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文檔簡(jiǎn)介
供應(yīng)部崗位職責(zé)一、按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理管控規(guī)定,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)及口常消耗所需物資需求計(jì)劃的編制,組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。二、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)原輔材料等的采購(gòu)供應(yīng)工作,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理管控工作,保證物資的安全、完整,確保賬、卡、物一致。三、認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),對(duì)各單位上報(bào)審批過的需求物資進(jìn)行詢價(jià),根據(jù)實(shí)際情況參與招、議標(biāo),保證將所需物資及時(shí)采購(gòu)到位,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。四、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理管控規(guī)章制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化管理管控。五、組織物資到貨后的接卸和本合同支付資金服務(wù)工作,對(duì)本合同支付資金服務(wù)合格質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)進(jìn)行出入庫(kù)和存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作。六、規(guī)范公司各部門機(jī)構(gòu)的物資需求計(jì)劃上報(bào)工作,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司規(guī)定按時(shí)上報(bào)公司物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃。九、建立供應(yīng)商考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理管控體系審核,做好物資供應(yīng)檔案的管理管控。十、做好物資信息情報(bào)的管理管控工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。十、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目工程建設(shè)期間廢舊物資和退庫(kù)物資的管理管控工作,協(xié)同其它單位做好物資的合理使用,降低材料消耗,做好廢舊物資的再利用工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。篇二:供應(yīng)部工作職責(zé)供應(yīng)部長(zhǎng)崗位職責(zé):1、主持本部門機(jī)構(gòu)工作,全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)部的物資計(jì)劃管理管控、物資采購(gòu)招、議標(biāo)管理管控、倉(cāng)儲(chǔ)管理管控,實(shí)施工作;2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),熟悉公司各種管理管控政策和管理管控標(biāo)準(zhǔn),了解公司物供政策,不斷提高知識(shí)文化和業(yè)務(wù)水平;3、不斷研究布置本部門機(jī)構(gòu)工作,制訂本部門機(jī)構(gòu)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,勇于創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn)本部門機(jī)構(gòu)的管理管控,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)人參謀,做好領(lǐng)導(dǎo)人決策服務(wù)工作;4、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃上報(bào)規(guī)章制度、審批流程的制定和管理管控,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司物資需求計(jì)劃、資金計(jì)劃的上報(bào)指導(dǎo)工作。5、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)H按照集團(tuán)公司物供管理管控規(guī)定做好建設(shè)、生產(chǎn)所需物資的招、議標(biāo)采購(gòu)組織工作,努力控制采購(gòu)成本和費(fèi)用;6、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商的入圍初審,和供應(yīng)商的管理管控、考核工作;7、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理管控辦法做好物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理管控工作;8、協(xié)同相關(guān)部門機(jī)構(gòu)做好廢舊物資的回收和在利用工作;7、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目本部門機(jī)構(gòu)職員業(yè)務(wù)能力及綜合能力的培養(yǎng)和培訓(xùn),通過傳、幫、帶,培養(yǎng)和塑造人才。8、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的合理使用和科學(xué)管理管控進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定或不合理使用材料的行為,有制止權(quán)和處罰權(quán)。9、組織進(jìn)行完工場(chǎng)地清點(diǎn)或年終停工后盤點(diǎn)、退庫(kù)、結(jié)算及現(xiàn)場(chǎng)管理管控等工作。10、監(jiān)督材料部保管與相關(guān)項(xiàng)H部保管每月25日前對(duì)賬,并將用完的出入庫(kù)單交回企管部存檔。11>相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工的工作調(diào)配和考核工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù):命;采購(gòu)員崗位職責(zé)1、采購(gòu)員必須做到:廉潔奉公、嚴(yán)于律己、自覺抵制不正之風(fēng)。2、嚴(yán)格執(zhí)行《經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議法》等有關(guān)購(gòu)銷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章規(guī)章制度。3、采購(gòu)員應(yīng)掌握需要采購(gòu)的各類材料,熟悉各種材料的質(zhì)審指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo),掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及行情,及時(shí)了解新信息、新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)。4、明確采購(gòu)貨物的產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、色號(hào)、質(zhì)量等要求,明確用料單位及使用時(shí)間,保證不錯(cuò)購(gòu)、不漏購(gòu)、及時(shí)供應(yīng),保證工地需求。5、采購(gòu)員在確保質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量的前提下,做到同等質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù),切實(shí)降低采購(gòu)成本。6、采購(gòu)員收到“材料分計(jì)劃表”后,保證一般材料7日內(nèi)到場(chǎng),奇缺、特殊、專用材料在15日內(nèi)到場(chǎng),臨水、臨電、臨建材料在5日內(nèi)到場(chǎng)。7、采購(gòu)員對(duì)到場(chǎng)材料務(wù)必進(jìn)行外觀本合同支付資金服務(wù)、資料本合同支付資金服務(wù)、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù),需批量采購(gòu)的材料,必須簽訂購(gòu)銷合同協(xié)議,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)人審批實(shí)施。8、配合保管員,合理使用庫(kù)存材料,不造成盲目采購(gòu)、積壓等不良情況,要求各供貨單位做好售后服務(wù)。