如何面試總經(jīng)理女秘書

Word-4-如何面試總經(jīng)理女秘書？如果你是一個人力資源經(jīng)理，如何面試總經(jīng)理秘書呢？尤其是當你要面試的是一位女秘書？圍繞這個話題，各位嘉賓對此各抒己見，提出了一些操作性和借鑒性較強的觀點。１號嘉賓：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５作為總經(jīng)理秘書，不論是男還是女，都應(yīng)具備以下一些基本素養(yǎng)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特征：１．要有一定的文字功底，計算機操作本事和外語本事；２．作為總經(jīng)理秘書，有時候緘默比能言善道更適合這項工作，所以，面試時應(yīng)表現(xiàn)出言語精干，說話恰到益處；３．作為總經(jīng)理秘書，必需能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關(guān)信息，這就需要理解與交流本事；４．面試時，還應(yīng)表現(xiàn)浮現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項禮儀。

假如她是畫很濃的妝，佩戴很夸張的首飾等等，說明她沒接受過類似的素養(yǎng)訓(xùn)練，不合適這工作。２號嘉賓：迷途不知返總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素養(yǎng)：理解交流本事；公文寫作本事；協(xié)調(diào)本事；保守機密；形象也很重要。

３號嘉賓：黃楊最重要的是對領(lǐng)導(dǎo)動作、語言的領(lǐng)會本事以及對領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)本事。４號嘉賓：思思１９嗯，即能領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖。

悟性很重要?。堤柤钨e：怕癢樹昨天看了版內(nèi)一篇文章說，ＨＲ需要情商很高，確實如此?？偨?jīng)理秘書更需要這個吧?。刺柤钨e：思思１９似乎有的跑題了。

咱們沒有回答如何去面試總秘。總秘崗位因公司而異，可能是綜合型，也可能是偏向于專業(yè)型（如法務(wù)、公關(guān)、文書，有些甚至類似于銷售助理等）的。

面試時注重側(cè)重點，面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計好很關(guān)鍵。面試中除了注重其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié)，談吐是否文靜、有風(fēng)度外，還要注重其語言組織表述本事如何（可利用讓其作自我介紹或工作經(jīng)受介紹）。

最重要的是，給她一些假如（在秘書工作中的確有可能會碰到的問題），看她如何處理，問題假如設(shè)計得好，有助于考察她分析問題的本事、應(yīng)變本事、協(xié)調(diào)交流本事甚至心理素養(yǎng)和性格特質(zhì)等。（詳細就不詳談了，這方面的資料無數(shù)，可參考秘書實務(wù)類、秘書資歷考試類書籍）個人認為筆試與面試同等重要，某些狀況下甚至更重要于面試。

筆試的作用，能夠考察其文字功底（含字體清晰、無錯別字、文體通暢、觀點鮮亮、有用文體的寫作是否嫻熟、是否具備一定的法律學(xué)問和企管甚至營銷學(xué)問，秘書應(yīng)當是全才），最佳辦法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報告的方式。對了，還有一點忘了提，假如你發(fā)覺她在學(xué)問結(jié)構(gòu)、本事素養(yǎng)上都能令你們愜意，別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何，即使是一個再有主意、再聰慧能干的秘書，也不見得就可以很好地定位自己，熟悉到秘書崗位的聽從性和輔助性。

６號嘉賓：誰是誰的誰２００３首先，我們是在談企業(yè)中的操作，對于素養(yǎng)的分類不切題。比如領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，如何去測量呢？希翼大家能談點實際可用的東西。

我嚴峻同意思思發(fā)言的開頭的話，下面容易談一下操作的問題（通用的部分略去）：首先，得弄清晰在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責(zé)。第二，找出關(guān)鍵素養(yǎng)（或本事）要求，可按對工作的重要性以及可復(fù)制性（是否能夠利用培訓(xùn)培養(yǎng)）將其排序。

然后，依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計評價計劃（可參見思思高見），評價流程以及建立評估團隊，在面試和筆試的問題設(shè)計上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題，包括情景、行為、結(jié)果。比如：請舉出一個您利用交流解決問題的事例，詳細說明當初的狀況，您的目標，您所實行的計劃，取得的結(jié)果，以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評價；或者能夠設(shè)計一定的情景案例，要求她分析解決；最后匯總評分，得出錄用名單和儲備名單。

４號嘉賓：思思１９嚴峻同意誰是誰的誰２００３的高見?。〈_實是有效的、可操作的建議！！做秘書難，做女秘書更難。怎樣才干左右逢源，做個人見人愛的女秘書呢？１．要有往常心。

２．加強工作本事。３．端莊大方，舉止得體。

４．口風(fēng)要嚴。５．有親和力。

６．擅長人際交流。７．有外交家的平衡術(shù)。

８．無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。

這種愛情的將來必定不被看好。假如你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結(jié)果意味著你必需結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；假如你是不幸的，你的上司早有家室，