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貨物組織供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案(一)組織供應(yīng)、運(yùn)輸1、供應(yīng)計(jì)劃為強(qiáng)化安全管理,我司堅(jiān)持認(rèn)真貫徹以“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全工作方針,確保我司安全工作順利開(kāi)展,有效杜絕各類(lèi)事故發(fā)生,結(jié)合我司特點(diǎn),制定本安全工作計(jì)劃。(1)總體思路堅(jiān)持“以人為本、群防群治、預(yù)防為主、安全發(fā)展”為總體要求,深入扎實(shí)開(kāi)展“安全、質(zhì)量”等活動(dòng)為宣傳載體,以加強(qiáng)組織建設(shè)、加強(qiáng)教育培訓(xùn)、重視隱患排查治理、現(xiàn)場(chǎng)管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜絕事故為工作目標(biāo),切實(shí)把各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位,做好安全各項(xiàng)工作,保證我司工作持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展。(2)工作目標(biāo)堅(jiān)決遏制較大交通事故、杜絕死亡事故、杜絕車(chē)輛自燃事故、杜絕機(jī)械事故的發(fā)生。道路交通安全行車(chē)事故不超過(guò)22萬(wàn)公里/次,承擔(dān)同責(zé)以上交通責(zé)任亡人事故不超過(guò)xxx萬(wàn)公里/次。確保我司無(wú)“三超一疲勞”、酒駕、毒駕等交通違法行為發(fā)生。從業(yè)人員持證上崗達(dá)1%。安全隱患整改率1%。GPS綜合在線率不低于92%,安全產(chǎn)品設(shè)施配備率1%。(3)具體措施加強(qiáng)組織建設(shè)以“主體責(zé)任明確、崗位職責(zé)明晰、制度健全規(guī)范、措施有效落實(shí)”為標(biāo)準(zhǔn),建立健全各級(jí)組織,分級(jí)落實(shí)安全責(zé)任,與駕駛?cè)藛T簽訂安全責(zé)任書(shū),確保安全責(zé)任得到有效落實(shí)。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)1)崗前安全教育培訓(xùn)。加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),做好職工的崗前“三級(jí)”教育培訓(xùn)(主要內(nèi)容:工作環(huán)境常見(jiàn)的安全隱患、所從事的工作可能遭受的職業(yè)傷害、安全職責(zé)及操作技能、自救互救急救的方法、個(gè)人防護(hù)用品的使用和維護(hù)、我司的規(guī)章制度等)。2)日常教育和培訓(xùn)。各單位(部門(mén))每月至少對(duì)職工進(jìn)行安全教育一次,安全教育培訓(xùn)時(shí)間不少于2學(xué)時(shí);做好各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)單位安全知識(shí)學(xué)習(xí)工作。加強(qiáng)安全隱患排查1)對(duì)于每次檢查出的安全隱患,需立即對(duì)隱患采取可控措施,減少隱患帶來(lái)的危害,確保各車(chē)輛的正常運(yùn)作。對(duì)查出的安全隱患,整改率需達(dá)1%。2)開(kāi)展2-4次應(yīng)急演練,組織好應(yīng)急預(yù)案演練,完善綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案等,儲(chǔ)備相應(yīng)的應(yīng)急所需的救援物資和器材。開(kāi)展好檢查、督查工作對(duì)執(zhí)行檢查人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力;完善安全檢查信息收集、報(bào)送、處理和反饋渠道,保證安全檢查的高效性。1)各單位(部門(mén))做好聯(lián)合檢查、自檢自查工作,并將檢查結(jié)果記錄存檔;2)領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展不定期、不定時(shí)綜合檢查、季節(jié)性檢查和節(jié)假 日檢查工作;3)充分利用GPS監(jiān)控平臺(tái),強(qiáng)化對(duì)貨運(yùn)車(chē)輛運(yùn)行中動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)糾正駕駛?cè)藛T違章行為,針對(duì)天氣變化及時(shí)發(fā)送信息提醒,確保行車(chē)安全。提高車(chē)輛管理力度1)認(rèn)真落實(shí)車(chē)輛每天例檢例查、日常保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)例檢記錄存檔備案,不弄虛作假,堅(jiān)持“行車(chē)前、行駛中、收車(chē)后”的三檢制度落到實(shí)處。禁止帶病車(chē)上路行駛,及時(shí)保養(yǎng)調(diào)校,保證車(chē)輛正常營(yíng)運(yùn)。每月按要求對(duì)車(chē)輛年檢、二級(jí)維護(hù)到期的車(chē)輛做出計(jì)劃,并做到月頭計(jì)劃通知、月中提醒、月底落實(shí)的工作原則,為安全行車(chē)奠定了良好的基礎(chǔ)。2)凡上路運(yùn)行的車(chē)輛,必須配備有效的消防設(shè)施產(chǎn)品(滅火器)和有效證件。認(rèn)真貫徹落實(shí)我司制定的安全管理辦法和措施,明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),對(duì)“三危物品”檢查工作嚴(yán)查嚴(yán)堵。