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如何有效進行物業(yè)公關(guān)2021/4/261一、物業(yè)管理組織架構(gòu)2021/4/262物業(yè)老總工程主管保安隊長物業(yè)主管前臺人員維修人員(水電工)保安清潔工物業(yè)管理組織架構(gòu)圖:其他2021/4/263二、公關(guān)流程2021/4/264以一個新小區(qū)為例子,我們想攻打這個小區(qū),最先接觸的人員一般是保安,然后通過他認識到其他人員,或者是報案隊長,或者是主管,也可能是經(jīng)理或者是其他人員,但是保安一般是第一個突破口,一般的流程都是從下往上公關(guān)。2021/4/265保安保安隊長主管助理經(jīng)理或者老總公關(guān)流程圖2021/4/266三、各個層面人員特點2021/4/267保安
這些人一般都是退伍人員、社會閑雜人員、或者是學(xué)歷比較低的人員,實在沒有其他渠道生存的情況下才會選擇這個崗位,所以流動性比較大,素質(zhì)比較低,唯一的權(quán)力就是看好門,做好一些防盜之類的事情,沒有什么實際性權(quán)力,所以在業(yè)主眼里只是一般的保衛(wèi)人員。但是這些人平時一般都是被人看不起,所以對社會充滿一些不滿,需要發(fā)泄但是沒有對象。一般脾氣不會好到哪里去,因為他們需要的是充分的尊重。2021/4/268一般只有一個,主要職責(zé)就是保證報案隊伍的正常運作,有點小權(quán)力,在物業(yè)公司內(nèi)部接觸人的層面相對高一些,他可以是助理在管,也可以是經(jīng)理或者老總直接管理,所以,一般情況下,保安隊長和經(jīng)理或老總的關(guān)系都不會很差,有的甚至是老總的親信或者朋友。這些人往往是拿著雞毛當(dāng)令箭的人,隨便給他一個芝麻綠豆大的官就以為自己很牛。保安隊長2021/4/269主管(助理)主要是分管一些項目進行有效管理,比如說工程部主管,招商主管等,公關(guān)這些人的時候一定需要判斷好他到底分管那些項目,對我們的攻打有多大幫助,才可以決定在其身上投入多少成本和情感。一般情況下,這些人與經(jīng)理或者老總關(guān)系最為密切,無論是在公方面還在私下關(guān)系。2021/4/26109、人的價值,在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:47:09PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心,不寬余請。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望,作最大的努力。03二月20232023/2/32023/2/32023/2/315、一個人炫耀什么,說明他內(nèi)心缺少什么。。二月232023/2/32023/2/32023/2/32/3/202316、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。2023/2/32023/2/303February202317、一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/3這些人一般都是服務(wù)中的服務(wù)人員,一般都是話不多,就知道按照領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù)或者是按照崗位職責(zé)進行工作,沒有特別的利用價值。清潔工及工程部維修人員2021/4/2612前臺文員
這些人一般都是比較年輕的女孩子,只是按照公司要求對業(yè)主的一些事情進行登記、打電話與業(yè)主溝通,打印些日常文件,輔助性幫助物業(yè)公司處理一些文職工作,一般情況下也是沒有什么權(quán)力。2021/4/2613經(jīng)理(老總)
這些人一般多是掌握實權(quán)的人,很多事情都是通過他們提供便利,有些是想盡一切辦法撈錢,有的卻是膽小如鼠,有的是需要你引導(dǎo)他,有些是需要你誘惑他,有的是需要你和他建立情感關(guān)系,當(dāng)然,這些人在我們攻打小區(qū)的成本里占的比重一般是比較大的,既有對公的合作,也有對他私人的合作,一般情況下,只要他可以給我們提供足夠的便利,我們的成本由他自己支配比較好,給他一定的空間操作。2021/4/2614四、具體對象的攻關(guān)方式
2021/4/2615具體對象的攻關(guān)方式保安:這些人一般胃口不會很大,因為他們需要的充分尊重,講點義氣,所以一般情況下小恩小惠就可以打發(fā)的,但是一定注意在稱呼上給予重視,見面可以稱呼他“大哥”、“兄弟”你辛苦了,責(zé)任不小的,整個小區(qū)的治安環(huán)境就靠你了,適當(dāng)?shù)呐跖跛?,有煙給支煙,或者買瓶水,適合他一下,一般都沒有什么問題,但是有的保安不吃這一套,需要你對待他狠一點,兇一點,具體做法需要看具體情況而定。2021/4/2616前臺文員:這些人平時一般話不多,因為比較孤單,沒有業(yè)主辦事情的時候就覺得無聊,所以可以和她多進行溝通,講講笑話,幽默點,大家爽一下就好了,一些小禮品可以吸引她,越可愛越好,給的時候還要吊一下,不讓她那么容易拿得到,平時我們沒事的時候發(fā)幾個節(jié)日問候短信,這樣會讓他感動得要死。但是你需要了解的情況千萬不能在公司里直接問她,就算他愿意告訴你她也不敢,這些人膽子是最小的,又是女孩子,晚上可以打個電話或者發(fā)些信息溝通。