供熱企業(yè)檔案分類(lèi)方案及歸檔范圍和保管期限表

精品精品可編輯可編輯精品可編輯檔案分類(lèi)方案及歸檔范圍和保管期限表1.編制說(shuō)明1.1為了加強(qiáng)公司檔案的集中統(tǒng)一管理，使公司檔案收集齊全、完整，逐步達(dá)到檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作，特制訂本方案。1.2本方案是根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)檔案工作規(guī)范》及《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則》的要求，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，遵循企業(yè)檔案材料的形成規(guī)律，維護(hù)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和利用的原則，制訂了公司各種門(mén)類(lèi)和編號(hào)方法。1.3公司檔案類(lèi)別及門(mén)類(lèi)：0黨群工作；1行政管理；2經(jīng)營(yíng)管理；3生產(chǎn)技術(shù)管理；4財(cái)務(wù)審計(jì)；5人事勞資；6工程建設(shè)；7董事會(huì)資料；8職工管理。1.4二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的分類(lèi)方法1.4.1黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資、董事會(huì)資料、職工管理等大類(lèi)按問(wèn)題組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)。1.4.2工程建設(shè)按項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)。1.4.3會(huì)計(jì)賬務(wù)按財(cái)務(wù)文件的形式分類(lèi)。1.5二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置詳見(jiàn)分類(lèi)表，類(lèi)目的級(jí)位表示上、下位的隸屬關(guān)系。1.6類(lèi)目標(biāo)識(shí)及標(biāo)號(hào)方法1.6.1各級(jí)類(lèi)號(hào)統(tǒng)一為0至9標(biāo)識(shí)，直接相聯(lián)，工程代號(hào)（目錄號(hào)）和卷號(hào)識(shí)別符用橫“——”表示。1.6.2標(biāo)號(hào)規(guī)則案卷號(hào)黨務(wù)工作綜合中的工作計(jì)劃、總結(jié)立卷年份0000——020案卷號(hào)黨務(wù)工作綜合中的工作計(jì)劃、總結(jié)立卷年份1.6.3工程建設(shè)類(lèi)標(biāo)號(hào)規(guī)則案卷號(hào)三級(jí)類(lèi)二級(jí)類(lèi)一級(jí)類(lèi)工程代號(hào)0000案卷號(hào)三級(jí)類(lèi)二級(jí)類(lèi)一級(jí)類(lèi)工程代號(hào)2.檔案分類(lèi)號(hào)一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目代號(hào)名稱(chēng)代號(hào)名稱(chēng)代號(hào)名稱(chēng)0黨群工作01黨群工作綜合02黨務(wù)工作綜合020工作計(jì)劃、總結(jié)021黨委會(huì)、民主生活會(huì)、政工會(huì)議記錄、報(bào)告（含黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄）022黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件023黨委批示、決定、報(bào)告、通知024黨委調(diào)查研究形成的材料025黨委專(zhuān)題總結(jié)、報(bào)告（如清查、核查、兩清工作）026爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進(jìn)027機(jī)要、保密工作028信訪(fǎng)工作材料029黨務(wù)工作大事記03組織工作030組織工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等031組織設(shè)置機(jī)構(gòu)級(jí)別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動(dòng)、啟用印信等032黨員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡033整黨建黨思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正034干部管理黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績(jī)，黨委領(lǐng)導(dǎo)分工035黨費(fèi)管理039統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)04紀(jì)檢工作040紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)041紀(jì)檢會(huì)議記錄042關(guān)于紀(jì)檢工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等043黨風(fēng)建設(shè)044黨員民主評(píng)議材料045案件處理和處分046紀(jì)檢信訪(fǎng)工作材料049統(tǒng)計(jì)、報(bào)表05宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作050宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)051宣傳工作的指示、通知、會(huì)議紀(jì)要052黨員輪訓(xùn)和黨課計(jì)劃、小結(jié)、教材053理論學(xué)習(xí)、時(shí)事政策教育和精神文明建設(shè)054反映本單位活動(dòng)的剪報(bào)、廣播稿、本單位辦的報(bào)刊055統(tǒng)戰(zhàn)工作文件056簡(jiǎn)報(bào)06工會(huì)工作060工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等061工會(huì)會(huì)議記錄、職代會(huì)、工代會(huì)文件062組織工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員管理等063企業(yè)民主管理和班組建設(shè)064職工教育065勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、先進(jìn)材料066工會(huì)財(cái)務(wù)管理（每年度工會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告）067勞保福利068文體、宣傳和女工、調(diào)解工作069統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)07共青團(tuán)、青年工作070團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié)071團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件072團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知073組織工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免074團(tuán)員