9、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料的退場(chǎng)和調(diào)換工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命;物資供應(yīng)部保管員崗位職責(zé)1、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),督促各供貨商及時(shí)掛賬,并辦理相關(guān)手續(xù);及時(shí)配合財(cái)務(wù)相關(guān)人員做好材料采購(gòu)和材料耗用報(bào)表,以提供有效的數(shù)據(jù)供有關(guān)部門機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人參考。2、合理分配庫(kù)房,做好防火、防爆、防凍、防銹、防潮、防污染、通風(fēng)等工作,保證庫(kù)房碼放整齊、標(biāo)識(shí)清楚,衛(wèi)生區(qū)干凈、整潔.3、收到經(jīng)營(yíng)部下達(dá)的材料耗用計(jì)劃表后,依據(jù)限額領(lǐng)料單檢查庫(kù)存情況,及時(shí)向采購(gòu)員反饋,避免重復(fù)購(gòu)置.、造成積壓。4、定期做好材料運(yùn)費(fèi)及租賃結(jié)算手續(xù)。5、每月月底前組織工地材料員與工地保管員對(duì)賬,之后同材料部對(duì)帳:每季度自覺與財(cái)務(wù)部對(duì)賬;每月保證至少到工地檢查一次保管員的臺(tái)帳、庫(kù)房管理管控情況并向材料部部長(zhǎng)匯報(bào)。6、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目將工地保管員領(lǐng)出的出入庫(kù)票據(jù)于工程完工后15日內(nèi)催收交企管部存檔。7、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命。使用單位保管員崗位職責(zé)1、按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求辦理入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行不合格的材料不進(jìn)場(chǎng)、不接收。2、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行有計(jì)劃、有秩序地堆放,保證道路暢通,場(chǎng)地清潔,盡量減少二次搬運(yùn),并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。3、做好與勞務(wù)隊(duì)及操作者的領(lǐng)、發(fā)、收等相關(guān)手續(xù),在材料使用過程中,要認(rèn)真檢查、督促,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、破壞等不良情況,及時(shí)反映、更正,保證材料的合理使用。4、認(rèn)真做好臺(tái)賬,對(duì)材料消耗的情況有準(zhǔn)確的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。5、配合材料員做好材料調(diào)運(yùn)、退庫(kù)工作,并和材料員經(jīng)常對(duì)帳,保證物帳統(tǒng)一,反映急需材料,便于材料員及時(shí)調(diào)運(yùn)。6、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握有關(guān)建筑材料和建筑施工的知識(shí),提高文化知識(shí)和管理管控水平。7、每月25日前與材料員對(duì)一次帳,必須做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一,并將用完的出入庫(kù)單交回企管部存檔。8、每日檢查庫(kù)存情況,詢問生產(chǎn)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人所需材料,并向相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),以便及時(shí)下計(jì)一劃,保證工地需求。9、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命:使用單位材料員崗位職責(zé)1、必須熟練掌握材料型號(hào)、產(chǎn)地、性能、結(jié)構(gòu)特征、構(gòu)造原理、內(nèi)在質(zhì)量和用途。2、隨時(shí)了解所在相關(guān)項(xiàng)FI的材料庫(kù)存情況,杜絕因積壓而影響資金周轉(zhuǎn),同時(shí)防止因工作疏忽致使材料供應(yīng)脫節(jié),影響施工生產(chǎn)。3、加強(qiáng)自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,有序的管理管控進(jìn)場(chǎng)材料。4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)厲把關(guān),嚴(yán)禁吃、拿、卡、要的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)保管企'出員工作進(jìn)行監(jiān)督管理管控。5、與公司保管進(jìn)行有效溝通,嚴(yán)把計(jì)劃關(guān),及時(shí)建立帳目,做到帳目清晰、有據(jù)可查,及時(shí)辦理領(lǐng)退料手續(xù)。6、租賃材料應(yīng)及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),不用的材料及時(shí)退還,有效節(jié)約成本。7、配合工地保管員搞好材料入庫(kù)工作和存放工作,尤其是易燃易爆易銹防潮材料。8、認(rèn)真監(jiān)督勞務(wù)及操作者在施工過程中的用料情況,認(rèn)真監(jiān)督材料相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)者對(duì)材料重復(fù)搬運(yùn)、破壞、浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。9、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫(kù)退庫(kù)臺(tái)帳等工作,每周20號(hào)前到材料部必須辦理一次領(lǐng)退料手續(xù),每月25日和材料部保管及工地保管對(duì)帳,做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一。10、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命;領(lǐng)料員崗位職責(zé)1、必須熟練掌握材料規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、用途。2、加強(qiáng)自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量。3、與材料員進(jìn)行有效溝通,嚴(yán)把計(jì)劃關(guān),及時(shí)建立帳目,及時(shí)辦理領(lǐng)退料手續(xù)。4、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫(kù)退庫(kù)臺(tái)帳等工作,每月25FI和材料員對(duì)帳,做到帳帳統(tǒng)一。9、參與采購(gòu)合同協(xié)議的簽訂和實(shí)施;10、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目本部門機(jī)構(gòu)的日常管理管控工作,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目和其他部門機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作:11、加強(qiáng)部門機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)本部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工踐行企業(yè)文化,不斷提高部室業(yè)務(wù)水平;12、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目部室各崗位相關(guān)人員的績(jī)效考核工作;13、做好與集團(tuán)公司各部門機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)和對(duì)I」上級(jí)職能部門機(jī)構(gòu)檢查,及時(shí)上報(bào)相關(guān)材料;14、積極主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)人提出合理化建議,做好公司領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。