計算機文化基礎(chǔ)：第四章 EXCEL電子表格處理

第四章電子表格系統(tǒng)Excel2003中文版是一個功能強大的數(shù)據(jù)處理軟件，它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)通過各種統(tǒng)計圖的形式形象地表示出來，被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、金融、經(jīng)濟、審計和統(tǒng)計等眾多領(lǐng)域。2023/2/4學(xué)習(xí)目標(biāo)了解和掌握Excel

2003的基礎(chǔ)知識與基本操作1掌握工作表的建立、編輯操作2掌握工作表格式化334掌握圖表的應(yīng)用35掌握數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用6掌握公式和函數(shù)的使用2023/2/44.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的基本功能4.1.2Excel2003的窗口組成4.1.3管理工作簿Excel2003概述2023/2/44.1.1Excel2003的基本功能表格制作豐富的圖表數(shù)據(jù)庫管理2023/2/44.1.2Excel2003的窗口組成啟動Excel2003“開始”->“所有程序”->“MicrosoftOffice”->“MicrosoftOfficeExcel2003”啟動Excel雙擊桌面Excel2003的快捷圖標(biāo)啟動Excel2023/2/4Excel2003窗口組成標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄編輯欄列標(biāo)題格式工具欄行號標(biāo)簽滾動按鈕工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄水平滾動條垂直滾動條工作區(qū)2023/2/44.1.2Excel2003的窗口組成工作簿工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)信息的文件，也就是通常意義上的Excel文件。其默認擴展名是.xls。工作表它是工作簿的一部分。每個工作表含有65536

行、256列，行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，列用英文字母表示。

2023/2/44.1.2Excel2003的窗口組成一個工作簿可以擁有多張具有不同類型的工作表，最多可有255張。在默認的情況下是由3個工作表組成的。賬簿賬頁工作簿工作表單元格2023/2/44.1.2Excel2003的窗口組成單元格是工作表中的格子，其命名由單元格所在的“列號”和“行號”組成。注意先列后行。

列號：用A、B…AA、AB…IV等表示

Excel最多有256列

行號：用1、2、3…等表示

Excel最多有65536行2023/2/4單元格區(qū)域通常單元格坐標(biāo)有三種表示方式：相對坐標(biāo)（或稱相對地址）：如A1絕對坐標(biāo)（或稱絕對地址）：如$A$1混合坐標(biāo)（或稱混合地址）：如$A1A$1單元格區(qū)域是指多個單元格組成的矩形區(qū)域，其表示由左上角單元格和右下角單元格加“:”組成。如：A1：B2，C3：E6。范例：區(qū)域的概念2023/2/4Excel中的工作簿、工作表和單元格工作簿單元格工作表單元格區(qū)域2023/2/4與數(shù)據(jù)庫關(guān)系每一行--->一條記錄每一列--->一個字段字段數(shù)<=256記錄數(shù)<=65535？？？列標(biāo)題--->字段名字段名稱占一行2023/2/44.1.3管理工作簿3、重命名工作表2、刪除工作表4、隱藏/顯示工作表5、移動/復(fù)制工作表1、插入工作表6、切換工作表工作表操作范例：管理工作簿2023/2/44.2工作表的建立、編輯及格式化操作4.2.1選定單元格4.2.2輸入數(shù)據(jù)4.2.3編輯單元格建立工作表4.2.5