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分075團(tuán)費(fèi)管理076青年工作077競(jìng)賽比武和評(píng)比先進(jìn)材料078文體、宣傳活動(dòng)材料079統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、團(tuán)員名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)08協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作080年度工作計(jì)劃、總結(jié)081機(jī)構(gòu)、章程、會(huì)員管理082協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作的通知、規(guī)定083學(xué)術(shù)活動(dòng)和論文084技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)的合同、協(xié)議085刊物089統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)1行政管理11行政管理綜合12行政事務(wù)120行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等121津能公司和本公司、局長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、生產(chǎn)（計(jì)劃）調(diào)度會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定122領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃文件123企業(yè)整頓、企業(yè)升級(jí)等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件124工商行政管理、法律事務(wù)125部門(mén)簽報(bào)單（部門(mén)的報(bào)告和批復(fù)）126文秘、機(jī)要、保密工作127信訪(fǎng)工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù)128修志工作、大事記129簡(jiǎn)報(bào)13監(jiān)察130監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)131監(jiān)察會(huì)議記錄132監(jiān)察工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要133行業(yè)作風(fēng)134案件處理和處分材料139統(tǒng)計(jì)、報(bào)表14后勤福利140后勤福利工作的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要141房地產(chǎn)管理142職工住房分配與管理143生活管理144車(chē)輛、道路管理145綠化管理146用水、用電、用汽管理149統(tǒng)計(jì)、報(bào)表15外事工作150外事活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)151外事工作的通知、規(guī)定152接待工作16武裝保衛(wèi)160機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免161人防工作162治安管理危險(xiǎn)物品、交通管理、內(nèi)部治安、供熱設(shè)施保護(hù)、戶(hù)口管理等163消防工作164刑事案件處理及歷史案件復(fù)查165保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等169統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)17醫(yī)療衛(wèi)生170醫(yī)療衛(wèi)生工作的計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定171衛(wèi)生宣傳、防病治病172計(jì)劃生育179統(tǒng)計(jì)、報(bào)表2經(jīng)營(yíng)管理21經(jīng)營(yíng)管理綜合22計(jì)劃統(tǒng)計(jì)220生產(chǎn)、基建計(jì)劃、總結(jié)及計(jì)劃調(diào)整、基建工程221計(jì)劃管理規(guī)定、通知等222技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析223月度計(jì)劃任務(wù)書(shū)或月度作業(yè)計(jì)劃224機(jī)構(gòu)設(shè)置、小組成立等228統(tǒng)計(jì)工作229統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編（固定資產(chǎn)報(bào)表）23物資管理230年度物資采購(gòu)、分配計(jì)劃231物資管理的通知、辦法、規(guī)定232重要物資供應(yīng)文件含招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、來(lái)往函件233定額管理234價(jià)格管理235倉(cāng)庫(kù)管理239統(tǒng)計(jì)、報(bào)表24供熱營(yíng)業(yè)240供熱營(yíng)業(yè)的計(jì)劃、總結(jié)241供熱營(yíng)業(yè)規(guī)章、通知242供熱營(yíng)業(yè)會(huì)議紀(jì)要等243負(fù)荷管理包含用熱構(gòu)成、用熱分析等244熱價(jià)管理245業(yè)擴(kuò)246供熱監(jiān)察及重大用戶(hù)管理25銷(xiāo)售管理250銷(xiāo)售管理的規(guī)定、通知251銷(xiāo)售合同、協(xié)議252函件253市場(chǎng)分析和用戶(hù)調(diào)查254廣告宣傳255售后服務(wù)259統(tǒng)計(jì)、報(bào)表26多種經(jīng)營(yíng)260計(jì)劃、總結(jié)261通知、規(guī)定、報(bào)告等262機(jī)構(gòu)設(shè)置干部任免和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目更改機(jī)構(gòu)成立、撤消、更名、工商行政登記等263財(cái)務(wù)管理264勞資管理265合同、協(xié)議及有關(guān)函件269統(tǒng)計(jì)、報(bào)表3生產(chǎn)技術(shù)管理31生產(chǎn)技術(shù)管理綜合32規(guī)劃、基建管理320長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃含城網(wǎng)發(fā)展計(jì)劃321勘測(cè)設(shè)計(jì)管理、資格認(rèn)證、設(shè)計(jì)招標(biāo)、投標(biāo)等322基建工程管理的規(guī)定、辦法等323工程項(xiàng)目管理324工程概算定額管理規(guī)定及外包管理325企業(yè)定額含預(yù)算、資金、消耗材料、工具定額329統(tǒng)計(jì)、報(bào)表33生產(chǎn)管理330設(shè)備技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等331生產(chǎn)技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等（包括檢修、調(diào)度、運(yùn)行管理）332三項(xiàng)費(fèi)用工程計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)333四項(xiàng)監(jiān)督含儀表及其他生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)334節(jié)能管理335運(yùn)行技術(shù)文件材料設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、措施、專(zhuān)題總結(jié)、分析336運(yùn)行日志（典型日）337運(yùn)行監(jiān)督記錄339統(tǒng)計(jì)、報(bào)表34科技管理340科技計(jì)劃、總結(jié)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃341科技管理的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要342科技管理合同、協(xié)議343技術(shù)革新和合理化建設(shè)344現(xiàn)代化管理345專(zhuān)利管理345學(xué)術(shù)論文、出國(guó)考察報(bào)告、匯報(bào)、專(zhuān)題總結(jié)、專(zhuān)題材料347技術(shù)交流相關(guān)文件349統(tǒng)計(jì)、報(bào)表35質(zhì)量驗(yàn)收350全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計(jì)劃、措施、總結(jié)、通知等351全面質(zhì)量管理辦法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查352工程質(zhì)量監(jiān)督辦法、規(guī)定、通知、考核353產(chǎn)品與工程創(chuàng)優(yōu)材料354產(chǎn)品、工程質(zhì)量回訪(fǎng)及反饋355質(zhì)量保證系統(tǒng)（QA）文件材料359統(tǒng)計(jì)、報(bào)表36標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量360標(biāo)準(zhǔn)工作通知、規(guī)定等361計(jì)量工作通知、規(guī)定等362生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范363本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)364本企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)365本企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)369統(tǒng)計(jì)、報(bào)表37信息工作370關(guān)于信息工作的通知、規(guī)定等371計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理372本企業(yè)編制的計(jì)算機(jī)軟件、盤(pán)片材料373檔案工作374圖書(shū)資料工作375情報(bào)工作379統(tǒng)計(jì)、報(bào)表38施工管理380施工及設(shè)備管理工作的計(jì)劃、總結(jié)381施工調(diào)度會(huì)議、設(shè)備工作會(huì)議文件382施工技術(shù)及設(shè)備管理的規(guī)定、辦法、條例、通知等383設(shè)備訂購(gòu)、報(bào)廢389統(tǒng)計(jì)、報(bào)表39安全環(huán)保390安全技術(shù)管理通知、規(guī)定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等391安全技術(shù)措施、總結(jié)含事故措施、安全教育等392防自然災(zāi)害393壓力容器管理394事故報(bào)告、調(diào)查分析含設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及障礙、未遂事故395特殊工程考核396環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要397環(huán)保調(diào)查和污染治理含大氣、水、噪聲污染及費(fèi)用和賠償398安全協(xié)議399統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)4財(cái)務(wù)審計(jì)41財(cái)務(wù)審計(jì)綜合42財(cái)務(wù)管理420財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知421流動(dòng)資金核定、結(jié)算422固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥423專(zhuān)項(xiàng)資金的提取、分配424生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本425基建財(cái)務(wù)426稅收427價(jià)格管理428債券、國(guó)庫(kù)券的認(rèn)購(gòu)429控購(gòu)及費(fèi)用開(kāi)支及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)43會(huì)計(jì)賬務(wù)430報(bào)表（包括財(cái)務(wù)月度報(bào)表）431賬冊(cè)（包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳）432工資單433憑證（包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證）434財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)（包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、決算）435銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單436會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)44審計(jì)工作440津能公司頒發(fā)的本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件441審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等442審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請(qǐng)示與批復(fù)等443專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書(shū)（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料重要的一般的444下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件449統(tǒng)計(jì)、報(bào)表5人事勞資51人事勞資綜合52機(jī)構(gòu)、編制520機(jī)構(gòu)設(shè)置521編制53人事管理530干部管理的規(guī)定、辦法、通知等531干部待遇含工資、級(jí)別、落實(shí)知識(shí)分子政策532干部教育培訓(xùn)533干部調(diào)配和人才交流534干部考察、審查535干部獎(jiǎng)懲536干部任免、聘任、選拔、錄用537干部離、退休、退職及其待遇538干部職務(wù)評(píng)聘539統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部名冊(cè)、離休干部名冊(cè)54勞動(dòng)管理540勞動(dòng)管理的規(guī)定、辦法、通知等541勞動(dòng)定額和勞動(dòng)指標(biāo)申請(qǐng)、就業(yè)542調(diào)配543退職、退休規(guī)定、名單、審批表含辭退、留職停薪544各級(jí)崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的材料545班組建設(shè)和技師評