供應(yīng)部采購(gòu)員崗位職責(zé):1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理管控規(guī)章制度,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)用物資采購(gòu)工作;2、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,協(xié)助公司建立合格分供方檔案;3、應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場(chǎng)行情,掌握有關(guān)商品信息,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu);4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)規(guī)章制度,做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價(jià)比三家,嚴(yán)格把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān):5、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)最檢驗(yàn)等全過程相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行;6、辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的借款及其結(jié)算手續(xù);7、采購(gòu)物品到貨后及時(shí)辦理送檢入庫(kù)的手續(xù);8、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目不合格采購(gòu)物資的處理;9、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商的管理管控,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;10、協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛;11、每月對(duì)個(gè)人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,向部門機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人提供采購(gòu)分析報(bào)告;12、遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,及時(shí)報(bào)帳,虛心接受各部門機(jī)構(gòu)監(jiān)督;13、完成部門機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。供應(yīng)部計(jì)劃員崗位職責(zé)1、協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃,并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)供應(yīng)2、組織搜集供應(yīng)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息信息、國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)3、定期、準(zhǔn)確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門機(jī)構(gòu)提供有關(guān)供應(yīng)信息,為公司或部門機(jī)構(gòu)的供應(yīng)決策提供信息支持4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理管控規(guī)劃5、協(xié)助部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理管控體系6、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理管控規(guī)章制度7、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保管員崗位職責(zé)1、在供應(yīng)部的領(lǐng)導(dǎo)人下,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的原材料、及退貨品的保管。入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等工作和帳目的建立與管理管控。2、提出倉(cāng)庫(kù)管理管控運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,防止收發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)。入庫(kù)要及時(shí)登賬,手續(xù)、檢驗(yàn)不符合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批。4、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目將原材料的存貯環(huán)境保持在最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、腐蝕等因素。并采取相應(yīng)措施。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。5、合理安排原材料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、型號(hào)規(guī)格、等級(jí)分區(qū)擺放,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。6、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物相符一致,協(xié)助部門機(jī)構(gòu)主管和財(cái)務(wù)部做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。7、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理管控中的入出庫(kù)單、原始資料、賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。篇三:供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用:.可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。.可作為公司領(lǐng)導(dǎo)人考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。.可作為供應(yīng)部相關(guān)人企業(yè)員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理管控歸口總經(jīng)理及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)人。供應(yīng)部的工作宜接對(duì)■總經(jīng)理及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。三、工作職責(zé):.采購(gòu)計(jì)劃的編制相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)。.物資供應(yīng):相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目原輔材料、生產(chǎn)設(shè)備、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品等采購(gòu)供應(yīng)工作。2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),掌握物資供應(yīng)情況工作。及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目各類采購(gòu)合同協(xié)議的簽訂與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理管控規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)規(guī)章制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理管控。3.采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。2對(duì)不合格質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)及時(shí)退貨。供貨單位的質(zhì)量審核:參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理管控體系的審核工作并會(huì)同相關(guān)項(xiàng)目部有關(guān)部門機(jī)構(gòu)(注:相關(guān)項(xiàng)H經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總施工及質(zhì)量員)做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理管控,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。.3相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理管控規(guī)章制度。.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。.與企業(yè)內(nèi)各部門機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理管控需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限:.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。.有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。.采購(gòu)權(quán):食堂用具的采購(gòu)權(quán)。3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。3.4公司內(nèi)備件、生產(chǎn)原輔材料用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)。