核算組織程序的企業(yè)。第四章會計憑證設計表4-32科目匯總表年月日至日第號會計主管記賬復核制單會計科目本期發(fā)生額總賬頁數(shù)記賬憑證起訖號數(shù)借方貸方合計三、會計憑證傳遞程序與保管制度的設計（一）會計憑證傳遞程序的設計會計憑證傳遞程序是指會計憑證從填制或取得起到歸檔止，在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞過程和停留時間。會計憑證傳遞程序設計的要點有：會計憑證傳遞程序應根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的特點，結合本單位各部門和人員的分工情況加以制定，以滿足內部控制的要求。第四章會計憑證設計2.會計憑證傳遞程序應結合業(yè)務處理的程序繪制成流程圖，使有關人員能夠按照流程圖準確地傳遞憑證，也便于分析、追蹤和監(jiān)督業(yè)務處理的過程。3.會計憑證在傳遞過程中既要有利于各部門充分利用會計憑證所提供的信息，滿足經(jīng)營管理的需要，又應避免不必要的傳遞環(huán)節(jié)，以免造成傳遞時間上的浪費。4.會計憑證在各環(huán)節(jié)上停留的時間應根據(jù)各部門和人員辦理各項業(yè)務手續(xù)需要的時間來確定。第四章會計憑證設計

5.會計憑證傳遞程序要根據(jù)業(yè)務情況的變動而及時加以修訂。會計憑證的一般傳遞程序如下圖所示：

第四章會計憑證設計原始憑證原始憑證制證會計員審核員出納員制證會計其他會計員匯總會計員裝訂歸檔（二）會計憑證保管制度的設計會計憑證保管制度的設計，主要考慮憑證的保管措施和辦法，便于檢查和利用。會計憑證保管制度設計主要包括以下內容：會計憑證在登記入賬后，應將各種記賬憑證連同所付憑證按照憑證編號順序定期裝訂成冊，以防失散。第四章會計憑證設計2.裝訂成冊的憑證應加貼封面和封底，載明單位名稱、憑證名稱、憑證張書、憑證起訖號數(shù)、憑證所屬年度、月份或起訖時間等內容。3.裝訂成冊的憑證應加貼封條，并由會計主管人員簽章，以防抽換憑證。4.如原始憑證較多時，可將原始憑證單獨裝訂成冊，但必須在記賬憑證封面上注明原始憑證另存。

第四章會計憑證設