(píng)聘含班組長(zhǎng)和重要崗位人員的任免546獎(jiǎng)懲547勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、福利548勞務(wù)出口549統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、職工名冊(cè)55工資管理550勞動(dòng)工資計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要551工資管理、工資改革552獎(jiǎng)金、津貼56教育培訓(xùn)560教育、培訓(xùn)計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)561教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)562學(xué)校教育管理563統(tǒng)計(jì)、報(bào)表6工程建設(shè)61工程建設(shè)綜合610可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目核準(zhǔn)611報(bào)告、批示、合同、協(xié)議、執(zhí)照、有關(guān)文件、征地等前期管理性文件62工程設(shè)計(jì)620設(shè)計(jì)招標(biāo)、投標(biāo)、設(shè)計(jì)委托書(shū)621初步設(shè)計(jì)622施工圖設(shè)計(jì)623水文、水質(zhì)、地形、地質(zhì)、地震等原始材料63工程管理630招標(biāo)、投標(biāo)（包括標(biāo)底）631合同（承發(fā)包合同、廉政協(xié)議書(shū)、安全協(xié)議書(shū)等）64竣工資料640監(jiān)理報(bào)告641工程竣工資料65工程移交驗(yàn)收資料650工程移交目錄、明細(xì)及情況匯報(bào)651整改報(bào)告652工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7設(shè)備儀器71燃料710出廠說(shuō)明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說(shuō)明書(shū)、安裝、維護(hù)、使用說(shuō)明書(shū)、合格證出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單等）711計(jì)算書(shū)、廠家的產(chǎn)品計(jì)算書(shū)和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書(shū)712試驗(yàn)報(bào)告（包括本專(zhuān)業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn)）713合格證72鍋爐720出廠說(shuō)明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說(shuō)明書(shū)、安裝、維護(hù)、使用說(shuō)明書(shū)、合格證出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單等）721計(jì)算書(shū)、廠家的產(chǎn)品計(jì)算書(shū)和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書(shū)722試驗(yàn)報(bào)告（包括本專(zhuān)業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn)）723合格證724檢修記錄73換熱機(jī)組730出廠說(shuō)明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說(shuō)明書(shū)、安裝、維護(hù)、使用說(shuō)明書(shū)、合格證出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單等）731計(jì)算書(shū)、廠家的產(chǎn)品計(jì)算書(shū)和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書(shū)732試驗(yàn)報(bào)告（包括本專(zhuān)業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn)）733合格證734檢修記錄74管件740出廠說(shuō)明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說(shuō)明書(shū)、安裝、維護(hù)、使用說(shuō)明書(shū)、合格證出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單等）741計(jì)算書(shū)、廠家的產(chǎn)品計(jì)算書(shū)和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書(shū)742試驗(yàn)報(bào)告（包括本專(zhuān)業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn)）743合格證8董事會(huì)資料81董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)資料810董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件82董事會(huì)、股東會(huì)產(chǎn)生文件820董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過(guò)的文件、公告、總結(jié)等83監(jiān)事會(huì)產(chǎn)生文件830監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過(guò)的文件、公告、總結(jié)等9職工管理91在崗職工910履歷材料、自傳材料911技術(shù)職稱(chēng)或工種級(jí)別的確認(rèn)材料912鑒定、考核、考察材料913評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料914政審材料915參加黨派材料916獎(jiǎng)勵(lì)材料917處分材料918任免呈報(bào)表和工資、待遇審批材料919其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料92退休職工93離崗職工94死亡職工95職工體檢報(bào)告3.文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表代號(hào)基本范圍保管期限0黨群工作01黨群工作綜合02黨務(wù)工作綜合020工作計(jì)劃、總結(jié)10年021黨委會(huì)、民主生活會(huì)、政工會(huì)議記錄、報(bào)告（含黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄）10年022黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件10年023黨委批示、決定、報(bào)告、通知永久024黨委調(diào)查研究形成的材料永久025黨委專(zhuān)題總結(jié)、報(bào)告（如清查、核查、兩清工作）30年026爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進(jìn)10年027機(jī)要、保密工作永久028信訪(fǎng)工作材料30年029黨務(wù)工作大事記永久03組織工作030組織工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等10年031組織設(shè)置機(jī)構(gòu)級(jí)別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