任務(wù)1建立學(xué)生成績表4.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧2023/2/44.2.1選定單元格在工作表中，每一個單元格保存有一個數(shù)據(jù)，當(dāng)用戶向工作表的單元格輸入數(shù)據(jù)時，首先需要激活這些單元格。Excel內(nèi)單元格指針的移動有多種方式:在顯示范圍內(nèi)移動利用名字框移動使用定位命令使用鍵盤移動2023/2/44.2.2輸入數(shù)據(jù)字符型日期型數(shù)值型序列數(shù)公式數(shù)據(jù)的分類2023/2/4（1）輸入字符型數(shù)據(jù)輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符）和公式步驟1：明確要輸入內(nèi)容的單元格—當(dāng)前活動單元格步驟2：輸入內(nèi)容（注意觀察公式欄）確認操作EnterTab取消操作Esc2023/2/4Excel2003中的文字通常是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。輸入文字的默認對齊方式是：單元格內(nèi)靠左對齊。注：對于全部由數(shù)字組成的字符串，在這些輸入項前添加單引號，以避免被Excel誤認為是數(shù)字型數(shù)據(jù)。（1）輸入字符型數(shù)據(jù)范例1：建立工作表2023/2/4（2）輸入時間日期型數(shù)據(jù)在Excel2003中，日期和時間均按數(shù)字處理，工作表中日期或時間的顯示取決于單元格中所用的數(shù)字格式。如果Excel能夠識別出所鍵入的是日期和時間，則單元格的格式將由“常規(guī)”數(shù)字格式變?yōu)閮?nèi)部的日期或時間格式。如果Excel不能識別當(dāng)前輸入的日期或時間，則作為文本處理。日期格式：年/月/日或年-月-日時間格式：時:分:秒2023/2/4（2）輸入時間日期型數(shù)據(jù)輸入時間和日期數(shù)據(jù)時，可按照以下規(guī)則進行： ①輸入時間時：如果使用12小時制，則需輸入am或pm，比如5:30:20pm；也可輸入a或p。但在時間與字母之間必須有一個空格。若未輸入am或pm，則按24小時制。2023/2/4（2）輸入時間日期型數(shù)據(jù)②輸入日期時：可以用“/”或“-”連接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、02-02-28、30-APR-02、2002年12月12日等。也可在同一單元格中輸入日期和時間，但是二者之間必須用空格分隔，比如96/4/1217:00。輸入字母時，忽略大小寫。范例1：建立工作表2023/2/4

在建立新的工作表時，所有單元格默認為通用數(shù)字格式。通用數(shù)字格式采用整型（如：789）和小數(shù)（如：7.89）格式。當(dāng)數(shù)字長度超過11位時，自動轉(zhuǎn)用科學(xué)計數(shù)法，取6位有效數(shù)字（小數(shù)點后5位）。比如，輸入“123456789123”時，自動記入“1.23456E+11”。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)2023/2/4數(shù)字包括0,1,…,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。輸入數(shù)字時，可以在數(shù)字中，按一定的規(guī)則使用逗號。比如：1,450,500；數(shù)值項目中的單個句點作為小數(shù)點處理；數(shù)字前面輸入的正號“+”被忽略，負數(shù)用負號“-”表示或者用圓括號括起來。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)2023/2/4如果輸入的數(shù)字前面有貨幣符，或者后面有百分號時，自動改變?yōu)樨泿呕虬俜直雀袷?。輸入?shù)字，采用右對齊。對于分數(shù)，若小于0，應(yīng)先輸入“0”，空格，再輸入分數(shù)，比如“01/2”輸入；以免與“日期型”數(shù)據(jù)混淆。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)2023/2/4無論在單元格中輸入多少位數(shù)值，Excel只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)值長度超出了15位，Excel將多余的數(shù)字位顯示為“0”。郵政編碼、電話號碼等字符型數(shù)據(jù)，為了區(qū)別于“數(shù)值型”數(shù)據(jù)，其數(shù)字字符串前添加單引號“′”，或者用雙引號括起來。（3）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)范例1：建立工作表2023/2/4（4）輸入序列數(shù)在輸入一張工作表的時候，可能經(jīng)常遇到一些輸入一個序列數(shù)字的情況。在成績表中，學(xué)號是一個序列數(shù)；對于一個工資表，工資序號是個序列數(shù)；對于一個周銷售統(tǒng)計表來講，每周的每一天是一個日期序列等等。對于這些特殊的數(shù)據(jù)序列，它們都有一定的特殊規(guī)律。要在每一個單元格中輸入這些數(shù)據(jù)不僅很煩瑣，而且還會降低工作效率。但使用Excel2003中的“填充”功能，可以非常輕松地完成這一過去很繁瑣的工作。2023/2/4（4）輸入序列數(shù)如果輸入帶有明顯序列特征的數(shù)據(jù)，比如日期、時間等，可采用以下幾種方式進行填充。（1）拖動“填充柄”自動填充；（2）使用“編輯菜單”中的“自動填充序列”來填充（3）自定義序列填充2023/2/4（4）輸入序列數(shù)在單元格的右下角有一個填充柄，可以通過拖動填充柄來填充一個數(shù)據(jù)。可以將填充柄向上、下、左、右四個方向拖動，以填入數(shù)據(jù)。其操作方法是：將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，沿著要填充的方向拖動填充柄。松開鼠標(biāo)按鈕時，數(shù)據(jù)便填入?yún)^(qū)域中。2023/2/4（4）輸入序列數(shù)拖動“填充柄”自動填充，如圖所示范例1：建立工作表2023/2/4（4）輸入序列數(shù)使用編輯菜單填充，步驟如下：

①在具有“序列”特性的第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，比如“星期一”。 ②選定“序列”所使用的單元格區(qū)域，比如“A1：A5”。 ③執(zhí)行“編輯”→“填充”→“序列”命令，屏幕顯示如圖a所示“序列”對話框，從中選擇“列”、“自動填充”選項。 ④按“確定”按鈕，即可在選定的區(qū)域內(nèi)顯示如圖b所示數(shù)據(jù)序列。2023/2/4圖a“序列”對話框（4）輸入序列數(shù)2023/2/4圖b執(zhí)行“向下填充”后

（4）輸入序列數(shù)范例1：建立工作表2023/2/4自定義序列填充，操作步驟如下：①執(zhí)行“工具”/“選項”命令。②選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在“輸入序列”框中輸入新序列的項目，各項目之間用半角逗號分隔，也可輸入一個項目后按Enter鍵。③選擇“添加”按鈕，將輸入的序列保存起來。（4）輸入序列數(shù)2023/2/4“選項”對話框（4）輸入序列數(shù)2023/2/4（4）輸入序列數(shù) 在建立一個自定義序列之后，即可按照“序列輸入法”將序列內(nèi)容輸入到單元格中。范例1：建立工作表2023/2/4（5）輸入公式在輸入公式時是以一個等號（=）作為開頭。公式中可以包含有：各種運算符號、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等。2023/2/4（5）輸入公式例如：打開“建立工作表”工作表在G4中，輸入=C4+D4+E4+F4按【Enter】鍵,完成第1個同學(xué)總分的計算把光標(biāo)移至G4填充柄的位置，按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至G13單元格，完成所有同學(xué)總分的計算范例1：建立工作表2023/2/44.2.3編輯單元格1.編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格的所有內(nèi)容編輯單元格中的部分內(nèi)容范例1：編輯單元格2023/2/44.2.3編輯單元格2.剪切剪切是指把工作表中選定單元格或區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，然后清除源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容，即通常所說的移動數(shù)據(jù)。利用“剪切”和“粘貼”菜單命令移動數(shù)據(jù)利用鼠標(biāo)移動數(shù)據(jù)2023/2/44.2.3編輯單元格3.復(fù)制復(fù)制是指把工作表中選定單元格或區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，但源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容并不清除。利用“復(fù)制”和“粘貼”菜單命令復(fù)制數(shù)據(jù)選擇性粘貼利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)

范例1：移動和復(fù)制2023/2/44.2.3編輯單元格4.清除單元格清除單元格是指刪除單元格中的信息。利用Delete鍵清除單元格的內(nèi)容利用“清除”菜單命令清除單元格

“編輯”→“清除”2023/2/44.2.3編輯單元格5.刪除單元格

刪除單元格是指把單元格真正地從工作表中刪除，而清除單元格只是清除單元格中的信息，但單元格本身還是保留不動的。打個比方，“刪除”命令像個剪刀，而“清除”命令像塊橡皮。刪除單個單元格或區(qū)域刪除整行和整列

“編輯”→“刪除”范例1：刪除、清除2023/2/44.2.3編輯單元格

6.插入單元格插入單個單元格或區(qū)域 “插入”→“單元格”

插入整行和整列 “插入”→“行”范例1：插入2023/2/47.添加批注對工作表中一些復(fù)雜的公式或者特殊的單元格可以加入數(shù)據(jù)批注。給單元格添加批注 “插入”→“批注”

