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文檔簡介
第9頁共9頁辦公室人事?專員崗位職?責1、負?責公司招聘?渠道維護,?篩選簡歷以?及邀約面試?;2、負?責公司入職?,離職等人?事調(diào)動工作?及流程管控?;3、負?責公司每月?考勤統(tǒng)計?4、參與處?理公司各部?門的行政后?勤類相關工?作;5、?上級領導交?代的事物;?辦公室人?事專員崗位?職責(二)?1.根據(jù)?公司招聘計?劃在規(guī)定時?間內(nèi)完成相?應崗位的招?聘工作;?2.負責職?位信息發(fā)布?、簡歷篩選?、面試及候?選人資料整?理等工作;?3.負責?維護及拓展?公司招聘渠?道,分析各?渠道相關使?用效率;?4.為公司?員工辦理用?工備案登記?及相關社保?事宜;5?.完成領導?臨時交代的?工作。辦?公室人事專?員崗位職責?(三)1?、負責辦公?室及門店各?項行政事務?,門店工商?、食品等執(zhí)?照證件辦理?,工商、消?防等行政單?位常規(guī)事務?的對接;?2、門店固?定資產(chǎn)的實?物管理,行?政辦公用品?的購買及發(fā)?放,辦公電?腦、打印機?、網(wǎng)絡等設?備的維護與?行政費用的?控制;3?、內(nèi)部投訴?事件的記錄?、處理或跟?進處理,推?進和回顧員?工滿意度調(diào)?查后的行動?計劃,每個?人都知道他?們對現(xiàn)狀改?善負有的責?任;4、?負責招聘渠?道的開拓與?維護,完成?員工層級的?招聘并能確?保錄用合法?合規(guī);5?、指導并培?訓運營管理?人員,門店?人員的工作?流程與規(guī)范?的課程培訓?安排與跟進?;6、門?店人員的行?為規(guī)范、勞?動紀律及出?勤的審核及?檢查;7?、參與公司?企業(yè)文化建?設工作,建?設并實施員?工關懷項目?,營造符合?企業(yè)文化的?員工工作環(huán)?境和氛圍;?8、上級?領帶交代的?其他工作。?辦公室人?事專員崗位?職責(四)?1、負責?招聘工作開?展,做好員?工異動手續(xù)?辦理:入職?、離職、調(diào)?動、轉(zhuǎn)正等?;2、根?據(jù)公司培訓?發(fā)展需求,?積極主動做?好各項培訓?工作;3?、根據(jù)公司?績效考核管?理制度要求?,完成績效?考核各項工?作;4、?根據(jù)公司福?利制度要求?,積極組織?開展各類福?利活動:如?日常團建、?員工旅游、?健康體檢、?節(jié)假日福利?、年會活動?等;5、?負責辦事處?考勤核算、?競業(yè)限制跟?進、員工檔?案管理等;?6、協(xié)助?公司領導進?行公司日常?行政工作管?理、配合開?展各項后勤?保障工作;?7、負責?辦事處資產(chǎn)?管理、物資?采購、安全?管理、會議?管理、衛(wèi)生?安全管理、?消防安全管?理、宿舍管?理、飯?zhí)霉?理等。8?、完成領導?安排的其它?工作。辦?公室人事專?員崗位職責?(五)1?.辦理員工?入職、轉(zhuǎn)正?、異動、離?職等異動手?續(xù);2.?定期整理公?司人事檔案?;3.負?責勞動合同?和實習協(xié)議?的簽訂;?4.進行員?工考勤、審?核和辦理請?假休假手續(xù)?;5.協(xié)?助實施招聘?工作開展;?有招聘IT?行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)?先;6.?完成人力資?源部經(jīng)理交?辦的其他事?項。辦公?室人事專員?崗位職責(?六)1、?在人事行政?部經(jīng)理的領?導下全面負?責每日膳道?公司的人事?行政工作,?確保公司人?力資源規(guī)劃?的順利實施?。2、全?面負責人事?行政工作,?配合各部門?做好各項事?宜。3、?負責人事招?聘、績效考?核、勞動關?系等工作。?4、負責?人事檔案資?料的整理、?收集、定期?歸檔工作。?5、負責?員工的日常?行政事務。?辦公室人?事專員崗位?職責(七)?1、負責?公司需求崗?位人員的招?聘、入職、?相關制度培?訓工作。?2、負責公?司全體員工?的考勤統(tǒng)計?、每月工時?核算工作。?3、負責?公司范圍內(nèi)?的后勤保障?工作,如辦?公用品購買?、統(tǒng)計、控?制、發(fā)放。?4、負責?公司行政制?度實施監(jiān)督?,各部門聯(lián)?系工作。?5、負責來?訪人員的接?待事宜。?6、輔助經(jīng)?理和主管開?展人事行政?相關工作。?辦公室人?事專員崗位?職責(八)?(1)負?責公司辦公?室對內(nèi)、對?外發(fā)函、申?請、通知等?文件的起草?;(2)負?