中冶昆庭圣誕活動提報方案N

一、活動目的三、活動亮點四、活動要素五、活動內容六、活動報價目錄二、創(chuàng)意說明七、應急預案一、活動目的通過活動的媒體宣傳造勢，形成社會關注熱點，提高中冶·昆庭的項目知名度；提升中冶·昆庭品牌形象，使中冶·昆庭的名聲響亮傳播；加深與政府單位、媒體的感情溝通，為后續(xù)的營銷工作獲得公關支持；展示中冶集團實力，樹立潛在客戶對中冶·昆庭的投資信心及購買欲望；消除觀望型客戶在落單選擇上的疑慮，為項目開盤儲備富足的客源。二、創(chuàng)意說明此次活動巧妙利用了圣誕這一時間節(jié)點，可謂“師出有名”。因此，整場活動要讓現(xiàn)場觀眾體驗到濃情、喜慶、浪漫、高雅的現(xiàn)場氛圍。我們的最終目的就是要讓來賓受到強烈的現(xiàn)場感染，通過“潤物細無聲”的方式讓中冶·昆庭的品牌形象深入人心，而不是硬性宣傳的方式。因此：在布置上：完美體現(xiàn)圣誕氣氛，大氣、溫馨、喜慶，充分植入項目形象宣傳；在節(jié)目上：純西式節(jié)目，新奇、高雅，具有強烈的試聽沖擊力；在互動上：互動游戲、知識搶答形式多樣，并巧妙植入項目宣傳；主持人上：選用具有豐富主持經(jīng)驗、善于調動現(xiàn)場氛圍的主持人；

三、活動亮點1、多方位的項目品牌形象展示區(qū)域內通過形象展板，充分展現(xiàn)中冶品牌形象、發(fā)展歷程、過往成功案例特色、企業(yè)開發(fā)與經(jīng)營理念、及本案核心賣點；投影屏幕除播放企業(yè)宣傳片外，重點播放可描繪項目所在區(qū)域未來發(fā)展前景與項目規(guī)劃與產品特色，加強客戶對本案價值潛力與升值空間的信心與欲望。2、圣誕激情狂歡主題的精彩演出品味格調的歐美爵士樂隊、唯美動聽的藍調樂隊、優(yōu)美典雅的沙畫、熱情精彩的弗朗明戈，為全場客戶帶來一場激情、炫麗的心靈享受，感受一種無國界的圣誕派對氣氛，提升中冶品牌形象與項目檔次。3、圣誕火雞派對圣誕火雞為主旋律、配合無國界各式美味佳肴，在專業(yè)調酒師的精彩雞尾酒調酒表演助興下，增添全場動感活力與濃厚的節(jié)日氣氛，讓到場客戶充分感受中冶?昆庭的熱情與關愛、提升客戶的支持度與歸屬感。4、圣誕老人驚喜互動多位圣誕老人于游戲區(qū)，與眾多兒童驚喜互動，通過充滿圣誕主題的互動小游戲、近身魔術（變禮物）等，為參與者送上一份圣誕驚喜與歡樂，同時，過程中，圣誕老人的滿場穿梭，將那份圣誕驚喜與歡樂帶動全場，充分令客戶參與并深刻感染到中冶?昆庭的企業(yè)文化與項目理念，令客戶印象深刻激發(fā)購買欲望。5、圣誕驚喜大抽獎借助圣誕節(jié)日的歡樂與新年即將到來的喜慶，節(jié)目中穿插各種驚喜抽獎環(huán)節(jié)、并設置圣誕狂情大獎，令所有到場客戶盡興而歸，并有效鞏固客戶對中冶?昆庭的支持度與歸屬感，從而形成客戶有效的口碑傳播效果。四、活動要素活動時間：2010年12月25日晚18：00——20：30活動地點：瑞士大酒店二樓大宴會廳活動主題：“濃情圣誕?魅力昆庭”——中冶?昆庭圣誕聯(lián)誼會活動對象：A、意向客戶80人（重點邀約昆山及上海中小企業(yè)主、投資客等；天策傳媒可利用自身婦聯(lián)、教育局、臺協(xié)等單位資源協(xié)助邀請部分潛在客戶）B、政府相關領導10人C、合作商家代表10人D、媒體人員（昆山本地媒體、上海媒體）20人活動人數(shù)：140人五、活動內容1、活動簡述