動(dòng)、啟用印信等永久032黨員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡30年033整黨建黨思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正永久034干部管理黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績(jī)，黨委領(lǐng)導(dǎo)分工永久035黨費(fèi)管理30年039統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)永久04紀(jì)檢工作040紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)10年041紀(jì)檢會(huì)議記錄10年042關(guān)于紀(jì)檢工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要的指示、通知30年一般的指示、通知10年043黨風(fēng)建設(shè)10年044黨員民主評(píng)議材料10年045案件處理和處分30年046紀(jì)檢信訪(fǎng)工作材料永久049統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久05宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作050宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)10年051宣傳工作的指示、通知、會(huì)議紀(jì)要10年052黨員輪訓(xùn)和黨課計(jì)劃、小結(jié)、教材10年053理論學(xué)習(xí)、時(shí)事政策教育和精神文明建設(shè)10年054反映本單位活動(dòng)的剪報(bào)、廣播稿、本單位辦的報(bào)刊30年055統(tǒng)戰(zhàn)工作文件10年056簡(jiǎn)報(bào)10年06工會(huì)工作060工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等10年061工會(huì)會(huì)議記錄、職代會(huì)文件、集體協(xié)商會(huì)議文件（包括工資集體協(xié)商、福利待遇等文件）、集體合同10年062組織工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員管理等永久063企業(yè)民主管理和班組建設(shè)30年064職工教育10年065勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、先進(jìn)材料10年066工會(huì)財(cái)務(wù)管理（每年度工會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告）10年067勞保福利10年068文體、宣傳和女工、調(diào)解工作10年069統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)永久07共青團(tuán)、青年工作070團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié)30年071團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件10年072團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知10年073組織工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免永久074團(tuán)員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分團(tuán)員處分永久組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍30年075團(tuán)費(fèi)管理30年076青年工作10年077競(jìng)賽比武和評(píng)比先進(jìn)材料10年078文體、宣傳活動(dòng)材料10年079統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、團(tuán)員名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)永久08協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作080年度工作計(jì)劃、總結(jié)10年081機(jī)構(gòu)、章程、會(huì)員管理永久082協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作的通知、規(guī)定10年083學(xué)術(shù)活動(dòng)和論文30年084技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)的合同、協(xié)議永久085刊物10年089統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)永久1行政管理11行政管理綜合12行政事務(wù)120行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等10年121津能公司和本公司、局長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、生產(chǎn)（計(jì)劃）調(diào)度會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定對(duì)本企業(yè)重要的決定永久對(duì)本企業(yè)一般的決定10年122領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃文件10年123企業(yè)整頓、企業(yè)升級(jí)等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件30年124工商行政管理、法律事務(wù)工商行政管理方面的材料30年法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件永久一般法律事務(wù)工作文件30年案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件30年125部門(mén)簽報(bào)單（部門(mén)的報(bào)告和批復(fù)）10年126文秘、機(jī)要、保密工作30年127信訪(fǎng)工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù)永久128修志工作、大事記永久129簡(jiǎn)報(bào)10年13監(jiān)察130監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)10年131監(jiān)察會(huì)議記錄10年132監(jiān)察工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要30年133行業(yè)作風(fēng)10年134案件處理和處分材料永久139統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久14后勤福利140后勤福利工作的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要10年141房地產(chǎn)管理30年142職工住房分配與管理30年143生活管理10年144車(chē)輛、道路管理10年145綠化管理10年146用水、用電、用汽管理10年149統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久15外事工作150外事活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)30年151外事工