企業(yè)管理資料范本-公司印章使用管理制度

公司印章使用管理管控規(guī)章制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理管控規(guī)章制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。（見附件:表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同協(xié)議章，由行政管理管控中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。（三）公司各部門機(jī)構(gòu)的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門機(jī)構(gòu)的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理管控中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理管控中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同協(xié)議章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、企業(yè)員工調(diào)動。7、企業(yè)員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同協(xié)議）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同協(xié)議專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等。（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同協(xié)議、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門機(jī)構(gòu)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理管控職責(zé)（一）公司董事長、總裁相關(guān)相關(guān)項目行政章的使用審批工作。（二）行政管理管控中心總監(jiān)相關(guān)相關(guān)項目授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項目人相關(guān)相關(guān)項目各職能部門機(jī)構(gòu)專用章的審批工作。（四）印章管理管控員1、相關(guān)相關(guān)項目印章的保管。2、相關(guān)相關(guān)項目設(shè)立印章使用登記臺帳。3、相關(guān)相關(guān)項目印章使用的審核工作。4、相關(guān)相關(guān)項目制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理管控、使用及保管（一）印章的管理管控1、公司行政章、合同協(xié)議專用章由行政管理管控中心專人相關(guān)相關(guān)項目管理管控。2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人相關(guān)相關(guān)項目管理管控。3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理管控中心專人相關(guān)相關(guān)項目管理管控。4、各部門機(jī)構(gòu)須將印章管理管控員名單報行政管理管控中心備案。5、印章管理管控員必須切實相關(guān)相關(guān)項目，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項目人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用申請表》）2、印章的使用由各管理管控員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記規(guī)章制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個人名章或部門機(jī)構(gòu)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或被授權(quán)人本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門機(jī)構(gòu)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁企業(yè)員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)人及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）6、以公司名義簽定的合同協(xié)議、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)相關(guān)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后方可本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時,由行政管理管控中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記規(guī)章制度。8、任何印章管理管控員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系相關(guān)人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理管控中心總監(jiān)審批后，方可本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門機(jī)構(gòu)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理管控員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理管控員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確