跨區(qū)分銷企業(yè)的費用預(yù)算與控制 2700字

跨區(qū)分銷企業(yè)的費用預(yù)算與控制2700字跨辨別銷需要發(fā)生大量的費用，費用控制對企業(yè)的效益有舉足輕重的影響。同時，費用是否能夠得到如期結(jié)算，還直接影響企業(yè)形象和財務(wù)信譽，影響企業(yè)與客戶的關(guān)系。因此，跨辨別銷企業(yè)必須對費用實施有效的預(yù)算控制。

一、跨辨別銷企業(yè)費用預(yù)算和控制中存在的問題

費用的預(yù)算與控制歷來是預(yù)算管理的難點，對于跨辨別銷的企業(yè)來說更是這樣?？偨Y(jié)傳統(tǒng)的費用預(yù)算控制所存在的問題，下列幾個方面值得關(guān)注：

(一)不足先進的預(yù)算理念，預(yù)算目標不足先進性

在制定費用預(yù)算和進行預(yù)算控制中，雖然大多數(shù)企業(yè)都將費用劃分為變動費用和固定費用兩局部，而且對變動費用實行按費率(費用與銷售收入的比率)或單位費用(單位業(yè)務(wù)量的費用)進行控制(即實行彈性預(yù)算控制)，對固定費用采取總額控制，但是，許多企業(yè)的費用預(yù)算只是就費用論費用，完全與市場脫節(jié)，不足對同行業(yè)企業(yè)特別是競爭對手狀況的了解，也不足對本企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和價值鏈整合的研究，僅僅是在本企業(yè)去年費用開支實際水平的根底上簡單地進行增減調(diào)整形本錢年的費用預(yù)算，因而所確定的預(yù)算目標不足先進性和競爭力。

(二)信息不對稱加劇了預(yù)算目標的低水平

對于跨辨別銷的企業(yè)來說，由于各地區(qū)的費用水平客觀上存在著較大的差別，預(yù)算管理部門對當(dāng)?shù)厍闆r掌握的信息要比異地營銷組織的經(jīng)營者所掌握的信息少得多，作為預(yù)算執(zhí)行單位的異地營銷組織的經(jīng)營者就會充沛利用這種信息的不對稱，千方百計地在費用預(yù)算上做文章，要求提高變動費用的費率或單位費用額，提高固定費用工程的預(yù)算總額，使自己在費用預(yù)算和控制中居于有利地位。

另一方面，費用預(yù)算與定單預(yù)算緊密相連。變動費用按費率或單位費用控制、固定費用按總額控制的特點還容易助長企業(yè)在定單預(yù)算中打埋伏(即壓低定單預(yù)算)的行為。雖然外表上在定單預(yù)算中打埋伏的經(jīng)營單位，其變動費用的預(yù)算總額也會隨之降低，但是當(dāng)這些經(jīng)營單位超額完成定單預(yù)算時，考核其變動費用預(yù)算執(zhí)行情況的預(yù)算規(guī)范也會隨之提升，定單預(yù)算的打埋伏對這些單位的變動費用開支預(yù)算不會產(chǎn)生任何不利影響。對于固定費用來說，預(yù)算執(zhí)行單位的經(jīng)營者關(guān)注的是其費用預(yù)算總額的水平，而固定費用的預(yù)算總額與其完成的業(yè)務(wù)量大小沒有關(guān)系，因此，在定單預(yù)算中打埋伏也不會對固定費用的預(yù)算產(chǎn)生不利影響。但由于在定單預(yù)算中打埋伏將使定單預(yù)算的執(zhí)行和完成更容易，因此，跨辨別銷企業(yè)的各異地營銷組織就會竭盡全力壓低定單預(yù)算、提高變動費用的費率或單位變動費用及固定費用總額的預(yù)算水平。這樣做的結(jié)果必將加劇企業(yè)預(yù)算目標落后的狀況，從而降低企業(yè)的經(jīng)營效率。

(三)費用控制點滯后

對任何費用控制來說，如何選擇關(guān)鍵的控制點對費用進行控制是十分重要的。許多企業(yè)雖然制定了費用預(yù)算，但預(yù)算沒有在費用發(fā)生之前發(fā)揮事前控制的作用，而在費用發(fā)生之后并持費用單證到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)時才將實際發(fā)生的費用與預(yù)算相對照，檢查是否超過了預(yù)算。這種所謂的預(yù)算控制完全是滯后的，是被動的，實際上對于超預(yù)算的費用開支已不可防止，如不給予結(jié)算，必然會影響企業(yè)的信譽，甚至?xí)l(fā)訴訟。

