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文檔簡介
倉庫主管每日工作總結(jié)一、工作問題
1.數(shù)據(jù)的精確度不夠:倉庫相關(guān)工作人員在收發(fā)物料時,隨便性太大,常常是多發(fā)許多材料給其它部門,導(dǎo)致本錢增加和倉存帳物不符。在這種狀況下必定會對選購,規(guī)劃甚至影響到產(chǎn)品交期。
2.帳物卡不相符的較多:從“20xx年2月庫存抽查表”可以看出:倉庫的數(shù)據(jù)存在特別嚴(yán)峻的問題,帳物卡(包括庫位)不符的占總抽查數(shù)的53%,其中數(shù)據(jù)相差10%以上的占總抽查數(shù)的19.5%.局部物料甚至無任何標(biāo)示或者一種物料多個標(biāo)識。
3.處理問題不準(zhǔn)時:選購部,生產(chǎn)部常常有反映:倉庫工作人員入庫沒準(zhǔn)時錄入數(shù)據(jù),或者在入庫數(shù)量少于交貨數(shù)量時,沒有準(zhǔn)時通知到相關(guān)部門,局部趕急產(chǎn)品的物料信息沒有準(zhǔn)時傳達(dá),導(dǎo)致最終延期。
4.責(zé)任分工不明確:局部工作分工不明確化,兩個或者多個倉管員做同類工作。這樣的結(jié)果就直接導(dǎo)致局部事情無人治理,或者幾個人共同治理。一旦消失問題,大家都不情愿擔(dān)當(dāng)責(zé)任。直接導(dǎo)致工作效率變低。
5.工作效率比擬低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是每天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功績”。
6.倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。局部倉別沒有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
7.對局部物品進(jìn)出公司沒有相關(guān)的制度。假如有人盜取公司財(cái)物,沒有相關(guān)制度,將無從防范。
8.對倉庫賬務(wù),工作人員監(jiān)視力度不夠。倉庫目前是全公司問題最多的部門,從“20xx年6-12月份特別緣由造成選購部插補(bǔ)單狀況表”可以看出:由于倉庫賬務(wù)緣由的占總緣由比例的40%,數(shù)據(jù)錄入錯誤的狀況也時有發(fā)生。由此可以看出:倉庫的賬務(wù)問題已經(jīng)不容小覷,必需得加大監(jiān)視治理力度,
二、解決方案
1.對“數(shù)據(jù)精確度”的解決方案:通過定期培訓(xùn),全部賬務(wù)全面監(jiān)視以及相關(guān)懲罰制度來提高倉管員對帳和實(shí)物的管控力量,最大化的提高他們的工作熱忱,最終到達(dá)帳物卡全都的準(zhǔn)確化治理。
2.對“帳物卡不相符”的解決方案:制定盤點(diǎn)規(guī)劃及日期,定期讓全部帳物卡到達(dá)精確化。(如:每年3月,9月月底倉庫停頓一切發(fā)料進(jìn)展庫存盤點(diǎn)和清理呆廢料工作,徹底清查庫存現(xiàn)狀以及相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整,避開消失局部物料喪失或者有差異而長期無人發(fā)覺,到生產(chǎn)時對其它各部及公司造成影響,確保公司資產(chǎn)的精確性。)同時,要求全部倉管員做到準(zhǔn)確化收發(fā)物料,盡可能的削減“帳物卡不符”的狀況。
3.對問題處理不準(zhǔn)時的狀況解決方案:每天早上抽10分鐘開一個早會,集中反映前一天所遇到的問題或者馬上發(fā)生的問題。如遇緊急事情,準(zhǔn)時寫內(nèi)部聯(lián)系單或用內(nèi)部通知到相關(guān)人員。讓全部問題都能得到準(zhǔn)時解決。
4.對責(zé)任不明確的解決方案:召集相關(guān)工作人員開會,明確他們的分工流程,不讓他們有推脫責(zé)任的理由,讓他們的工作有條理,避開幾個工作人員重復(fù)同一工作或局部事情無人處理。
5.對工作效率比擬低的解決方案:對全部工作人員實(shí)行全面監(jiān)控(包括全部軟硬件工作),并準(zhǔn)時訂正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到準(zhǔn)時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
6.對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:局部倉庫必需重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報(bào)廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。
7.對局部物品進(jìn)出公司沒有相關(guān)的制度的解決方案:建議制定一個“放行條”,放行條上必需依據(jù)相關(guān)單據(jù)注明詳細(xì)物料種類,重量,件數(shù)。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,交保安核實(shí)前方可放行。防范于未然。
8.對倉庫賬務(wù),工作人員監(jiān)視力度不夠的解決方案:鑒于目前倉庫面臨的問題,我建議:審核倉管員每日erp賬務(wù),對日常工作事務(wù)實(shí)施全面監(jiān)控。
三、工作規(guī)劃
1.將辦公地點(diǎn)搬至倉庫,以便隨時把握倉庫的狀況并準(zhǔn)時處理。
2.對每日erp賬務(wù)以及全部特別狀況全面監(jiān)管,掌握收發(fā)物料
3.將倉管員日常工作內(nèi)容具體劃分清晰。
4.優(yōu)化和簡化倉管員的工作,提升工作效率。
5.制定盤點(diǎn)規(guī)劃并如期進(jìn)展。
6.制定倉庫定期專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施。
7.制定倉庫治理制度。
8.倉庫具體區(qū)域的規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌
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