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文檔簡介
WEIHUAsystemofficeroom【W(wǎng)EIHUA16H-WEIHUAWEIHUA8Q8-業(yè)務(wù)流程一、投保1、保戶填寫《投保單》,將出口業(yè)務(wù)情況和投保意向提供給信保。2、信保根據(jù)保戶填寫的《投保單》制訂《承保方案》,確定費(fèi)率表、繳費(fèi)方式和申報方式等,并與保戶進(jìn)行協(xié)商。3、保戶確認(rèn)承保方案后提供:營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)、代碼證(復(fù)印件加蓋公章)、投保單(有權(quán)簽字人簽字、蓋公章)、信保通申請書(蓋公章)、信保通協(xié)議書(有權(quán)簽字人簽字、蓋公章)、承保方案(有權(quán)簽字人簽字、蓋公章)。4、信保出具正式保單。5、保戶確認(rèn)保單。形成正式保單
二、限額申請1、限額申請(1)保戶在信保通系統(tǒng)中提交《限額申請表》,限額超過50萬美元時同時提交《限額申請附表》,限額超過100萬美元時同時提交《大限額申請附表》。(2)信保限額經(jīng)辦人員審核材料。(3)若材料無問題,限額經(jīng)辦人員進(jìn)行買方代碼申請(若買方在系統(tǒng)中已存在,進(jìn)入下一步(4)若材料有問題,則和保戶進(jìn)行信息溝通和補(bǔ)充。5)買方代碼批復(fù)后,限額經(jīng)辦人員將限額申請信息錄入系統(tǒng)6)限額復(fù)核人員復(fù)核限額申請信息無誤后,提交限額申請
2、限額審批(1)若系統(tǒng)中沒有買方有效資信報告,則系統(tǒng)自動發(fā)出資信調(diào)查指令。(2)若系統(tǒng)中已經(jīng)存在買方有效資信報告,則直接進(jìn)入本點(diǎn)第(4)小點(diǎn)進(jìn)行限額初審。(3)收到資信報告后,限額審批人員進(jìn)行資信摘要錄入。4)限額初審。5)限額復(fù)審。6)如果初審和復(fù)核過程中,需要進(jìn)一步信息,則初審人員或復(fù)審人員與保戶或客戶經(jīng)理進(jìn)行溝通7)限額審批通過后,限額生效3、限額生效(1)限額生效后,系統(tǒng)自動通知限額經(jīng)辦人員以及相關(guān)的客戶經(jīng)理,并同時通過信保通通知保戶。(2)限額人員將限額打印,傳真至保戶。限額打印卩,傳直1F 保戶確認(rèn)、冋執(zhí) 歸檔,留底每月向保戶寄送審批表正本
限額打印卩,傳直1F 保戶確認(rèn)、冋執(zhí) 歸檔,留底3)保戶進(jìn)行限額確認(rèn)4)限額人員每月定期向保戶寄送限額審批表正本5)收到保戶確認(rèn)件后,限額人員進(jìn)行留底歸檔。三、申報1、保戶提交通過信保通導(dǎo)入《出口申報單》或逐筆進(jìn)行申報。2、信保申報經(jīng)辦人員復(fù)核相關(guān)申報。3、單證無問題,申報人員將申報信息錄入系統(tǒng)。4、若單證存在問題,申報人員與保戶進(jìn)行溝通,或要求保戶補(bǔ)充材料。5、申報復(fù)核人員復(fù)核申報信息6、復(fù)核無誤后,打印《出口月申報表及保費(fèi)計算書》傳真保戶確認(rèn)。\申報提交,開具保費(fèi)7、保戶確認(rèn)無誤后,提交申報,開
