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第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)生會(huì)秘?書部職責(zé)?概括1?、協(xié)助學(xué)?生會(huì)主席?工作,做?好每次大?型的活動(dòng)?前的準(zhǔn)備?工作。?2、學(xué)生?會(huì)固定資?產(chǎn)及各類?物品的保?管,使用?及分配。?3、學(xué)?生會(huì)各類?文件的收?發(fā)與管理?,起草有?關(guān)文件通?知。4?、學(xué)生會(huì)?經(jīng)費(fèi)的使?用與管理?。5、?學(xué)生會(huì)宣?傳材料及?報(bào)刊,雜?志的分發(fā)?及保管。?6、學(xué)?生會(huì)人員?考勤,會(huì)?議通知,?會(huì)議記錄?。7、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)工作大?記事。?學(xué)生會(huì)秘?書部職責(zé)?概括(二?)第一?章、秘書?處部門職?責(zé)第一?條、協(xié)助?學(xué)生會(huì)主?席、副主?席開展學(xué)?生會(huì)各項(xiàng)?日常工作?;協(xié)調(diào)各?部門之間?的關(guān)系,?做好大型?活動(dòng)的人?員調(diào)配工?作;第?二條、負(fù)?責(zé)學(xué)生會(huì)?檔案管理?、起草有?關(guān)文稿;?協(xié)助各部?門做好重?要資料的?錄入、排?版、打印?等工作;?第三條?、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)各類?學(xué)生會(huì)議?的召集,?做好會(huì)議?記錄與_?___;?第四條?、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)各部?門活動(dòng)的?宣傳以及?新聞稿工?作;第?二章、秘?書處管理?辦法第一?條學(xué)期工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?活動(dòng)開展?的活動(dòng)策?劃、總結(jié)?及時(shí)歸檔?保存。?第二條、?部長(zhǎng)級(jí)別?以上(含?部長(zhǎng))的?干部每學(xué)?期須遞交?一份詳細(xì)?的工作報(bào)?告介紹任?職期間的?工作內(nèi)容?及工作經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn),?并存入檔?案。第?三條、學(xué)?生會(huì)每周?將開一次?主席團(tuán)會(huì)?議,各系?主席團(tuán)成?員出勤率?以及各活?動(dòng)中學(xué)生?會(huì)成員的?到勤情況?記錄。?第四條、?管理學(xué)校?會(huì)議室和?檔案室,?定期打掃?和清點(diǎn)物?品,做好?學(xué)校檔案?的整理工?作。第?五條、考?核學(xué)生會(huì)?干部的例?會(huì)出勤情?況,并根?據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行量?化評(píng)分。?第三章?、秘書處?加減分制?度第一?條、召開?主席團(tuán)會(huì)?議時(shí)系主?席團(tuán)成員?無故缺勤?的扣__?__分;?因故請(qǐng)假?的扣__?__分;?遲到的扣?____?分。第?二條、各?系部每學(xué)?期提交一?份工作總?結(jié)及計(jì)劃?,未及時(shí)?上交扣除?____?分。(總?結(jié)(一)?分、計(jì)劃?(一)分?)第三?條、系主?席團(tuán)成員?佩戴干部?牌情況,?未佩戴者?扣___?_分。?第四條幫?助學(xué)工處?老師整理?各項(xiàng)事務(wù)?的同學(xué)給?予相應(yīng)系?部加分鼓?勵(lì),加_?___分?。第四?章、附則?第一條?、以上條?例將在今?后的實(shí)踐?工作中逐?漸完善,?努力實(shí)現(xiàn)?部?jī)?nèi)工作?的科學(xué)化?、正規(guī)化?的目標(biāo),?使本部門?工作與其?他各部門?工作相互?協(xié)調(diào),共?同進(jìn)步。?第二條?、校學(xué)生?會(huì)秘書處?可以根據(jù)?工作需要?適時(shí)對(duì)本?制度進(jìn)行?必要的修?改。第?三條、本?制度的最?終解釋權(quán)?歸校學(xué)生?會(huì)秘書處?,且自頒?布日起實(shí)?施。學(xué)?生會(huì)秘書?部職責(zé)概?括(三)?一、秘?書長(zhǎng)職責(zé)?:1、?是學(xué)生會(huì)?的一員,?參與對(duì)學(xué)?生會(huì)的管?理工作,?對(duì)學(xué)生會(huì)?負(fù)責(zé)。協(xié)?助團(tuán)總支?學(xué)生會(huì)對(duì)?各個(gè)部門?的工作做?好相關(guān)協(xié)?調(diào)工作;?2、負(fù)?責(zé)秘書處?的對(duì)外工?作,協(xié)調(diào)?好與學(xué)生?會(huì)其它部?門及學(xué)院?其它系學(xué)?生會(huì)的合?作關(guān)系。?對(duì)秘書處?的工作進(jìn)?行全面監(jiān)?督,做好?承上啟下?的工作;?并及時(shí)做?好每次活?動(dòng)的登記?;3、?根據(jù)學(xué)生?會(huì)階段性?的具體情?況和工作?重點(diǎn)研究?安排各項(xiàng)?相關(guān)工作?,并制定?相關(guān)工作?計(jì)劃,并?與副秘書?長(zhǎng)進(jìn)行溝?通交流;?4、負(fù)?責(zé)秘書處?工作的審?核、落實(shí)?和工作總?結(jié),協(xié)調(diào)?秘書處開?展活動(dòng);?5、負(fù)?責(zé)我系每?周團(tuán)總支?