五、工作標(biāo)準(zhǔn).堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。.根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)規(guī)章制度,遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則,采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理管控、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。.與其他部門機(jī)構(gòu)能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。.根據(jù)各部門機(jī)構(gòu)需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)正式正式生效,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益。.對(duì)供應(yīng)商的管理管控辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠,對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理管控均達(dá)到了規(guī)范要求。.日常工作管理管控有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。.與其他部門機(jī)構(gòu)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。六、供應(yīng)部工作審批流程.供應(yīng)部主要相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。.依據(jù)相關(guān)項(xiàng)目部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)申請(qǐng)表(申請(qǐng)表中所涉及部門機(jī)構(gòu),部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人必須本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn))、材料員依據(jù)質(zhì)量管理管控部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。.物料到貨前材料員須通知資料室填寫物料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單,物料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單在物料到場(chǎng)前送至倉(cāng)庫(kù),物料進(jìn)場(chǎng)后由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實(shí)無(wú)誤后,在到貨通知上本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組,由質(zhì)量管理管控部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門機(jī)構(gòu)參與,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位,以保證物資渠道的暢通。七、供應(yīng)部管理管控規(guī)章制度直接上級(jí):總經(jīng)理、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理:部門機(jī)構(gòu)性質(zhì):相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;管理管控權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理管控權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章規(guī)章制度、管理管控規(guī)程及工作指令的義務(wù)。工作中如遇不符合采購(gòu)程序的采購(gòu)申請(qǐng)有權(quán)拒絕并呈報(bào)公司;管理管控職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;八、供應(yīng)部職責(zé):.嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理管控行為向總經(jīng)理及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目;.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)忖編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料供應(yīng)與采購(gòu),做好原輔材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目擬定供應(yīng)商合同協(xié)議初稿;.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變更修改的情況;.調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律:.采購(gòu)正式正式生效設(shè)定;.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;.采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu):.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;.檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);九、供應(yīng)部在職相關(guān)人員行為規(guī)范及采購(gòu)須知.本職位相關(guān)人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。.本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位相關(guān)人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。.與賣場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。.采購(gòu)相關(guān)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位相關(guān)人員應(yīng)確實(shí)做好:(4.1)操守廉潔市場(chǎng)認(rèn)真性強(qiáng)細(xì)算.采購(gòu)相關(guān)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。.采購(gòu)部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。.采購(gòu)責(zé)任相關(guān)人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的相關(guān)項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門機(jī)構(gòu),以便計(jì)劃部門機(jī)構(gòu)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。9.采購(gòu)相關(guān)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。.采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返審批流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購(gòu)相關(guān)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即正式生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。11.簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購(gòu)相關(guān)人員應(yīng)重新評(píng)議。.采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)相關(guān)人員明確特定用途和要求,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。.訂單下達(dá)后,采購(gòu)相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。.貨到暫存庫(kù),采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨相關(guān)人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。.采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。.當(dāng)顧客特別要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。17.外協(xié)加工控制.外協(xié)加工采購(gòu)小組相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;.