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關(guān)于X公司績(jī)效考核作用的調(diào)查報(bào)告調(diào)查人:調(diào)查時(shí)間:9月5日-9月30日調(diào)查對(duì)象:江蘇中煙有限責(zé)任公司調(diào)查內(nèi)容:隨著畢業(yè)的來臨,社會(huì)實(shí)踐比不可少,今年9月我進(jìn)入一家煙草公司進(jìn)行實(shí)習(xí)——江蘇中煙有限責(zé)任公司。本人以探究人力資源管理中績(jī)效考核對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用為目的,結(jié)合江蘇中煙有限責(zé)任公司績(jī)效考核管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究。在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),該公司在績(jī)效考核方面存在著許多的問題,表現(xiàn)出績(jī)效考核的不完善和人力資源管理的不足。調(diào)查的主要內(nèi)容有關(guān):績(jī)效考核的體系、績(jī)效考核機(jī)構(gòu)、績(jī)效考核細(xì)則、績(jī)效考核流程、績(jī)效考核反饋、激勵(lì)機(jī)制。調(diào)查結(jié)果表現(xiàn)一:績(jī)效考核覆蓋面不全公司在制定績(jī)效考核方案時(shí),將各部門的員工都涵蓋其中,但是相關(guān)制度和績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置偏向于考核一線部門,考核實(shí)施過程中往往只針對(duì)卷煙營銷、專賣內(nèi)管、物流配送等一線部門人員進(jìn)行,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)行政部門工作人員的考核方案形同虛設(shè)。該問題的存在使基層員工認(rèn)為績(jī)效考核公正性和全面性不足。表現(xiàn)二:沒有專門的考核機(jī)構(gòu)績(jī)效管理辦公室設(shè)在公司人力資源科,績(jī)效考核工作一直只作為該部門的一項(xiàng)工作任務(wù)開展。公司一些部門和部分直屬單位沒有成立相應(yīng)的專門考核機(jī)構(gòu),只是在月度、年度績(jī)效考核時(shí)根據(jù)員工的大致工作情況填寫績(jī)效考評(píng)表,報(bào)送到人力資源科備案,人力資源科依據(jù)報(bào)送的考評(píng)表核算績(jī)效分?jǐn)?shù)。表現(xiàn)三:考核細(xì)則設(shè)計(jì)避重就輕公司辦公室、規(guī)范辦,各縣區(qū)營銷部的綜合辦、監(jiān)察法規(guī)辦等機(jī)關(guān)行政部門根據(jù)上級(jí)指示開展工作,每月工作內(nèi)容不盡相同。在制定并上報(bào)考核細(xì)則時(shí),因具體工作難以量化,為了減少考核扣分,部分機(jī)關(guān)行政部門只把容易完成的基礎(chǔ)性工作作為考核細(xì)則中的主要內(nèi)容上報(bào),對(duì)有完成難度的任務(wù)簡(jiǎn)單定性描述,模糊上報(bào)或干脆不寫入考核細(xì)則,存在避重就輕的現(xiàn)象。卷煙營銷、專賣內(nèi)管、物流配送等一線業(yè)務(wù)部門的主要工作具體,每月變化不大,考核細(xì)則以量化體現(xiàn)。例如,客戶經(jīng)理崗位將重點(diǎn)培育品牌卷煙的上柜率、零售戶網(wǎng)上訂貨成功率和卷煙銷量完成情況等作為考核重點(diǎn),在細(xì)則中明確考核方法??己思?xì)則設(shè)計(jì)避重就輕造成機(jī)關(guān)和一線員工績(jī)效可衡量性的差距,不同部門間缺乏可比性。表現(xiàn)四:績(jī)效考核過程缺乏溝通績(jī)效溝通不僅指績(jī)效考核結(jié)束后對(duì)被考核人進(jìn)行績(jī)效反饋,還包括貫穿于整個(gè)績(jī)效管理、績(jī)效考核全過程的溝通。從問卷調(diào)查結(jié)果來看,江蘇中煙有限責(zé)任公司在績(jī)效考核時(shí)進(jìn)行了一般性的面談并反饋考核結(jié)果,部分被調(diào)查對(duì)象表示公司內(nèi)部上下級(jí)間績(jī)效溝通不暢,績(jī)效考核結(jié)果與實(shí)際工作水平存在差距???jī)效溝通不暢的具體表現(xiàn)有:一是確定績(jī)效目標(biāo)溝通不暢,管理者通常僅向員工說明績(jī)效考核的內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),很少解釋其制定依據(jù),更沒有與員工共同確定績(jī)效目標(biāo)。二是實(shí)施績(jī)效考核溝通不暢,在進(jìn)行考核前沒有詳細(xì)說明考核方式,績(jī)效面談時(shí)由被考核人回顧過去工作,考核組進(jìn)行記錄,沒有向考核對(duì)象就其存在的困難和障礙提供幫助。