員工異動(dòng)管理制度

員工異動(dòng)管理制度一、目吩1、為規(guī)范集團(tuán)范疇內(nèi)人事異動(dòng)管理程序，增進(jìn)集團(tuán)人事行政工作良性發(fā)展，完善員工異動(dòng)的考核體系，明確公司的價(jià)值導(dǎo)向，從而不斷提高公司整體素質(zhì)。2、客觀公正地評(píng)價(jià)員工的實(shí)際工作能力與工作業(yè)績(jī)，為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質(zhì)、符合公司公司文化的人才,建立良好的人事行政素質(zhì)。3、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司之間人員異動(dòng)的有效性管理，實(shí)現(xiàn)人員管理歸屬管理體系，以集團(tuán)為導(dǎo)向，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。二、合用范疇：合用于集團(tuán)所有員工因崗位、職務(wù)、薪資發(fā)生的異動(dòng)等情形。三、部門(mén)職責(zé)歸屬：1、用人單位或用人部門(mén)：>負(fù)責(zé)員工異動(dòng)時(shí)提出或申請(qǐng)，或?qū)徍藛T工本人的異動(dòng)申請(qǐng)。>負(fù)責(zé)對(duì)異動(dòng)員工的工作技能、工作業(yè)績(jī)和勞動(dòng)紀(jì)律等任職因素進(jìn)行客觀、實(shí)事求是的考核評(píng)估工作。2、人事行政部：>負(fù)責(zé)審核員工或部門(mén)提出的異動(dòng)申請(qǐng),并結(jié)合年度人事行政部規(guī)劃的需要，對(duì)異動(dòng)員工時(shí)任職資格、違紀(jì)違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等實(shí)行綜合考核和評(píng)估。>負(fù)責(zé)就公司審批成果對(duì)異動(dòng)員工做有關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更闡明、資料傳達(dá)、薪資變更（含薪資信息變更流程）和信息發(fā)布等系列工作。＞負(fù)責(zé)人異動(dòng)人員信息系統(tǒng)權(quán)限、信息物資配備進(jìn)行變更和維護(hù)。3、財(cái)務(wù)部：＞財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)異動(dòng)員工資金管理權(quán)限的變更；＞異動(dòng)員工財(cái)務(wù)款項(xiàng)回收及重新分派的工作；＞針對(duì)異動(dòng)員工薪資、業(yè)績(jī)提成、年終分紅做審核及調(diào)節(jié)。四、員工異動(dòng)定義：1、指員工在服務(wù)期內(nèi)的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升/調(diào)薪、降職/降薪等，員工因工作而發(fā)生的短期（3個(gè)月內(nèi)）借調(diào)不在異動(dòng)之列。2、轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后，經(jīng)考核合格時(shí)作正式員工錄取，并享有正式員工薪資福利和津貼等。3、崗位調(diào)動(dòng)：根據(jù)員工任職期間的工作績(jī)效，并參照其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)等綜合因素，結(jié)合公司人事行政部配備狀況而做出日勺崗位調(diào)動(dòng)。崗位調(diào)動(dòng)三個(gè)月內(nèi)為臨時(shí)借調(diào)，亦無(wú)需做薪資調(diào)節(jié)；超過(guò)三個(gè)月時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)需變更有關(guān)薪資及人事異動(dòng)信息。4、晉升（含調(diào)薪）:員工在任職期間工作業(yè)績(jī)突出且為公司發(fā)明很大價(jià)值有具體事實(shí)日勺，可參照《薪酬制度》對(duì)職務(wù)級(jí)別或薪資級(jí)別作相應(yīng)職務(wù)或薪資調(diào)節(jié)。5、降職或降薪：?jiǎn)T工在任職期間工作績(jī)效低下，達(dá)不到該崗位日勺任職資格規(guī)定或工作中多次發(fā)生錯(cuò)誤并給公司導(dǎo)致較大損失的，或年度內(nèi)的有六次考核不達(dá)標(biāo)的以及其他足以事實(shí)證明可做降職/降薪解決的情形。五、人員異動(dòng)工作程序：1、轉(zhuǎn)正任用程序：＞公司新進(jìn)人員到人事行政部辦理完有關(guān)報(bào)到手續(xù)后，即進(jìn)入試用期階段，試用期的商定根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。若用人部門(mén)負(fù)責(zé)人覺(jué)得有必'要時(shí),也可與人事行政部進(jìn)行溝通報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將試用期酌情縮短。試用期間，如新員工不符合工作規(guī)定或新員工提出終結(jié)考察，則雙方終結(jié)試用。新員工在試用期內(nèi)，因體現(xiàn)不佳或能力不符合工作規(guī)定的，用人部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式告知人事行政部，經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以解雇。在辦理完有關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。用人部門(mén)會(huì)同人事行政部對(duì)試用期內(nèi)員工的工作體現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定，經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》及《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》。個(gè)別新員工在試用期間工作業(yè)績(jī)特別突出，足以符合提前轉(zhuǎn)正條件時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),經(jīng)人事行政部核算無(wú)誤時(shí)可予提前轉(zhuǎn)正，但試用時(shí)間至少不低于二個(gè)月。