秘書(shū)工作之辦文-公文格式

貴州省郵政公司楊積生公文的格式一、用紙幅面版面尺寸及排版規(guī)格二、各要素標(biāo)志規(guī)則三、公文的特定格式一、用紙幅面版面尺寸及排版規(guī)格版心未作特殊說(shuō)明，公文中圖文的顏色均為黑色天頭37mm±1mm訂口28mm±1mmGBA4型紙210mm×297mm版心156mm×225mm(不含頁(yè)碼)一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字二、各要素標(biāo)志規(guī)則按公文的組成要素，可分三部分眉首主體版記1.眉首

指首頁(yè)紅線以上部分。主要有份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、間隔線等內(nèi)容，位于公文首頁(yè)上端。上行文的眉首約占首頁(yè)篇幅的1/2，下行文約占1/3。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行貴州省郵政公司文件貴郵[2010]1號(hào)下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)至版心上邊緣為25mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)志。字號(hào)以醒目美觀為原則，但一般應(yīng)小于22mm×15mm發(fā)文字號(hào)為三號(hào)仿宋體（距紅線4MM)下行文的規(guī)格要求

上行文要用楷體字標(biāo)注簽發(fā)人，右空一字，有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，主辦單位簽發(fā)人排第一行，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。貴州省郵政公司文件貴郵[2010]1號(hào)上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到版心上邊緣為80mm簽發(fā)人：歐陽(yáng)天高上行文的規(guī)格要求發(fā)文標(biāo)識(shí)及發(fā)文字號(hào)字體等要求與下行文相同，但發(fā)文字號(hào)不居中，改為左空一字0005機(jī)密特急貴州省郵政公司文件貴郵[2010]2號(hào)關(guān)于××××××的通知各市、州、地郵政速遞物流公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)，則序號(hào)排版心第一行左上角頂格如需標(biāo)識(shí)機(jī)秘密等級(jí)，則用3號(hào)黑體字在版心第一行右上角頂格標(biāo)注，中空一字。緊急程度則用3號(hào)黑體字安排在第二行貴州省郵政公司文件

貴郵[2010]1號(hào)簽發(fā)人：歐陽(yáng)天高

關(guān)于××××××××的請(qǐng)示中國(guó)郵政集團(tuán)公司:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××中共貴州省郵政公司黨組文件貴郵黨組[2010]1號(hào)(黨的文件間隔線有紅五星)關(guān)于××××××的通知中共黔東南州郵政局黨組：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××★黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍：（一）《中共××文件》用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。（二）《中國(guó)共產(chǎn)黨××委員會(huì)（××）》用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。（三）《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）××）》用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。（四）《中共××部文件》、《中共××部（××）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門(mén)發(fā)布本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

2.主體

指公文的行文部分，主要有公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、生效標(biāo)識(shí)、附注貴州省郵政公司文件黔郵[2010]2號(hào)（下空兩行）關(guān)于××××××的通知（標(biāo)題為二號(hào)小標(biāo)字）（下空一行）各市州地郵政局:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文及版記全部為三號(hào)字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（空一行）附件：1.機(jī)構(gòu)編制圖例2.人員名單

二○一○年二月十五日（聯(lián)系人：VVV，電話(huà)1398***********）（附注一般在請(qǐng)示或去函時(shí)用，在成文日期下一行。

公章內(nèi)下方有空白時(shí)，以下套方式蓋印，無(wú)空白時(shí)，以中套方式蓋印。公章不要蓋住正文內(nèi)容）主題詞：郵政金融機(jī)構(gòu)請(qǐng)示抄送：郵儲(chǔ)銀行省分行、省郵政速遞物流公司。公司內(nèi)：計(jì)劃財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部。

貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發(fā)

貴州省郵政公司★

貴州省郵政公司中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司貴州省分公司

歐陽(yáng)天高

貴郵[2010]1號(hào)某某某

關(guān)于聯(lián)合郵政移動(dòng)開(kāi)展合作服務(wù)社區(qū)工作的報(bào)告貴州省人民政府:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××文件簽發(fā)人：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○一○年二月十五日[兩個(gè)單位蓋章時(shí)，只用一種蓋章方式，以保證平齊美觀，當(dāng)行文單位在三個(gè)以個(gè)時(shí)，在正文與日期之間，要分開(kāi)打上行文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)），以各蓋各處，防止出現(xiàn)空白印章。多個(gè)章之間不能相交相切，相距不超過(guò)3MM,兩個(gè)單位蓋章時(shí)，將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空７字，多個(gè)單位蓋章時(shí)，在最后一排印章之下右空兩字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。上行文只用蓋一個(gè)主辦單位印章。]主題詞：印發(fā)郵政移動(dòng)代理通知