三是績(jī)效反饋溝通不暢,考核主體僅僅向被考核人公布績(jī)效考核得分和等級(jí),指出所犯的錯(cuò)誤,沒有幫助員工分析原因,也未對(duì)下一階段的改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)。缺乏溝通會(huì)放大考核過程中不公平因素造成的負(fù)面效應(yīng),不利于組織和員工就考核結(jié)果、存在問題和改進(jìn)計(jì)劃達(dá)成一致。表現(xiàn)五:責(zé)任追究不徹底江蘇中煙有限責(zé)任公司在進(jìn)行月度績(jī)效考核時(shí)重視縱向考核,對(duì)橫向考核和責(zé)任追究沒有給予足夠的關(guān)注。公司通過開展二級(jí)考核確定了各直屬單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、專賣所隊(duì)、客戶服務(wù)站、物流中轉(zhuǎn)站等工作單元的績(jī)效考核結(jié)果,反映了工作單元整體的工作開展和完成情況,是對(duì)工作單元的基礎(chǔ)工作任務(wù),存在的問題和工作中的突出表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)。在進(jìn)行三級(jí)考核時(shí),各工作單元對(duì)所屬員工的考核卻存在三級(jí)考核細(xì)則與二級(jí)考核結(jié)果無法有效銜接的問題,無法明確將考核結(jié)果分配到各崗位員工,所有員工需要共同承擔(dān)考核結(jié)果,共同對(duì)工作中的錯(cuò)誤和問題負(fù)責(zé)。這種共同承擔(dān)的責(zé)任追究方式,從管理者的角度來看一種最簡(jiǎn)單、方便的方法,管理者不需要承擔(dān)員工因績(jī)效考核得分差異較大所產(chǎn)生的不滿、團(tuán)隊(duì)凝聚力的下降和得分較低者對(duì)管理者的施壓,但責(zé)任追究不徹底,對(duì)績(jī)效考核作用的發(fā)揮和具體問題的改進(jìn)有負(fù)面影響,不利于在團(tuán)隊(duì)中營造爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、及時(shí)糾正問題、共同進(jìn)步的氛圍。表現(xiàn)六:績(jī)效考核激勵(lì)效果不明顯目前江蘇中煙有限責(zé)任公司的績(jī)效考核結(jié)果僅應(yīng)用于公司內(nèi)部各部門和直屬單位之間的評(píng)比,員工月度績(jī)效工資和年終獎(jiǎng)的發(fā)放及優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門負(fù)責(zé)人的評(píng)選,且都以獎(jiǎng)金的形式體現(xiàn)???jī)效考核結(jié)果不作為各部門、直屬單位管理診斷,員工職稱聘任、級(jí)別升降、崗位調(diào)整、勞動(dòng)合同的續(xù)訂和解除、增加培訓(xùn)機(jī)會(huì)等的依據(jù)。此外,受歷史原因影響,江蘇中煙有限責(zé)任公司人員組成復(fù)雜,存在相同崗位員工的基礎(chǔ)工資、年終獎(jiǎng)差距較大的現(xiàn)象。在問卷調(diào)查中,“績(jī)效考核情況對(duì)收入的影響”一題的答案兩級(jí)分化,對(duì)于部分員工,績(jī)效工資占月度工資的比例較小,但對(duì)于2011年以后通過招聘進(jìn)入公司的員工和原聘用人員轉(zhuǎn)任的員工來說,因?yàn)槎~工資較低,所以績(jī)效工資所占比例比其他員工大,績(jī)效考核情況對(duì)收入的影響相對(duì)較大。對(duì)于這種同崗不同酬的現(xiàn)象,江蘇中煙有限責(zé)任公司解釋為“新人新辦法,老人老辦法”,要求員工正視歷史,接受變革。近年來雖然公司針對(duì)該問題施行了“績(jī)效向一線傾斜”和“縮小不同性質(zhì)用工之間工資差距”的薪酬分配策略,但這種同級(jí)別同崗不同酬的現(xiàn)象仍然存在,對(duì)員工工作積極性的負(fù)面影響不言自明。針對(duì)調(diào)查的結(jié)果,本人認(rèn)為江蘇中煙有限責(zé)任公司應(yīng)該采取以下措施:1.明確公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)對(duì)未來市場(chǎng)環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)分析基礎(chǔ)上形成的,具有長(zhǎng)期預(yù)見性和全局指導(dǎo)性的規(guī)劃綱要。隨著國家宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩,控?zé)熉募s措施的日趨嚴(yán)格,煙草行業(yè)的發(fā)展進(jìn)入瓶頸期,江蘇中煙有限責(zé)任公司必須在保稅利、穩(wěn)銷量的同時(shí)調(diào)整在售卷煙品牌價(jià)格結(jié)構(gòu),有效提高資源配置,激發(fā)市場(chǎng)活力,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。2.