試用考核最遲在試用期滿前的第十個(gè)工作日內(nèi)由員工填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》，然后由部門(mén)根據(jù)該員工的工作業(yè)績(jī)與工作能力等綜合因素實(shí)行評(píng)估，于三個(gè)工作日內(nèi)完畢，并將考核成果交與人事行政部進(jìn)行綜合評(píng)估。人事行政部在受理部門(mén)對(duì)員工的試用考核評(píng)估后于十個(gè)工作日內(nèi)做出綜合評(píng)估，并給出員工與否轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)，經(jīng)審批通過(guò)的轉(zhuǎn)正意見(jiàn)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)反饋給有關(guān)部門(mén)。若因部門(mén)工作疏忽未在試用期間對(duì)新進(jìn)員工實(shí)行考核并規(guī)定員工提交《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》及《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》而超過(guò)試用期的，每次對(duì)部門(mén)主管/經(jīng)理記警告處分一次;新進(jìn)員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)而超過(guò)試用期的視為自動(dòng)轉(zhuǎn)正但薪資不做調(diào)節(jié)。經(jīng)考核合格者，由人事行政部發(fā)出《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》及《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》;經(jīng)考核不符合公司規(guī)定者，將視狀況予以解雇或協(xié)商延長(zhǎng)試用期（試用期最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)勞動(dòng)合同商定的半年1新員工在試用期內(nèi)原則上不得請(qǐng)假，特殊狀況下（如生病等），其試用期根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短相應(yīng)延續(xù)（延續(xù)時(shí)間一般為請(qǐng)假實(shí)際時(shí)間的2倍X

>員工試用轉(zhuǎn)正流程圖：?jiǎn)T工本人用人部門(mén)負(fù)責(zé)人人力行政部試用期滿前提前試用期滿前提前10個(gè)工作日提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：試用期滿前提前10個(gè)工作日提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：最遲3個(gè)工作日審核《員工異動(dòng)申請(qǐng)表譏并填寫(xiě)《員工試試用期滿前提前10個(gè)工作日提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：最遲3個(gè)工作日審核《員工異動(dòng)申請(qǐng)表譏并填寫(xiě)《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》交部門(mén)負(fù)責(zé)人審受理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后3個(gè)工作R完畢綜合評(píng)估，經(jīng)審批后3個(gè)工作日向用人部門(mén)反饋審批批;批;成果:批;成果:V填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：填寫(xiě)《員工異動(dòng)中請(qǐng)表譏交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;通過(guò)：轉(zhuǎn)正;未通過(guò)：延長(zhǎng)轉(zhuǎn)正期（不超V填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：填寫(xiě)《員工異動(dòng)中請(qǐng)表譏交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;通過(guò)：轉(zhuǎn)正;未通過(guò)：延長(zhǎng)轉(zhuǎn)正期（不超部門(mén)考核內(nèi)容：工作業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率；工作錯(cuò)誤率;勞動(dòng)紀(jì)律;工作態(tài)度等HR考核內(nèi)容:任職資格;獎(jiǎng)懲狀況；考勤紀(jì)律；職業(yè)發(fā)展；學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等財(cái)務(wù)變更信息:薪資變更;福利津貼;檔案留存等2、員工調(diào)動(dòng)程序>根據(jù)公司人力配備需要，可根據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績(jī)調(diào)配到適合的崗位和工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)B勺員工應(yīng)服從公司安排，不得延遲或推諉，員工因崗位變動(dòng)B勺工資待遇及出勤狀況按新崗位的原則執(zhí)行。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)理解所屬員工日勺個(gè)性、技能和潛能，力求人盡其才以達(dá)到人崗充足匹配，必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其她部門(mén)員工到本部門(mén)工作或申請(qǐng)從本部門(mén)調(diào)出某員工，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行人員調(diào)動(dòng)。集團(tuán)內(nèi)跨公司員工調(diào)動(dòng)，須經(jīng)異動(dòng)前部門(mén)負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，異動(dòng)后部門(mén)負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)接受，在異動(dòng)前子公司辦理離職，在異動(dòng)后子公司辦理入職，由異動(dòng)后子公司負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人重新定崗定薪，調(diào)動(dòng)審批權(quán)限需集團(tuán)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。