隱藏或顯示批注及其標(biāo)識符 “工具”→“選項”→“視圖”范例1：添加批注2023/2/44.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧1.同時對多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)如果要對多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，其步驟為：選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。輸入數(shù)據(jù)同時按下[Ctrl+Enter]。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/2/44.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧2.同時對多個表輸入數(shù)據(jù)當(dāng)在多個工作表中的單元格具有相同的數(shù)據(jù)時，我們可以將其選定為工作表組，之后在其中的一張工作表中輸入數(shù)據(jù)后，輸入的內(nèi)容就會反映到其它選定的工作表中。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/2/44.2.4數(shù)據(jù)輸入技巧3.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置在Excel2003中設(shè)置了對輸入增加提示信息與數(shù)據(jù)有效檢驗功能。自定義有效數(shù)據(jù)的輸入提示信息和出錯提示信息功能，利用數(shù)據(jù)有效性功能，可以在用戶選定了限定區(qū)域的單元格或在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)時顯示自定義輸入提示信息和出錯提示信息。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/2/44.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績表建立如下圖所示學(xué)生成績表2023/2/44.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績表要求在D3:D29中輸入分數(shù)時給出科目的提示，同時進行數(shù)據(jù)有效性校驗；對C3:C29區(qū)域給出“工商管理，市場營銷，材料物理”的下拉列表選擇。操作步驟如下：①選定區(qū)域D3:D29。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“有效數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)對話框。2023/2/44.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績表③單擊“設(shè)置”選項卡，在有效條件的列表框上單擊，選擇需要的類型：“整數(shù)”。④單擊“輸入信息”選項卡，設(shè)置“成績應(yīng)該是介于0到100之間的整數(shù)”。⑤單擊“錯誤警告”選項卡，并設(shè)置錯誤信息提示“所輸入成績不合法”。⑥完成后單擊“確定”按鈕。2023/2/44.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績表為單元格增加下拉列表選擇的操作步驟：①選定單元格C3:C29。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“有效數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)對話框。③在“允許”欄選“序列”，在來源欄輸入“工商管理，市場營銷，材料物理”。④單擊“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”欄輸入“從列表中選擇專業(yè)”。⑤按“確定”按鈕。范例1：數(shù)據(jù)輸入技巧2023/2/44.3格式化工作表創(chuàng)建的工作表在外觀上是平淡的，千篇一律的字體，單一的顏色，標(biāo)題和合計之類的文字不夠醒目和突出等。因此要創(chuàng)造一個醒目、美觀的工作表就要對工作進行格式化。工作表的格式化包括數(shù)字格式、對齊方式、字體設(shè)置等。2023/2/44.3格式化工作表4.3.1設(shè)置數(shù)字格式4.3.2條件格式4.3.3設(shè)置文本和單元格格式格式化工作表4.3.9任務(wù)2美化學(xué)生成績表4.3.4設(shè)置文本的對齊方式4.3.5設(shè)置列寬和行高4.3.6邊框線設(shè)置4.3.7設(shè)置單元格的底紋和圖案4.3.8自動套用格式2023/2/44.3.1設(shè)置數(shù)字格式Excel提供了大量的數(shù)字格式，例如，可以將數(shù)字格式成帶有貨幣符號的形式、多個小數(shù)位數(shù)，百分數(shù)或者科學(xué)記數(shù)法等。使用“格式”工具欄快速格式化數(shù)字“格式”2023/2/44.3.1設(shè)置數(shù)字格式使用“單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式“格式”→“單元格”→“數(shù)字”范例2：數(shù)值格式化2023/2/44.3.1設(shè)置數(shù)字格式創(chuàng)建自定義數(shù)字格式“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“自定義”

設(shè)置日期和時間格式“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“日期”/“時間”2023/2/44.3.1設(shè)置數(shù)字格式默認情況下，零值顯示為“0”。可以更改選項使工作表中所有值為零的單元格都成為空白單元格，也可通過設(shè)置某些選定單元格的格式來隱藏“0”。實際上，通過格式設(shè)置可以隱藏單元格中的任何數(shù)據(jù)?！案袷健薄皢卧瘛薄皵?shù)字”→“自定義”