做好駕駛員資質(zhì)審查1)嚴(yán)把駕駛員入門(mén)關(guān)。根據(jù)我司《營(yíng)運(yùn)車(chē)駕駛員招用管理規(guī)定》,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),提高新招駕駛員的準(zhǔn)入門(mén)檻,從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)操作不當(dāng),技術(shù)生疏的駕駛員,拒絕準(zhǔn)入。2)嚴(yán)格復(fù)審駕乘人員資質(zhì)。凡不再具備資格的駕駛員,堅(jiān)決取消其從業(yè)資格。對(duì)安全意識(shí)薄弱的從業(yè)人員進(jìn)行再教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗,考試不合格的取消其從業(yè)資格。足額提取安全費(fèi)用,改善安全環(huán)境根據(jù)上一年工作情況,按文件規(guī)定足額提取安全費(fèi)用。配備相應(yīng)的安全設(shè)施產(chǎn)品和應(yīng)急救援器材,并做好投入的落實(shí)驗(yàn)收工作。突出獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行目標(biāo)考核機(jī)制為實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo),杜絕事故發(fā)生,以控制人的不安全行為為核心工作,明確安全獎(jiǎng)懲內(nèi)容,提高駕駛員糾正不安全行為的積極性,全面實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,并對(duì)獎(jiǎng)懲情況及時(shí)公布。2、配送服務(wù)計(jì)劃為做好產(chǎn)品配送,提高我司產(chǎn)品質(zhì)量、保障身心、健康、維護(hù)合法權(quán)益,我我司經(jīng)過(guò)實(shí)地查勘,根據(jù)現(xiàn)有的物流配送體系。我方根據(jù)采購(gòu)人提供的名單供貨,供貨前與采購(gòu)人協(xié)調(diào)供貨數(shù)量,我我司保證在與甲方約定的具體時(shí)間內(nèi)把指定產(chǎn)品送至指定地點(diǎn)。我我司保證按要求及時(shí)補(bǔ)貨。(1)配送方案實(shí)施計(jì)劃1)我我司的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量?!叭龑?zhuān)”,專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)線。按時(shí)嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時(shí)間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)一一保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個(gè)送貨批次;按量一一按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。專(zhuān)人一一我司安排工作人員實(shí)施配送方案,由配送中心經(jīng)理具體負(fù)責(zé);專(zhuān)車(chē)一一我司針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施。計(jì)劃從我司配送中心抽出運(yùn)輸車(chē)輛,實(shí)施專(zhuān)車(chē)配送。2)嚴(yán)格執(zhí)行我司的“五心”標(biāo)準(zhǔn)誠(chéng)心誠(chéng)心誠(chéng)意貼心站在對(duì)方角度考慮問(wèn)題,以心換心細(xì)心細(xì)致周到,不漏掉一個(gè)問(wèn)題,不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)耐心——始終保持服務(wù)耐心,最苛刻的客戶是我們最好的教練舒心——客戶放心,更開(kāi)心,這就是我們的工作客戶1%的不滿意等于1%的不滿意,在整個(gè)服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性,不漏掉一個(gè)問(wèn)題,不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。3)運(yùn)輸安排我我司保證按甲方要求及時(shí)補(bǔ)貨,提前或推遲送貨,需求甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽單。每日及每批次提供的原料,必須經(jīng)倉(cāng)管員或相關(guān)的人員驗(yàn)收簽單后才能視為有效,否則均視為無(wú)效供貨。我我司保證對(duì)每日及每批次提提供其相關(guān)單位的檢驗(yàn)檢疫證等相關(guān)證明,否則需求有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽單。規(guī)格包裝的產(chǎn)品交付時(shí),我我司保證原包裝完好無(wú)損。2)工作流程接受訂單環(huán)節(jié)我司業(yè)務(wù)人員收到客戶的訂單后,首先要詳細(xì)檢查并填寫(xiě)好有關(guān)內(nèi)容:產(chǎn)品的名稱及數(shù)量客戶的姓名、地址、電話號(hào)碼接單日期接單經(jīng)手人簽名1.1確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,統(tǒng)一由商務(wù)負(fù)責(zé),傳訂單到財(cái)務(wù)審核,再由我司總經(jīng)理審核,審核通過(guò)后再傳到采購(gòu)員手中。