項(xiàng)目1任務(wù)2采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)與管理制度

項(xiàng)目2采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)與管理制度任務(wù)導(dǎo)讀：1.采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的基本類(lèi)型有哪些？2.采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則？3.采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)與技能？4.采購(gòu)管理制度對(duì)于企業(yè)而言有哪些作用？重點(diǎn)難點(diǎn)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型影響采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)因素采購(gòu)部門(mén)與人員職責(zé)及要求采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)組建采購(gòu)人員應(yīng)具備素質(zhì)采購(gòu)管理制定內(nèi)容一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1、企業(yè)采購(gòu)管理組織采購(gòu)采購(gòu)管理組織為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)管理組織在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)需求的不確定性和多變性導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)工作非常復(fù)雜，特別是一些大中型企業(yè)，采購(gòu)的商品品種繁多、數(shù)量大，采購(gòu)工作往往不是由一個(gè)人來(lái)完成，而是由一部分人組成的采購(gòu)隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行的。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1、企業(yè)采購(gòu)管理組織凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵(lì)功能采購(gòu)管理組織功能明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)良好的人際關(guān)系與群體意識(shí)采購(gòu)組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用一是組織內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)，使之密切協(xié)作，和諧一致二是依據(jù)采購(gòu)環(huán)境的變化，調(diào)整采購(gòu)策略，以提高對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。采購(gòu)組織是由一定的采購(gòu)人員構(gòu)成的，每一成員承擔(dān)的職能，有相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，通過(guò)這種權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，對(duì)組織的每一成員的行為都有制約作用。采購(gòu)組織的激勵(lì)功能是指在一個(gè)有效的采購(gòu)組織中，應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵(lì)每一個(gè)采購(gòu)人員的積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則高效原則統(tǒng)一指揮原則責(zé)、權(quán)、利結(jié)合原則精簡(jiǎn)原則目標(biāo)可行原則一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)1、目標(biāo)可行原則組織目標(biāo)應(yīng)具備如下特征：①社會(huì)性；②共同性；③清晰性；④層次性；⑤參與性。2．高效原則采購(gòu)工作要高效開(kāi)展，必須有一套高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織機(jī)構(gòu)，在建立采購(gòu)管理組織時(shí)，應(yīng)合理確定管理的層次及每一層次的人員安排。3、統(tǒng)一指揮的原則統(tǒng)一的原則基本上包括三個(gè)方面內(nèi)容：⑴目標(biāo)統(tǒng)一⑵命令要統(tǒng)一⑶規(guī)章制度要統(tǒng)一——采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則——一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)隊(duì)伍的積極性，發(fā)揮他們的聰明才智。5、精簡(jiǎn)的原則精兵簡(jiǎn)政最早是在解放區(qū)的政府建設(shè)中提出的，在企業(yè)采購(gòu)管理組織設(shè)計(jì)中同樣有效，這個(gè)“精”指人員精干；“簡(jiǎn)”是機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)化，只有人員精干機(jī)構(gòu)才能簡(jiǎn)化；如果人員素質(zhì)差而過(guò)分強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)，應(yīng)該開(kāi)展的工作開(kāi)展不起來(lái)，應(yīng)該完成的工作完成不了，同樣是不可取的?！少?gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則——企業(yè)規(guī)模經(jīng)營(yíng)范圍市場(chǎng)供應(yīng)狀況——供應(yīng)點(diǎn)分布、市場(chǎng)供求態(tài)勢(shì)123信息傳遞形式與速度45采購(gòu)人員素質(zhì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的配合程度67國(guó)家政策、運(yùn)輸條件、通信水平、自然條件組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)影響因素一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3、采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)地位采購(gòu)部門(mén)隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理產(chǎn)品管理制造采購(gòu)生產(chǎn)管制倉(cāng)儲(chǔ)一