抄送：中國(guó)郵政集團(tuán)公司、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司。貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發(fā)

公文標(biāo)題用二號(hào)宋體字，公文中一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體字，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體字

關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知

當(dāng)前，正值郵政速遞物流改革的關(guān)鍵時(shí)期…..一、要提高思想認(rèn)識(shí)

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要……二、要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面

（一）郵件運(yùn)輸安全。要認(rèn)真做好郵政的……（二）消防安全

1.注意倉(cāng)庫(kù)防火安全2.注意辦公場(chǎng)地防火安全主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。頂格書(shū)寫(xiě)，回行仍頂格，后用全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)的表現(xiàn)形式一是單稱(chēng)。只有一個(gè)行文單位。不相隸屬的機(jī)關(guān)間應(yīng)使用全稱(chēng)。如“貴陽(yáng)市郵政局”二是泛稱(chēng)。一般是下行文。如“各市、州、地郵政速遞物流公司，省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部：”三是遞降稱(chēng)。多用于對(duì)垂直幾個(gè)下級(jí)行文。如“各市、州、地、縣郵政速遞物流公司，省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部：”正文形式正文是公文的核心部分，用來(lái)表述公文的具體內(nèi)容。主要分為三種形式：一是篇段合一式。通篇只有一段，適合于批轉(zhuǎn)類(lèi)、轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)、印發(fā)類(lèi)及一些事務(wù)性公文，內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)短。

二是分層表達(dá)式。一般由三部分組成。即：開(kāi)頭（引據(jù)）+主體+結(jié)尾。適合于內(nèi)容比較復(fù)雜，篇幅較長(zhǎng)的公文。三是分條列項(xiàng)式。即通篇采用條款說(shuō)明，主要適用于規(guī)章制度類(lèi)公文。根據(jù)其復(fù)雜程度，有“章、條、款”組合的“章斷條連”式和全部為條的“條條到底式”。分層表達(dá)式公文結(jié)構(gòu)形式開(kāi)頭（引據(jù)）+主體+結(jié)尾開(kāi)頭一般寫(xiě)發(fā)文的目的、原因、依據(jù)、意義等。要求：簡(jiǎn)潔新穎開(kāi)宗明義力戒：下筆千言離題萬(wàn)里

目的式根據(jù)式引敘式說(shuō)明式概述式開(kāi)頭方式開(kāi)頭常用方法一是根據(jù)上級(jí)的指示所發(fā)出的通知等，用“遵照”、“按照”、“根據(jù)”等語(yǔ)言，交代行文依據(jù)；（根據(jù)式）二是在開(kāi)頭用“為”、“為了”等介詞標(biāo)引，說(shuō)明行文的目的或意圖；（目的式）

三是在開(kāi)關(guān)引用文件，點(diǎn)明公文的主旨，如“現(xiàn)將《XXXX》印發(fā)給你們……”；(引敘式)四是開(kāi)頭扼要介紹事件或情況，給人以清晰印象，如“經(jīng)中國(guó)郵政速遞公司批準(zhǔn)，今年的我省郵政速遞發(fā)展主要目標(biāo)是……”直敘情況，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。(說(shuō)明式)

五是為了批復(fù)或答復(fù)問(wèn)題，先引敘對(duì)方來(lái)文，如“你公司X年X年X日關(guān)于XXX的請(qǐng)示收悉，現(xiàn)經(jīng)省公司研究，決定同意……”，或“你單位關(guān)于XXX的請(qǐng)示（XX[2010]X號(hào)）收悉。經(jīng)我公司研究……”使對(duì)方清楚回答的是什么問(wèn)題，一目了然。(引敘式)