1.2采購(gòu)人員把當(dāng)天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務(wù)保管,編寫(xiě)當(dāng)日訂單的流水號(hào),按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。倉(cāng)庫(kù)出貨環(huán)節(jié)2.1倉(cāng)庫(kù)主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細(xì)內(nèi)容,如有不明確之處,要及時(shí)聯(lián)系我司商務(wù)。2.2倉(cāng)庫(kù)主管要準(zhǔn)備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。2.3填寫(xiě)發(fā)貨單(送貨單)時(shí),要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批產(chǎn)品的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉(cāng)庫(kù)及我司各存檔一份,客戶一份。2.4 填寫(xiě)補(bǔ)發(fā)欠貨的發(fā)貨單時(shí),要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補(bǔ)發(fā)”的字樣,如:補(bǔ)發(fā)X年x月x日的訂單產(chǎn)品。5如果新訂單和補(bǔ)發(fā)的訂單同時(shí)發(fā)貨時(shí),要分開(kāi)填寫(xiě)發(fā)貨單。倉(cāng)庫(kù)主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫(xiě)明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫(xiě)明“欠貨”字樣,已補(bǔ)發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當(dāng)天已發(fā)送的產(chǎn)品的發(fā)貨單要送回我司存檔。2.6因出貨所造成的問(wèn)題,責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)工作人員負(fù)責(zé),由此使我司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(3)物流送貨環(huán)節(jié)1)裝貨前要由司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)主管一起核對(duì)清點(diǎn)產(chǎn)品的名稱及件數(shù),裝車(chē)后再清點(diǎn)一次,檢查是否有遺漏。2)產(chǎn)品裝好后,司機(jī)要檢查車(chē)輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲(chǔ)量、關(guān)好車(chē)門(mén)等。3)發(fā)車(chē)前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準(zhǔn)確后方可出發(fā),避免誤送。4)司機(jī)在發(fā)車(chē)前對(duì)送貨路線要明確,以免走錯(cuò)路線,浪費(fèi)能源;行車(chē)時(shí)要遵守交通規(guī)則,時(shí)刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時(shí)要順利快速。5)產(chǎn)品送達(dá)目的地后,要由收獲簽收;送到貨運(yùn)站的,物流人員要明確分清不同客戶的產(chǎn)品,并注意貨運(yùn)站的環(huán)境安全,確保產(chǎn)品安全;當(dāng)貨運(yùn)站工作人員填寫(xiě)貨運(yùn)單時(shí),要認(rèn)真核對(duì)發(fā)往地點(diǎn)、客戶名稱、電話號(hào)碼、產(chǎn)品數(shù)量等等,確認(rèn)無(wú)誤后方可返回。物流人員要把當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管,最后由專(zhuān)人帶回我司存檔,黏貼在原始訂單上面。6)因送貨所造成的問(wèn)題,責(zé)任由物流人員負(fù)責(zé),由此使我司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3、建立投訴反饋機(jī)制為切實(shí)保障客戶的利益,及時(shí)、有效地處理客戶的投訴及意見(jiàn)反饋,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,特制定本制度。投訴處理小組由營(yíng)銷(xiāo)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部抽出人員組成;營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)接受投訴,獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能詳細(xì)的資料;及時(shí)通知品質(zhì)部相關(guān)人員或公關(guān)經(jīng)理;向顧客回復(fù)一般投訴的處理結(jié)果;向顧客解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織被投訴問(wèn)題的調(diào)查并向投訴處理小組提供調(diào)查及問(wèn)題的危害分析結(jié)果;向顧客解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。提高對(duì)被投訴問(wèn)題的技術(shù)分析,協(xié)助對(duì)被投訴問(wèn)題的調(diào)查。