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3、采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)地位采購(gòu)部門(mén)隸屬于行政部副總經(jīng)理總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購(gòu)財(cái)務(wù)人事生產(chǎn)管制制造品管倉(cāng)儲(chǔ)一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3、采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)地位采購(gòu)部門(mén)直接隸屬于總經(jīng)理總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理采購(gòu)副總經(jīng)理一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3、采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)地位采購(gòu)部門(mén)隸屬于資材部總經(jīng)理資料部副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購(gòu)部長(zhǎng)一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)形式直線(xiàn)制的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)管理控制的力度；實(shí)現(xiàn)有效溝通，使管理符合實(shí)際；實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。優(yōu)勢(shì)直線(xiàn)制是由一個(gè)上級(jí)主管直接管理多個(gè)下級(jí)的一種組織結(jié)構(gòu)形式，例如，由一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理直接管理多個(gè)采購(gòu)員。直線(xiàn)制這種結(jié)構(gòu)適合于中小型企業(yè)的采購(gòu)管理。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)形式直線(xiàn)職能制的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)直線(xiàn)職能制這種組織形式是在直線(xiàn)制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門(mén)，幫助采購(gòu)經(jīng)理決策，承擔(dān)管理的職能。職能部門(mén)對(duì)采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有直接管理權(quán)，采購(gòu)部門(mén)接受采購(gòu)經(jīng)理的直接管理。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)形式采購(gòu)事業(yè)部制的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)事業(yè)部制事業(yè)部制又稱(chēng)分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門(mén)化結(jié)構(gòu)，首創(chuàng)于美國(guó)通用汽車(chē)公司，由通用汽車(chē)公司副總裁斯隆研究設(shè)計(jì)。事業(yè)部一般按“地區(qū)”或“產(chǎn)品類(lèi)別”，對(duì)公司賦予的任務(wù)負(fù)全面責(zé)任。采購(gòu)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)適用于采購(gòu)規(guī)模大及多品種、需求復(fù)雜、市場(chǎng)多變的企業(yè)采購(gòu)。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)形式矩陣制的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)矩陣制制特點(diǎn)：矩陣制是為了完成指定任務(wù)（項(xiàng)目）由各個(gè)方面的人員組成臨時(shí)的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)任務(wù)完成后，人員各自回原單位工作。這種組織結(jié)構(gòu)突破了一名采購(gòu)人員只受一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)的管理原則，而是同時(shí)接受兩個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。適合于：生產(chǎn)工序復(fù)雜的企業(yè)，由于新產(chǎn)品多，需要采購(gòu)多種物料優(yōu)點(diǎn)：采購(gòu)的目的性強(qiáng)，組織具有柔性化的特點(diǎn)，能夠提高企業(yè)的采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。缺點(diǎn)：雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門(mén)之間意見(jiàn)的不一致，影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（1）采購(gòu)部門(mén)的建立方式業(yè)務(wù)過(guò)程混合式組織采購(gòu)地區(qū)物品類(lèi)別物品價(jià)值建立方式采購(gòu)部門(mén)一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（1）采購(gòu)部門(mén)的建立方式按物品類(lèi)別劃分采購(gòu)部門(mén)金屬材料非金屬材料機(jī)電產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件按物品的類(lèi)別將采購(gòu)部門(mén)劃分為不同的采購(gòu)小組，每一小組承擔(dān)某一物品采購(gòu)的計(jì)劃制定、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購(gòu)業(yè)務(wù)，這種采購(gòu)部門(mén)的建立方式，可使采購(gòu)人員對(duì)其經(jīng)辦的項(xiàng)目非常專(zhuān)業(yè)，比較能夠發(fā)揮“熟能生巧”以及“觸類(lèi)旁通”的效果，也是最常用的采購(gòu)部門(mén)建立方式，適合于采購(gòu)物品品種繁雜的企業(yè)采用。