社團(tuán)部門(mén)職能培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)學(xué)院自強(qiáng)社2014-5-12辦公室職能培訓(xùn)

123123123活動(dòng)報(bào)告提交社團(tuán)工作通知活動(dòng)日志提交經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷(xiāo)工作物資準(zhǔn)備社團(tuán)文件管理策劃書(shū)新聞稿年終總結(jié)報(bào)告活動(dòng)報(bào)告提交策劃書(shū)書(shū)寫(xiě)要求：（1）理清思路，想清楚舉辦的活動(dòng)，一定要落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)（2）依據(jù)策劃書(shū)的格式，寫(xiě)出相關(guān)的內(nèi)容新聞稿

言簡(jiǎn)意賅，不要寫(xiě)太多大話(huà)空話(huà)寫(xiě)相關(guān)新聞稿前親自去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)人物、印象深刻的瞬間可以參考前人的模板但不可完全復(fù)制年終報(bào)告總結(jié)

（1）理清楚這一年所有舉辦過(guò)的活動(dòng)（2）分段分條寫(xiě),不要混雜在一起,可

依據(jù)時(shí)間順序?qū)?也可以有別的思路

例會(huì)通知提前3小時(shí)通知未回復(fù)，再次電話(huà)確認(rèn)請(qǐng)假記錄提前提前選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)活動(dòng)日志提交時(shí)間要求每學(xué)期第1周至16周（含小學(xué)期）每周周六晚11點(diǎn)前報(bào)送內(nèi)容要求1.日志中填寫(xiě)本部門(mén)下周將開(kāi)展的重要主題活動(dòng)信息，包含“活動(dòng)名稱(chēng)”、“活動(dòng)時(shí)間”、“活動(dòng)地點(diǎn)”、“主辦部門(mén)”、“參加人員”等基本信息和需要說(shuō)明的問(wèn)題。2.如下周本部門(mén)無(wú)需要填入日志的活動(dòng)，也請(qǐng)發(fā)送郵件到指定郵箱進(jìn)行說(shuō)明格式要求1.各部門(mén)每周學(xué)生活動(dòng)日志以電子郵件形式報(bào)送。2.日志文字格式請(qǐng)按附件“計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)日志模版”中示例填寫(xiě)。2.發(fā)送日志時(shí)請(qǐng)將郵件和word文檔命名為“第**周_部門(mén)名_活動(dòng)日志”經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷(xiāo)管理程序活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)1.在活動(dòng)開(kāi)始前一周至2周填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院活動(dòng)預(yù)算審批表》，報(bào)社團(tuán)副主席審核并修改，完畢后一式兩份交至負(fù)責(zé)老師，老師簽字后生效，團(tuán)委實(shí)際批準(zhǔn)金額為預(yù)算金額2.若需增加預(yù)算金額，須于活動(dòng)之前再次填寫(xiě)《預(yù)算申請(qǐng)表》經(jīng)團(tuán)委老師簽字后生效。填寫(xiě)審批表時(shí)需注明下列情況：1.預(yù)增加金額使用明細(xì)及其理由2.活動(dòng)總計(jì)預(yù)算金額經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷(xiāo)管理程序

資金報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)時(shí)持《計(jì)算機(jī)信息與技術(shù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，《計(jì)算機(jī)信息與技術(shù)學(xué)院資金報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》以及相關(guān)發(fā)票、單據(jù)到負(fù)責(zé)老師處進(jìn)行資金報(bào)銷(xiāo)工作。發(fā)票、單據(jù)要求：1.發(fā)票是北京市工商企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，含水印，有北京市國(guó)家或地方稅務(wù)局專(zhuān)用公章，章印字跡清晰；發(fā)票三位不得聯(lián)號(hào)，單張發(fā)票金額不超過(guò)五百元；同一天、同一地點(diǎn)發(fā)票累計(jì)金額不得超過(guò)五百元。2.開(kāi)發(fā)票收據(jù)時(shí)，客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)“北京交通大學(xué)”全稱(chēng)，“北方交通大學(xué)”“北京交大”“北京交通大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院”都是錯(cuò)的；用途可填寫(xiě)“辦公用品”“宣傳用品”“文化用品”“圖書(shū)”“耗材”“配件”，而“體育用品”“文體用品”帶“體”的發(fā)票一律不合格物資準(zhǔn)備提前根據(jù)活動(dòng)預(yù)算表買(mǎi)好活動(dòng)所需要的物資，并且根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整，以保證活動(dòng)中不出現(xiàn)物資匱乏問(wèn)題文件管理要求1.每個(gè)社團(tuán)有各自的文件夾，主要存放社團(tuán)活動(dòng)的文字材料例如：通知、策劃、總結(jié)、新聞稿等一切文字