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供對(duì)被投訴產(chǎn)品的原始生產(chǎn)記錄;協(xié)助對(duì)被投訴問(wèn)題的調(diào)查(1)聽(tīng)取投訴并記錄投訴內(nèi)容1)聆聽(tīng)顧客所提出的投訴;2)將投訴的質(zhì)量問(wèn)題詳細(xì)記錄到《客戶投訴登記反饋表》中:記錄備案編號(hào)、日期;投訴人詳情(姓名、一切可能的聯(lián)系方法、職業(yè)、社會(huì)背景等);被投訴產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品名稱、包裝形式、投訴量、生產(chǎn)批號(hào)、購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)等);投訴原因詳情(購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)存、消費(fèi)經(jīng)過(guò)等);(2)調(diào)查被投訴問(wèn)題產(chǎn)生的原因1)調(diào)查人員現(xiàn)場(chǎng)初步調(diào)查被投訴問(wèn)題產(chǎn)生的原因;2)對(duì)于是否屬于質(zhì)量問(wèn)題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見(jiàn)表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報(bào),并提供處理意見(jiàn),供上級(jí)主管決策3)屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題照片,無(wú)論屬于何人責(zé)任,都必須填寫(xiě)內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題的鑒定結(jié)果;屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題,則填寫(xiě)產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請(qǐng),并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品運(yùn)輸回我司總部,同時(shí)向客戶承諾無(wú)條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用由我司承擔(dān)相關(guān)。4)如果屬于難以界定的品質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員應(yīng)該向客戶解釋?zhuān)⑾蛭宜旧暾?qǐng)暫時(shí)退回我司,由我司質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行界定是否屬于質(zhì)量問(wèn)題。(3)就被投訴問(wèn)題拿出具體解決方案和改進(jìn)方法;1)明顯的品質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任承擔(dān)規(guī)定:我司給予無(wú)條件免費(fèi)產(chǎn)品更換;2)不屬于質(zhì)量問(wèn)題,由客戶自己承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用和損失;3)如果客戶投訴對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的界定和處理有異議,或者對(duì)我司品管部門(mén)的裁決質(zhì)量問(wèn)題有異議,可以向國(guó)家有關(guān)部門(mén)投訴要求我司按照服務(wù)承諾內(nèi)容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門(mén)做出產(chǎn)品質(zhì)量的界定。4)對(duì)于不良品處理和解決措施由投訴處理小組提出報(bào)告,報(bào)請(qǐng)管理者代表和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改善措施的落實(shí)和質(zhì)量管理的加強(qiáng)。(4)投訴處理小組具體職責(zé)1)負(fù)責(zé)顧客直接或間接投訴信息的收集、登記、匯總、分析、傳遞、處理。2)受理投訴要嚴(yán)肅認(rèn)真,接待消費(fèi)者要誠(chéng)懇熱情,做到件件有回音,事事有著落,努力遵守受理投訴的時(shí)間要求,全心、全意為消費(fèi)者服務(wù)。3)對(duì)無(wú)效投訴,要耐心向消費(fèi)者做出解釋?zhuān)瑺?zhēng)取得到理解。4)對(duì)有效投訴,要按照《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的精神貫徹執(zhí)行,盡量做到化解矛盾,當(dāng)場(chǎng)解決,對(duì)涉及到賠償?shù)囊礄?quán)限上報(bào)解決。5)要將有效投訴的情況及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,做好善后工作,必要時(shí)對(duì)涉及投訴的當(dāng)事人做出相應(yīng)的處罰或我司負(fù)責(zé)人解決。