移動辦公系統解決方案

移動辦公系統解決方案目錄1公司介紹2協同理念3解決方案4案例分享聯通擁有兩張遍布全國各地、獨立運行的光纖網絡;擁有覆蓋全國的GSM2G網;并用最短的時間開通世界最大的WCDMA3G網絡。聯通三大優(yōu)勢—兩網融合聯通三大優(yōu)勢—互聯世界全球3G用戶中有80％選擇了WCDMA制式聯通三大優(yōu)勢—WCDMA3G網絡1、通信信息甲級設計2、建筑行業(yè)建筑工程甲級資質3、通信咨詢甲級資質4、建筑咨詢甲級資質5、通信勘察測量甲級6、建筑智能化設計甲級1、計算機信息系統集成一級資質2、通信信息網絡系統集成甲級資質3、涉密計算機系統集成資質一級4、安防工程企業(yè)資質證書一級集成類1、ISO9001質量管理體系認證2、ISO27001信息安全體系認證質量管理類1、軟件企業(yè)資質認證2、CMMI3認證(

軟件能力成熟度模型3級認證)

軟件類1、商用密碼銷售許可證2、電子認證服務許可證3、信息安全服務資質4、進出口備案許可證書5、高新技術企業(yè)證書6、對外經濟合作資質其他規(guī)劃設計類具備通信與信息化專業(yè)資質20項，能夠為客戶提供系統集成、軟件開發(fā)、IT維護外包、咨詢設計等綜合信息化服務。無線VPDN：信息系統安全保障二級完備的各種集成資質目錄1公司介紹2協同理念3解決方案4案例分享企業(yè)發(fā)展階段分析集合階段正規(guī)化階段精細化階段創(chuàng)業(yè)階段依靠老板個人（人治）措施：a.復制助理b。打造團隊c。學習管理知識團隊智慧化管理（文治）老板做好三件事：用好人，控好局，掌好財。科學管理、增加產業(yè)鏈（法制）正規(guī)化管理靠科學．這階段可怕的危機是官僚主義．誰都不理誰，各崗位職能權限不清晰，下邊人喜歡拉幫結派。制度不健全（人治＆法制）措施：組織制度健全。人員架構完善人治法治文治企業(yè)管理實踐對OA系統需求技術流程組織戰(zhàn)略戰(zhàn)略驅動組織運作流程傳遞技術構建戰(zhàn)略實現組織強化流程優(yōu)化技術驅動企業(yè)各層次人員對OA的需求部門領導普通員工企業(yè)管理者

監(jiān)控與決策希望隨時了解整個公司的運作情況；與各部門保持經常性的溝通和交流；從人力資源、財務等方面監(jiān)控企業(yè)的整體情況并支持決策；制定、下達、跟蹤、監(jiān)督、協助；指導各項業(yè)務的進展，特別是對關鍵性業(yè)務。。。

高效與協作可以查看自己的工作計劃和進度，很方便的利用各種管理工具，例如文檔管理、知識庫、客戶管理、項目管理等完成自己的工作任務

管理與協調方便的分配工作任務；查看下屬的工作進展情況，對其做出相應的指導，對業(yè)績進行評價；與上下級和其他部門建立緊密的聯系工作要求OA與其他信息系統的關系組織協同業(yè)務協同組織業(yè)務協同組織管理業(yè)務管理從管理對象來分：可以將管理分成業(yè)務管理和行為管理。業(yè)務管理更側重于對組織的各種資源的管理：如財務、材料、產品等相關的管理。行為管理則更側重于對組織成員行為的管理：如工作計劃、個人與團隊的協作、文化管理。企業(yè)的業(yè)務管理和行為管理應該是相輔相成、相互協同、相互融合的。人事管理財務管理采購管理生產制造管理銷售管理質量管理文化與組織建設領導管理個體行為管理組織激勵群體行為管理工作管理組織變革庫存管理組織設計OA辦公系統基本概念