2、活動內容

3、現(xiàn)場布置及設計展示

4、媒體宣傳

5、工作進度推進表1、活動簡述整場活動在國外樂隊的激情演奏中拉開序幕，在驚喜大獎的誕生中進入尾聲。魅力昆庭篇、藝術盛宴篇、溫情圣誕篇三個篇章銜接緊湊，相映成趣，為現(xiàn)場觀眾獻上了一份難忘的圣誕大禮。為了達到宣傳項目形象、激發(fā)購買欲望之目的，活動通過項目形象看板、領導致辭、現(xiàn)場宣講、知識問答、圣誕禮物贈送等方式，有效傳達項目信息。同時，活動通過溫馨的現(xiàn)場布置、高端的節(jié)目表演、精彩的互動游戲、精致的西式冷餐為現(xiàn)場參與者帶去一份美好的圣誕體驗，刺激了潛在客戶的購買欲望。2、活動內容——迎賓、簽到身著西式禮服的禮儀小姐甜美微笑迎接來賓2、活動內容——樂隊暖場國外樂隊現(xiàn)場激情演奏圣誕歌曲及其他西方名曲暖場海外知名的華語電視節(jié)目主持人。主持人：謝剛2、活動內容——主持人開場致開場白，做中冶昆庭項目簡介。政府領導對現(xiàn)場觀眾的圣誕及新年祝辭，同時祝賀活動的圓滿成功，并重點講述中冶落戶昆山的重大意義。2、活動內容——領導賀詞通過沙畫表演，以中冶集團LOGO展現(xiàn)開始逐步描述中冶的發(fā)展歷程。展現(xiàn)企業(yè)實力，讓潛在客戶對中冶產生更為深刻的認知。2、活動內容——現(xiàn)場演出電音二重奏（優(yōu)美動聽的高端享受）弗朗明戈（激情西班牙風情）近身魔術（舞臺配合近身表演）2.活動內容——西式冷餐調酒表演（花樣火爆的調酒表演）2、活動內容——溫情互動圣

誕

老

人

送

禮身懷絕技的圣誕老人表演各色雜耍，穿梭于觀眾中，讓你體會神奇的圣誕之旅，同時圣誕老人也為觀眾帶去了精美的禮品和驚喜，禮品印有項目LOGO及聯(lián)系方式等。2、活動內容——溫情互動幸運抽獎建議獎品價值序號等級數(shù)量建議禮品價值建議禮品備注1一等獎1名2000元GPS2二等獎2名500元戶外郊游套裝3三等獎3名400元碗碟套裝4陽光普照獎100名100元紅色圍巾、車載吸塵器5互動類獎品30名50-80元家庭圍裙套裝抽獎圣誕袋互動游戲注：所有獎品及禮品均放置于印有中冶·昆庭LOGO的手提袋中，如獎品過大，可考慮在外包裝上貼上此次活動的紀念標志。一系列充滿新奇的小游戲中植入中冶·昆庭的品牌信息，使到場客戶在互動的同時深刻的認知中冶·昆庭。有獎問答腦筋急轉彎、中冶·昆庭小知識，30道題讓參與者增長見識的同時享受收獲的快樂。在涉及項目知識時，回答者可參考放置于桌面的項目手冊，或咨詢售樓人員。流程表序號