建立科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系在明確公司戰(zhàn)略導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,采用平衡計(jì)分卡法從財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營、客戶、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的角度提取實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素,確定影響關(guān)鍵成功因素的關(guān)鍵工作任務(wù),作為公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。然后,對(duì)公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解,確定部門級(jí)和崗位級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),最后運(yùn)用層次分析加權(quán)法(AHP設(shè)置各級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重,通過集體討論確定績(jī)效考核的具體標(biāo)準(zhǔn),形成績(jī)效考核指標(biāo)體系,有效傳遞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。3.完善績(jī)效考核流程建立健全績(jī)效考核指標(biāo)體系后,需要對(duì)考核流程進(jìn)行完善,以保持考核的客觀性、公正性、公開性,保障績(jī)效考核體系有效落實(shí)。首先,明確績(jī)效考核工作的實(shí)施主體,確定專門考核機(jī)構(gòu),組織、支持業(yè)務(wù)部門積極參與、開展考核;其次,規(guī)范績(jī)效考核方式,上下級(jí)間定期、連續(xù)地進(jìn)行溝通,注意收集信息,向員工提供績(jī)效改善指導(dǎo);第三,確定績(jī)效考核周期,按期進(jìn)行績(jī)效考核,應(yīng)用考核結(jié)果;第四,建立績(jī)效考核反饋和申訴機(jī)制,充分公開績(jī)效考核過程和結(jié)果,切實(shí)維護(hù)員工權(quán)益。4.豐富績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用有效分析應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)查找公司戰(zhàn)略中存在的問題,及時(shí)調(diào)整發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義???jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用要擺脫單一性的弊端,不僅為實(shí)施獎(jiǎng)懲、評(píng)先評(píng)優(yōu)提供依據(jù),還要為績(jī)效管理和精益人力資源管理服務(wù)。豐富績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用,合理配置人力資源,建立人員流動(dòng)機(jī)制,規(guī)范崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé),科學(xué)規(guī)劃員工職業(yè)生涯和學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),有利于暢通人才晉升渠道,增強(qiáng)員工參與考核和自我調(diào)整的意識(shí),提升適應(yīng)力,將個(gè)人成長(zhǎng)與公司的發(fā)展融為一體。5.保障績(jī)效考核有效實(shí)施績(jī)效考核體系的改進(jìn)和實(shí)施涉及各直屬單位和部門的具體工作,不能一賦而就。改進(jìn)過程中,總會(huì)存在考慮不周全,與工作實(shí)際不契合的問題,達(dá)不到績(jī)效考核目標(biāo)要求。因此,要完善組織保障,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化人員配備;完善制度機(jī)制,擴(kuò)充人力資源管理框架,從制度層面規(guī)范考核工作和激勵(lì)措施;營造績(jī)效文化,加強(qiáng)績(jī)效宣傳和理論培訓(xùn),統(tǒng)一企業(yè)和員工的價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整績(jī)效考核內(nèi)容,豐富考核結(jié)果運(yùn)用形式,運(yùn)用信息化技術(shù)開展工作,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核體系的
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