作的通知、規(guī)定10年152接待工作10年16武裝保衛(wèi)160機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免永久161人防工作10年162治安管理危險(xiǎn)物品、交通管理、內(nèi)部治安、供熱設(shè)施保護(hù)、戶(hù)口管理等30年163消防工作10年164刑事案件處理及歷史案件復(fù)查永久165保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等10年169統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)永久17醫(yī)療衛(wèi)生170醫(yī)療衛(wèi)生工作的計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定10年171衛(wèi)生宣傳、防病治病10年172計(jì)劃生育10年179統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久2經(jīng)營(yíng)管理21經(jīng)營(yíng)管理綜合22計(jì)劃統(tǒng)計(jì)220生產(chǎn)、基建計(jì)劃、總結(jié)及計(jì)劃調(diào)整、基建工程30年221計(jì)劃管理規(guī)定、通知等10年222技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析10年223月度計(jì)劃任務(wù)書(shū)或月度作業(yè)計(jì)劃10年224機(jī)構(gòu)設(shè)置、小組成立等永久228統(tǒng)計(jì)工作10年229統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編（固定資產(chǎn)報(bào)表）永久23物資管理230年度物資采購(gòu)、分配計(jì)劃10年231物資管理的通知、辦法、規(guī)定30年232重要物資供應(yīng)文件含招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、來(lái)往函件永久233定額管理30年234價(jià)格管理30年235倉(cāng)庫(kù)管理10年239統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久24供熱營(yíng)業(yè)240供熱營(yíng)業(yè)的計(jì)劃、總結(jié)重要的計(jì)劃、總結(jié)永久一般的計(jì)劃、總結(jié)30年短期內(nèi)的計(jì)劃、總結(jié)10年241供熱營(yíng)業(yè)規(guī)章、通知永久242供熱營(yíng)業(yè)會(huì)議紀(jì)要等10年243負(fù)荷管理包含用熱構(gòu)成、用熱分析等永久244熱價(jià)管理30年245業(yè)擴(kuò)永久246供熱監(jiān)察及重大用戶(hù)管理永久25銷(xiāo)售管理250銷(xiāo)售管理的規(guī)定、通知30年251銷(xiāo)售合同、協(xié)議永久252函件10年253市場(chǎng)分析和用戶(hù)調(diào)查永久254廣告宣傳10年255售后服務(wù)10年259統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久26多種經(jīng)營(yíng)260計(jì)劃、總結(jié)30年261通知、規(guī)定、報(bào)告等10年262機(jī)構(gòu)設(shè)置干部任免和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目更改機(jī)構(gòu)成立、撤消、更名、工商行政登記等永久263財(cái)務(wù)管理永久264勞資管理永久265合同、協(xié)議及有關(guān)函件永久269統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久3生產(chǎn)技術(shù)管理31生產(chǎn)技術(shù)管理綜合32規(guī)劃、基建管理320長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃含城網(wǎng)發(fā)展計(jì)劃永久321勘測(cè)設(shè)計(jì)管理、資格認(rèn)證、設(shè)計(jì)招標(biāo)、投標(biāo)等30年322基建工程管理的規(guī)定、辦法等30年323工程項(xiàng)目管理30年324工程概算定額管理規(guī)定及外包管理30年325企業(yè)定額含預(yù)算、資金、消耗材料、工具定額30年329統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久33生產(chǎn)管理330設(shè)備技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等30年331生產(chǎn)技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等（包括檢修、調(diào)度、運(yùn)行管理）30年332三項(xiàng)費(fèi)用工程計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)10年333四項(xiàng)監(jiān)督含儀表及其他生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)10年334節(jié)能管理10年335運(yùn)行技術(shù)文件材料設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、措施、專(zhuān)題總結(jié)、分析10年336運(yùn)行日志（典型日）10年337運(yùn)行監(jiān)督記錄10年339統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久34科技管理340科技計(jì)劃、總結(jié)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃永久341科技管理的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要10年342科技管理合同、協(xié)議永久343技術(shù)革新和合理化建設(shè)永久344現(xiàn)代化管理永久345專(zhuān)利管理永久345學(xué)術(shù)論文、出國(guó)考察報(bào)告、匯報(bào)、專(zhuān)題總結(jié)、專(zhuān)題材料30年347技術(shù)交流相關(guān)文件30年349統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久35質(zhì)量驗(yàn)收350全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計(jì)劃、措施、總結(jié)、通知等30年351全面質(zhì)量管理辦法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查10年352工程質(zhì)量監(jiān)督辦法、規(guī)定、通知、考核30年353產(chǎn)品與工程創(chuàng)優(yōu)材料永久354產(chǎn)品、工程質(zhì)量回訪(fǎng)及反饋永久355質(zhì)量保證系統(tǒng)（QA）文件材料30年359統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久36標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量360標(biāo)準(zhǔn)工作通知、規(guī)定等30年361計(jì)量工作通知、規(guī)定等30年362生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范永久363本