第六章-會計(jì)憑證

第六章會計(jì)憑證

第一節(jié)會計(jì)憑證的概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計(jì)憑證的傳遞和保管“你有權(quán)保持沉默，如果你放棄沉默的權(quán)利，那么你所說的任何話都可以成為不利于你的證據(jù)。在你接受審訊時(shí)，你有權(quán)要求得到你的律師的幫助。如果你無錢雇律師，法庭可以為你提供免費(fèi)的律師?！泵绹煸诖断右煞笗r(shí)必須要說這段話，這是在實(shí)施一個(gè)準(zhǔn)則，這個(gè)準(zhǔn)則以一個(gè)罪犯的名字命名，被稱為“米蘭達(dá)法則（MirandaWarnings）”.

判罪要有證據(jù)，調(diào)兵也要有憑證。我國古裝戲中，大帳內(nèi)，元帥拿起令牌，說：“某某聽令，爾帶一哨人馬到某某處埋伏?！边@個(gè)令牌就是憑證。但歷史上真正能夠調(diào)兵的憑證叫“虎符”，一分兩半，而不是令牌。

同樣，會計(jì)記賬也要有憑證，這個(gè)憑證不僅僅是信息的載體，也必須是法律的證據(jù)，必須是白紙黑字的書面內(nèi)容。第一節(jié)會計(jì)憑證概述一、會計(jì)憑證的意義（一）會計(jì)憑證的概念會計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算工作的始端，也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

（二）填制和審核會計(jì)憑證的意義1、填制和審核會計(jì)憑證，有利于保證會計(jì)信息的真實(shí)性質(zhì)量的要求2、填制和審核會計(jì)憑證，有利于加強(qiáng)經(jīng)營管理上的責(zé)任制3、填制和審核會計(jì)憑證，便于有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用二、會計(jì)憑證的種類會計(jì)憑證的形狀格式、大小繁簡雖各不相同，并可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)予以分類，但其最基本的分類是按其填制程序和用途分類。會計(jì)憑證按其填制程序和用途可分為：原始憑證和記賬憑證兩大類。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)所取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的責(zé)任，作為記賬原始依據(jù)的一種會計(jì)憑證。

各種原始憑證盡管格式不一，項(xiàng)目不一樣，但都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容，主要包括：1原始憑證的名稱；2填制憑證的日期和編號；3填制憑證單位名稱或者填制人姓名；4接受憑證的單位名稱；5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等；6填制單位及有關(guān)人員的簽章。

二、原始憑證的種類（一）按其來源不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。1.外來原始憑證是指同其他單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，從對方取得的原始憑證。2.自制原始憑證自制原始憑證是由本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況所填制的原始憑證。如：收料單，領(lǐng)料單，產(chǎn)品入庫單等

（二）原始憑證按其填制方法不同分類可分為一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證三種。

一次憑證，是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的原始憑證。累計(jì)憑證，是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記載若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生而分次進(jìn)行的。匯總原始憑證，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制的，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的一張匯總原始憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”等。（三）原始憑證按用途不同分類分為通知憑證、執(zhí)行憑證、計(jì)算憑證三種。通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如“罰款通知書”、“付款通知單”等執(zhí)行憑證是用來證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)執(zhí)行完畢的憑證，也被稱為證明憑證。如“收料單”、“發(fā)貨票”等計(jì)算憑證是指根據(jù)其他原始憑證和有關(guān)會計(jì)核算資料而編制的原始憑證，也被稱為手續(xù)憑證。如“制造費(fèi)用分配表”、“工資結(jié)算單”等（四）原始憑證按憑證格式、使用范圍不同分為通用憑證和專用憑證。

通用憑證是指全國或某一地區(qū)、某一部門有統(tǒng)一格式的原始憑證。專用憑證是指一些單位內(nèi)部，根據(jù)本單位管理要求設(shè)計(jì)的具有特定內(nèi)容、格式和專門用途的原始憑證。如“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等。