學(xué)生會(huì)會(huì)?議記錄以?及各部門?重要會(huì)議?記錄的整?理;6?、負(fù)責(zé)國(guó)?際貿(mào)易系?團(tuán)總支學(xué)?生會(huì)物品?采購(gòu)的統(tǒng)?一管理。?及時(shí)進(jìn)行?財(cái)務(wù)登記?,及時(shí)報(bào)?銷,及時(shí)?總結(jié),及?時(shí)報(bào)賬,?賬目清晰?公開。?二、副秘?書長(zhǎng)職責(zé)?:1、?直接對(duì)團(tuán)?總支學(xué)生?會(huì)負(fù)責(zé),?接受秘書?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?。在處理?決策性問?題上及時(shí)?與秘書長(zhǎng)?進(jìn)行溝通?與交流;?面負(fù)責(zé)?秘書處內(nèi)?部工作,?協(xié)調(diào)干事?之間的關(guān)?系,在工?作會(huì)議時(shí)?向秘書長(zhǎng)?反映干事?的表現(xiàn)和?工作情況?。3、?負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)?各組工作?的分配、?調(diào)控,協(xié)?調(diào)秘書處?成員與其?它部門成?員之間的?關(guān)系,并?對(duì)部員的?表現(xiàn)進(jìn)行?評(píng)估考核?。4、?主管部?jī)?nèi)?人事,負(fù)?責(zé)部?jī)?nèi)成?員的檔案?和活動(dòng)資?料的管理?。5、?注意發(fā)現(xiàn)?和培養(yǎng)優(yōu)?秀部員,?關(guān)注他(?她)們的?進(jìn)步,為?他(她)?們的發(fā)展?創(chuàng)造必要?的條件和?環(huán)境。?6、審核?整理國(guó)際?貿(mào)易系所?有活動(dòng)通?訊,并做?好記錄。?三、干?事職責(zé):?1、認(rèn)?真及時(shí)地?完成上級(jí)?分配的工?作,在活?動(dòng)策劃時(shí)?發(fā)揮創(chuàng)新?意識(shí);?2、團(tuán)結(jié)?協(xié)助,注?重團(tuán)隊(duì)協(xié)?作精神;?3、始?終保持著?對(duì)工作的?熱情;?4、做好?每次例會(huì)?的會(huì)議記?錄,登記?會(huì)議出勤?情況、匯?總會(huì)議結(jié)?束后的意?見及討論?結(jié)果;?5、負(fù)責(zé)?與各部門?的聯(lián)系,?于每周五?將本周通?訊發(fā)送至?副部長(zhǎng)郵?箱;6?、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)活動(dòng)的?后勤工作?,如資料?收集、場(chǎng)?地布置、?秩序維持?等。
?學(xué)生會(huì)秘?書部職責(zé)?概括(四?)一、?發(fā)揮學(xué)生?會(huì)組織的?“橋梁紐?帶”作用?,做好學(xué)?校與學(xué)生?的“上情?下達(dá)、下?情上傳”?溝通工作?;二、?指導(dǎo)學(xué)生?會(huì)開展維?護(hù)學(xué)生權(quán)?益工作,?做好與相?關(guān)部門的?聯(lián)系溝通?工作;?三、組織?對(duì)各項(xiàng)工?作和活動(dòng)?的現(xiàn)場(chǎng)考?核,為期?末考核和?評(píng)定準(zhǔn)備?材料;?四、指導(dǎo)?學(xué)生會(huì)組?織開展各?類文體活?動(dòng),負(fù)責(zé)?對(duì)活動(dòng)主?題、內(nèi)容?、籌備、?開展等環(huán)?節(jié)進(jìn)行指?導(dǎo);五?、組織、?培養(yǎng)、考?察、管理?和選拔學(xué)?生會(huì)干部?,對(duì)學(xué)生?會(huì)干部的?任免進(jìn)行?監(jiān)督管理?,負(fù)責(zé)全?體學(xué)生會(huì)?委員和學(xué)?生會(huì)干部?、干事的?工作情況?的記載;?六、負(fù)?責(zé)起草制?定有關(guān)文?件,掌管?學(xué)生會(huì)的?各種文書?、文件及?有關(guān)物品?,定期組?織召開主?席團(tuán)例會(huì)?,討論學(xué)?生會(huì)工作?;七、?負(fù)責(zé)接待?外訪人員?和聯(lián)誼院?系保持工?作聯(lián)系;?八、行?之有效地?幫助主席?團(tuán)完成協(xié)?調(diào)工作及?書記交辦?的其他任?務(wù);九?、每學(xué)期?開學(xué)時(shí),?負(fù)責(zé)擬定?《工作計(jì)?劃》,期?末做好《?工作總結(jié)?》,制作?院系團(tuán)訊?,報(bào)道生?化系學(xué)生?工作。?學(xué)生會(huì)秘?書部職責(zé)?概括(五?)1、?協(xié)助學(xué)生?會(huì)主席工?作,做好?每次大型?的活動(dòng)前?的準(zhǔn)備工?作。2?、學(xué)生會(huì)?固定資產(chǎn)?及各類物?品的保管?,使用及?分配。?3、學(xué)生?會(huì)各類文?件的收發(fā)?與管理,?起草有關(guān)?文件通知?。4、?學(xué)生會(huì)經(jīng)?費(fèi)的使用?與管理。?5、學(xué)?生會(huì)宣傳?材料及報(bào)?刊,雜志?的分發(fā)及?保管。?6、學(xué)生?會(huì)人員考?勤,會(huì)議?通知,會(huì)?議記錄。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)生會(huì)?工作大記?事。學(xué)?生會(huì)秘書?部職責(zé)概?括(六)?1協(xié)助?主席工作?,做好每?次大型活?動(dòng)前的準(zhǔn)?備工作。?2做好?各項(xiàng)會(huì)議?____?通知、記?錄和考勤
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