事務(wù)文書寫作

Backtoschool第四章事務(wù)文書寫作Backtoschool第二節(jié)申請書一、申請書的含義申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團(tuán)申請書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、加薪申請書、離婚申請書等。第二節(jié)申請書二、申請書的一般格式標(biāo)題+稱謂+正文+結(jié)語+署名+日期性質(zhì)文種標(biāo)題：入團(tuán)申請書以文種直接為標(biāo)題：“申請書”第二節(jié)申請書二、申請書的一般格式Backtoschool內(nèi)容：要開門見山，直截了當(dāng)，不能含糊其辭原因：要說明申請書的目的和意義，及自己的認(rèn)識決心和要求：表明自己的態(tài)度，誠懇，準(zhǔn)確，簡潔。正文包括申請內(nèi)容、申請原因、決心和要求第二節(jié)申請書二、申請書的一般格式Backtoschool結(jié)語：

一般常用“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“請組織考驗”、“請審查”等常用語。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告調(diào)查報告第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告調(diào)查報告的種類反映情況介紹經(jīng)驗揭露問題科學(xué)研究第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告特點典型性。選取典型事例。真實性。事實必須真實準(zhǔn)確。指導(dǎo)性。用于指導(dǎo)實際工作。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告標(biāo)題+署名+正文1．單標(biāo)題公式化寫法。《關(guān)于××××的調(diào)查報告》《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》陳述式

《一個富裕居委會的財務(wù)調(diào)查》《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和

京津地區(qū)》提問式《兒童究竟需要什么讀物？》

《莘莘打工者，維權(quán)何其難》第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告2．雙標(biāo)題雙標(biāo)題由正副標(biāo)題組成。其中正標(biāo)題一般采用常規(guī)文文章標(biāo)題寫法，副標(biāo)題則采用公式化寫法，由調(diào)查對象、調(diào)查課題、文體名稱組成。《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考》《明晰產(chǎn)權(quán)起風(fēng)波——對太原市一集體企業(yè)被強(qiáng)行接管的調(diào)查》《還我一片綠色--松柏枯死原因調(diào)查》《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市

飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告1．單位署名

放在標(biāo)題中，或標(biāo)題下一行中間位置2．個人署名

文尾右下方，或標(biāo)題下正中處。署名

第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告1．提要式提要式就是把調(diào)查對象最主要的情況進(jìn)行概括后寫在開頭，使讀者一入篇就對它的基本情況有一個大致的了解。2．交代式在開頭簡單地交代調(diào)查的目的、方法、時間、范圍、背景等，使讀者在入篇時就對調(diào)查的過程和基本情況有所了解。前言

第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告3．問題式在開頭提出問題來，引起讀者對調(diào)查課題的關(guān)注，促使讀者思考。這樣的開頭可以采用提問的方式引出問題，也可以直接將問題擺出來。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告例如：《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份

有限公司的調(diào)查》的開頭：飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱飛亞達(dá))是一家以生產(chǎn)鐘表為主的大型企業(yè)，1987年成立于深圳。在經(jīng)濟(jì)特區(qū)這塊改革開放的沃土上，該公司堅持不懈地實施名牌戰(zhàn)略，終于在競爭激烈的鐘表行業(yè)后來居上。歷經(jīng)十二年的艱苦創(chuàng)業(yè)，飛亞達(dá)由一個鐘表小廠發(fā)展為總資產(chǎn)逾八億元，年創(chuàng)利潤八千萬元的上市公司，成為國內(nèi)同行的翹楚。這個開頭把飛亞達(dá)公司發(fā)展情況和主要成績作了概括的介紹，提綱挈領(lǐng)，統(tǒng)率全文。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告例如：《農(nóng)村發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的成功之路——貿(mào)工農(nóng)一體化、產(chǎn)加銷一條龍經(jīng)營的調(diào)查》的開頭：

近些年，隨著農(nóng)村改革的深化和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，貿(mào)工農(nóng)一體化、產(chǎn)加銷一條龍的經(jīng)營方式，正在我國農(nóng)村迅速突起。它一出現(xiàn)，就顯示出旺盛的生命力和巨大的優(yōu)越性，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入新的活力。這種經(jīng)營方式對我國農(nóng)業(yè)向商品化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化有哪些作用？應(yīng)采取什么方針政策扶持其發(fā)展？我們就這些問題進(jìn)行了調(diào)查。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告內(nèi)容組織：基本情況調(diào)查報告：情況+分析+建議新生事物調(diào)查報告：情況+分析+預(yù)測典型經(jīng)驗調(diào)查報告：成績/成果+具體做法（經(jīng)驗）揭露問題調(diào)查報告：問題+產(chǎn)生原因+改進(jìn)意見/措施正文第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告調(diào)查報告常在結(jié)尾部分顯示作者的觀點，對主體部分的內(nèi)容進(jìn)行概括、升華，因此，它的結(jié)尾往往是比較重要的一個部分。常見的寫法有下述三種：1．概括全文，明確主旨2．指出問題，啟發(fā)思考3．針對問題，提出建議結(jié)尾第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄開展調(diào)查工作的基本要求（一）立場、觀點要正確實事求是地進(jìn)行調(diào)查研究，認(rèn)識事物的本來面貌，得出合乎客觀實際的結(jié)論。（二）調(diào)查態(tài)度要端正就要有飽滿的熱情、艱苦深入的作風(fēng)和實事求是的態(tài)度。（三）調(diào)查目的要明確

