社團表彰大會策劃書

社團表彰大會策劃書在一學(xué)期的學(xué)生工作接近尾聲之際，為更好的展現(xiàn)學(xué)生工作成果，展現(xiàn)南陽師范學(xué)院學(xué)生風(fēng)采，擴大數(shù)統(tǒng)學(xué)院、春蕾志愿社、手工藝協(xié)會、數(shù)學(xué)建模協(xié)會的影響，為本學(xué)期學(xué)生工作畫上一個圓滿的句號。數(shù)統(tǒng)學(xué)院團總支特舉辦2020年元旦晚會暨表彰大會活動。一、活動主題：“青春涌動，你我同行”二、活動目的展現(xiàn)11-12學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)生會及學(xué)生社團的工作成果，擴大學(xué)生會和數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生社團影響力，增進學(xué)生會、學(xué)生社團與廣大同學(xué)的交流、學(xué)習(xí)。豐富大學(xué)文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力，促進各院系、各年級、各班級之間的交流。三、舉辦單位活動主辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院團總支活動承辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會春蕾志愿社民間藝術(shù)社數(shù)學(xué)建模協(xié)會活動協(xié)辦：活動贊助商、、合肥旅游網(wǎng)四、活動對象：南陽師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院全體師生及兄弟學(xué)院、三大社團全體成員及兄弟社團成員五、活動時間及地點安排12月11日晚上18：30，東區(qū)演播廳六、活動流程：1、前期由學(xué)生會及社團宣傳部展開宣傳2、場地布置、晚會中嘉賓入座3、歌舞開場4、主持人開場，邀請領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會開始5、節(jié)目依次上場（中間穿插活動及互動游戲）6、頒獎儀式7、剩下節(jié)目上場8、閉幕七、工作人員和項目組：見附錄一八、各階段任務(wù)及工作分配：見附錄二九：宣傳效果預(yù)測：（一）宣傳效果評估：1、本次活動聲勢浩大，參加人數(shù)眾多。整個活動過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。2、企業(yè)積極支持學(xué)生活動的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中擴大影響力。3、以企業(yè)名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品，容易引起該產(chǎn)品對學(xué)生的吸引力，繼而使公司的品牌形象深入人心。4、通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)效益。（二）活動宣傳方案：見附錄三贊助方法及宣傳方式：1、1000元以上，定為一號贊助商，給予舞臺幕景的廣告宣傳;在會場外懸掛條幅，邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動;在活動開始以及活動結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。2、500-1000元，定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅;邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。3、300-500元，定為三號贊助商。會場正東方懸掛條幅，邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。4、 300元以下，定為協(xié)辦贊助商，會場外懸掛條幅。十、經(jīng)費預(yù)算：見附錄四附錄一活動策劃小組：組長：余煥久副組長：朱偉、尹璐成員：主席團、社長及各部成員現(xiàn)場導(dǎo)演：主持人：攝影：第一項目組：物資文案組組長：郭圣潔李杰組員：辦公室社團部任務(wù)：a、活動所有物資的購置b、準備晚會所需文案以及打印節(jié)目單C、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師并安排好座次。第二項目組：節(jié)目組組長：陳雪祎組員：文藝部成員任務(wù)：a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、 負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；d、 準備好晚會所需的一切服裝道具。第三項目組：宣傳組組長：周瑞組員：宣傳部成員任務(wù)：a、利用海報、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場拍照攝影；c、現(xiàn)場米稿。第四項目組：外聯(lián)組組長：陳師組員：外聯(lián)部成員任務(wù)：a負責(zé)與贊助商之間的聯(lián)絡(luò)。b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。第五項目組：禮儀組組長：白楊組員：女生部，學(xué)習(xí)部任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、在各班選定禮儀隊人選并進行培訓(xùn)工作;c、互動環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作。第六項目組：舞臺組組長：鄭斐組員：體育部，語工部任務(wù)：a、演播廳的申請；b、 劇務(wù)的安排；c、 晚會期間舞臺上的道具的及時到位和撤離。