三、原始憑證的填制1填制原始憑證不僅要真實(shí)，而且要及時(shí)。

2填制原始憑證的內(nèi)容要完整、項(xiàng)目要齊全，手續(xù)要完備。

3經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員均須簽名或蓋章以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。簽字是一種權(quán)力，在原始憑證上簽名是要負(fù)法律責(zé)任的。4文字、數(shù)字的填寫應(yīng)按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求填寫：

5各種原始憑證要連續(xù)編號若憑證已預(yù)先印定編號，在需要作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，并連同存根和其他各聯(lián)全部保存，不得擅自撕毀。

6對原始憑證的錯(cuò)填要正確更正原始憑證出現(xiàn)填制錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。四、原始憑證的審核。1政策性審核主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度，有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。

2技術(shù)性審核根據(jù)原始憑證的填寫要求，審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯(cuò)，應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正。

第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理并確定會計(jì)分錄而填制、作為登記賬簿直接依據(jù)的憑證。借:應(yīng)收賬款---順達(dá)公司1404000貸:主營業(yè)務(wù)收入1200000應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅204000(銷項(xiàng)稅額)轉(zhuǎn)字第0801其基本內(nèi)容包括：1名稱：包括填制單位的名稱和記賬憑證的名稱；2日期和編號；3經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；4應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額，即會計(jì)分錄；5過賬備注，以防重登、漏登或便于查賬；6所附原始憑證張數(shù)；7有關(guān)人員的簽名或蓋章。二、記賬憑證的種類１按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。２按其填制方法，又可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。３按是否與貨幣資金的收付有關(guān)，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。三、記賬憑證的填制方法（一）收款憑證和付款憑證的填制方法（二）轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法（三）通用記賬憑證的填制方法編制會計(jì)分錄寫出應(yīng)該填制的記賬憑證：銀收；銀付；現(xiàn)收；現(xiàn)付；轉(zhuǎn)賬借：銀行存款10560貸：主營業(yè)務(wù)收入9000應(yīng)交稅費(fèi)1560銀收字第0401收款憑證銀收字第0401號借方科目：銀行存款摘要貸方科目二級科目金額記賬出售產(chǎn)品收取貨款主營業(yè)務(wù)收入9000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）1560借：庫存現(xiàn)金1170貸：主營業(yè)務(wù)收入1000應(yīng)交稅費(fèi)170收款憑證現(xiàn)收字第0401號借方科目：庫存現(xiàn)金摘要貸方科目二級科目金額記賬出售產(chǎn)品收取貨款主營業(yè)務(wù)收入1000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）170借：應(yīng)收賬款11700貸：主營業(yè)務(wù)收入10000應(yīng)交稅費(fèi)1700借：應(yīng)收賬款11700庫存現(xiàn)金1000貸：主營業(yè)務(wù)收入11000應(yīng)交稅費(fèi)1700轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)字第0401號摘要會計(jì)科目二級科目借方金額貸方金額出售產(chǎn)品，未收取貨款應(yīng)收賬款11700主營業(yè)務(wù)收入

10000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

1700借：銀行存款50000貸：庫存現(xiàn)金50000

付款憑證現(xiàn)付字第0401號貸方科目：庫存現(xiàn)金

摘要借方科目二級科目金額記賬存款銀行存款50000

收款憑證銀收字第0402號借方科目：銀行存款

摘要貸方科目二級科目金額記賬存款庫存現(xiàn)金50000提醒：遇到以下兩筆業(yè)務(wù)時(shí)，只編付款憑證借：銀行存款貸：庫存現(xiàn)金編現(xiàn)金付款憑證借：庫存現(xiàn)金貸：銀行存款編銀行存款付款憑證四、記帳憑證的審核(一)會計(jì)部門應(yīng)適當(dāng)建立相互復(fù)核或?qū)Ｈ藢徍说闹贫取＃ǘ徍说闹饕獌?nèi)容１記賬憑證與所附原始憑證在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額上是否一致。２應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清楚。３記賬憑證中的有關(guān)