《3C認證證書和標志的保管使用控制程序》

PAGE10-3C認證標志和證書的使用控制程序目的對工廠所有獲得3C認證產(chǎn)品的認證證書和標志進行有效控制，確保認證證書和標志的妥善保管和正確使用，確保不合格品、未經(jīng)認證的產(chǎn)品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認證機構確認，不粘貼認證標志；確保超過認證有效期的產(chǎn)品，不使用認證標志。范圍本程序適用于工廠所有獲得3C認證產(chǎn)品的認證證書和標志的管理和使用。職責3.1質量負責人負責認證證書和標志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理，確保使用認證標志的產(chǎn)品符合認證要求。確保認證證書和標志的正確使用。3.2供銷部負責認證標志的購買和保管。3.2成品檢驗員負責粘貼認證標志并對認證標志的使用進行記錄和統(tǒng)計。認證標志的管理和使用4.1認證標志的購買4.1.1供銷部負責認證標志的購買，當認證標志庫存量低于1000枚時，供銷部應及時通知質量負責人，經(jīng)質量負責人批準后由供銷部進行購買。4.1.2供銷部依據(jù)相應程序到認證中心指定處購買標志，并保存申請購買標志的申請文件和發(fā)票，填寫《“3C”標志購買登記表》。4.2認證標志的保管本廠的認證標志由倉庫管理員專人保管，對新購進的標志，保管員依據(jù)發(fā)票核對標志數(shù)量、規(guī)格，填寫《“3C”標志進出存帳》，未經(jīng)質量負責人批準任何人不得領用。4.3標志的使用4.3.1標志的施加方式：從標志發(fā)放管理中心處購買統(tǒng)一印制的標準規(guī)格的標志。4.3.2標志的圖案規(guī)格尺寸必須是國家統(tǒng)一印制標準規(guī)格的認證標志，由指定機構發(fā)放，不得使用任何形式的變形認證標志。4.3.3使用認證標志的產(chǎn)品必須是符合認證要求的合格品。4.3.4粘貼認證標志的產(chǎn)品，由質量負責人進行產(chǎn)品一致性檢查合格后，倉庫管理員根據(jù)《“3C”標志使用登記表》的具體數(shù)量進行發(fā)放。檢驗員填寫《“3C”標志使用登記表》。4.3.5不合格品不得加貼強制性認證標志。4.3.6獲證后發(fā)生變更，但未經(jīng)認證機構確認的產(chǎn)品不得粘貼標志。4.3.7對超過認證有效期的產(chǎn)品不得使用認證標志。4.3.8已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產(chǎn)品不得粘貼標志。4.3.9認證有效期內(nèi)的產(chǎn)品不符合認證要求，在糾正期限內(nèi)不得使用認證證書。4.3.10自覺接受國家認證認可監(jiān)督，各地質檢行政部門和指定認證機構認證標志使用情況監(jiān)督檢查，如實匯報使用情況。4.3.11在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳資料中正確使用認證標志，不得利用認證標志誤導欺詐消費者，未經(jīng)認證的產(chǎn)品不得使用認證標志。4.3.12工廠鄭重承諾：不偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理的規(guī)定。4.4標志施加的位置4.4.1所有認證標志粘貼的位置必須明顯，便于檢查。開關柜放在正面，我廠規(guī)定標志粘貼在產(chǎn)品標牌的右下角。5.認證證書的管理和使用5.1認證證書的保管5.1.1工廠的3C認證證書由質量負責人妥善保管，不得偽造、涂改、出借、出租、轉讓認證證書。5.1.2認證證書有效期為5年，認證證書有效期屆滿，需要延續(xù)使用的，認證委托人應當在認證證書有效期屆滿前90天內(nèi)申請辦理。5.2認證證書的變更有下列情形之一的，應向認證機構申請認證證書的變更，由認證機構根據(jù)不同情況作出相應處理：（一）獲證產(chǎn)品命名方式改變導致產(chǎn)品名稱、型號變化或者獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址名稱發(fā)生變更的，經(jīng)認證機構核實后，變更認證證書；（二）獲證產(chǎn)品型號變更，但不涉及安全性能和電磁兼容內(nèi)部結構變化；或者獲證產(chǎn)品減少同種產(chǎn)品型號的，經(jīng)認證機構確認后，變更認證證書；（三）獲證產(chǎn)品的關鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