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金融服務(wù)外包的利益與風(fēng)險(xiǎn)分析4500字摘要:隨著金融機(jī)構(gòu)之間競爭的復(fù)雜和深化,金融效勞外包成為許多金融機(jī)構(gòu)增強(qiáng)核心競爭力的一項(xiàng)戰(zhàn)略選擇。本文對金融效勞外包的收益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防備措施,并針對我國的金融效勞外包的現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)倡議。
關(guān)鍵詞:金融效勞外包利益風(fēng)險(xiǎn)
近幾年來,金融效勞外包迅速開展。國際金融界普遍認(rèn)為,中國在金融效勞業(yè)和制造業(yè)方面相對于其他開展中國家和地區(qū)的當(dāng)先地位,使其成為全球極具吸引力的金融外包承接國。許多跨國金融機(jī)構(gòu)從其全球化的長遠(yuǎn)開展戰(zhàn)略考慮,已經(jīng)把中國市場作為其戰(zhàn)略部署的一局部,并將有關(guān)的金融流程業(yè)務(wù)外包給中國。則作為金融外包的承接國,中國應(yīng)如何應(yīng)對這種新業(yè)務(wù)形式帶來的風(fēng)險(xiǎn)是一個迫在眉睫的問題。
金融效勞外包的概念與實(shí)質(zhì)
2022年2月,以巴塞爾銀行監(jiān)管委員會為主導(dǎo)的“聯(lián)合論壇〞出臺的?金融效勞外包文件》(OutsourcinginFinancialServices)中把外包定義為:“受管制實(shí)體在持續(xù)性的根底上利用第三方來完成一些一般由受管制實(shí)體現(xiàn)在或?qū)硭鶑氖碌氖聞?wù),而不管該第三方當(dāng)事人是否為公司集團(tuán)內(nèi)的一個從屬企業(yè),或?yàn)楣炯瘓F(tuán)外的某一當(dāng)事人。〞金融效勞外包那么指金融機(jī)構(gòu)在持續(xù)經(jīng)營的根底上,利用外包商(為公司集團(tuán)內(nèi)部的從屬實(shí)體或公司集團(tuán)的外部實(shí)體)來實(shí)施原由自身進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動。外包的金融效勞通常包括如下三種類型:信息技術(shù)(informationtechnology),具體操作(specificoperations),契約功能(contractfunctions)。
金融外包的實(shí)質(zhì)在于金融企業(yè)的重新定位,重新配置各種資源,將資源集中于相對優(yōu)勢領(lǐng)域,從而提升自身的競爭優(yōu)勢,增強(qiáng)持續(xù)開展的能力。最近,興旺國家出現(xiàn)了新一輪的金融效勞外包浪潮,在所有行業(yè)中,金融業(yè)的外包規(guī)模僅排在制造業(yè)之后位居第二,涵蓋了包括銀行在內(nèi)的各類金融機(jī)構(gòu)以及各種規(guī)模的金融機(jī)構(gòu)。
金融效勞外包的利益分析
〔一〕降低本錢以提高收益
金融機(jī)構(gòu)最初將效勞外包出去的主要動因就是為了降低本錢。將自己不擅長或做的不好的業(yè)務(wù)外包出去,集中精力做自己最擅長的業(yè)務(wù),這樣就可以直接降低本錢,獲得更多的收益。因?yàn)?,與金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的IT部門相比,外包商提供的效勞本錢更低,而且有外包商承當(dāng)效勞的提供,本錢更易預(yù)測、更好控制。
〔二〕充沛利用前沿技術(shù)和技能
在信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速開展的時代,金融機(jī)構(gòu)要想掌握所有的先進(jìn)技術(shù)往往難度很大或本錢極其昂貴。因此,金融機(jī)構(gòu)要么大量投資于這些新技術(shù)但本錢和風(fēng)險(xiǎn)都極大,要么在競爭中被淘汰。而把這些效勞外包出去就可以很好地解決這個矛盾。
〔三〕轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
金融機(jī)構(gòu)和效勞外包商之間是一種戰(zhàn)略合作搭檔關(guān)系,是風(fēng)險(xiǎn)共同體,而不是單純的雇傭關(guān)系。因此,金融機(jī)構(gòu)在外包效勞的同時也把一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給了效勞外包商。這使金融機(jī)構(gòu)能更好的應(yīng)對迅速變化的外部市場環(huán)境和顧客需求。
總之,外包可能給金融機(jī)構(gòu)帶來的利益包括降低本錢、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、提高進(jìn)入高級專業(yè)技能和行業(yè)的能力,并集中現(xiàn)有的人力資源于核心業(yè)務(wù)以提高核心競爭力。由于規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專業(yè)化和戰(zhàn)術(shù)集中,第三方提供的效勞比自行生產(chǎn)的本錢更低。
金融效勞外包的風(fēng)險(xiǎn)分析
金融效勞外包產(chǎn)生收益的同時,也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。因此,做出效勞外包決策必須經(jīng)過嚴(yán)格的管理決策程序。
〔一〕外包協(xié)議方面的風(fēng)險(xiǎn)