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（1）采購(gòu)部門(mén)的建立方式按業(yè)務(wù)過(guò)程劃分采購(gòu)部門(mén)采采購(gòu)計(jì)劃組詢(xún)價(jià)招標(biāo)組議價(jià)簽約組提貨驗(yàn)收組貨款結(jié)算組按照采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程，將采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結(jié)算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式要求部門(mén)內(nèi)各成員密切配合，適合采購(gòu)量大、采購(gòu)物品品種較少、作業(yè)過(guò)程復(fù)雜，交貨期長(zhǎng)以及采購(gòu)人員眾多的企業(yè)采用。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（1）采購(gòu)部門(mén)的建立方式按采購(gòu)地區(qū)劃分采購(gòu)部門(mén)國(guó)外國(guó)內(nèi)亞洲歐洲本地外地按照采購(gòu)地區(qū)的不同，分別設(shè)立部門(mén)。此種分工方式，主要是基于國(guó)內(nèi)、國(guó)外采購(gòu)的手續(xù)及交易對(duì)象有顯著的差異，因而對(duì)于采購(gòu)人員的工作條件亦有不同要求。由于國(guó)內(nèi)、國(guó)外采購(gòu)作業(yè)方式的不同，因此分別設(shè)立采購(gòu)部門(mén)有利于管理。同時(shí)上級(jí)主管部門(mén)必須就所購(gòu)買(mǎi)的物品比較國(guó)內(nèi)、國(guó)外采購(gòu)的憂(yōu)劣，判定采購(gòu)事務(wù)應(yīng)交給哪個(gè)部門(mén)承辦，才能事半功倍。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（1）采購(gòu)部門(mén)的建立方式按采購(gòu)物品的價(jià)值劃分為加強(qiáng)對(duì)物品的管理，一般將采購(gòu)的對(duì)象按其價(jià)值和品種分為A、B、C三類(lèi)，A類(lèi)物品采購(gòu)次數(shù)少、物品價(jià)值高，屬重要物品，其采購(gòu)質(zhì)量如何將直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)和成本，一般應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)主管負(fù)責(zé)。而將采購(gòu)次數(shù)繁多，但價(jià)值不高的B、C類(lèi)物品，交給基層采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。C類(lèi)物品價(jià)值A(chǔ)類(lèi)B類(lèi)一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（1）采購(gòu)部門(mén)的建立方式按混合式組織形式機(jī)器零件采購(gòu)部門(mén)外購(gòu)科原料科標(biāo)準(zhǔn)件主要零件助劑染料包裝材料塑料制品機(jī)器儀器五金及其他以物品、地區(qū)、價(jià)值、業(yè)務(wù)等為基礎(chǔ)來(lái)建立采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部組織，可以形成不同的混合式組織形式。先以地區(qū)劃分為外購(gòu)科及內(nèi)購(gòu)科，分設(shè)科長(zhǎng)掌管。然后再按物品類(lèi)別，交由不同采購(gòu)人員承辦。同時(shí)，也以?xún)r(jià)值為基礎(chǔ)，另外設(shè)立原料科，由副總經(jīng)理兼任科長(zhǎng)來(lái)掌管。因主要原料約占整個(gè)部門(mén)采購(gòu)金額的70％，故由采購(gòu)經(jīng)理直接洽商決定，交由原料科人員辦理有關(guān)交易的手續(xù)。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（2）采購(gòu)部門(mén)組織方式優(yōu)劣比較連貫作業(yè)的組織形式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)一位采購(gòu)人員可以綜合管理全部采購(gòu)過(guò)程，權(quán)責(zé)明確，以防出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以便于今后開(kāi)展工作。由于對(duì)供應(yīng)商有取舍的權(quán)利，因此可以增強(qiáng)及時(shí)交貨及改善品質(zhì)的管理效能。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)全過(guò)程的各項(xiàng)作業(yè)，工作復(fù)雜，無(wú)法做到非常專(zhuān)業(yè)，影響工作效率。全部采購(gòu)過(guò)程由一人承擔(dān)，若沒(méi)有良好的監(jiān)督系統(tǒng)，會(huì)使采購(gòu)人員權(quán)力過(guò)大。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（2）采購(gòu)部門(mén)組織方式優(yōu)劣比較分段作業(yè)的組織形式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)每位采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，分工更細(xì)，便于熟能生巧，提高工作效率，減少失誤。一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)由幾個(gè)人共同完成，起互相監(jiān)督、互相牽制的作用，使采購(gòu)工作更合理，使采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量等有保證。采購(gòu)過(guò)程每一階段均由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，可以大大提升采購(gòu)作業(yè)的品質(zhì)。采購(gòu)過(guò)程由不同人員分段處理，收發(fā)轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤時(shí)效；分工太細(xì)，對(duì)內(nèi)部人員的配合度要求更高，同時(shí)還會(huì)造成人員之間相互扯皮，影響采購(gòu)工作。各自為政，無(wú)人負(fù)責(zé)，而且采購(gòu)與使用之間接手人員太多，會(huì)大量增加聯(lián)系上的困難。一、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5、采購(gòu)部門(mén)組建（3）建立采購(gòu)組織的步驟設(shè)定崗位設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程確定采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)考慮采購(gòu)管理組織的任務(wù)量1明確采購(gòu)組織的職能為每個(gè)崗位配備合適的人員26453二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