隱藏零值，在“類型”框中輸入“0;0;;@”

隱藏所有數(shù)值，在“類型”框中輸入“；；；”（三個分號）。2023/2/44.3.2條件格式在Excel2003中，為用戶提供了條件格式，它使用戶可以根據(jù)單元格的內(nèi)容有選擇地和自動地應(yīng)用單元格的格式，避免人工處理時繁瑣、重復(fù)的操作。“格式”→“條件格式”范例2：條件格式2023/2/44.3.3設(shè)置文本和單元格格式使用工具欄按鈕設(shè)置文本外觀利用“單元格格式”對話框設(shè)置文本格式“格式”→“單元格”→“字體”

2023/2/44.3.4設(shè)置文本的對齊方式默認情況下，單元格中的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。Excel2003允許用戶設(shè)置某些區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的對齊方式，單元格中文本的縮進，旋轉(zhuǎn)單元格中的文本。對齊方式可分“水平對齊”和“垂直對齊”兩種使用“格式”工具欄設(shè)置對齊方式使用“單元格格式”對話框設(shè)置對齊方式范例2：文本2023/2/44.3.5設(shè)置列寬和行高1.設(shè)置列寬方法一：使用鼠標(biāo)在列標(biāo)處拖動方法二：“格式”→“列”

2.設(shè)置行高方法一：使用鼠標(biāo)在行標(biāo)處拖動方法二：“格式”→“行”范例2：行高列寬2023/2/44.3.6邊框線的設(shè)置默認情況下,工作表的單元格是沒有格線的，通過邊框線可以強調(diào)某一范圍的數(shù)據(jù)。利用“邊框”按鈕設(shè)置單元格的邊框利用“單元格格式”對話框設(shè)置單元格的邊框范例2：邊框線2023/2/44.3.7設(shè)置單元格的底紋和圖案為單元格設(shè)置不同的底紋和圖案，可以突出某些單元格或區(qū)域的顯示效果。利用“填充色”按鈕設(shè)置底紋利用“單元格格式”對話框設(shè)置圖案和底紋范例2：底紋和圖案2023/2/44.3.8自動套用格式在顯示某些表格數(shù)據(jù)時，可能會經(jīng)常用到某些固定的表格格式。Exce1提供了17種預(yù)定義的標(biāo)準(zhǔn)表格格式，供用戶選用。“格式”→“自動套用格式”說明：如果我們想保留原表格某些方面的格式，則可單擊“選項”按鈕，清除相應(yīng)的復(fù)選框。范例2：自動套用格式2023/2/44.3.9任務(wù)２美化學(xué)生成績表對任務(wù)一中建立的“學(xué)生成績表”進行修飾，使表格既美觀又清晰。任務(wù)2：美化學(xué)生成績表2023/2/44.4公式與函數(shù)作為功能強大的電子表格軟件，除了進行一般的表格處理外，最主要的還是它的數(shù)據(jù)計算功能。在Excel2003中，可以在單元格中輸入公式或者使用Excel提供的函數(shù)來完成對工作表數(shù)據(jù)的計算與分析。Excel2003包含許多內(nèi)置的公式，稱之為函數(shù)。2023/2/4

4.4.1創(chuàng)建公式

4.4.2單元格的引用

4.4.4常用函數(shù)4.4.5任務(wù)3統(tǒng)計學(xué)生成績公式與函數(shù)4.4.3公式中的錯誤信息4.4公式與函數(shù)2023/2/44.4.1創(chuàng)建公式公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析的等式。它可以對工作表數(shù)值進行加法、減法和乘法等運算。公式可以引用同一工作表的單元格，同一工作簿不同工作表中的單元格或者其他工作簿的工作表中的單元格。

2023/2/4公式與運算符公式：一個或多個運算符連接運算量而形成的式子叫公式。公式的輸入由等號（=）開頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運算符等。

。運算符：運算所用到的符號叫運算符，在Excel中包含四種類型的運算符：算術(shù)、關(guān)系、文本和引用運算符。運算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運算量。公式中可以使用圓括號，并允許圓括號嵌套，計算順序是先內(nèi)層后外層。4.4.1創(chuàng)建公式2023/2/4①確定單元格②激活編輯欄③輸入公式：

