access電子教案第五章

第五章窗體本章學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)了解窗體的功能、組成及視圖的概念理解自動創(chuàng)建窗體和窗體向?qū)w現(xiàn)出窗體創(chuàng)建理念掌握在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建及修改窗體的指導(dǎo)思想及手段技能目標(biāo)熟練地利用系統(tǒng)的自動創(chuàng)建窗體及窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體熟練地在設(shè)計(jì)視圖中修改和美化窗體正確地構(gòu)建主—子窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體熟練地以窗體為界面進(jìn)行各種數(shù)據(jù)庫操作5.1窗體概述

窗體是ACCESS數(shù)據(jù)庫繼表和查詢之后的最重要的對象。如果說表和查詢是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，其它對象都是上層建筑，那么窗體就是這些上層建筑中的基礎(chǔ)。窗體是ACCESS提供給用戶操作數(shù)據(jù)庫的最主要的人機(jī)界面，嚴(yán)格地說，表和查詢只是數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用系統(tǒng)的后臺，是系統(tǒng)管理員的工作平臺；而窗體則是前臺，用戶對數(shù)據(jù)庫的任何操作只能在窗體中進(jìn)行。用戶不能隨心所欲地操作數(shù)據(jù)庫；窗體限定了用戶可進(jìn)行哪些操作，并為用戶操作提供了友好、方便、美觀的界面。5.1.1窗體的功能作為數(shù)據(jù)的錄入界面作為數(shù)據(jù)的瀏覽和維護(hù)界面控制程序5.1.2窗體的組成

一個(gè)完整的ACCESS窗體包含五個(gè)節(jié)，它們的名稱分別是主體、窗體頁眉、窗體頁腳、頁面頁眉、頁面頁腳。

主體是窗體的主要組成部分，主要用來顯示數(shù)據(jù)記錄窗體頁眉主要用來顯示窗體的標(biāo)題、命令按鈕等窗體頁腳主要用來在窗體的底部顯示窗體操作的信息及總計(jì)主體中的數(shù)據(jù)頁面頁眉主要用于打印窗體時(shí)，顯示頁標(biāo)題，每頁一個(gè)，不打印時(shí)無意義頁面頁腳主要用于打印窗體時(shí)，顯示頁碼，每頁一個(gè)，不打印時(shí)無意義5.1.3ACCESS的“自動創(chuàng)建窗體”和“窗體向?qū)А?/p>

ACCESS提供了強(qiáng)有力的可視化的窗體創(chuàng)建方法，為了深刻理解ACCESS的窗體創(chuàng)建理念，需要認(rèn)識和剖析ACCESS的“自動創(chuàng)建窗體”和利用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體的方法。

可見從其下拉列表框中選擇了一個(gè)表或查詢作數(shù)據(jù)源后，可以自動創(chuàng)建六種窗體。我們就用“產(chǎn)品”表為數(shù)據(jù)源，嘗試ACCESS的“自動創(chuàng)建窗體”和“窗體向?qū)А?/p>

5.1.4窗體的視圖

窗體的視圖，就是把一個(gè)窗體對象在屏幕上顯示給你看的時(shí)后所呈現(xiàn)的圖像。窗體的“設(shè)計(jì)視圖”就是用可視化方法設(shè)計(jì)窗體時(shí)所用的界面，可以看到各控件及所設(shè)置的屬性、方法、事件并進(jìn)行編輯，但看不到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。其它視圖都是窗體的運(yùn)行界面，可以對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、瀏覽、編輯，對控件則除了可以調(diào)整數(shù)據(jù)表的列寬外，不能有其它改動。一個(gè)窗體有多個(gè)運(yùn)行界面。窗體視圖的分類

共分為四種，即“設(shè)計(jì)視圖”、“窗體視圖”、“數(shù)據(jù)表視圖”和“數(shù)據(jù)透視表視圖”

