仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：辦公用品仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品有關(guān)的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品九、辦公用品治理制度為使公司辦公用品的治理合理化、制度化、標準化，特制訂本制度：第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購置、治理......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品

九、辦公用品治理制度

為使公司辦公用品的治理合理化、制度化、標準化，特制訂本制度：

第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購置、治理發(fā)放。

其次條辦公用品的選購應(yīng)本著“物美價廉”、“結(jié)實耐用”的原則，節(jié)省辦公經(jīng)費，提高工作效率。

第三條特別用品、用具需自行購置的，須經(jīng)公司負責(zé)人同意，購置后辦理驗收、領(lǐng)用手續(xù)，由經(jīng)理審批前方可報銷。

第四條珍貴或金額較大的辦公用品用具，各部門必需指派專人負責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時，必需在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。

第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)省、高效的原則，杜絕鋪張，個人領(lǐng)用辦公用品必需簽名，方可領(lǐng)用。

第六條可回收的辦公用品應(yīng)“以舊換新”，如有遺失應(yīng)個人自購。

第七條行政助理應(yīng)妥當(dāng)保管辦公用品，不得消失損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù)，每月或每季將各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具分類匯總列出清單，報財務(wù)部出賬。

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案治理實施

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案治理實施

十七、檔案治理實施細則

1.總則

1.1為了加強本單位檔案業(yè)務(wù)，進一步提高檔案治理水平，依據(jù)國家檔案部門有關(guān)檔案治理的規(guī)定，制訂本細則。

1.2檔案是指本單位在各項治理活動中形成的全部檔案的總和，包括各項治理規(guī)章制度標準、記錄，教育培訓(xùn)，財務(wù)治理、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營工程、設(shè)施設(shè)備、修理改造等各項效勞活動中形成的檔案。

1.3檔案工作是本單位各項治理的根底工作，是維護本單位經(jīng)濟利益、權(quán)益和歷史面貌的一項工作。

1.4本單位檔案工作實行集中統(tǒng)一治理。

2.檔案治理體制

2.1本單位成立綜合檔案室，負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、治理本單位檔案工作;配備檔案員一人，負責(zé)綜合檔案室檔案的日常治理工作和各項詳細的檔案工作事務(wù)。

2.2檔案員必需忠于職守,具備中專以上文化程度,熟識檔案治理學(xué)問，有檔案治理工作閱歷。

2.3綜合檔案室由本單位主管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)分管，并由主管領(lǐng)導(dǎo)實行監(jiān)視。

2.4各部門應(yīng)指定本部門檔案治理人員，負責(zé)本部門形成的文件材料的、整理和歸檔工作，并向檔案室移交需公司歸檔的檔案。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1凡本單位在各項業(yè)務(wù)工作中形成的具備保存價值的文件材料都必需向檔案室歸檔。歸檔的詳細范圍：時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2文件材料的形成和積存須納入各部門工作規(guī)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。

4.檔案的治理

4.1本單位檔案分為文書檔案、基建檔案、物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、治理檔案等。

4.2編制宗卷名目、卷內(nèi)文件名目、專題名目及底圖名目等檔案檢索工具;按《檔案著錄規(guī)章》進展檔案室著錄工作。

4.3檔案鑒定。依據(jù)上級檔案部門有關(guān)規(guī)定編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期和短期三種。

檔案鑒定分兩次進展：歸檔前對文件材料價值進展鑒定;歸檔后，對保管期滿檔案的存毀進展鑒定，準時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4建立檔案治理統(tǒng)計工作。編制根本狀況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次，檔案利用效果、編研狀況進展統(tǒng)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到精確牢靠。

4.5檔案庫房治理。配備特地檔案庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等工作。

4.5.1檔案放存應(yīng)有鐵制箱柜，箱柜排列方式要便于查找。

4.5.2對比片、膠片、磁帶、光碟等特別載體的檔案必需配備特制的設(shè)備進展修補和復(fù)制。

4.5.3定期對檔案庫房進展檢查、清理、核對工作，做到帳物相符;對破損檔案準時進展修補和復(fù)制。

4.6檔案治理現(xiàn)代化

4.6.1檔案治理現(xiàn)代化是本單位現(xiàn)代化治理的組成局部，應(yīng)列入本單位現(xiàn)代化治理的整體規(guī)劃。

4.6.2.逐步采納以電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和先進的監(jiān)控裝置，通訊設(shè)施和辦公自動化等現(xiàn)代化治理手段。

5.開發(fā)檔案信息

5.1在本單位內(nèi)部實行檔案開架閱覽。

5.2在保證不泄密的前提下，對內(nèi)對外溝通檔案名目。

5.3開展檔案編研工作，依據(jù)本單位工作需要和檔案庫存狀況編制各種專題資料。

5.4在檔案信息開發(fā)與供應(yīng)利用中，必需嚴格遵守保密制度。

5.5積極開發(fā)和供應(yīng)利用檔案并取得顯著效益的人員，本單位應(yīng)賜予表揚和嘉獎。

6.附則

本細則依據(jù)工作需要可進展補充。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

十六、歸檔制度

為了完整系統(tǒng)地保存本單位在工作活動中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為本單位各項工作效勞，特制訂本制度。

1.文件材料的歸檔范圍

1.1文件檔案的歸檔范圍，包括本單位在各項活動中形成的公文、會議材料等內(nèi)容。

1.2科技檔案的歸檔范圍，包括本單位在科研、基建、設(shè)備調(diào)試、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的圖紙、說明書等內(nèi)容。

1.3特地檔案的歸檔范圍，包括本單位在特地業(yè)務(wù)活動中形成的各種檔案等。

2.歸檔要求

2.1歸檔的文件材料必需字跡清晰工整，紙張及文件格式符合國家要求，制止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。

2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

2.3各類科研成果、產(chǎn)品試驗定型、基建工程竣工驗收、設(shè)備開箱必需有檔案部門參與。對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)不完整、不精確、不系統(tǒng)不能進展鑒定和驗收。

2.4歸檔的文件必需是原件。

2.5保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進展科學(xué)分類、立卷和編目編號。

2.6案卷題名應(yīng)準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。

2.7文件材料的歸檔必需辦理移交手續(xù)。

3.歸檔時間

3.1文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

3.2產(chǎn)品和工作底圖在設(shè)計完成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，投入生產(chǎn)前正式歸檔。

3.3科研文件材料在科研成果鑒定后一周內(nèi)歸檔。

3.4基建工程在竣工驗收后一個月內(nèi)歸檔。

3.5新購設(shè)備(包括引進設(shè)備或技術(shù))在開箱時必需會同檔案治理人員進展技術(shù)資料核對登記，于竣工后連同試驗記錄等文件材料整理立卷歸檔。

3.6各項治理工作中形成的文件材料，在翌年上半年內(nèi)，將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

(3.1-3.6工程，假如單位沒有上述檔案的若干項，可不將其列入制度之中)

4.歸檔份數(shù)

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍

5.1重份和無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。

5.2上級機關(guān)任免、獎懲非本單位工作人員的文件、普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

5.3上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定稿的文件。

5.4未經(jīng)會議爭論和領(lǐng)導(dǎo)批閱的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、定稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負責(zé)人簽字的最終定稿除外)。

5.5從正式文件、電報上摘錄的