OA是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公系統發(fā)展歷程第一階段第二階段第三階段辦公系統應用價值應用價值點單點登陸讓用戶統一信息化入口組織數據同步，降低管理維護成本打通異構數據通道提高數據數處理效率電子化運作，降低紙張成本控制合作分配每一筆費用的產生，降低費用成本知識地圖提供學習導向，降低培訓成本沉淀知識庫幫助尋找，降低摸索學習成本待辦事宜集中處理，提高效率，降低時間成本信息速度傳遞高工作協調效率高及時獲取內外部信息知識傳遞快豐富溝通方式，溝通更順暢溝通信息不失真，保持原始信息，避免推卸責任溝通過程可以轉化為知識的沉淀和積累通過流程自動流轉，方便溝通內部信息整合方面成本節(jié)流方面提高效率方面溝通順暢方面辦公系統應用價值應用價值點知識積累創(chuàng)造，造成浪費和重復快速復制和轉移隱性知識轉化為顯性知識，進行創(chuàng)新應用提供解決問題通道，提供工作助理結合企業(yè)文化，分享工作中知識傳播企業(yè)文化及規(guī)章，降低制度理解成本降低區(qū)域限制，促進員工協作企業(yè)內部文化宣傳平臺體現企業(yè)對員工的人文關懷以人為本的主人翁態(tài)度員工自由發(fā)表意見，提高透明度可以隨時隨地辦公，滿足工作結果基礎自由控制時間知識沉淀方面規(guī)范執(zhí)行方面文化傳播方面目錄1公司介紹2協同理念3解決方案4案例分享總體解決方案費用類流程行政類流程人力類流程合同類流程計劃類流程經驗知識技能知識知識地圖專家網絡全文搜索培訓課件案例總結頭腦風暴公文管理辦公資產管理會議管理車輛管理計劃日程管理圖書管理行政費用預算管理禮品管理簽報管理電子印章管理公文檔案管理人與組織信息發(fā)布門戶企業(yè)文化中心競爭情報門戶應用集成門戶員工辦公門戶管理層辦公門戶供應商門戶客戶門戶合作伙伴門戶黨工團門戶知識管理平臺實現知識快速復制建立學習型組織工作流引擎以流程為紐帶建立企業(yè)運營體系人與組織管理以人為中心建立組織體系綜合行政平臺事務處理自動化員工自助化信息門戶平臺功能與信息的個性化信息主動推送企業(yè)文化宣傳工作審批解決方案公文管理解決方案信息門戶解決方案知識管理解決方案溝通交流解決方案行政資源解決方案人力資源解決方案移動辦公解決方案移動辦公系統以人為中心，通過八個方面的解決方案，將人與人、人與事、人與物、人與資金和人與信息這五種最重要的關系以科學而高效的方式管理起來，最終提高辦公效率、降低管理成本、提升組織競爭力。工作審批解決方案通過移動辦公系統中的工作流子系統，可以實現各項工作的在線申請和審批，讓多個人和多個部門不用見面就可以共同協作完成工作的辦理，系統會自動記錄工作辦理過程中產生的各種數據，相關人員可以隨時了解工作的辦理進度，并且，最后還能夠對工作數據進行查詢和統計，從而實現規(guī)范工作流程、提高辦公效率、方便領導決策的目的。工作審批解決方案記錄工作數據可以完整地記錄工作過程中的詳細數據，包括辦理人、辦理時間、辦理意見、相關附件等，不僅可以提供書面依據，而且方便查詢和統計。系統支持用戶自定義表單格式規(guī)范工作流程每一步可以限定辦理人員和可操作的輸入項、轉交的條件等，流程一旦定義好，就必須按照預先設置好的規(guī)則執(zhí)行，電腦不會講人情，從而可以很好地保障公司制度的執(zhí)行。系統支持用戶自定義工作流程工作審批解決方案監(jiān)控工作進度申請人和相關領導隨時可以了解到工作進行到哪一步了，每一步辦理人填寫的數據或批示意見，不需要再問別人。遇到進展緩慢時還可以催辦。用多種形式展示工作辦理進度工作審批解決方案明確工作目標當有工作需要員工處理時，系統會采用手機短信、電腦彈出窗口等形式提醒員工；而且，每次登錄OA，在首頁都會顯示當前員工的待辦工作，以此來實現目標驅動。用多種形式提示員工當前的工作目標工作審批解決方案分析工作結果領導隨時可以查詢和統計工作數據，系統提供智能報表設計器，客戶可以根據自身需求定義報表格式，從而實現對工作結果多層次、多角度的分析，為決策提供支持。