對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)相關(guān)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)正式正式生效由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;c).由采購(gòu)部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。d).由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。o).外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理管控并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。十一、驗(yàn)貨控制程序.供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù),暫存庫(kù)管理管控相關(guān)人員在接收送來(lái)的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。.暫存庫(kù)管理管控相關(guān)人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢相關(guān)人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)正式正式生效驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。.對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。篇四:供應(yīng)部崗位職責(zé)供應(yīng)部崗位職責(zé)1部門機(jī)構(gòu)職能1相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司物資、物料的采購(gòu)工作。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司物料儲(chǔ)存和發(fā)放。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目成品、進(jìn)廠物料的相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)和裝卸的組織工作。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目有關(guān)物料采購(gòu)的對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理工作。2供應(yīng)部經(jīng)理1直接上級(jí)供應(yīng)副總經(jīng)理直接下屬藥材庫(kù)保員、包材庫(kù)保員、輔料庫(kù)保員本職工作相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的管理管控工作2.4閔位職責(zé)制定公司統(tǒng)一的采購(gòu)規(guī)范和工作審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目擬定物料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織對(duì)物料的采購(gòu)工作,并保證到貨的及時(shí)性。4.3按公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)藥材,保證藥材的一致性,并標(biāo)明產(chǎn)地、采收季節(jié)。根據(jù)各部門機(jī)構(gòu)提供的經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃單,合理安排其他物資的采購(gòu)工作。協(xié)助質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)研發(fā)部完成原料采購(gòu)、資料的索取等工作。4.6會(huì)同質(zhì)量管理管控部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估,建立健全合格供應(yīng)商檔案。4.7準(zhǔn)確的了解和掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),進(jìn)行價(jià)格咨詢,及時(shí)反饋市場(chǎng)采購(gòu)信息,有效的控制、降低采購(gòu)成本。4.8按gmp要求和物料管理管控規(guī)程等相關(guān)文件規(guī)定,做好倉(cāng)儲(chǔ)管理管控工作。協(xié)調(diào)好相關(guān)部門機(jī)構(gòu)關(guān)系,保持公司一致性。2.4.10組織制定直接下屬的崗位職責(zé),做好監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)和考核工作。2.4.11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。2.5領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任2.5.1對(duì)物資、物料采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量、到貨及時(shí)性相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理管控及安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任。2.5.3對(duì)下屬的工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、對(duì)外形象負(fù)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任。2.5.4對(duì)物資、物料采購(gòu)成本的控制相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。2.6主要權(quán)利.6.1在公司領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的權(quán)利。.6.2對(duì)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章計(jì)劃有建議權(quán)。6.3對(duì)下屬有管理管控權(quán),調(diào)離或解聘的建議權(quán)。7管轄范圍公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。3藥材庫(kù)保管員直接上級(jí)供應(yīng)部經(jīng)理本職工作相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目藥材庫(kù)房管理管控工作崗位職責(zé)3.1遵守公司規(guī)章規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)人,堅(jiān)守崗位。3.2物料到庫(kù)后,及時(shí)通知質(zhì)量部監(jiān)控員進(jìn)行初驗(yàn),或通知化驗(yàn)室取樣員取樣。3.3按物料管理管控過程做好相應(yīng)工作,認(rèn)真填寫記錄。3.4及時(shí)索要檢驗(yàn)報(bào)告單,并將檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果通知采購(gòu)相關(guān)人員。3.5對(duì)庫(kù)存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。3.3.6按特殊庫(kù)管理管控規(guī)程,對(duì)標(biāo)簽、危險(xiǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理管控。3.3.7按倉(cāng)庫(kù)管理管控規(guī)程,做好倉(cāng)庫(kù)的養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生、安全等工作。3.3.8配合財(cái)務(wù)部做好月末盤點(diǎn)工作,并將庫(kù)存情況上報(bào)本部門機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人。3.9接受公司培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識(shí)與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理管控規(guī)程。3.10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。4包材保管員1直接上級(jí)供應(yīng)部經(jīng)理本職工作相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目包材庫(kù)管理管控崗位職責(zé)遵守公司規(guī)章規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)人,堅(jiān)守崗位。包材到庫(kù)后,及時(shí)通知質(zhì)量管理管控部進(jìn)行檢驗(yàn)。3.3按物料管理管控規(guī)程做好相應(yīng)工作,并認(rèn)真填寫記錄。4.3.4及時(shí)索要檢驗(yàn)報(bào)告單,并將檢驗(yàn)結(jié)果通知采購(gòu)相關(guān)人員。
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