調(diào)查研究就是為了掌握實際情況，有助于制定和執(zhí)行正確的方針政策，樹立先進(jìn)典型，批判錯誤的傾向。（四）調(diào)查方法要講究第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告（1）思想武裝。（2）選定調(diào)查研究題目。（3）擬定調(diào)查提綱。調(diào)查準(zhǔn)備第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄一、調(diào)查報告（1）開會調(diào)查；（2）個別訪問；（3）現(xiàn)場觀察；（4）蹲點調(diào)查；（5）閱讀有關(guān)書面資料。調(diào)查方法第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄寫作調(diào)查報告時應(yīng)注意的問題第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄以性質(zhì)為依據(jù)分以內(nèi)容為依據(jù)分以范圍為依據(jù)分以詳略為依據(jù)分會議記錄的分類以書寫方式為依據(jù)分以記錄方式為依據(jù)分黨務(wù)會議記錄、行政會議記錄等工作會議記錄、座談會議記錄大會會議記錄、小組會議記錄會議詳細(xì)記錄、會議摘要記錄表格式會議記錄、便寫式會議記錄文字式會議記錄、錄音式會議記錄第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄

會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實、更可靠。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄標(biāo)題+正文+結(jié)尾1．單位名稱+會議名稱+文種

《XX學(xué)院班主任工作會議記錄》

《XX單位第幾屆第幾次XX會會議記錄》第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄2．正文會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)，會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議的結(jié)果。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄3．結(jié)尾寫明散會或結(jié)束，并注明時間。

右下角寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄會議的內(nèi)容(會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議)會議的組織情況(包括標(biāo)題、會議概況)會議記錄記錄的結(jié)尾部分(散會時間及主持人、記錄人簽字)會議概況含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄記錄重點（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄二、會議記錄寫作技巧有四條：一快、二要、三省、四代一快，即記得快。二要，即擇要而記。圍繞會議議題、發(fā)言的中心思想記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄寫作會議記錄時應(yīng)注意的問題1、真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)言，2、要點不漏：觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，會議內(nèi)容。第三節(jié)調(diào)查報告會議記錄

會議記錄與會議紀(jì)要的異同：對象不同。會議記錄一般有會必錄，會議紀(jì)要主要

記述重要會議方法不同。會議記錄隨會議逐項記錄，越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則是會議結(jié)束后根據(jù)材料加工而成。寫法不同。會議記錄按會議進(jìn)展寫，具體記錄與會人員發(fā)言等詳細(xì)材料。會議紀(jì)要則是加工

成的正式文件。作用不同。會議記錄只作憑證和資料保存，

會議紀(jì)要作為正式文件印發(fā)。第四節(jié)計劃策劃書一、計劃計劃是一個總的名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)?？偡Q為“計劃性文種”。第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃“規(guī)劃”或“綱要”?！秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020）“安排”或“打算”?！秾W(xué)校第十六周重要活動安排》“要點”或“意見”《教育部2010年工作要點》“方案”《“國培計劃”——中小學(xué)教師示范性培訓(xùn)項目實施方案（2010-2020）》5.“設(shè)想”第四節(jié)計劃策劃書一、計劃劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別內(nèi)容生成計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃性質(zhì)綜合計劃、專項計劃范圍綜合計劃、專題計劃、單項計劃時間長期計劃、短期計劃形式條文式計劃、表格式計劃、文字式計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃正文第四節(jié)計劃策劃書二、策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、項目策劃書、公關(guān)策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)以回顧實踐情況為內(nèi)容以找出規(guī)律為目的以第一人稱表述第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)標(biāo)題+正文(前言+主體)

+落款A(yù).完全式B.非完全式第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報告二、述職報告第五節(jié)總結(jié)述職報告二、述職報告第五節(jié)總結(jié)述職報告二、述職報告特點第五節(jié)總結(jié)述職報告二、述職報告第五節(jié)總結(jié)述職報告二、述職報告第六節(jié)演講稿一、演講稿第六節(jié)演講稿一、演講稿第六節(jié)演講稿一、演講稿資料豐富有備無患演講中心更集中、突出提示演講內(nèi)容

幫助演講者控制時速作用第六節(jié)演講稿一、演講稿演講稿的特點：現(xiàn)實性

真實性

鼓勵性

有聲性

可變性第六節(jié)演講稿一、演講稿開頭主體結(jié)尾1.開門見山，亮出主旨。不繞彎子，直奔主題，開宗明義地提出自己的觀點。2.敘述事實，交代背景開頭向聽眾報告一些新發(fā)生的事實，吸引聽眾傾聽。3.提出問題，發(fā)人深思引導(dǎo)聽眾思考一個問題，引起聽眾欲知答案的期待。4.引用警句，引出下文第六節(jié)演講稿一、演講稿開頭主體結(jié)尾1.并列式。圍繞中心論點，從不同角度、不同側(cè)面進(jìn)行表現(xiàn)，其結(jié)構(gòu)形態(tài)呈放射狀四面展開，而每一側(cè)面都直接面向中心論點，證明中心論點。2.遞進(jìn)式。即