者電磁兼容的設計、結構、工藝和材料或者原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更的，經(jīng)認證機構重新檢測合格后，變更認證證書；（四）獲證產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)地點或者其質量保證體系、生產(chǎn)條件等發(fā)生變更的，工廠經(jīng)認證機構重新檢查合格后，變更認證證書；（五）需要擴展其獲證產(chǎn)品覆蓋范圍的，應當向認證機構申請認證證書的擴展，認證機構應當核查擴展產(chǎn)品與原獲證產(chǎn)品的一致性，確認原認證結果對擴展產(chǎn)品的有效性。經(jīng)確認合格后，可以根據(jù)認證委托人的要求單獨出具認證證書或者重新出具認證證書。認證機構可以按照認證規(guī)則的要求，針對差異性補充進行產(chǎn)品型式試驗或者工廠檢查。5.3強制性產(chǎn)品認證證書注銷、暫停、撤銷5.3.1認證證書的注銷5.3.1.1當出現(xiàn)以下情形之一的，認證機構應當注銷認證證書：（1）認證證書有效期屆滿，認證委托人未申請延期使用的；（2）認證委托人/生產(chǎn)廠由于企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、解散、生產(chǎn)結構調整等原因致使獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn)，認證委托人主動放棄保持認證證書的；（3）獲證產(chǎn)品型號已列入國家明令淘汰或者禁止生產(chǎn)的產(chǎn)品目錄的；（4）認證委托人申請注銷的；（5）其他應當注銷認證證書的情形。5.3.1.2認證證書注銷的有關規(guī)定（1）自認證證書注銷之日起，不得繼續(xù)出廠、進口認證證書覆蓋的產(chǎn)品，已經(jīng)出廠、進口的認證證書覆蓋的產(chǎn)品可以繼續(xù)銷售或者在其他經(jīng)營活動中使用。（2）認證證書被注銷后，不能以任何理由予以恢復，認證委托人可以向認證機構重新申請認證。被注銷認證證書對應產(chǎn)品的型式試驗報告和工廠檢查報告不再有效。5.3.2認證證書的暫停5.3.2.1當出現(xiàn)以下情形之一的，認證機構應當暫停認證證書：（1）認證委托人/相關方（包括生產(chǎn)者、銷售者、進口商、生產(chǎn)廠，下同）違反國家法律法規(guī)、國家級或省級監(jiān)督抽查結果證明產(chǎn)品存在不合格，但不需要立即撤銷認證證書的；（2）認證產(chǎn)品適用的認證依據(jù)或者認證實施規(guī)則換版或變更，認證委托人在規(guī)定期限內(nèi)未按要求履行變更程序，或產(chǎn)品未符合變更要求的；（3）監(jiān)督檢查結果證明認證委托人違反CCC認證實施規(guī)則的規(guī)定（包括產(chǎn)品抽樣檢測不合格、工廠監(jiān)督檢查不合格、產(chǎn)品一致性存在問題等）或認證機構相關要求，但通過整改可以達到認證要求的；（4）認證委托人/相關方未按規(guī)定使用認證證書和認證標志，視情節(jié)需要開展調查的；（5）認證委托人/相關方無正當理由不接受或不能在規(guī)定的期限內(nèi)接受國家有關部門或認證機構未事先通知的監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測的；（6）認證委托人/相關方不配合國家有關部門或認證機構依據(jù)CCC認證實施規(guī)則在市場或銷售場所抽取樣品進行檢測的；（7）認證證書的信息（如申請人/生產(chǎn)者/生產(chǎn)廠的名稱或地址，獲證產(chǎn)品型號或規(guī)格等）發(fā)生變更或有證據(jù)表明生產(chǎn)廠的組織結構、質量保證體系發(fā)生重大變化，認證委托人未向認證機構申請變更批準或備案的；（8）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因，認證委托人申請暫停認證證書的；（9）其他應當暫停認證證書的情形。5.3.2.2認證證書暫停的有關規(guī)定（1）認證證書暫停期間應視為無效，暫停期間內(nèi)不得出廠、進口認證證書覆蓋的產(chǎn)品，對于已經(jīng)出廠、進口的認證證書覆蓋產(chǎn)品，認證機構須根據(jù)證書暫停原因評價產(chǎn)品可能存在的安全隱患，對可能對人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品，應依照有關規(guī)定及時向質檢部門進行通報或采取相應措施。