Chapter 8 Notices and Announcements商務(wù)英語寫作

2023/2/3Chapter8NoticeandAnnouncement2023/2/31.IntroductionNoticeandannouncementcanproveusefultocompanieswhentheywanttoacquaintthepublicwithaproduct,serviceoreventorwhenyouwanttodrawattentiontoanewopening,achangeinpolicy,appointment,amove,etc.Noticeandannouncementcanbedirectedtopeopleoutsidecompaniesortoemployeesinside.2023/2/3通知是使用最為廣泛的商務(wù)文體之一，但在英語中“通知”的名稱更為多樣化。從應(yīng)用文的性質(zhì)看，通知一般是下行文：起草通知時需要注意針對性，通知的具體內(nèi)容要明確、清楚。上級部門下級單位信息占有機構(gòu)信息相對匱乏的單位和個人根據(jù)通知的內(nèi)容不同，還可能包括背景、目的說明、主體簡介、有效期、截止日期、發(fā)布時間等。通知的對象或范圍通知對象需要的準(zhǔn)備具體的時間、地點要求的具體事項通知的主要內(nèi)容通知的主要內(nèi)容2023/2/3

2.

TypesofAnnouncements

Noticeofalectureormeeting講座或會議通知Noticeofappointment任命通知Announcementforestablishinganewbusiness開業(yè)通告Announcementofchangingresidence告知客戶公司地址變更Announcementforpriceadjustments價格調(diào)整通知Announcementsissuedbythemedia媒體發(fā)布的通知2023/2/3NoticeofalectureLECTUREByProfessorLiuSiweiHunanUniversityofCommerceOnMultinationalsandGlobalizationAtMultifunctionalLectureHall,Library7:00p.m.,Wednesday,December13,2013

2023/2/3Noticeofalecture2023/2/3Noticeofameeting2023/2/3Announcementforestablishinganewbusiness開業(yè)通告為了擴大影響力，為今后的業(yè)務(wù)開展奠定基礎(chǔ)，新成立的公司應(yīng)在其所屬地區(qū)發(fā)布通告。開業(yè)公告包括：公司開業(yè)的時間新公司的地點公司簡介業(yè)務(wù)范圍和產(chǎn)品（如有必要）開業(yè)當(dāng)天的活動介紹Sample:letterA2023/2/3

Announcementofchangingresidence

告知客戶公司地址變更

遷址是公司日常業(yè)務(wù)中不常遇到、但影響重大的事件。公司應(yīng)在遷址前，及時寫信告知客戶。通常的流程是：介紹自己，對長期以來的合作表示感謝公司遷址的原因，及新地址遷址后哪些事情會發(fā)生改變道歉并致意

Sample:letterB2023/2/3NoticeofAppointment任命通知

任命某位員工后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或HR部門通常會向公司其他員工發(fā)布一條真實的公告來宣布這一決定。這種做法顯示公司對新提拔員工的支持和肯定，此外，還起到了鼓舞士氣、樹立榜樣的作用。通常的流程：宣布新的任命介紹升職員工的工作表現(xiàn)、解釋提升的原因介紹升職員工的新職位和職責(zé)以便大家熟悉對獲得提升的員工表示祝賀（如有必要）安排慶功會，則給出具體的時間地點、請大家參加SeesampleSeesample:任命新董事2023/2/3任命新董事DearSirs,WearepleasedtoinformyouthatourBoardofDirectorshasannouncedthechangeofDirectorofourcompany.Mr.HuangMinghasreachedthatenviablepositionofindependence:retirement.Mr.WangXinghong,whohasjustreturnedfromBritain,hasbeenappointedtotakehisplaceasthedirectorofourcompany.Mr.Wangisanexpertintheindustry,andhiswideexperienceandknowledgewillsurelyenablehimtoimprovethequalityofourproductsandreduceproductioncosts.2023/2/3任命新董事Withthischange,wecanassureyouthatyouwill,fromnowon,receiveproductsofevenbetterqualityandatmuchreducedprices.Inordertoavailyourselfofourbetterservices,werequestyoutowriteusformorespecificinformation.Youarecordiallyinvitedtosendusyourinquiries.Faithfullyyours,2023/2/3中國國際五金展即將舉行3.Wrap-upexercises非常榮幸地通知您，××公司位于…的新店將于…正式開業(yè)。歡迎閣下光臨本店，并享受上述優(yōu)惠。我謹(jǐn)代表M&B全體同仁，感謝您長期以來對我公司業(yè)務(wù)的支因遷址之事對貴公司產(chǎn)生的不便，我們深表歉意。

Itismygreathonortoannounceanewbranchof…tobeopenedon…at….Weverymuchlookforwardtoseeingyouasoneofthosespecialdistinguishedguests.OnbehalfofallthecolleaguesatM&B,Iwouldliketoextendourdeepappreciationforyourlongtimesupportofourbusiness.Weapologizeforanyinconveniencethischangemayincur.2023/2/3Exercises:P174Ⅳ-1.2023/2/3ALetterforYourReferenceDearTony:Iamgladtotellyouthatyouaretobeappointedasoursalesmanager.Overthepastthreeyears,youhavedemonstratedextraordinaryskillandpassioninyourwork.Thispromotionisinrecognitionofyourexcellentperformanceandthesignificantcontributiontoourfirm.2023/2/3Welookforwardtoseeingyourcontinuedhighstandardperformanceinthefuture.PleasecometomyofficeonMondayat