4、服務(wù)人員職責(zé)分工(1)我司主任工作職責(zé)1)負(fù)責(zé)配送中心、商品的存放、出入庫(kù)及索賠各區(qū)域的劃分;2)負(fù)責(zé)員工工作崗位的定編、定員;控制辦公用品的開(kāi)支費(fèi)用;3)負(fù)責(zé)部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)工作規(guī)范,及員工日常工作紀(jì)律、考勤、考核;4)監(jiān)督檢查、組織制定、編寫(xiě)、修改配送中心工作流程及相關(guān)管理制度;5)負(fù)責(zé)部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作;6)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和規(guī)范所有進(jìn)出配送中心的商品驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)出、調(diào)入、退換、索賠、配送等工作;7)負(fù)責(zé)配送中心各項(xiàng)單據(jù)流轉(zhuǎn)及審核工作;8)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作;9)解決分部主管所不能解決的難點(diǎn)問(wèn)題;10)貫徹落實(shí)我司的政策、制度、規(guī)定的執(zhí)行情況;11)完成上司所交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。(2)配送主管工作職責(zé)1)負(fù)責(zé)把所需商品及時(shí)、安全、準(zhǔn)確的配送到位;需要退換商品安全、準(zhǔn)確的運(yùn)回配送中心,并標(biāo)注清楚原因,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系處理;2)督促部門(mén)員工做好商品存放有序、衛(wèi)生、安全;3)確保各庫(kù)商品運(yùn)送的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;4)做好定期、不定期存貨盤(pán)點(diǎn)工作,保證商品的安全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;5)負(fù)責(zé)配送司機(jī)的日常管理和協(xié)調(diào)工作;6)負(fù)責(zé)運(yùn)輸組車(chē)輛及人員的安全管理;7)合理安排車(chē)輛,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛油料的監(jiān)督管理,降低配送成本;8)負(fù)責(zé)司機(jī)與各甲方之間的溝通協(xié)調(diào);9)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工工作業(yè)績(jī)的評(píng)定考核;10)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;(3)主管崗位職責(zé)1)保證品質(zhì)良好,包裝完好;2)訂貨合理、補(bǔ)貨及時(shí);3)嚴(yán)格執(zhí)行收貨,報(bào)損流程,合理控制損耗;4)準(zhǔn)確分析本部門(mén)當(dāng)月配送數(shù)據(jù);合理組織實(shí)施盤(pán)點(diǎn),并做盤(pán)點(diǎn)分析;5)每日做好驗(yàn)貨、收貨、退貨、和商品的補(bǔ)貨、理貨、缺貨檢查,及報(bào)損商品的核查確認(rèn)工作;6)對(duì)商品品質(zhì)和包裝進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)包裝破損、商品變質(zhì)的及時(shí)回收;(4)服務(wù)人員職責(zé)1)熟悉流程,做好包裝碎石;2)分揀認(rèn)真仔細(xì),存優(yōu)去腐;3)配貨商品擺放整齊,不被擠壓,品相美觀;4)操作熟練,安全快捷;5)保證貨源足量。6)做好返倉(cāng)分類(lèi),最大限度減少損耗;(5)驗(yàn)貨主管及其人員工作職責(zé)1)按照收貨標(biāo)準(zhǔn),做好商品的驗(yàn)收入庫(kù),熟悉收貨流程;2)驗(yàn)收商品時(shí),要確保商品的名稱、條碼、規(guī)格、數(shù)量、與訂單相符,整箱商品要開(kāi)箱檢查;3)驗(yàn)收商品時(shí),應(yīng)輕拿輕放,確保商品的安全;4)未驗(yàn)收的商品,嚴(yán)禁上貨架或與其它商品混放;6)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商品要及時(shí)搬運(yùn)到退貨區(qū),并上報(bào)主管;7)做好驗(yàn)收單據(jù)的簽字、審核及編號(hào)工作;8)做好商品驗(yàn)收記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管;9)負(fù)責(zé)驗(yàn)收返回的商品,熟悉退配作業(yè)流程;10)把返庫(kù)的商品保管好,并將返廠商品或返回供應(yīng)商的商品分開(kāi)存放;11)對(duì)返庫(kù)商品要及時(shí)打退貨申請(qǐng)單,并通知業(yè)務(wù)人員處理;(6)防損主管及員工職責(zé)1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有區(qū)域的防火、防盜、防爆工作;2)負(fù)責(zé)所有商品進(jìn)出配送中心/分店收貨部的檢查工作;3)負(fù)責(zé)正確指揮供應(yīng)商及我司車(chē)輛停放工作;4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)門(mén)及停車(chē)場(chǎng)的衛(wèi)生工作;5)下班前做好安全巡邏工作(包括倉(cāng)庫(kù)的所有區(qū)域);6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作;7)節(jié)約公用品的開(kāi)支費(fèi)用;8)與供應(yīng)商、各部門(mén)、員工之間的溝通與配合;9)登記好攜出單并及時(shí)和攜出人聯(lián)系,清理欠條。