\申報提交,開具保費(fèi)具保費(fèi)發(fā)票并寄送保戶8、保戶反饋有誤,查實(shí)原因,修改申報記錄四、保單融資 簽定賠款轉(zhuǎn)讓協(xié)1、 保戶、融資銀行、我司三方簽定《賠款轉(zhuǎn)讓協(xié)議》。 !接受出運(yùn)申報2、 保戶向我司申報出運(yùn)。接受出運(yùn)申報3、 我司申報人員接受申報。4、 登記融資臺帳,審核限額使用情況。登記融資臺帳,審核限額使5、 出具《承保情況通知書》登記融資臺帳,審核限額使6、 審核《承保情況通知書》并報送銀行五、可能損失當(dāng)貴司獲悉保單條款列明的保險責(zé)任事故已經(jīng)發(fā)生,致使貴司的出口收匯損失可能或已經(jīng)發(fā)生,請在規(guī)定時間內(nèi)向我公司提交《可能損失通知書》。1)非證方式的買方拖欠,應(yīng)在應(yīng)付款日后60天內(nèi)報損;
L/C方式的開證行拖欠,應(yīng)在開證行拖欠后15個工作日內(nèi)報損;不論何種支付條件,凡獲悉保單所列政治風(fēng)險事件已經(jīng)發(fā)生、買方和開證行已破產(chǎn)或無力償付債務(wù)、買方已拒絕接受貨物及付款等情況,應(yīng)在獲悉之日起10個工作日內(nèi)報損。建議您在知曉保單條款列明的任一風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生時,立即通知可損?!犊赡軗p失通知書》的內(nèi)容必須填寫完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。1、 保戶提交《可能損失通知書》及相關(guān)材料2、 客戶經(jīng)理進(jìn)行初審,并提出初步處理意見3、 若無問題,客戶經(jīng)理將審核完畢的可能損失錄入業(yè)務(wù)系戶經(jīng)理初審4、 財務(wù)人員進(jìn)行保費(fèi)復(fù)核。5、 收到客戶經(jīng)理移交的可損案件后,理賠人員進(jìn)行復(fù)核。5、可損生效。 ;六、理賠對非證方式項下的出口損失,請貴司在提交《可能損失通知書》后4個月內(nèi)向本司提交《索賠申請書》;對信用證方式項下的出口損失,請在提交可損通知后3個月內(nèi)向本司提交《索賠申請書》。如超過上述時間仍未提交索賠申請,將視同自動放棄索賠權(quán)益。同時提交相關(guān)索賠單證和證明文件,包括:1)索賠文件,如《可能損失通知書》、《索賠申請書》、案情說明;2)有關(guān)保險證明,如保單明細(xì)表、買方信用限額申請表/審批單、出口申報單、保費(fèi)發(fā)票;3)相關(guān)貿(mào)易單證,如銷售合同、商業(yè)發(fā)票、提單、報關(guān)單;4)證明未收匯的證明,如承兌匯票復(fù)印件、銀行出具的未收匯證明(信用證和托收項下)、外管局出口收匯未核銷證明;5)證明被保險人已履行催款義務(wù)的材料,如貿(mào)易雙方往來函電;6)其它可能需要的材料,如仲裁、訴訟申請書、判決書及執(zhí)行結(jié)果,質(zhì)檢報告,買方違約證明,買方國家發(fā)生政治風(fēng)險事件證明,預(yù)付賠款保證函等其它證明文件。1、索賠申請(1)保戶提交《索賠申請書》及相關(guān)材料(2)理賠人員對提交的索賠材料進(jìn)行審核。(3)若缺少相關(guān)材料,督促保戶補(bǔ)齊索賠材料。(4)在索賠單證齊全、損因明確的情況下或出現(xiàn)其他需要定損核賠的情形時,理賠人員負(fù)責(zé)起草《理賠初審意見書》。(5)索賠復(fù)核。(6)索賠生效。2、定損核賠1)分支權(quán)限案子,理賠人員制作《理賠意見書》并提交審核2)《理賠意見書》審核。3)理賠人員根據(jù)總經(jīng)理室批復(fù)或短期業(yè)務(wù)理賠追償部的《內(nèi)部賠付通知》總部權(quán)限案子),制作《賠
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