篇章活動時間活動內容備注1第一篇章魅力昆庭17:30-18:00外國樂隊熱場迎賓，簽到，播放宣傳片218:00-18:05沙畫表演展示中冶成長歷程318:05-18:07主持人開場白中冶項目簡介418:07-18:09領導致辭中冶領導致辭518:09-18:11領導致辭政府領導致辭6第二篇章藝術盛宴篇18:11自助餐開始領導切火雞開餐718:11-18:31外國樂隊輕音樂播放818:31-18:41互動游戲植入項目宣傳918:41-18:46有獎問答中冶項目1018:46-18:51魔術表演舞臺魔術1118:51-18:56圣誕老人表演豐富小禮品，近身表演1218:56-19:06外國樂隊圣誕輕音樂1319:06-19:11互動游戲植入項目宣傳1419:11-19:16有獎問答中冶項目1519:16-19:21調酒表演火爆激情的花式調酒1619:21-19:26三等獎抽取甲方領導1719:26-19:31有獎問答中冶項目1819:31-19:36二等獎抽取甲方領導19第三篇章溫情圣誕19:36-19:41圣誕老人禮物派發(fā)2119:41-19:46魔術表演近身魔術，走入觀眾2219:46-19:51一等獎抽取政府領導2319:51-19:56佛朗明戈西班牙風情2419:56-19:58領導致辭甲方領導致感謝辭2919:58-20:03外國樂隊收尾3020:03活動淡出播放歡送樂曲3、現(xiàn)場預想效果簽到區(qū)簽到薄外觀待客絲巾桌面裝飾3、預想效果圣誕老人發(fā)禮物圣誕老人人造雪花圣誕樹4、現(xiàn)場布置及設計展示舞臺圣誕樹圣誕樹鮮花拱門簽到處大廳入口辦卡區(qū)項目展示X展架圣誕布置辦卡區(qū)X展架入口歡迎牌儲物室投影嘉賓區(qū)嘉賓區(qū)嘉賓區(qū)自助餐20人預留區(qū)5、媒體宣傳——前期宣傳媒體分類媒體名稱投放版位/方式投放時間投放內容備注印刷媒體昆山日報1/2彩版12.13；12.20活動宣傳政府機關必讀廣電媒體電視流動字幕12.11-12.25活動預告費用低廉，覆蓋面廣電視換頻廣告12.11-12.25活動宣傳有線電視用戶強制收看昆山交通廣播整點廣告12.11-12.25宣傳活動費用低廉，針對私家車主網(wǎng)絡媒體昆山搜房網(wǎng)拉幕廣告12.11-12.25活動預告昆山視窗拉幕廣告12.11-12.25活動預告新媒體短信12．23提醒參加活動體現(xiàn)項目方熱情與周到1、結案報告：活動結束后整理所有活動相關資料，從前期準備到后期跟蹤全部整理成文制作成結案報告。2、新聞通稿：出席活動的所有媒體均需在所有媒體上以新聞通稿形式對本次活動進行報道。3、非常昆山：在天策自有媒體《非常昆山》上刊登本次活動專題報道。5、媒體宣傳——后期跟蹤6、工作進度推進表內容時間負責方配合方備注方案確定12月10日前中冶、天策

活動場地確認

12月9日前中冶天策活動場地審批合同簽訂、首付款支付

12月13日前中冶、天策

領導、合作單位領導及記者邀請12月15日-12月23日中冶天策

意向客戶邀請12月11日-12月23日中冶天策

演藝人員確定12月11日-12月20日天策平面設計及確認12月15日-12月20日天策中冶舞臺背景、看板、臺卡等相關物料制作、采購、租賃12月15日-12月23日天策中冶詳見清單現(xiàn)場布置12月25日9點前天策中冶詳見清單活動執(zhí)行12月25日中冶、天策結案報告12月31日前天策尾款支付按合同中冶六、活動報價序號項目類型報價總價1物料類132902舞臺類52803表演類528004媒體類50005獎品類136006場地餐飲43000小計

1309707策劃執(zhí)行（15%）19646合計1506168營業(yè)稅費（8.55%）12878總計：

163493優(yōu)惠價：150000注:報價明細見附件七、應急預案1、客戶突病、現(xiàn)場摔傷情況預防措施：重病者不參加，不能踩在凳子或高處觀看，參加活動客戶需由現(xiàn)場工作人員做提示。應急處理：由應急組織機構根據(jù)情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。2、客戶擁擠踩傷情況預防措施：活動前由工作人員統(tǒng)一引領，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排工作人員進行安排引領，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。

3、搗亂滋事情況預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至廳外，必要時110報警。4、失火問題預防措施：嚴禁所有人員場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞缺M量不放易燃物品或由專人專項控制。應急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應把客戶疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據(jù)情況拔打火警電話。5、停電問題預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并與客戶及時溝通安撫客戶。6、冷場問題預防措施：活動前做好各方面的活動宣傳工作，活動亮點及基調充分展示，讓客戶留下充足的懸念與好奇。應急處理：若出現(xiàn)冷場現(xiàn)象，現(xiàn)場工作人員要及時補充頂位，帶頭掌聲或配合表演帶動客戶參與氛圍。7、下雨下雪