1、采購(gòu)人員工作職責(zé)工程師計(jì)劃人員采購(gòu)員質(zhì)監(jiān)人員管理人員采購(gòu)人員職位副董事長(zhǎng)采購(gòu)經(jīng)理總裁二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

1、采購(gòu)人員工作職責(zé)保證生產(chǎn)用料供應(yīng)的不間斷指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)和工藝的改進(jìn)編報(bào)企業(yè)物資需求計(jì)劃123采購(gòu)人員工作職責(zé)二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

1、采購(gòu)人員工作職責(zé)采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)主管采購(gòu)主管助理采購(gòu)工程師采購(gòu)文員新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作；對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)量體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證；與供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)談判工作；及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況；采購(gòu)計(jì)劃編排，物料訂購(gòu)及交期控制，部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作等。協(xié)助主管進(jìn)行材料采購(gòu)渠道的搜集；采購(gòu)計(jì)劃的制定；市場(chǎng)行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)分析；供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；采購(gòu)有關(guān)文件的編寫(xiě)工作主要原材料的估價(jià)；供應(yīng)商提供的材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)；采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬制與技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)；與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)等各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)；采購(gòu)品質(zhì)量記錄的保管與維護(hù)；采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)等二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

2、采購(gòu)人員應(yīng)具備素質(zhì)思想品德素質(zhì)覺(jué)悟高品行端正愛(ài)崗敬業(yè)知識(shí)素質(zhì)政策、法律知識(shí)市場(chǎng)學(xué)知識(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)社會(huì)心理知識(shí)能力素質(zhì)分析能力協(xié)作能力表達(dá)能力成本分析能力價(jià)值分析能力預(yù)測(cè)能力基本素質(zhì)二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

3、現(xiàn)代采購(gòu)人員應(yīng)具備觀(guān)念采購(gòu)觀(guān)念戰(zhàn)略觀(guān)念服務(wù)觀(guān)念經(jīng)濟(jì)觀(guān)念創(chuàng)新觀(guān)念競(jìng)爭(zhēng)觀(guān)念市場(chǎng)觀(guān)念二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

3、現(xiàn)代采購(gòu)人員應(yīng)具備觀(guān)念即在采購(gòu)過(guò)程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，盡量組織本地產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)，貨比三家，擇優(yōu)而購(gòu)，精打細(xì)算，節(jié)省開(kāi)支。競(jìng)爭(zhēng)觀(guān)念即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，使采購(gòu)工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。市場(chǎng)觀(guān)念即在采購(gòu)過(guò)程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，盡量組織本地產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)，貨比三家，擇優(yōu)而購(gòu)，精打細(xì)算，節(jié)省開(kāi)支。經(jīng)濟(jì)觀(guān)念即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，使采購(gòu)工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。戰(zhàn)略觀(guān)念采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過(guò)程。一方面采購(gòu)要為本企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如：提供信息、協(xié)助推銷(xiāo)、介紹新客戶(hù)等。服務(wù)觀(guān)念二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

4、采購(gòu)人員招聘內(nèi)部征召內(nèi)部提升職位轉(zhuǎn)換外部招聘刊登廣告顧客推薦校園招聘就業(yè)機(jī)構(gòu)獵頭機(jī)構(gòu)招聘渠道高素質(zhì)和多樣性的原則效率優(yōu)先的原則公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄取的原則內(nèi)部?jī)?yōu)先的原則招聘原則二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