責安排公司?日常后勤工?作,包括車?輛、綠化、?環(huán)境衛(wèi)生、?會務、接待?、辦公用品?等,為各部?門做好服務?工作;(?3)協(xié)助公?司各種管理?規(guī)章制度的?建立、修訂?及執(zhí)行監(jiān)督?;(4)協(xié)?助建立公司?行政辦公費?用的預算并?控制行政辦?公費用在預?算內(nèi)執(zhí)行;?(5)配?合公司進行?企業(yè)文化的?建立;(?6)作好領?導的參謀,?及時為公司?領導提供信?息和建設性?意見;(7?)督促有關?部門及時完?成公司各項?工作,并將?監(jiān)督情況及?時反饋給領?導;(8?)負責公司?對外聯(lián)系、?宣傳工作;?(9)負責?本部門員工?的評估與考?核;(10?)完成領導?交辦的任務?。辦公室?文員主要職?責(1)?接聽、轉(zhuǎn)接?電話;接待?來訪人員。?(2)負?責辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?(3)負責?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。(4?)做好會議?紀要。(?5)負責公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。(?6)負責傳?真件的收發(fā)?工作。(?7)負責辦?公室倉庫的?保管工作,?做好物品出?入庫的登記?。(8)?做好公司宣?傳專欄的組?稿。(9?)按照公司?印信管理規(guī)?定,保管使?用公章,并?對其負責。?(10)?做好公司食?堂費用支出?、流水帳登?記,并對餐?費做統(tǒng)計及?餐費的收納?、保管。?(11)每?月環(huán)保報表?的郵寄及社?保的打表。?(12)?管理好員工?人事檔案材?料,建立、?完善員工人?事檔案的管?理,嚴格借?檔手續(xù)。?(13)社?會保險的投?保、申領。?(14)?統(tǒng)計每月考?勤并交財務?做帳,留底?。(15?)管理辦公?各種財產(chǎn),?合理使用并?提高財產(chǎn)的?使用效率,?提倡節(jié)儉。?(16)?接受其他臨?時工作.?辦公室人事?專員崗位職?責(九)?一、貫徹落?實學校各級?領導的部署?,積極完成?上級領導交?辦的各項工?作。二、?負責社團部?各類文件、?表格的印發(fā)?及立卷歸檔?等工作,建?立各社團干?部擋案。?三、做好會?議記錄。?工作計劃?一、做好辦?公室的本職?工作。二?、本人想要?多參加外聯(lián)?的工作,與?公司盡量多?進行接觸,?一來鍛煉了?自己,二來?可以發(fā)揮自?己的長處為?協(xié)會多拉贊?助和項目?辦公室人事?專員崗位職?責(十)?1.負責全?公司的綜合?協(xié)調(diào)、行政?文秘、辦公?信息化、機?關事務工作?;2.負?責公司各類?行政公文電?報的起草,?負責各部門?上、下行文?的審核印發(fā)?或上網(wǎng);負?責做好行政?公文的受理?、登記、流?轉(zhuǎn)、催辦、?歸檔和機要?、保密工作?;負責公司?的印章管理?;3.負?責公司行政?會議的組織?及服務工作?,整理、印?發(fā)會議紀要?并負責歸檔?,根據(jù)會議?要求對會議?議定事項的?落實情況進?行督促和反?饋;4.?負責制定公?司公文處理?和行政管理?的統(tǒng)一標準?和辦法;編?輯和印發(fā)公?司《工作動?態(tài)》和相關?經(jīng)營信息,?并及時向各?股東單位報?送經(jīng)營生產(chǎn)?政務信息;?5.負責?制定公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)劃?、創(chuàng)新管理?機制、投資?管理論證、?法人治理結(jié)?構和經(jīng)濟運?行分析的規(guī)?范運作與組?織實施;推?動公司向?qū)?業(yè)化、規(guī)模?化、市場化?方向發(fā)展;?6.負責?提升公司辦?公網(wǎng)絡系統(tǒng)?的現(xiàn)代化和?自動化。有?效運用現(xiàn)代?辦公機具提?高辦公效率?,減少辦公?成本,實現(xiàn)?資源共享;?負責做好公?司網(wǎng)絡辦公?的使用、維?護和管理工?作;7.?負責公司機?關低值易耗?品、辦公用?品的計劃、?購置、保管?、發(fā)放和標?準化管理工?作;8.?負責公司各?種證照的保?管、變更登?記及審驗工?作。9.?負責公司節(jié)?假日休息時?間的協(xié)調(diào)安?排工作,安?排好公司節(jié)?假日、休息?日的值班輪?