(7)配送員工作職責(zé)1)做好商品配貨工作,熟悉配貨流程;2)配貨時(shí)按照商品先進(jìn)先出的原則,配貨數(shù)量一般不準(zhǔn)超出要貨數(shù)量;3)配貨商品擺放整齊、安全,零散商品要用袋子包好;4)業(yè)務(wù)及商品知識(shí)要熟練,貨架商品布局要熟悉;5)做好商品配貨記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要隨時(shí)與倉(cāng)管溝通;6)負(fù)責(zé)配貨單據(jù)的簽收、簽字、審核及回收登記工作;7)負(fù)責(zé)發(fā)貨、收貨、產(chǎn)品轉(zhuǎn)位、公用品配送等搬運(yùn)工作;8)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有區(qū)域的雜物堆放、衛(wèi)生清潔工作;9)熟知裝車(chē)的基本原則:上輕下重、上小下大、上虛下實(shí);10)做好本部門(mén)的安全、衛(wèi)生工作;(8)司機(jī)工作職責(zé)1)做好商品運(yùn)送工作,熟悉本崗位作業(yè)流程;2)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,定時(shí)檢查、保養(yǎng),嚴(yán)禁帶“病”出車(chē);3)運(yùn)送產(chǎn)品必須按指定路線行駛,未經(jīng)許可不準(zhǔn)中途卸貨,完成任務(wù)后應(yīng)立即返回部門(mén);4)運(yùn)送商品時(shí),發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)如實(shí)登記,并報(bào)上級(jí)主管;5)嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)和我司行車(chē)安全管理規(guī)定;6)不私自出車(chē),不私自調(diào)換車(chē)輛;(二)售后服務(wù)1、售后服務(wù)管理目的為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足采購(gòu)方的需求,保證采購(gòu)方在采購(gòu)我我司產(chǎn)品后,能發(fā)揮最大的效益,提高采購(gòu)方對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。2、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求(1)售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生角的事情發(fā)生。(2)在服務(wù)中積極,熱情,耐心、的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。(3)服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。(4)接到服務(wù)信息,在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,應(yīng)在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾任。(5)決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求。(6)服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理,不允許同一問(wèn)題重復(fù)發(fā)生的情況。(7)服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)“售后服務(wù)報(bào)告單”,并讓用戶填寫(xiě)售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。(8)質(zhì)量問(wèn)題,售后服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)反饋我司的有關(guān)部門(mén)予以解決。(9)建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。3、售后服務(wù)部門(mén)職能(1)搜集、接收和受理客戶對(duì)我司產(chǎn)品的咨詢與意見(jiàn)。(2)處理各類(lèi)客戶投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋。(3)負(fù)責(zé)客戶回訪與開(kāi)展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃,了解客戶需求。(4)保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類(lèi)與更新。(5)向相關(guān)部門(mén)反饋客戶意見(jiàn)及建議。(6)受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。4、售后服務(wù)部門(mén)的主要工作說(shuō)明(1)搜集客戶意見(jiàn)、建議通過(guò)各種渠道搜集對(duì)我司發(fā)展有益的意見(jiàn)及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見(jiàn)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門(mén)。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時(shí)發(fā)回我司,便于我司做出適于市場(chǎng)的調(diào)整。(2)開(kāi)展客戶關(guān)懷、維系計(jì)劃企業(yè)重點(diǎn)客戶群是企業(yè)賴以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過(guò)對(duì)重點(diǎn)客戶的回訪與溝通,逐步完善客
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