4、采購(gòu)人員招聘來(lái)源優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)內(nèi)部征召花費(fèi)少，有利于提高員工士氣，申請(qǐng)者了解企業(yè)情況供給有限刊登廣告覆蓋面廣，有利于提高企業(yè)的知名度會(huì)吸引很多不合格的申請(qǐng)者，對(duì)應(yīng)聘者了解少，招聘壓力大員工推薦對(duì)應(yīng)聘者較了解，成功率大，應(yīng)聘者就職后穩(wěn)定容易摻雜人情關(guān)系，錄用后難以辭退顧客推薦應(yīng)聘者對(duì)工作了解，就職后比較穩(wěn)定覆蓋面窄大學(xué)校園招聘針對(duì)性強(qiáng)，能夠吸引大量的應(yīng)聘者應(yīng)聘者缺乏實(shí)際操作能力，可能有比較高的流失率就業(yè)機(jī)構(gòu)花費(fèi)比較合理，有時(shí)還能免費(fèi)成功率低，難以招到優(yōu)秀人才獵頭公司對(duì)招聘高級(jí)和臨時(shí)人才特別有效費(fèi)用高，容易上當(dāng)受騙二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

4、采購(gòu)人員招聘選拔標(biāo)準(zhǔn)良好氣質(zhì)性格能力二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

4、采購(gòu)人員招聘選拔方法調(diào)查背景心理測(cè)試情景模擬筆試面試測(cè)試法觀(guān)察法推薦法企業(yè)內(nèi)部選拔員工推薦顧客推薦自我推薦二、采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

5、采購(gòu)人員培訓(xùn)在職培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)培訓(xùn)方法三、采購(gòu)管理制度