具體對象的攻關(guān)方式2021/4/2617保安隊長:這些人有點小權(quán)力,關(guān)鍵是可以制得了保安,以后我們掃樓或者在小區(qū)里自由進出需要其幫助,所以需要花點工夫在這種人身上,一些大一點的禮品是不可以吝嗇的,煙是需要一包一包送的,偶爾還需要外出吃個飯溝通一下的,因為只要你拿下了他,你就可以在這個小區(qū)里面做些別人做不到的事情,見到他是可以稱呼為領(lǐng)導(dǎo)的好話也是要說盡的。具體對象的攻關(guān)方式2021/4/2618經(jīng)理(助理):這些人一般都是有些文化水平的,我們需要清楚他們的需求,需要想辦法為廣大業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),得到業(yè)主的認可,提高他的名氣,這樣的話物業(yè)管理費他就好收很多,再一個,也想通過自己所擁有的小權(quán)力來賺點錢,最后,他也希望在這個行業(yè)里面結(jié)交更多的朋友,所以,我們就圍繞就幾點開展我們的公關(guān)。具體對象的攻關(guān)方式2021/4/2619所以,我們就圍繞就幾點開展我們的公關(guān)。第一,對物業(yè)管理有什么好的建議可以直接和他說,在小區(qū)里面發(fā)現(xiàn)什么問題可以及時和他溝通。第二,需要我們真誠地對待這些人,把他們當(dāng)作朋友看待,但是不要當(dāng)成爺一樣供著,那樣的話,你會把他的胃口養(yǎng)大,他對你索取的東西會更多,最后你就會發(fā)現(xiàn)你只要找他做點什么事情,他都會和你講條件了。第三,我們在小區(qū)里面宣傳是需要花一定成本的,可以適當(dāng)?shù)亟o到他一些空間讓他掌握,只要這樣,他才會覺得你夠意思,明白這個行業(yè)的操作,同時對他的經(jīng)濟收入也有一定的幫助,反正都要做,為什么不給你做呢?具體對象的攻關(guān)方式2021/4/2620所以,我們所謂的小區(qū)物業(yè)公關(guān),一般都是圍繞這些展開,但是很多招不一定都很有效,關(guān)鍵是學(xué)會判斷當(dāng)時的具體情況,在最短的時間里你要知道對方的需要,從他的話里你可以判斷他對你有什么幫助,明白他的表達并及時調(diào)整,更重要的是,自己一定需要學(xué)習(xí)一些談判方面的知識來補充,否則的話,只要對方一開口我們就沒有回旋的余地了。具體對象的攻關(guān)方式2021/4/2621公關(guān)是需要長期積累并不斷學(xué)習(xí)的,要學(xué)會研究人,讓別人都喜歡你,都愿意幫助你,只要這樣,我們做事情就會事半功倍
2021/4/2622謝謝!2021/4/26239、人的價值,在招收誘惑的一瞬間被決定。03-2月-2303-2月-23Friday,February3,202310、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。***2/3/20234:47:09PM11、人總是珍惜為得到。03-2月-23**Feb-2303-Feb-2312、人亂于心,不寬余請。***Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。03-2月-2303-2月-23**03February202314、抱最大的希望,作最大的努力。03二月2023**03-2月-2315、一個人炫耀什么,說明他內(nèi)心缺少什么。。二月23*03-2月-23*03February202316、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。**2/3/202317、一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。***03-2月-23謝謝大家2021/4/26249、人的價值,在招收誘惑的一瞬間被決定。03-2月-2303-2月-23Friday,February3,202310、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。***2/3/20234:47:09PM11、人總是珍惜為得到。03-2月-23**Feb-2303-Feb-2312、人亂于心,不寬余請。***Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。03-2月-2303-2月-23**03February202314、抱最大的希望,作最大的努力。03二月2023**03-2月-2315、一個人炫耀什么,說明他內(nèi)心缺少什么。。二月23*03-2月-23*03February202316、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。**2/3/202317、一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。***03-2月-23謝謝大家2021/4/26259、人的價值,在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:47:09PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心,不寬余請。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望,作最大的努力。03二月
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