（2）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等可接受的原因，由認證委托人提出暫停認證證書的，認證證書暫停期限最長為12個月，且需至少提前1個月提出申請。除此情形外，由于上述5.1條其他原因暫停認證證書的，證書暫停期限最長為3個月。暫停時間自認證機構簽發(fā)暫停通知書之日算起。5.3.2.3暫停認證證書的恢復5.3.2.3.1對由于5.1條款各情形被暫停的認證證書，認證機構須向認證委托人告知證書暫停的原因、期限，并根據(jù)暫停原因明確恢復證書的相關要求。5.3.2.3.2認證委托人在認證證書暫停期限內(nèi)，可向認證機構提出恢復申請。認證委托人根據(jù)認證機構相關規(guī)定通過整改并符合相關要求的，認證機構應當恢復其認證證書。5.3.3認證證書的撤銷5.3.3.1當出現(xiàn)以下情形之一的，認證機構應當撤銷認證證書：（1）在認證證書暫停期限屆滿，認證委托人未提出認證證書恢復申請、未采取整改措施或者整改后仍不合格的；（2）獲證產(chǎn)品的關鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者電磁兼容的設計、結構、工藝及重要材料/原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更，導致產(chǎn)品存在嚴重安全隱患的；（3）認證機構的跟蹤檢查結果證明工廠質量保證能力存在嚴重缺陷的；（4）認證委托人提供虛假樣品，獲證產(chǎn)品與型式實驗樣品不一致的；（5）認證委托人/相關方違反國家法律法規(guī)、國家級或省級監(jiān)督抽查結果證明產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重缺陷、產(chǎn)品安全檢測項目不合格或一致性存在嚴重問題的；（6）獲證產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷而導致質量安全事故的；（7）對由于5.1（5）、（6）條款被暫停認證證書后，仍拒絕接受監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測，或仍不配合在市場或銷售場所抽取樣品進行檢測的；（8）認證委托人/相關方未按規(guī)定使用認證證書、認證標志，出租、出借或者轉讓認證證書、認證標志，情節(jié)嚴重的；（9）弄虛作假，采用欺騙、賄賂等不正當手段獲取認證證書，或存在其他直接影響認證結果有效性的嚴重違法違規(guī)行為的；（10）其他應撤銷認證證書的情形。5.3.3.2認證證書撤銷的有關事項（1）自認證證書撤銷之日起，不得出廠、銷售、進口或者在其他經(jīng)營活動中使用認證證書覆蓋的產(chǎn)品。認證機構須根據(jù)證書撤銷原因評價產(chǎn)品可能存在的安全隱患，對可能對人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品，應依照有關規(guī)定及時向質檢部門進行通報或采取相應措施。（2）認證證書被撤銷后，不能以任何理由恢復。經(jīng)過整改后，認證委托人可以向認證機構重新申請認證。對被撤銷認證證書的產(chǎn)品，相應產(chǎn)品型式試驗報告和工廠檢查報告不再有效。任何認證機構在6個月內(nèi)不得受理該產(chǎn)品的認證委托。認證機構受理持有產(chǎn)品型式試驗報告和工廠檢查報告的認證申請時，要制定嚴格的審核程序，認真確認申請認證的產(chǎn)品是否已被撤銷認證證書，相應的產(chǎn)品型式試驗報告和工廠檢查報告是否有效。5.4認證證書的使用5.4.1獲得“3C”證書的產(chǎn)品在銷售時，經(jīng)質量負責人批準后可向客戶提供“3C”證書復印件，“3C”證書復印件須加蓋工廠公章并如實填寫《“3C”證書原件/復印件領用登記表》。5.4.2在招投標及其他事宜中需用3C證書原件時，經(jīng)質量負責人批準后如實填寫《“3C”證書原件/復印件領用登記表》。領用人應負責原件的歸還。5.4.3獲證產(chǎn)品及其銷售包裝上標注認證證書所含內(nèi)容的，應當與認證證書的內(nèi)容相一致，并符合國家有關產(chǎn)品標識標注管理規(guī)定。5.4.4在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書和有關信息。獲得認證的產(chǎn)品、服務、管理體系發(fā)生重大變化時，獲得認證的組織和個人應當向認證機構申請變更，未變更或