站場資料管理規(guī)定

站場資料管理規(guī)定第一條目的為了進一步加強xx公司基層站場信息化建設，規(guī)范資料存檔、報表報送工作，準確了解和掌握各站場工作的進度和完成情況，以便公司及時指導和調整工作方向，特制定本制度。第二條適用范圍適用于我公司所屬各站場。第三條職責（一）站場1、為使公司管理規(guī)范、信息反饋及時準確，各站場應真實、準確、及時填寫報表并在規(guī)定時間內(nèi)上報，同時要建立相關統(tǒng)計臺賬，及時準確統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)；2、統(tǒng)計臺賬是指用一定的表格形式，按時間順序，對原始報表資料進行系統(tǒng)的、經(jīng)常的登記，是各站場對自己統(tǒng)計報表的一種有效管理形式；3、隨文下發(fā)的各類報表表樣，各站場應嚴格按照規(guī)定內(nèi)容和要求填寫，嚴禁擅自變動報表內(nèi)容或自制報表進行報送；4、報表報出后，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時訂正。生產(chǎn)運行部發(fā)現(xiàn)報表錯誤時，應立即通知填報單位訂正，填報單位不得推諉、拖延；

5、各站場在報表報送過程中不得虛報、瞞報、拒報。（二）站長站場報送報表工作實行站長負責制，各站場上報的各類報表必須經(jīng)站長審核、把關，確保報表的真實性、準確性和規(guī)范性；第四條管理內(nèi)容（一）站場臺賬站場臺賬包括但不局限于以下臺賬。1、文件柜管理一級二級表格名稱序號管理目錄（文件盒名稱）序號管理目錄1站場信息1站場站場簡介（述崗）工藝流程圖、站場布置圖、逃生路線圖安全生產(chǎn)許可證營業(yè)執(zhí)照消防驗收手續(xù)2人員員工信息登記表（巡線工、司機、廚師除外）人事調令上崗人員資質2規(guī)章制度公司相關部門工作指引3文件管理公司來文記錄表（及來文存檔）調度令站場請示卡4人員管理請、休假申請表站場人員考勤表站場值班表5設備管理設備管理檔案記錄本設備管理檔案各類設備臺賬匯總表（閥門、電動執(zhí)行機構、調壓設備、流量計、壓力容器、自控儀表、電氣設備、安全閥）各類設備臺賬明細各類設備說明書、操作手冊等6報告證書設備/流量計標定、檢定證書（報告）安全閥、可燃氣體檢測儀校驗報告電氣春檢、防雷檢測報告儀表檢定證書儀表檢定證書特種設備、壓力容器檢定證書7物資管理站場工具臺賬閑置、報廢設備臺賬物資入庫登記表應急物資臺賬勞保用品臺賬消防設備臺賬8培訓考核年度培訓考核計劃站場培訓/考核記錄表考核試卷9站場施工進站施工審批表進站安全教育施工人員安全監(jiān)督協(xié)議書收據(jù)風險抵押金單安全作業(yè)許可施工方案10隱患管理隱患排查整改記錄本隱患整改匯總表站場問題記錄表11運行、檢漏站場檢漏記錄表站場運行參數(shù)紀錄表12車輛管理車輛使用登記表車輛保養(yǎng)記錄表油卡使用登記表13計量管理計量單14能源管理站場排污記錄表站場放空記錄表站場放空審批單水、電、自用氣值班日志記錄本、設備維護保養(yǎng)記錄本、進站人員登記本、站場會議記錄本、站場培訓記錄本、隱患排查整改記錄本、站場問題記錄表等記錄本按時間編號放入文件柜存檔。2、操作臺臺賬（相關記錄放入文件夾，后放入文件架）資料編號資料名稱1值班日志2進站人員登記本3站場檢漏記錄表4發(fā)電機日常啟動運行記錄5電氣日常巡檢記錄表5運行參數(shù)記錄表6隱患排查整改記錄本7站場問題記錄表8站場會議記錄本9站場培訓記錄本10公司來文記錄表11通訊錄3、電子版臺賬資料編號資料名稱1設備管理檔案明細電子版2物資、工具臺賬3閑置、報廢設備臺賬4物資出入庫登記表5應急物資臺賬6勞保用品臺賬7消防設備臺賬8站場工作周報9站場工作月報存檔目錄：我的電腦/最末一個硬盤/XX站文件資料/201X年/...（并在移動存儲設備做好備份）（二）資料存檔站場資料分別保存為電子版、紙質版。1、電子檔案的管理（1）所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放站場相關的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放；（2）站場負責人即為電腦檔案管理責任人，定時對本站場員工的電腦存檔情況進行檢查；（3）站場員工在離職或崗位調整時，必須將原崗位工作涉及的所有電腦資料復制交本站場檔案管理責任人存檔。2、紙質檔案的管理（1）文件柜文件柜內(nèi)物品必須按擺放整齊，同類文件順次編號，不允許混亂擺放；文件必須裝在文件盒內(nèi)，文件盒必須有文件目錄及編號；在資料夾盒上必須要標上順序號并按順序排放。資料盒背脊上方為公司標識統(tǒng)一彩打（具體標準見附錄1）④文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。（2）資料歸檔每項文件管理目錄建立相應文件盒，同類文件管理目錄下如有多個臺賬，根據(jù)實際工作情況，建立相應下一級臺賬存檔文件盒；（三）資料利用資料管理的作用在于利用。檔案利用包括兩種：一種是直接將檔案原件或復印件提供給所需人員；另一種是僅提供相關的數(shù)據(jù)信息或文字信息，而不提供檔案的原件或復印件。1、歸檔資料一經(jīng)歸檔不得借出。如有特殊需要需借出的，由站場負責人審核后，才能提供查閱或復制，并在檔案管理負責人處辦理登記手續(xù)；2、查閱或復印、借出檔案的人員，嚴禁在檔案上涂劃、拆封和抽換；3、檔案借出必須詳細寫明用途，檔案管理負責人審核無誤后，方可借出；4、檔案管理負責人應當及時跟蹤借出的檔案，確保檔案完整性。（四）附則1、各站場可根據(jù)自身實際制定本站場實施細則。2、本制度自印發(fā)之日起實施。附錄一：文件盒標簽1、格式（1）字體：黑體，加粗（2）大小：xx站場為