>經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)特批人員調(diào)動(dòng)，由集團(tuán)人事行政部直接發(fā)出《人事調(diào)令函》至調(diào)出部門(mén)，子公司總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完畢調(diào)動(dòng)員工的工作交接手續(xù)，特殊狀況需要延長(zhǎng)時(shí)向集團(tuán)人事行政部闡明延期因素和理由，但最長(zhǎng)不得超過(guò)七個(gè)工作日。>經(jīng)調(diào)出部門(mén)提出的人員調(diào)動(dòng)，經(jīng)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，人事行政部根據(jù)人事規(guī)劃及調(diào)動(dòng)的可行性分析后評(píng)估后走線下審批程序?qū)徟戤吅?辦理員工異動(dòng)手續(xù)。>結(jié)合公司人才經(jīng)營(yíng)方略或特殊狀況下的突出性問(wèn)題（如非經(jīng)濟(jì)性裁人而發(fā)出的調(diào)動(dòng)）在經(jīng)得總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)前提下，可直接發(fā)出《人事調(diào)令函》，責(zé)任權(quán)限及時(shí)限同六、人員調(diào)動(dòng)規(guī)定規(guī)定：>員工的調(diào)入或調(diào)出各部門(mén)應(yīng)本著尊重及開(kāi)發(fā)人才B勺原則及合理人力資源配備B勺角度，積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動(dòng)事宜,任何部門(mén)及個(gè)人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力規(guī)劃建設(shè)進(jìn)程。>調(diào)動(dòng)員工應(yīng)服從公司調(diào)動(dòng)工作安排，如有異議可自接到調(diào)動(dòng)信息（人事調(diào)令函或異動(dòng)手續(xù)）的兩個(gè)工作日內(nèi)提出，反之則視為默認(rèn)調(diào)動(dòng)。>各部門(mén)在調(diào)動(dòng)員工工作時(shí)應(yīng)秉著客觀公正、事實(shí)求是的原則，以充足開(kāi)發(fā)公司人力資源B勺實(shí)行調(diào)動(dòng),不容許任人唯親、親疏有間，否則一經(jīng)查實(shí)可隨時(shí)將已調(diào)動(dòng)員工調(diào)回原職并追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。>嚴(yán)禁各用人部門(mén)擅自調(diào)動(dòng)員工崗位（確因工作需要半個(gè)月內(nèi)的短期或臨時(shí)調(diào)動(dòng)不在此列,但需以郵件或書(shū)面形式向人事行政部列明調(diào)動(dòng)因素及調(diào)動(dòng)人員、崗位等），用人部門(mén)亦不得先調(diào)動(dòng)崗位然后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，違者視調(diào)動(dòng)無(wú)效，并責(zé)令用人部門(mén)糾正。違者同步予以調(diào)動(dòng)或接受部門(mén)負(fù)責(zé)人每人次嚴(yán)重警告處分。七、員工調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)及審批應(yīng)遵循如下程序：1、部門(mén)內(nèi)經(jīng)理級(jí)如下員工平級(jí)調(diào)動(dòng)的由調(diào)動(dòng)員工的直屬上司填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,提交人事行政部審批批準(zhǔn)即可;跨部門(mén)經(jīng)理級(jí)如下平級(jí)調(diào)動(dòng)的，則需要調(diào)入、調(diào)出部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人氨亍政部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2、部門(mén)內(nèi)或跨部門(mén)經(jīng)理級(jí)（含）以上（含文職類(lèi)崗位）人員調(diào)動(dòng)由部門(mén)提出調(diào)動(dòng)意見(jiàn)捱受部門(mén)批準(zhǔn)接受，報(bào)子公司總經(jīng)理審批，提交集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由人事行政部辦理調(diào)動(dòng)手，執(zhí)行人事調(diào)動(dòng)；3、所有調(diào)動(dòng)必須在定編范疇內(nèi)執(zhí)行，超過(guò)定編范疇的，必須先填寫(xiě)《人員增補(bǔ)審批表》辦理增編審批手續(xù)后方可實(shí)行崗位增補(bǔ)或調(diào)動(dòng)。4、員工調(diào)動(dòng)在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責(zé)，新崗位的薪資福利從下月開(kāi)始執(zhí)行，原則上不得提前，確需提前時(shí)報(bào)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。5、員工因工作調(diào)動(dòng)而發(fā)生的工作交接由本部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。八、員工晉升/調(diào)薪程序：1、我司員工晉升，必須建立在公司發(fā)展戰(zhàn)略的基本上且符合公司人力資源規(guī)劃的需要。2、公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理工作需要可對(duì)工作績(jī)效突出的員工實(shí)行晉升或調(diào)薪;也可以根據(jù)工作需要，對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)節(jié)，在公司職位空缺的狀況下，員工也可以根據(jù)本人的意愿向公司申請(qǐng)晉升，但需按規(guī)定實(shí)行考核并經(jīng)考核業(yè)績(jī)優(yōu)秀者方可給其晉升。3、我司員工在晉升