第一章會計(jì)電算化概述

第一章會計(jì)電算化第一節(jié)會計(jì)電算化簡介第一節(jié)會計(jì)電算化簡介第二節(jié)會計(jì)核算軟件第一節(jié)會計(jì)電算化簡介會計(jì)電算化的含義會計(jì)電算化發(fā)展的階段會計(jì)電算化的作用會計(jì)電算化概述會計(jì)電算化的管理體制

一、會計(jì)電算化的含義

（一）會計(jì)數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段（多選）1、手工處理階段2、機(jī)械式處理階段3、電算化處理階段【注意】我國會計(jì)數(shù)據(jù)處理階段幾乎沒有經(jīng)歷機(jī)械式處理階段，直接從手工過渡到電算化處理階段。

（二）會計(jì)電算化的概念

“會計(jì)電算化”一詞是1981年8月財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出來的。會計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。有廣義和狹義之分。

1、狹義概念：指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。

2、廣義概念：指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會計(jì)電算化的制度建設(shè)等。

三、會計(jì)電算化的發(fā)展階段（多選）（一）模擬手工記賬的探索起步階段（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展（三）引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理產(chǎn)生

（一）模擬手工記賬的探索起步階段時(shí)間：20世紀(jì)80年代。1979年，在長春一汽首次進(jìn)行試點(diǎn)。1981年正式提出會計(jì)電算化概念特點(diǎn)：1、會計(jì)軟件的內(nèi)容是用計(jì)算機(jī)模擬手工記賬2、會計(jì)軟件的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化3、此階段會計(jì)軟件的特點(diǎn)是程序簡單這時(shí)期的會計(jì)核算軟件，實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級的計(jì)算工具用于會計(jì)領(lǐng)域。

【提示】

1、這時(shí)期出現(xiàn)了商品化的會計(jì)核算軟件2、確定了商品化會計(jì)核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)缺點(diǎn)1、優(yōu)點(diǎn)：為了讓會計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計(jì)人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

2、缺點(diǎn)：不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)，也無法使實(shí)現(xiàn)電算化的會計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展特點(diǎn)：企業(yè)積極進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，以會計(jì)核算系統(tǒng)為核心進(jìn)行信息集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化；會計(jì)核算軟件從單純的數(shù)據(jù)處理開始向管理系統(tǒng)發(fā)展的特點(diǎn)；商品化會計(jì)信息市場逐步形成，會計(jì)軟件行業(yè)更加規(guī)范。時(shí)間：20世紀(jì)90年代注意：這個(gè)階段，企業(yè)開始將單項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。

（三）引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

===》產(chǎn)生背景：2006.2.15頒布新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。

我國對企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系。

①會計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會計(jì)專業(yè)判斷的要求；

②新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價(jià)值等新的計(jì)量基礎(chǔ)；

③對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)規(guī)范。

===》特點(diǎn)：（1）借助會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備優(yōu)化重組其管理流程能力;（2）企業(yè)開始建立以會計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng);（3）完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理產(chǎn)生背景：2008年5月，六部委（財(cái)政部、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委、證監(jiān)會）制定推出《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要里程碑。特點(diǎn)：1、會計(jì)控制向全面控制發(fā)展2、傳統(tǒng)的會計(jì)軟件已不能完全滿足單位會計(jì)信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。

3、構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理和會計(jì)工作的信息化。

4、可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言（XBRL），一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言。在全球范圍內(nèi)迅速應(yīng)用。從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大利用，會計(jì)信息數(shù)出一門，資源共享將成為現(xiàn)實(shí)。

【提示】2008年11月，中國會計(jì)信息化委員會暨

XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標(biāo)志中國信息化建

設(shè)邁上新臺階。

三、會計(jì)電算化的作用（多選）（一）提高會計(jì)核算的水平1、減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)2、縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期3、提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性

（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平1、為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件2、為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件3、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)（三）推動會計(jì)技術(shù)、方法理論創(chuàng)新和觀念更新

四、會計(jì)電算化的管理體制（一）宏觀管理。是指各級財(cái)政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計(jì)電算化實(shí)行的綜合管理。基本任務(wù)包括1、制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施2、加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理3、加強(qiáng)會計(jì)電算化管理制度的建設(shè)

4、加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平5、組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作（二）微觀管理。會計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括1、建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制2、日常操作管理。包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理；上機(jī)操作管理；會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理3、計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理4、會計(jì)檔案管理第二節(jié)會計(jì)核算軟件第一會計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)第二會計(jì)核算軟件的分類第三會計(jì)核算軟件的功能模塊第四會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的異同點(diǎn)

一、會計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

(一)會計(jì)核算軟件的概念

1、會計(jì)軟件的分類會計(jì)軟件分為會計(jì)核算軟件、會計(jì)管理軟件和會計(jì)決策軟件2、會計(jì)核算軟件：指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

2、凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計(jì)核算軟件。

3、企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計(jì)核算軟件范疇。

（二）會計(jì)核算軟件的演進(jìn)1、人工管理階段--》會計(jì)核算軟件發(fā)展的初級階段--》應(yīng)用于單項(xiàng)業(yè)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的處理，各個(gè)單項(xiàng)

的會計(jì)核算軟件并沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成;

--》會計(jì)業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計(jì)信息不能共享、會計(jì)工作效率提高不明顯。

2、文件管理階段：進(jìn)一步的階段，會計(jì)部門內(nèi)部所有單項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段：更高的階段，會計(jì)部門與其他管理活動結(jié)合

【提示】注意ERP系統(tǒng)

--》ERP：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡稱，ERP系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)

（1）財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)：處理日常的財(cái)務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實(shí)體為單位對外出具按照規(guī)定格式生成的各種會計(jì)報(bào)表；

（2）管理會計(jì)子系統(tǒng)：則以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。

--》ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實(shí)時(shí)共享”。二、會計(jì)核算軟的分類（一）按照會計(jì)核算軟件適用的范圍分，分為通用的商品化會計(jì)軟件和專用會計(jì)軟件

1、通用的商品化會計(jì)軟件：通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）

2、專用會計(jì)核算軟件

：專用會計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。

3、通用會計(jì)核算軟件特點(diǎn)：

（1）通用性強(qiáng)

（2）成本相對較低

（3）維護(hù)量小，并且維護(hù)有保障

（4）軟件開發(fā)水平較高

（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

（6）專業(yè)性差

（二）按照硬件結(jié)構(gòu)不同，分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計(jì)核算軟件。

1、單用戶：安裝在一臺或幾臺計(jì)算機(jī)上，單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。

2、多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行，會計(jì)人員共享會計(jì)信息。

目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計(jì)核算軟件。

三、會計(jì)核算軟件的功能模塊

（注意和第五章知識點(diǎn)的結(jié)合）（一）會計(jì)核算軟件的構(gòu)成（對名稱的學(xué)習(xí)，注意多選）

一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。

（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

1、賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。

2.對于整個(gè)單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計(jì)信息；而對每個(gè)核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。

四、會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的異同（一）相同點(diǎn)

1、會計(jì)目標(biāo)相同---》提供會計(jì)信息

2、依據(jù)的法規(guī)政策相同