1、采購(gòu)管理制度認(rèn)知概念采購(gòu)管理制度是指企業(yè)的采購(gòu)工作管理，管理方式的確定，表現(xiàn)為企業(yè)以文字的形式對(duì)采購(gòu)組織工作與采購(gòu)具體活動(dòng)的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。作用明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系；明確采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強(qiáng)考核；有利于在采購(gòu)部門(mén)貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。特點(diǎn)嚴(yán)肅性可行性相對(duì)穩(wěn)定性協(xié)調(diào)性文字化三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容采購(gòu)管理制度內(nèi)容采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)集中制、分散制、混合制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度崗位責(zé)任制、采購(gòu)費(fèi)用承包制、獎(jiǎng)懲制監(jiān)督制度民主管理制度三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容集中制采購(gòu)的決策權(quán)集中于總公司，其他分公司或分廠(chǎng)無(wú)權(quán)采購(gòu)。集中采購(gòu)可使采購(gòu)數(shù)量增加，提高與賣(mài)方的談判力度，享受數(shù)量折扣，降低進(jìn)價(jià)并易獲得良好服務(wù)。只有一個(gè)采購(gòu)部門(mén)，使得采購(gòu)方針與作業(yè)規(guī)則較易統(tǒng)一實(shí)施集中采購(gòu)功能，精簡(jiǎn)人力，便于培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)化分工，可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力。建立各部門(mén)共同物料標(biāo)準(zhǔn)，可簡(jiǎn)化種類(lèi)，互通有無(wú)，節(jié)省檢驗(yàn)工作時(shí)間。統(tǒng)籌安排，避免各自為政。各部門(mén)多余存貨及過(guò)剩物資，亦可相互轉(zhuǎn)讓。優(yōu)點(diǎn)采購(gòu)流程長(zhǎng)，延誤時(shí)間，難以適應(yīng)零星采購(gòu)、地域性采購(gòu)及緊急狀況。對(duì)非共同性物料集中采購(gòu)，亦無(wú)法享受數(shù)量折扣。采購(gòu)與需求單位分離，降低采購(gòu)績(jī)效。如增加規(guī)模確認(rèn)，物品裝運(yùn)等環(huán)節(jié)，費(fèi)事耗時(shí)。缺點(diǎn)三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容集中制——適用的情況企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)模不大，采購(gòu)量值均勻，全公司一個(gè)采購(gòu)單位即可滿(mǎn)足各部門(mén)的供貨需求企業(yè)各部門(mén)及工廠(chǎng)集中一處，采購(gòu)工作并無(wú)因地制宜的必要采購(gòu)部門(mén)與需求單位非同處一地，但距離不遠(yuǎn)，加之通信便捷，集中辦理采購(gòu)，不至影響需求時(shí)效企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但產(chǎn)品種類(lèi)大同小異，集中采購(gòu)足以達(dá)到“以量制價(jià)”的效果三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容集中采購(gòu)方式優(yōu)點(diǎn)：1.各部門(mén)、各單位不負(fù)責(zé)采購(gòu)，可專(zhuān)心致力于生產(chǎn)。2.可發(fā)揮集中議價(jià)功能。3.價(jià)格形象一致。4.利益控制較佳。5.活動(dòng)易于規(guī)劃。6.易掌握供應(yīng)來(lái)源總部采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)：1.可避免隨意引入物料，減低庫(kù)存2.采購(gòu)能較公正，非優(yōu)良品也不會(huì)被導(dǎo)人。3.可以求得較優(yōu)惠的進(jìn)價(jià)。4.采購(gòu)相關(guān)單位參與決策，較能同心協(xié)力。5.屬于計(jì)劃性采購(gòu)采購(gòu)委員會(huì)采購(gòu)缺點(diǎn)：1.彈性低，各部門(mén)、各單位需求較難滿(mǎn)足。2.作業(yè)與采購(gòu)人員容易對(duì)立特點(diǎn)：采購(gòu)權(quán)集中在總部，各部門(mén)只負(fù)責(zé)物料需求的提出、使用、庫(kù)存管理的工作，無(wú)采購(gòu)決定權(quán)，但有建議權(quán)缺點(diǎn)：1.意見(jiàn)易分歧，擔(dān)任委員應(yīng)避免私人請(qǐng)托。2.較無(wú)機(jī)動(dòng)性。3.采購(gòu)耗時(shí)特點(diǎn)：成員從各單位中選出，目的在綜合各單位的意見(jiàn)來(lái)決策采購(gòu)問(wèn)題董事會(huì)（總部）總經(jīng)理副總經(jīng)理研發(fā)部事業(yè)部人事部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部A廠(chǎng)B廠(chǎng)C廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)2三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容總部采購(gòu)集中采購(gòu)方式三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容采購(gòu)委員會(huì)采購(gòu)委員（物控主管）委員（倉(cāng)庫(kù)主管）委員（財(cái)務(wù)主管）委員（質(zhì)量主管）委員（生產(chǎn)主管）主任委員采購(gòu)部副主任委員原料采購(gòu)半成品采購(gòu)委員（生產(chǎn)部經(jīng)理）集中采購(gòu)方式三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容分散制決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠(chǎng)，通常適用于企業(yè)規(guī)模較大，且分公司分散在各地，所需的物資差異較大的情況。對(duì)利潤(rùn)中心直接負(fù)責(zé)對(duì)于內(nèi)部用戶(hù)更強(qiáng)的顧客導(dǎo)向較少的官僚采購(gòu)程序更少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)與供應(yīng)商直接溝通優(yōu)點(diǎn)分散的采購(gòu)能力，缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)。缺乏對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度。分散的市場(chǎng)調(diào)查。在采購(gòu)和物料方面形成專(zhuān)業(yè)技能的可能性有限。對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)單位可能存在不同的商業(yè)采購(gòu)條件缺點(diǎn)三、采購(gòu)管理制度

2、采購(gòu)管理制度內(nèi)容分散制公司總部采購(gòu)部經(jīng)理華中分公司（武漢）華中分公司（廣州）華中分公司（上海）采購(gòu)處采購(gòu)處采購(gòu)處采購(gòu)A組(化學(xué))采購(gòu)B組(五金）采購(gòu)A組(化學(xué)）采購(gòu)B組(五金）采購(gòu)A組(化學(xué)）