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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——文員工作主要職責(zé)(10篇)文員工作主要職責(zé)(精選10篇)
好多人都想應(yīng)聘文員工作,其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是我為大家整理的文員工作主要職責(zé)范本10篇,夢想能扶助到大家!
文員工作主要職責(zé)篇1
1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽,“您好,‘__公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
6、安好工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉全體電源,負責(zé)關(guān)好門窗;
7、采納行政助理安置的其它工作
文員工作主要職責(zé)篇2
1、接聽電話;
2、客戶接待與分流引導(dǎo);
3、信息統(tǒng)計;
4、公司其他日常事務(wù)。
5、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電接洽工作;
6、負責(zé)來訪客戶的接待;
7、輔助維護辦公環(huán)境及秩序;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作主要職責(zé)篇3
1、按照領(lǐng)導(dǎo),實時卓越地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、實時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責(zé)接聽電話,接收傳真,實時作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱心,主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
6、負責(zé)報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負責(zé)檔案整理入庫。
文員工作主要職責(zé)篇4
1、負責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡樸公文;
4、負責(zé)研發(fā)部門的會議安置,記錄,跟蹤等;
5、負責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;
7、輔助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)
文員工作主要職責(zé)篇5
1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、專心貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
4、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,實時向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和創(chuàng)辦觀法。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作主要職責(zé)篇6
1.輔助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、雇用、培訓(xùn)制度擬案;雇用渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;輔助執(zhí)行雇用、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認定、培訓(xùn)報表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社??ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)視。
7.人事操作系統(tǒng)的維護。
8.公司組織架構(gòu)圖的實時修正。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員工作主要職責(zé)篇7
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、輔助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。輔助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責(zé)登記員工考勤表。
7、輔助工程部對全體圖紙、技術(shù)資料、圖書舉行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安置的其他工作任務(wù)。
文員工作主要職責(zé)篇8
1.負責(zé)單位來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。
2.負責(zé)單位電話總機的接線工作。電話接人切實實時,使用禮貌用語、聲音明顯、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并實時轉(zhuǎn)告。
3.負責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責(zé)單位高管調(diào)配的文檔處理工作。
5.負責(zé)單位會議室籌劃安置。
6.負責(zé)管理監(jiān)視器、播送音響、文體用品。
7.輔助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安好事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
文員工作主要職責(zé)篇9
1、禮貌接待來訪人員,并負責(zé)通知被訪人;
2、保持前臺明凈感激;
3、負責(zé)做好客戶來訪前的打定工作。
4、接待品進、出管控;
5、會議室管控、日常點檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車、客戶車輛安置;
文
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