外包協(xié)議是外包企業(yè)與另一個法人實(shí)體、沒有從屬關(guān)系的第三方之間的一種合同關(guān)系。外包協(xié)議有效期限經(jīng)常為五到十年,相當(dāng)漫長,而在此期間業(yè)務(wù)需求和環(huán)境變化很大,甚至不可預(yù)期,效勞外包提供商能否按時、按質(zhì)完成協(xié)議任務(wù),這是不確定的。
〔二〕轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)
為了取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高經(jīng)營效率或者適應(yīng)效勞供給商不同的經(jīng)營方式,金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行外包時需要改變某些商業(yè)活動,這些改變會產(chǎn)生操作上的風(fēng)險(xiǎn)。在外包過渡階段,內(nèi)部人員可能需要在效勞供給商的系統(tǒng)內(nèi)接受培訓(xùn)。人員規(guī)模調(diào)整和雇員轉(zhuǎn)移到效勞供給商會產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜的勞動法律問題。處理不完善,就會引起那些技術(shù)高度熟練和熟悉機(jī)構(gòu)實(shí)踐及要求的職員流失。
〔三〕企業(yè)機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)
外包有時必須把企業(yè)的機(jī)密資料、帳簿和檔案透露給第三方,同時企業(yè)的很多信息也將由第三方外包效勞商提供。隨著企業(yè)信息傳遞范圍的擴(kuò)大,可能會由于第三方外包效勞商的“不忠〞而導(dǎo)致企業(yè)信息資源損失、核心技術(shù)及商業(yè)機(jī)密泄露。一旦外包效勞供給商泄密,勢必會產(chǎn)生經(jīng)營上、法律上和職業(yè)上的嚴(yán)重后果。
〔四〕產(chǎn)生依賴性的風(fēng)險(xiǎn)
金融效勞外包在一定程度上使得金融機(jī)構(gòu)對金融效勞外包提供商形成事實(shí)上的依賴性,這在某種程度上具有一定潛在風(fēng)險(xiǎn)。示例,如果在某些方式下金融機(jī)構(gòu)要求效勞供給商改變傳統(tǒng)效勞,效勞供給商是否有能力按照要求完成任務(wù)。如果合同簽訂后,發(fā)現(xiàn)效勞供給商不能令人稱心,那么重新尋找效勞供給商可能會產(chǎn)生漂浮本錢。另外,對效勞供給商的依賴性增強(qiáng),也難免會減少金融機(jī)構(gòu)組織學(xué)習(xí)的能力。
〔五〕造成職業(yè)上的風(fēng)險(xiǎn)
如果效勞供給商是金融機(jī)構(gòu)潛在的客戶,效勞供給商的問題可能會影響到其它的客戶機(jī)構(gòu)。在某些形勢下,示例客戶效勞轉(zhuǎn)接中心,效勞供給商的雇員與金融機(jī)構(gòu)的用戶直接面對,互相影響,似乎他們是這家金融機(jī)構(gòu)的雇員。如果這種相互影響與金融機(jī)構(gòu)的政策和規(guī)范不一致,就會給金融機(jī)構(gòu)帶來職業(yè)上的風(fēng)險(xiǎn)。
〔六〕利益沖突帶來的風(fēng)險(xiǎn)
盡管金融機(jī)構(gòu)和外包提供商之間是戰(zhàn)略合作搭檔關(guān)系,而且是風(fēng)險(xiǎn)的共同體,然而,他們畢竟是兩個不同的法人實(shí)體,各自都想賺取更多的利潤。因此,就會出現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)希望外包提供商做得更多,而外包商那么希望做得更少,這就注定雙方會有利益沖突。而且外包提供商還有可能利用金融機(jī)構(gòu)對其的依賴而進(jìn)行投機(jī)活動。
金融效勞外包的風(fēng)險(xiǎn)防備
〔一〕訂立完善的外包協(xié)議并對其執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)督
金融機(jī)構(gòu)與效勞外包提供商簽訂的外包協(xié)議必須涵蓋外包業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),包括日常作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)、稽核監(jiān)督、定期溝通和糾紛仲裁等內(nèi)容。并且,要詳細(xì)且明確界定雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,以保證外包業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。對外包協(xié)議的監(jiān)督和管理是為了直接獲得協(xié)議所要求的質(zhì)量,卻放棄了對這些活動的直接經(jīng)營控制。為了到達(dá)要求的目標(biāo),成功的外包要求金融機(jī)構(gòu)制定一個有效的管理框架。
〔二〕慎重選擇效勞外包提供商
如果金融機(jī)構(gòu)選擇的供給商不能到達(dá)要求,可能會產(chǎn)生漂浮本錢。因此,在決定外包前,應(yīng)當(dāng)對供給商進(jìn)行全面的考核,結(jié)合外包業(yè)務(wù)的需求,科學(xué)、合理地評價和選用外包機(jī)構(gòu),要選擇那些具有豐盛經(jīng)驗(yàn)、良好信譽(yù)的可靠廠商。外包機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)、能力、技術(shù)、資本、信譽(yù)、對金融行業(yè)的熟悉程度、自身開展的穩(wěn)定性、已有的類似業(yè)績等等都是影響外包業(yè)務(wù)能否按約完成的重要因素。