=（A2+A1）/A1須先輸入等號“=”公式中不能含空格4.4.1.1輸入公式（創(chuàng)建公式）2023/2/4=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號公式中元素的組成:4.4.1.1輸入公式（創(chuàng)建公式）2023/2/4公式的顯示:輸入公式后的運算結(jié)果

4.4.1.1輸入公式（創(chuàng)建公式）2023/2/44.4.1.2常用運算符(1)算術(shù)運算符算術(shù)運算符包括：

+加、-減、*乘、/除、∧乘冪（如：4^2表示4的2次方，值為16）、%百分比。其運算結(jié)果為數(shù)值型。2023/2/4算術(shù)運算符——實例：如在A1單元格中輸入公式：=40+5*2-20/2+4^2，按回車或者確定（√）之后，在A1單元格中只顯示56。確定2023/2/44.4.1.2常用運算符(2)字符串運算符字符串運算符也稱字符串連接符，用&表示。它用于將2個及2個以上的字符型數(shù)據(jù)按順序連接在一起組成一個字符串?dāng)?shù)據(jù)。其運算結(jié)果是字符串。例如:=“ABC”&“DEF”結(jié)果為:“ABCDEF”

2023/2/4字符串運算符——實例：如A1單元格輸入的是“計算機”，A2單元格是“文化”，A3單元格是“基礎(chǔ)”，若在A4單元格輸入=A1&A2&A3，A4單元格中的結(jié)果就是“計算機文化基礎(chǔ)”，其結(jié)果仍是字符型數(shù)據(jù)。2023/2/4(3)比較運算符比較運算符包括：

<小于、<=小于等于、=等于、>=大于等于、

>大于、<>不等于。其結(jié)果是邏輯值，TRUE或FALSE。如果公式所表示的關(guān)系成立，則結(jié)果為TRUE(真),反之不成立，結(jié)果為FALSE（假）。4.4.1.2常用運算符2023/2/4比較運算符——實例：如在A1單元格中輸入：=24<32，然后按確定（√）按鈕，A1單元格顯示TRUE，表示24小于32是成立的。2023/2/4(4)引用運算符引用運算符也稱區(qū)域運算符，用冒號表示。它實際是兩個地址之間的分隔符，表示地址的引用范圍。4.4.1.2常用運算符2023/2/4引用運算符——實例：如A1：B3，它表示以A1為左上角，B3為右下角所圍城的矩形的單元格區(qū)域。A1為左上角B3為右下角2023/2/4SUM(C2:E2)C2,D2,E2

引用運算符——實例：2023/2/4SUM(A1:A3,D1:D3)A1,A2,A3,D1,D2,D3

引用運算符——實例：2023/2/4SUM(B2:D3C1:C4)C2,C3引用運算符——實例：2023/2/4運算符的優(yōu)先級(由高到低排列)2023/2/44.4.2單元格的引用相對地址引用絕對地址引用混合地址引用三維引用2023/2/44.4.2單元格的引用相對地址引用

所謂相對地址是指：如果將含有單元格地址的公式復(fù)制到別的單元格時，這個公式中的單元格引用將會根據(jù)公式移動的相對位置作相應(yīng)的改變。相對地址是用列號和行號直接表示的地址。如A1、B6、H30等。2023/2/4相對地址引用——實例：①在G3單元格中輸入公式：=C3+D3+E3+F3②將該公式通過向下拖動或者復(fù)制的方法填充到G4~G12單元格2023/2/4⑵絕對地址引用