為什么把“數(shù)據(jù)透視圖”排除在外？是因?yàn)樗荒芫_定量，因而不作為“正規(guī)”窗體看待。對已創(chuàng)建的6個(gè)窗體，一一打開它們的設(shè)計(jì)視圖和各設(shè)計(jì)視圖中窗體的屬性窗口打開來看一看窗體設(shè)計(jì)理念歸結(jié)出ACCESS的窗體設(shè)計(jì)理念：窗體主體是用來顯示和編輯數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的區(qū)域，凡和數(shù)據(jù)源字段綁定的文本框一律放在主體區(qū)內(nèi)。窗體主體中對數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)顯示的設(shè)計(jì)，是以記錄為單位考慮的，是為每一條記錄的顯示設(shè)計(jì)一個(gè)共同的模式。窗體有“單個(gè)窗體”和“連續(xù)窗體”之分。所謂“單個(gè)窗體”，也就是運(yùn)行時(shí)窗體主體中只顯示一條記錄，下方的導(dǎo)航按鈕點(diǎn)選到第幾條記錄，窗體主體中就顯示第幾條記錄?！斑B續(xù)窗體”則是運(yùn)行時(shí)在窗體主體中按同一模式依序顯示出全體記錄，可以把窗體縱向拉大，使屏上同時(shí)多顯示幾條記錄，記錄太多一屏看不完時(shí)，可以拉動垂直滾動條，也可以利用導(dǎo)航按鈕點(diǎn)選。但窗體頁眉和窗體頁腳都只有一個(gè)，分居主體的首尾。所謂窗體的“窗體視圖”，就是指用遵照設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的共同模式，用標(biāo)簽和文本框來一一顯示記錄字段的視圖?？v欄式窗體和表格式窗體，單個(gè)窗體、連續(xù)窗體，都屬于“窗體視圖”。“數(shù)據(jù)表視圖”實(shí)際上只不過是把現(xiàn)成的數(shù)據(jù)源（表或查詢）的數(shù)據(jù)表視圖拿來顯示給你看，并不需要另外設(shè)計(jì)，所以自動創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表窗體的設(shè)計(jì)視圖僅是在和縱欄式窗體一樣的設(shè)計(jì)視圖中，把窗體的“默認(rèn)視圖”屬性設(shè)置成了“數(shù)據(jù)表”。這樣，自動創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表窗體的“窗體視圖”，必然就是“縱欄式”窗體。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一自動創(chuàng)建窗體及利用窗體向?qū)?chuàng)建窗體

5.2創(chuàng)建窗體的簡單實(shí)例課堂操作1為羅斯文數(shù)據(jù)庫中的“產(chǎn)品”表創(chuàng)建一個(gè)瀏覽操作界面-----“產(chǎn)品”窗體。窗體視圖看最終效果課堂操作2創(chuàng)建“產(chǎn)品列表”窗體,窗體視圖看最終效果課堂操作3創(chuàng)建“雇員”窗體,窗體視圖看最終效果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)二簡單窗體的創(chuàng)建5.3創(chuàng)建主--子窗體

有時(shí)需要在一個(gè)窗體中顯示另一個(gè)窗體中的數(shù)據(jù)。窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的窗體稱為主窗體。使用主—子窗體的作用是：以主窗體的某個(gè)字段為依據(jù)，在子窗體中顯示與此字段相關(guān)的記錄。在主窗體中切換記錄時(shí)，子窗體的內(nèi)容也會隨之切換。當(dāng)要顯示具有一對多關(guān)系的表或查詢時(shí)，主--子窗體特別有效。5.3.1利用窗體向?qū)瑫r(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體-課堂操作4為羅斯文數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建“類別—產(chǎn)品1”主--子窗體。窗體視圖看最終效果5.3.2向已有的窗體添加子窗體課堂操作5用添加法創(chuàng)建主--子窗體“類別—產(chǎn)品2”,窗體視圖看最終效果課堂操作6創(chuàng)建“訂單”窗體，窗體視圖看最終效果5.3.3用交叉表做子窗體課堂操作7創(chuàng)建“1997年客戶簽單購物分季度歸總”窗體，窗體視圖看最終效果5.3.4創(chuàng)建帶兩個(gè)子窗體的主—子窗體課堂操作8創(chuàng)建帶兩個(gè)子窗體的“客戶訂單”窗體，窗體視圖看最終效果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)三創(chuàng)建主—子窗體5.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體

數(shù)據(jù)透視表是可以對大量數(shù)據(jù)匯總和建立交叉列表的交互式表格，它由4個(gè)區(qū)域組：行字段、列字段、值區(qū)域、篩選字段。數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它有機(jī)地結(jié)合了分類匯總和合并計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)，可以方便地調(diào)整分類匯總，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)間的關(guān)系。其特點(diǎn)在于表格結(jié)構(gòu)的不固定性，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整課堂操作9創(chuàng)建各年各季度各雇員的銷售額數(shù)據(jù)透視表，窗體視圖看最終效果5.4.2數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖一般是柱型圖，總的來說，它是以一個(gè)個(gè)垂直的矩形柱的高度來表示某種數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視圖的基本構(gòu)思仍然是基于交叉表查詢。

構(gòu)造數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，主要把所用數(shù)據(jù)源的字段分為三類：（1）分類字段；（2）系列字段；（3）數(shù)據(jù)字段。課堂操作10創(chuàng)建各年各季度各雇員的銷售額數(shù)據(jù)透視圖窗體視圖看最終效果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)四創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖本章小結(jié)

窗體是一種主要用來在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)的對象。它提供方便、靈活、安全、美