第七項目組：現(xiàn)場秩序組組長：胡前勇組員：勞衛(wèi)部，自律部任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。第八項目組：會場布置組組長：聞金金組員：組織部，心理部任務(wù)：晚會現(xiàn)場的布置第九項目組：音響效果組組長：劉永強組員：網(wǎng)絡(luò)部任務(wù)：負責(zé)收集各個節(jié)目的伴奏及確?，F(xiàn)場伴奏順利進行第十項目組：應(yīng)急組組長：陳紀昀組員：胡前勇鄭斐孫廷臣任務(wù)：準備應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)情況。附錄二(1)晚會策劃及準備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內(nèi)宣傳、節(jié)目演員確定、主持人確定及確定贊助商。參演人員確定：由節(jié)目組負責(zé)。10、11級學(xué)生幾個社團自愿報名，不限制。由文藝部根據(jù)各人特長統(tǒng)一籌劃節(jié)目人員，確定主持人。文藝部可聯(lián)系系外及社團優(yōu)秀人員參加表演。贊助商確定：由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。系內(nèi)海報設(shè)計及張貼。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(11月20日到12月10日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，將節(jié)目分成歌曲，曲藝，舞蹈，主持四個小分隊，分別由任彩鳳，袁亞敏，羅晨詩，陳紀昀負責(zé)監(jiān)督，每個小分隊請一到二名藝術(shù)指導(dǎo)。中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。通過張貼海報、制作展板等進行宣傳，擴大影響。舞臺確定：由統(tǒng)籌組，舞臺組負責(zé)。先由統(tǒng)籌組向本系領(lǐng)導(dǎo)提交申請，經(jīng)批準后向?qū)W校提交申請禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)物品的購買：由物資組負責(zé)。根據(jù)預(yù)算中所列的項目進行購買。附錄三：南陽師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院外聯(lián)部活動宣傳方案1、 橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。2、 宣傳單：最具靈活性的宣傳方式。數(shù)量可商定。宣傳為商家內(nèi)容，也可適當(dāng)增加師院宣傳。發(fā)放形式，以宿舍為單位投放，直接發(fā)放宿舍。校門口餐廳直接發(fā)給學(xué)生。晚會內(nèi)場直接發(fā)給觀眾。3、 網(wǎng)絡(luò)宣傳：最為快捷的宣傳方式。我們免費為商家在我校官方論壇、南陽師院吧、qq群、飛信等網(wǎng)絡(luò)工具上進行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價值，受到更好的效果，以便下次合作。我們會通過各種方式對商家進行適當(dāng)炒作，讓商家的信息深入到學(xué)生群中。4、 海報宣傳：各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設(shè)計印制，海報張貼于南陽師范學(xué)校的海報宣傳欄中，宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上，教學(xué)樓兩側(cè)的墻壁上等。相信海報宣傳會為貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。5、 優(yōu)惠券、打折卡、會員卡：優(yōu)惠券、打折卡、會員卡等宣傳物品有商家自行提供，有我方負責(zé)發(fā)放到位。6、 展板宣傳：移動的宣傳板，擺放在醒目的地方（餐廳門口等），不受其他宣傳的影響。7、 設(shè)宣傳點：商家可租借學(xué)校空間，在校內(nèi)設(shè)宣傳點，伴隨產(chǎn)品促銷活動，吸引同學(xué)。經(jīng)驗表明在校內(nèi)設(shè)宣傳點的方式場面非常喜人，學(xué)生的參與程度很高、熱情很高，往往為商家?guī)硪庀氩坏降男麄餍Ч?、 獎品、紀念品：贊助方可提供參與者的物質(zhì)獎品、幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品，推廣貴公司即貴公司針對學(xué)生的優(yōu)惠活動，達到更好的宣傳效果。同時工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，為商家做實體宣傳。9、 商家自選方式：物品、現(xiàn)金均可。因為我們不是盈利性機構(gòu)，我們是學(xué)生。我們只想把活動辦好，希望商家不要把我們定位到商業(yè)談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動。10、 幕布宣傳：是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個晚會的正中央，無數(shù)眼球的聚焦點，其商業(yè)價值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權(quán)。幕布熒屏字幕宣傳：設(shè)置商家字幕，在幕布上來會出現(xiàn)，達到更好的宣傳效果。、主持人報幕：由主持人指名感謝贊助商。、現(xiàn)場互動：最直接、最熱鬧的宣傳場面。晚會期間的現(xiàn)場互動，通過問答、設(shè)獎、觀眾參與等方式進行最直接的宣傳。、提供節(jié)目：最能展現(xiàn)貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個可以展示自己的節(jié)目，更好的現(xiàn)場宣傳。、制作節(jié)目單：第一時間映入主要人員眼簾。節(jié)目單可有貴