所謂絕對地址引用是指：對于包括絕對引用的公式，無論將公式復(fù)制到什么位置，總是引用那些單元格。在列號或行號前加$符號的地址稱絕對地址。它的最大特點是在操作過程中公式中的地址始終保持不變。4.4.2單元格的引用2023/2/4絕對地址引用——實例：①在C4單元格中輸入公式：=YEAR($B$1)-YEAR(B4)②將該公式通過向下拖動或者復(fù)制的方法填充到C5~C14單元格相對地址絕對地址2023/2/44.4.2單元格的引用⑶混合地址引用單元格的混合引用是指：公式中參數(shù)的行采用相對引用，列采用絕對引用；或列采用絕對引用、行采用相對引用，如$A3，A$3。當(dāng)含有公式的單元格因插入、復(fù)制等原因引起行、列引用的變化，公式中相對引用部分隨公式位置的變化而變化，絕對引用部分不隨公式位置的變化而變化?；旌弦茫喝?A3，$A3:B$3。2023/2/4混合地址引用——實例：①在C1單元格中輸入公式：=$A1+A$2②將該公式通過復(fù)制的方法填充到D2單元格，D2單元格內(nèi)的公式為：$A2+B$2

可以看出，帶有$符號的部分為絕對地址，不會變化。2023/2/44.4.2單元格的引用到目前為止，所介紹的公式創(chuàng)建操作一直在同一張工作表中進行。但現(xiàn)實工作中，我們常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的數(shù)據(jù)應(yīng)用于同一個公式中進行計算處理，這類公式被形象地稱為三維公式。2023/2/4⑷三維引用不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址例1.如果想引用“Sheet1”工作表中的單元格B2，則應(yīng)輸入“Sheetl!B2”。

不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址例2.如果想引用“Book1”工作簿中的“Sheet1”工作表中的單元格B2，則應(yīng)輸入[Book1]Sheet1!B2例3.求Sheet1到Sheet5中區(qū)域A2:A5的和,輸入:=SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)

4.4.2單元格的引用2023/2/4例：不同工作簿中的數(shù)據(jù)引用＝[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址2023/2/4在工作表“全年”的C4中輸入公式“=一季度!$E$4+二季度!$E$4+三季度!$E$4+四季度!$E$4”例：同一工作簿不同工作表的數(shù)據(jù)引用2023/2/44.4.3公式中的錯誤信息輸入計算公式之后，經(jīng)常會因為輸入錯誤，使系統(tǒng)看不懂該公式，這時系統(tǒng)會在單元格中顯示錯誤信息。2023/2/4公式插入時的出錯提示常見的錯誤圓括號（）未成對出現(xiàn)，二者缺一。引用單元格區(qū)域使用了不正確的運算符，應(yīng)使用冒號（：）。缺少必選的參數(shù)，或輸入了多余的參數(shù)。在函數(shù)中使用嵌套函數(shù)不符合要求。引用工作簿或工作表的名稱中含有非字母字符，但未加單引號。外部引用缺少工作簿名稱和路徑。公式中輸入數(shù)字不應(yīng)加格式，如$1,000，應(yīng)輸入1000，不應(yīng)帶貨幣符號和千分位點。

2023/2/4當(dāng)用戶在設(shè)計一張工作表時，經(jīng)常要進行一些比較繁雜的運算，因此Excel提供一些可以執(zhí)行特別運算的公式，即函數(shù)。為了方便用戶使用，Excel提供了11大類的函數(shù)，其中包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯處理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。4.4.4函數(shù)的使用2023/2/4Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式數(shù)據(jù)庫函數(shù)：用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析。日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時間值。工程函數(shù)：對數(shù)值進行各種工程上的運算和分析。財務(wù)函數(shù)：對數(shù)值進行各種財物的運算。信息函數(shù)：用于確定保存在單元格的輸入類型。邏輯函數(shù)：用于進行真假值判斷或者進行復(fù)核檢查。查找和引用函數(shù)：對指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項信息或運算結(jié)果。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)運算。統(tǒng)計函數(shù)：對數(shù)值進行統(tǒng)計和分析。文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對文字串和數(shù)字進行各種運算和操作。外部函數(shù)：使用加載項提供自定義命令或自定義功能的補充程序4.4.4函數(shù)的使用2023/2/4函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。

在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）函數(shù)的參數(shù)可以是：常量邏輯值數(shù)組錯誤值單元格引用嵌套函數(shù)名稱和標(biāo)志2023/2/4函數(shù)的輸入（1）手工輸入函數(shù)（2）使用“插入函數(shù)”輸入（3）在公式中輸入函數(shù)例如：公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86”