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)30年364本企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)30年365本企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)30年369統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久37信息工作370關(guān)于信息工作的通知、規(guī)定等10年371計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理30年372本企業(yè)編制的計(jì)算機(jī)軟件、盤(pán)片材料永久373檔案工作檔案工作計(jì)劃、總結(jié)10年檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年檔案移交清單、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久檔案利用、開(kāi)發(fā)成果材料30年374圖書(shū)資料工作10年375情報(bào)工作10年379統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久38施工管理380施工及設(shè)備管理工作的計(jì)劃、總結(jié)30年381施工調(diào)度會(huì)議、設(shè)備工作會(huì)議文件10年382施工技術(shù)及設(shè)備管理的規(guī)定、辦法、條例、通知等30年383設(shè)備訂購(gòu)、報(bào)廢永久389統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久39安全環(huán)保390安全技術(shù)管理通知、規(guī)定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等30年391安全技術(shù)措施、總結(jié)含事故措施、安全教育等10年392防自然災(zāi)害10年393壓力容器管理30年394事故報(bào)告、調(diào)查分析含設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及障礙、未遂事故永久395特殊工程考核30年396環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要10年397環(huán)保調(diào)查和污染治理含大氣、水、噪聲污染及費(fèi)用和賠償30年398安全協(xié)議10年399統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)永久4財(cái)務(wù)審計(jì)41財(cái)務(wù)審計(jì)綜合42財(cái)務(wù)管理420財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年421流動(dòng)資金核定、結(jié)算10年422固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥永久423專(zhuān)項(xiàng)資金的提取、分配30年424生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本永久425基建財(cái)務(wù)永久426稅收永久427價(jià)格管理30年428債券、國(guó)庫(kù)券的認(rèn)購(gòu)永久429控購(gòu)及費(fèi)用開(kāi)支及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)30年43會(huì)計(jì)賬務(wù)430報(bào)表（包括財(cái)務(wù)月度報(bào)表）永久431賬冊(cè)（包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳）15年432工資單3年433憑證（包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證）15年434財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)（包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、決算）永久435銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年436會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久44審計(jì)工作440津能公司頒發(fā)的本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件30年441審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等永久442審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請(qǐng)示與批復(fù)等30年443專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書(shū)（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料重要的永久一般的30年444下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件10年449統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久5人事勞資51人事勞資綜合52機(jī)構(gòu)、編制520機(jī)構(gòu)設(shè)置永久521編制永久53人事管理530干部管理的規(guī)定、辦法、通知等30年531干部待遇含工資、級(jí)別、落實(shí)知識(shí)分子政策30年532干部教育培訓(xùn)10年533干部調(diào)配和人才交流10年534干部考察、審查30年535干部獎(jiǎng)懲10年536干部任免、聘任、選拔、錄用永久537干部離、退休、退職及其待遇永久538干部職務(wù)評(píng)聘永久539統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部名冊(cè)、離休干部名冊(cè)永久54勞動(dòng)管理540勞動(dòng)管理的規(guī)定、辦法、通知等永久541勞動(dòng)定額和勞動(dòng)指標(biāo)申請(qǐng)、就業(yè)永久542調(diào)配10年543退職、退休規(guī)定、名單、審批表含辭退、留職停薪永久544各級(jí)崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的材料30年545班組建設(shè)和技師評(píng)聘含班組長(zhǎng)和重要崗位人員的任免永久546獎(jiǎng)懲10年547勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、福利永久548勞務(wù)出口10年549統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、職工名冊(cè)永久55工資管理550勞動(dòng)工資計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要永久551工資管理、工資改革永久552獎(jiǎng)金、津貼永久56教育培訓(xùn)560教育、培訓(xùn)計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)10年561教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)10年562學(xué)校教育管理10年563統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久6工程建設(shè)61工程建設(shè)綜合