六是簡(jiǎn)要概述事實(shí)或現(xiàn)象。如“當(dāng)前，各局經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確，郵政整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，但也存在一些亟待解決的問(wèn)題，如專(zhuān)業(yè)之間發(fā)展極不平衡……（概述式）

關(guān)于開(kāi)發(fā)省內(nèi)各地州市《多彩貴州》系列集郵冊(cè)的請(qǐng)示貴州省人民政府：

遵照省委王富玉副書(shū)記的指示精神，我們組織了多方面的專(zhuān)家對(duì)《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊(cè)進(jìn)行了設(shè)計(jì)研究，并請(qǐng)省委宣傳部、省旅游局和省外宣辦對(duì)其中的中英文文字、圖片以及設(shè)計(jì)創(chuàng)意等內(nèi)容進(jìn)行了審核把關(guān)，作了相應(yīng)修改，已報(bào)中國(guó)郵政集團(tuán)公司審核通過(guò)。為了進(jìn)一步促進(jìn)“多彩貴州”旅游資源品牌宣傳，力爭(zhēng)把《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊(cè)制作成精品，在繼承《多彩貴州》精裝冊(cè)優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊(cè)做了如下創(chuàng)新：一是……以便更好地宣傳貴州?？煞?，請(qǐng)批示。

各市、州、地、縣郵政局：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)全省郵政經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作會(huì)議精神，進(jìn)一步抓好黨報(bào)黨刊發(fā)行服務(wù)工作，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：

一、高度重視，增強(qiáng)責(zé)任感，深刻認(rèn)識(shí)做好黨報(bào)黨刊發(fā)行工作的重要意義

黨報(bào)黨刊發(fā)行工作是郵政普遍服務(wù)和特殊服務(wù)的重要內(nèi)容，認(rèn)真做好黨報(bào)黨刊發(fā)行工作……

二、措施到位，增強(qiáng)緊迫感，切實(shí)做好黨報(bào)黨刊發(fā)行工作……

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司劉安東總經(jīng)理對(duì)全國(guó)郵政分銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)議的重要批示及劉明光副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話(huà)的通知各市、州、地、縣郵政局：

現(xiàn)將集團(tuán)公司劉安東總經(jīng)理對(duì)全國(guó)郵政分銷(xiāo)業(yè)務(wù)電視電話(huà)會(huì)議的重要批示及劉明光副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話(huà)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，抓好貫徹落實(shí)，促進(jìn)分銷(xiāo)業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展。

正文寫(xiě)發(fā)文事項(xiàng)。如果事項(xiàng)較多，可以分條列項(xiàng)。但無(wú)論是何種形式，總體上要注意以下五點(diǎn)：

一是要符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。二是要全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。

三是要觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。四是要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。五是人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符合的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。正文結(jié)尾要求：意盡言止，力戒畫(huà)蛇添足。結(jié)語(yǔ)式說(shuō)明式強(qiáng)調(diào)式號(hào)召式總結(jié)式收尾方式附件

附件與正文具有同等的效力。附件常有兩種：一是公文的正文只是起批準(zhǔn)、發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的作用，象征行政機(jī)關(guān)的權(quán)威性。主要內(nèi)容是在附件。二是補(bǔ)充說(shuō)明正文某一方面內(nèi)容的事件、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字或特別說(shuō)明等。公文主體之

附件0001461貴州省人民政府辦公廳文件黔府辦發(fā)〔2008〕100號(hào)省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省郵政公司貴州省開(kāi)展郵政進(jìn)社區(qū)試點(diǎn)工作方案的通知各自治州、市人民政府，各地區(qū)行署，各縣（自治縣、市、市轄區(qū)、特區(qū)）人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：省郵政公司《貴州省開(kāi)展郵政進(jìn)社區(qū)試點(diǎn)工作方案》已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○八年九月十一日印章

辦法規(guī)定：除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。3.版記

指公文的文尾。主要有主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容，置于公文的最后一頁(yè)。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行主題詞：印發(fā)郵政移動(dòng)代理通知

抄送：中國(guó)郵政集團(tuán)公司、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司。貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發(fā)三、公文的特定格式1.函的格式

2.命令格式

3.會(huì)議紀(jì)要格式函的格式按平行文的格式撰寫(xiě)，發(fā)文字號(hào)放置在武文線(線型如圖)之下武文線文武線

中共貴州