支持自定義查詢和統計報表的格式工作審批解決方案信息門戶解決方案移動辦公系統提供了強大的信息發(fā)布功能，包括首頁信息定制、內部資訊、公告通知、消息提醒、短信中心等模塊，可以讓行政管理人員非常方便的發(fā)布各種內部信息，建立內部統一的信息門戶，讓信息及時的傳遞給接收者，避免信息延后、漏傳和誤傳。以事推人，急緩有別“人找事，還是事找人？”隨時了解做什么回歸現實，自我完善制度指導工作個人考勤查看提醒述職日期個性化信息展示有了標準，工作更準確提醒任務情況信息門戶解決方案知識管理解決方案單位長期積累的各種知識很多以電子文檔的形式分散在不同的員工電腦上，如果沒有統一管理，一旦員工離職，或者電腦被病毒破壞，就會造成單位無形資產的損失；而且，員工之間并不知道對方有什么資料可以利用，經常需要重復勞動。移動辦公系統提供的知識管理功能可以幫助用戶對知識進行有效的管理和充分利用，避免重復勞動。文檔中心知識管理解決方案互動問答知識管理解決方案溝通交流解決方案管理的本質是溝通，任何一個組織都需要溝通，否則成員之間就無法協作，但現在很多單位的溝通方式比較落后，溝通效率低，溝通成本高，溝通渠道少。移動辦公系統提供的內部郵箱、內部論壇、網絡會議、內部投票等功能為用戶增加了更多的溝通渠道，可以方便內部員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內耗。內部郵件溝通交流解決方案內部論壇溝通交流解決方案內部投票溝通交流解決方案即時通訊隨著互聯網的普及和發(fā)展，即時通訊工具已經成為人們交流的重要手段，而現在很多企業(yè)的員工之間都使用QQ、MSN等個人聊天工具進行交流，這些軟件娛樂性比較強，不適合企業(yè)用戶。為此，我們研發(fā)了專門用來進行企業(yè)內部交流的即時通訊軟件，支持聊天、傳文件、發(fā)郵件、發(fā)短信等功能，并且與OA系統實現了無縫對接，可以一鍵登錄OA，可以接收OA中的公告、新郵件和待辦工作等消息提醒，并可以打開直接進行處理。溝通交流解決方案行政資源管理解決方案行政工作涉及面廣、工作量大、事務繁雜、責任重大，常常讓行政管理人員感覺“心有余而力不足”。移動辦公系統提供的行政管理模塊，可以有效地對辦公用品、固定資產、檔案、車輛、會議室、印鑒、圖書等行政資源進行精細化管理，提高這些資源的利用率，盡量減少資源的浪費。用品管理行政資源管理解決方案資產管理行政資源管理解決方案會議管理行政資源管理解決方案車輛管理行政資源管理解決方案人力資源解決方案人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一，通過移動辦公系統提供的人事檔案、績效考評、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、勞動合同等模塊可以使管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握單位的人力資源信息，從而為決策提供可靠幫助。同時將人力工作者從機械繁重的日常人事管理工作中解脫出來，專注于人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。人事檔案人力資源解決方案績效考核人力資源解決方案薪酬管理人力資源解決方案移動辦公解決方案現在很多管理者因為種種原因需要經常出門，很少天天守在辦公桌前，和內部人員的溝通和有效控制成了很多領導頭疼的問題，所以我們研發(fā)了移動辦公軟件，旨在為那些事務繁忙卻有決策權的領導者提供一個不受環(huán)境和地域限制的辦公方式，以此來提高管理者對突發(fā)事件的反應能力。通過移動辦公系統可以實現工作的審批和監(jiān)控、內部郵件的收發(fā)、接收和查看公告通知、查找同事的聯系方式、安排自己的日程等。工作審批待辦工作列表工作辦理工作轉交工作查詢移動辦公解決方案內部郵件郵件列表查看郵件寫新郵件