(四)費用預(yù)算不能適應(yīng)動態(tài)和實時控制的需要

大多數(shù)企業(yè)的費用預(yù)算都是按期間制定的，費用控制也自然地演變成按期間進行控制。但事實上，不論是年度費用預(yù)算，還是季度或月度的費用預(yù)算，都是由更短的期間來組成的。如果不能將總的預(yù)算分解到每一個更小的期間，則，按期間進行預(yù)算就只能用于定期控制，無法用于日常的費用控制，更無法實現(xiàn)對費用發(fā)生的動態(tài)控制。因此，如何改良費用預(yù)算，使其能夠適應(yīng)費用的動態(tài)控制和實時控制的需要是跨辨別銷企業(yè)費用預(yù)算和控制中面臨的又一難題。

(五)不足強有力的信息系統(tǒng)的支持

跨辨別銷企業(yè)的費用通常需要分地區(qū)，分業(yè)態(tài)等進行預(yù)算和控制，不僅費用預(yù)算的信息量很大，而且為了滿足動態(tài)費用預(yù)算和控制的需要，還需要實時獲取并處理費用預(yù)算實際執(zhí)行結(jié)果的信息及實際與預(yù)算之間差別的信息，因此，必須有一個強有力的信息系統(tǒng)做支持。但是，許多跨辨別銷企業(yè)的費用預(yù)算和控制仍然停留在人工計算和登記費用控制臺賬的水平上，嚴重制約了費用預(yù)算和控制水平的提高。

二、改良跨辨別銷企業(yè)費用預(yù)算的根本原那么

(一)費用預(yù)算必須面向市場，與開拓市場和提高市場競爭力緊密聯(lián)系

費用預(yù)算不是孤立存在的，必須把費用預(yù)算與開拓市場、提高市場競爭力緊密聯(lián)系起來，不能機械地就費用論費用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對市場情況進行科學(xué)預(yù)測和深入分析的根底上，編制費用預(yù)算。為了應(yīng)對市場的變化，企業(yè)制定的預(yù)算指標值應(yīng)該具有一定的彈性，以便隨時應(yīng)對市場形勢可能出現(xiàn)的變化。為了使制定的預(yù)算目標具有先進性和競爭力，企業(yè)在制定費用預(yù)算時，應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)流程再造和價值鏈整合為根底，同時應(yīng)當(dāng)充沛借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的先進理念和經(jīng)驗，切忌閉門造車。

(二)實現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費用控制的一體化

要對費用實行動態(tài)的預(yù)算控制，應(yīng)以費用發(fā)生的動因作為費用動態(tài)預(yù)算和控制的單位，這種費用發(fā)生的動因通常是業(yè)務(wù)活動，而不是時間。有些企業(yè)企圖按時間細分的思路來實現(xiàn)費用動態(tài)預(yù)算和控制，這種思路是錯誤的。對大多數(shù)費用來說，應(yīng)根據(jù)事先設(shè)定的費用預(yù)算水準，根據(jù)業(yè)務(wù)的變化而不斷地調(diào)整其預(yù)算水平，即隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，不斷地調(diào)整其允許正常開支的費用數(shù)額，并以調(diào)整后的數(shù)額作為控制實際費用發(fā)生的依據(jù)，這樣才能實現(xiàn)科學(xué)的費用動態(tài)預(yù)算和控制。在此根底上，故選擇適宜的控制點，在費用發(fā)生之前就把將要發(fā)生的費用與預(yù)算費用相對照，以此決定費用可否發(fā)生或允許發(fā)生多少，把費用控制由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲まD(zhuǎn)費用控制的被動局面，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費用控制的一體化。

(三)以有效的考核獎懲制度相配合，考核指標由會計利潤轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)利潤

考核與獎懲是預(yù)算管理工作的生命線?？茖W(xué)、合理的預(yù)算考核和獎懲體系有助于減輕信息不對稱對預(yù)算管理的不利影響，及時準確地揭示預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差別和存在的問題，到達獎勤罰懶，調(diào)發(fā)動工積極性的目的。

為了配合費用的動態(tài)控制和業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制一體化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立費用預(yù)算責(zé)任考