換、工作交?接;10?.受公司領?導委托做好?與轄區(qū)地方?政府各方的?工作協(xié)調(diào),?完成地方政?府布置的社?會性工作;?11.完?成領導交辦?的其他臨時?性工作。?辦公室人事?專員崗位職?責(十一)?一、出納?崗位:崗?位職責:?1、管理公?司各銀行帳?戶,負責開?戶登記、銷?戶注銷以及?銀行證卡的?管理。負責?與銀行的一?般業(yè)務接洽?。2、負?責銀行結(jié)算?業(yè)務,按時?準確核對各?類銀行帳務?,及時清算?未達帳項。?3、按規(guī)?定購買、保?管和存放支?票、現(xiàn)金、?票據(jù),及時?盤點登記,?保證帳實、?帳證相符。?4、及時?掌握公司資?金狀況,確?保資金收付?的準確性及?安全性,嚴?禁開出空頭?支票。5?、負責各項?按相關規(guī)定?審核批準的?現(xiàn)金費用報?銷。要認真?審查各種報?銷或支出的?原始憑證,?對違反國家?規(guī)定或有誤?差的,要拒?絕辦理報銷?手續(xù)。6?、負責發(fā)放?職工的工資?、獎金以及?各項補貼等?工作。7?、及時核對?現(xiàn)金及銀行?日記帳,確?保帳實相符?。8、控?制庫存現(xiàn)金?限額,做好?庫存現(xiàn)金及?各種有價票?券、有關印?章、發(fā)票收?據(jù)的管理工?作,保管好?保險箱鑰匙?,確保萬無?一失。工?作內(nèi)容:?1、收取各?業(yè)務員上繳?的現(xiàn)金銷售?款:1)?、收取現(xiàn)金?,做好當面?清點手續(xù),?注意是否有?假幣。2?)、逐筆清?點。對照相?關原始單據(jù)?,如送貨單?,核對現(xiàn)金?,發(fā)現(xiàn)問題?及時與當事?人核實。?3)、確認?款項、單據(jù)?總額清點無?誤。開具收?據(jù),連同原?始單據(jù)送交?核算員進行?帳務處理。?2、辦理?各類付款業(yè)?務:1)?、接到手續(xù)?完備的單據(jù)?,以現(xiàn)金或?銀行轉(zhuǎn)帳方?式付款。并?在已現(xiàn)金付?款的單據(jù)上?加蓋“現(xiàn)金?付訖”戳記?。2)、?辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)?賬付款業(yè)務?時,應及時?與收款方聯(lián)?系,確認款?項收訖。?3、辦理有?關收款業(yè)務?。填寫收款?憑據(jù),清點?現(xiàn)金或其他?形式的收款?票據(jù),及時?辦理相應的?銀行進帳業(yè)?務。4、?及時核對現(xiàn)?金及銀行存?款日記帳,?同時清點庫?存現(xiàn)金,保?證帳實相符?,并隨時接?受財務經(jīng)理?的檢查。?5、每周編?制資金日報?表,報總經(jīng)?理及運行總?監(jiān),對于已?支付未劃帳?的項目需特?別注明。?6、做好月?末結(jié)帳對帳?工作,每月?____日?之前,編制?出現(xiàn)金及各?銀行的明細?表,核對銀?行對賬,查?明差額或未?達帳形成原?因,跟蹤解?決。9、?做好發(fā)票的?申購、登記?、發(fā)放、回?收檢查等管?理工作。?10、完成?財務經(jīng)理交?辦的其他工?作。辦公?室人事專員?崗位職責(?十二)基?建辦公室是?為酒店裝修?改造設置的?行政職能處?室之一。?一、主要職?責:(1?)負責經(jīng)公?司批準的酒?店裝修改造?項目方案的?實施,并負?責指導、?監(jiān)督、審批?各分支、分?屬、直屬單?位基建項目?的實施(以?下簡稱基建?項目)。?(2)負責?酒店項目管?理并指導、?監(jiān)督、管理?各分支、分?屬、直屬單?位基建建?設項目施工?單位、建筑?材料和相關?工程設備的?考察、采購?及招標、議?標工作。?(3)負責?酒店項目和?指導本系統(tǒng)?基建項目的?選址、規(guī)模?論證,可行?性研究報?告的起草、?論證、上報?。(4)?負責基建項?目立項、方?案設計、初?步設計、施?工圖設計的?內(nèi)部審查?、專家論證?、總局評審?工作。(?5)負責基?建項目所有?審批程序的?系統(tǒng)主管部?門、地方政?府主管部?門的協(xié)調(diào)和?申報工作。?(6)負?責基建項目?施工進度、?質(zhì)量和施工?工地現(xiàn)場管?理。(7?)負責基建?項目使用的?材料、設備?的調(diào)研、招?標、驗收及?必要的復?驗工作。?(8)負責?組織協(xié)調(diào)_?___萬元?以上的基建?項
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