站場資料管理規(guī)定

站場資料管理規(guī)定第一條目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)xx公司基層站場信息化建設(shè)，規(guī)范資料存檔、報表報送工作，準(zhǔn)確了解和掌握各站場工作的進(jìn)度和完成情況，以便公司及時指導(dǎo)和調(diào)整工作方向，特制定本制度。第二條適用范圍適用于我公司所屬各站場。第三條職責(zé)（一）站場1、為使公司管理規(guī)范、信息反饋及時準(zhǔn)確，各站場應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時填寫報表并在規(guī)定時間內(nèi)上報，同時要建立相關(guān)統(tǒng)計臺賬，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)；2、統(tǒng)計臺賬是指用一定的表格形式，按時間順序，對原始報表資料進(jìn)行系統(tǒng)的、經(jīng)常的登記，是各站場對自己統(tǒng)計報表的一種有效管理形式；3、隨文下發(fā)的各類報表表樣，各站場應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容和要求填寫，嚴(yán)禁擅自變動報表內(nèi)容或自制報表進(jìn)行報送；4、報表報出后，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時訂正。生產(chǎn)運(yùn)行部發(fā)現(xiàn)報表錯誤時，應(yīng)立即通知填報單位訂正，填報單位不得推諉、拖延；

5、各站場在報表報送過程中不得虛報、瞞報、拒報。（二）站長站場報送報表工作實(shí)行站長負(fù)責(zé)制，各站場上報的各類報表必須經(jīng)站長審核、把關(guān)，確保報表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性；第四條管理內(nèi)容（一）站場臺賬站場臺賬包括但不局限于以下臺賬。1、文件柜管理一級二級表格名稱序號管理目錄（文件盒名稱）序號管理目錄1站場信息1站場站場簡介（述崗）工藝流程圖、站場布置圖、逃生路線圖安全生產(chǎn)許可證營業(yè)執(zhí)照消防驗(yàn)收手續(xù)2人員員工信息登記表（巡線工、司機(jī)、廚師除外）人事調(diào)令上崗人員資質(zhì)2規(guī)章制度公司相關(guān)部門工作指引3文件管理公司來文記錄表（及來文存檔）調(diào)度令站場請示卡4人員管理請、休假申請表站場人員考勤表站場值班表5設(shè)備管理設(shè)備管理檔案記錄本設(shè)備管理檔案各類設(shè)備臺賬匯總表（閥門、電動執(zhí)行機(jī)構(gòu)、調(diào)壓設(shè)備、流量計、壓力容器、自控儀表、電氣設(shè)備、安全閥）各類設(shè)備臺賬明細(xì)各類設(shè)備說明書、操作手冊等6報告證書設(shè)備/流量計標(biāo)定、檢定證書（報告）安全閥、可燃?xì)怏w檢測儀校驗(yàn)報告電氣春檢、防雷檢測報告儀表檢定證書儀表檢定證書特種設(shè)備、壓力容器檢定證書7物資管理站場工具臺賬閑置、報廢設(shè)備臺賬物資入庫登記表應(yīng)急物資臺賬勞保用品臺賬消防設(shè)備臺賬8培訓(xùn)考核年度培訓(xùn)考核計劃站場培訓(xùn)/考核記錄表考核試卷9站場施工進(jìn)站施工審批表進(jìn)站安全教育施工人員安全監(jiān)督協(xié)議書收據(jù)風(fēng)險抵押金單安全作業(yè)許可施工方案10隱患管理隱患排查整改記錄本隱患整改匯總表站場問題記錄表11運(yùn)行、檢漏站場檢漏記錄表站場運(yùn)行參數(shù)紀(jì)錄表12車輛管理車輛使用登記表車輛保養(yǎng)記錄表油卡使用登記表13計量管理計量單14能源管理站場排污記錄表站場放空記錄表站場放空審批單水、電、自用氣值班日志記錄本、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄本、進(jìn)站人員登記本、站場會議記錄本、站場培訓(xùn)記錄本、隱患排查整改記錄本、站場問題記錄表等記錄本按時間編號放入文件柜存檔。2、操作臺臺賬（相關(guān)記錄放入文件夾，后放入文件架）資料編號資料名稱1值班日志2進(jìn)站人員登記本3站場檢漏記錄表4發(fā)電機(jī)日常啟動運(yùn)行記錄5電氣日常巡檢記錄表5運(yùn)行參數(shù)記錄表6隱患排查整改記錄本7站場問題記錄表8站場會議記錄本9站場培訓(xùn)記錄本10公司來文記錄表11通訊錄3、電子版臺賬資料編號資料名稱1設(shè)備管理檔案明細(xì)電子版2物資、工具臺賬3閑置、報廢設(shè)備臺賬4物資出入庫登記表5應(yīng)急物資臺賬6勞保用品臺賬7消防設(shè)備臺賬8站場工作周報9站場工作月報存檔目錄：我的電腦/最末一個硬盤/XX站文件資料/201X年/...（并在移動存儲設(shè)備做好備份）（二）資料存檔站場資料分別保存為電子版、紙質(zhì)版。1、電子檔案的管理（1）所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放站場相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放；（2）站場負(fù)責(zé)人即為電腦檔案管理責(zé)任人，定時對本站場員工的電腦存檔情況進(jìn)行檢查；（3）站場員工在離職或崗位調(diào)整時，必須將原崗位工作涉及的所有電腦資料復(fù)制交本站場檔案管理責(zé)任人存檔。2、紙質(zhì)檔案的管理（1）文件柜文件柜內(nèi)物品必須按擺放整齊，同類文件順次編號，不允許混亂擺放；文件必須裝在文件盒內(nèi)，文件盒必須有文件目錄及編號；在資料夾盒上必須要標(biāo)上順序號并按順序排放。資料盒背脊上方為公司標(biāo)識統(tǒng)一彩打（具體標(biāo)準(zhǔn)見附錄1）④文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。（2）資料歸檔每項(xiàng)文件管理目錄建立相應(yīng)文件盒，同類文件管理目錄下如有多個臺賬，根據(jù)實(shí)際工作情況，建立相應(yīng)下一級臺賬存檔文件盒；（三）資料利用資料管理的作用在于利用。檔案利用包括兩種：一種是直接將檔案原件或復(fù)印件提供給所需人員；另一種是僅提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息或文字信息，而不提供檔案的原件或復(fù)印件。1、歸檔資料一經(jīng)歸檔不得借出。如有特殊需要需借出的，由站場負(fù)責(zé)人審核后，才能提供查閱或復(fù)制，并在檔案管理負(fù)責(zé)人處辦理登記手續(xù)；2、查閱或復(fù)印、借出檔案的人員，嚴(yán)禁在檔案上涂劃、拆封和抽換；3、檔案借出必須詳細(xì)寫明用途，檔案管理負(fù)責(zé)人審核無誤后，方可借出；4、檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時跟蹤借出的檔案，確保檔案完整性。（四）附則1、各站場可根據(jù)自身實(shí)際制定本站場實(shí)施細(xì)則。2、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。附錄一：文件盒標(biāo)簽1、格式（1）字體：黑體，加粗（2）大?。簒x站場為