〔三〕處理好人力資源管理問題
人力資源問題是金融機(jī)構(gòu)在外包過程經(jīng)常遇到的問題。雇員常常因?yàn)橥獍_始擔(dān)心工作的平安,這會使職員注意力分散,從而引起工作誤差,降低生產(chǎn)率。因此,在決定外包之前,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)領(lǐng)先對職員進(jìn)行外包培訓(xùn),讓他們真正全面認(rèn)識到外包帶來的風(fēng)險(xiǎn)和利益,以安撫職員面臨外包時的恐懼情緒。同時,在外包合同中,應(yīng)就外包機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)和義務(wù)做出嚴(yán)格而明確的規(guī)定。
〔四〕構(gòu)建良好的控制機(jī)制
效勞外包提供商自主按照合同要求來提供效勞,金融機(jī)構(gòu)對外包機(jī)構(gòu)的控制直接關(guān)系到預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,金融機(jī)構(gòu)必須建立良好的控制機(jī)制來保證供給商提供合格的效勞,并應(yīng)采取措施來保持這種控制的有效性,確保金融機(jī)構(gòu)控制目標(biāo)的有效執(zhí)行。金融機(jī)構(gòu)管理者要定期與效勞供給商探討這些保障措施的必要性。
〔五〕制定可行的應(yīng)急方案
外包會使得金融機(jī)構(gòu)對第三方效勞供給商產(chǎn)生依賴,如果第三方效勞供給商不能如期或按質(zhì)履行合同,而導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷所引起的后果令人堪憂。在這種情況的預(yù)期下,金融機(jī)構(gòu)要審慎考察效勞供給商的執(zhí)行計(jì)劃,并針對效勞供給商不履行合同或者發(fā)生緊急事件制定應(yīng)急計(jì)劃。
對我國金融機(jī)構(gòu)效勞外包的政策倡議
〔一〕抓住機(jī)遇承接并開展效勞外包
中國在綜合本錢、根底設(shè)施建設(shè)等方面都比其他開展中國家具有優(yōu)勢,因此中國是興旺國家金融效勞外包的首要選擇。同時,商務(wù)部已將開展效勞外包作為2022年重點(diǎn)工作之一,并已啟動了“千百十項(xiàng)目〞,即在5年內(nèi),每年投入不少于1個億的資金,建設(shè)10個效勞外包基地,吸引100家跨國公司將局部外包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到中國,培養(yǎng)1000家承接效勞外包的企業(yè)。因此,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)該抓住大好機(jī)遇,承接并開展自己的效勞外包業(yè)務(wù)。
〔二〕統(tǒng)籌規(guī)劃金融效勞外包開展戰(zhàn)略
為強(qiáng)化和提高核心競爭力,應(yīng)根據(jù)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營的特殊性,綜合權(quán)衡,確定核心業(yè)務(wù),合理篩選合適外包金融效勞的范圍。借鑒國際成功經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我國實(shí)際,總體設(shè)計(jì),統(tǒng)籌規(guī)劃金融效勞外包開展戰(zhàn)略,如確定多種合同模式,制定業(yè)務(wù)外包市場策略,進(jìn)行本錢利潤分析,制訂價格策略等。
〔三〕組建一支效勞外包工程的精英團(tuán)隊(duì)
金融機(jī)構(gòu)建立一支開拓創(chuàng)新意識強(qiáng)、專業(yè)精、責(zé)權(quán)利明晰并具有良好敬業(yè)精神的經(jīng)營效勞外包工程團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)效勞外包戰(zhàn)略目標(biāo)的首要條件。我國金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行效勞外包還不足經(jīng)驗(yàn),也不足效勞外包方面的專業(yè)人才,因此,應(yīng)從人員的選擇或招聘開始,選拔優(yōu)秀的人員,培養(yǎng)其合作精神,進(jìn)行效勞外包的培訓(xùn),使其有能力完成效勞外包工程。
〔四〕加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部評估和外部監(jiān)管
金融機(jī)構(gòu)將金融效勞轉(zhuǎn)移出去的同時,也將相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和管理責(zé)任轉(zhuǎn)移了出去,使得外包效勞商能進(jìn)行一些不受監(jiān)管的操作。因此必須建立健全平安防備體系,加強(qiáng)市場和監(jiān)管雙重力量來發(fā)揮作用。作為金融業(yè)務(wù)外包的監(jiān)管機(jī)構(gòu),如銀監(jiān)會、證監(jiān)會和保監(jiān)會,應(yīng)細(xì)化對被監(jiān)管方的要求,做好外包業(yè)務(wù)的外部監(jiān)管。
金融機(jī)構(gòu)通過效勞外包將直接經(jīng)營的職責(zé)交給效勞供給商從而獲得行業(yè)的專門技能是提其高核心能力的一個重要戰(zhàn)略伎倆。然而通過本文的分析,外包對金融機(jī)構(gòu)來
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