1）在編輯欄中鍵入“=B2-B5/(”。2）單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中選擇函數(shù)SUM，然后在number1框中輸入C4:D6或在工作表中選取該區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。這是我們會發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式已變成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。3）在該公式后鍵入“*24)+86”,最后按下回車鍵即可。2023/2/4使用“插入函數(shù)”輸入2023/2/4最常用函數(shù)求和函數(shù)SUM（）平均值函數(shù)AVERAGE（）最大值函數(shù)MAX（）、最小值函數(shù)MIN（）條件函數(shù)IF（）例如：IF（A1>A3，10%，20%）如果A1>A3，得到的是10%，如果A1<A3得到的是20%。邏輯與函數(shù)AND（）邏輯或函數(shù)OR（）計數(shù)值函數(shù)COUNT（）在Excel中有300多個函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱Excel的幫助信息。利用幫助信息了解函數(shù)的詳細用法。2023/2/44.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/4（1）求和函數(shù)SUM格式:SUM（number1,number2,…）其中:number1，number2等表示參數(shù)。功能:計算參數(shù)中數(shù)值的總和。說明:每個參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用坐標(biāo)或函數(shù)。例:=SUM（80，70，65，95）即為：80+70+65+95

=SUM（B2：E2） 即為：B2+C2+D2+E2

=SUM（B2，E2） 即為：B2+E2

=SUM（B2：D2，B3：D3） 即為：B2+C2+D2+B3+C3+D34.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/4（2）求平均值函數(shù)AVERAGE格式:AVERAGE(number1,number2,…)功能:計算參數(shù)中數(shù)值的平均值。例如：在A5中輸入：=AVERAGE(B1:C3)，則表示計算：(B1+B2+B3+C1+C2+C3)/6的值4.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/4（3）求最大值函數(shù)MAX格式:MAX(number1,number2,…)功能:求參數(shù)中數(shù)值的最大值。

（4）求最小值函數(shù)MIN格式:MIN(number1,number2,…)功能:求參數(shù)中數(shù)值的最小值。4.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/4（5）求數(shù)字個數(shù)函數(shù)COUNT格式:COUNT(value1,value2,...)功能:求參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)。

（6）求參數(shù)組中非空值的數(shù)目函數(shù)COUNTA

格式:COUNTA(value1,value2,...)功能:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。4.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/4(7)求滿足特定條件的單元格數(shù)目COUNTIF格式:COUNTIF(range,criteria)功能：計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。說明：Criteria是條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本，還可以使用通配符。條件一般要加引號，但用數(shù)字作條件時，可加引號，也可以不加。4.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/4(8)對滿足條件的若干單元格求和函數(shù)SUMIF

格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:根據(jù)指定條件對若干單元格求和說明：Range：用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria：條件；

Sum_range：需要求和的實際單元格。只有當(dāng)Range中的單元格滿足Criteria條件時，才對sum_range

中相應(yīng)的單元格求和。

4.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/4（9）排位函數(shù)RANK格式：RANK(number,ref,order)功能：返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大?。ㄈ绻麛?shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置）。說明：Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。如果order為0或省略，按降序進行排位。

4.4.4.1統(tǒng)計函數(shù)2023/2/44.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（1）INT函數(shù)格式：INT(number)功能：返回不大于number的最大整數(shù)。例如：INT(3.56)=3INT(-3.56)=-4

4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（2）π函數(shù)格式：PI()

功能：返回數(shù)字3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù)π，精確到小數(shù)點后15位。

4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（3）四舍五入函數(shù)ROUND格式：ROUND(number,num_digits)功能：按num-digits指定位數(shù),將number進行四舍五入。說明：Number需要進行舍入的數(shù)字。Num_digits指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行舍入。例如：ROUND(2.15,1)=2.2ROUND(52.9,0)=53ROUND(52.9,-1)=504.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（4）隨機函數(shù)RAND

格式：RAND()功能：返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的數(shù)值。4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（5）平方根函數(shù)格式：SQRT(number)功能：返回number正平方根說明：Number為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負，則函數(shù)SQRT返回錯誤值#NUM!。例如：SQRT(16)等于4SQRT(-16)等于#NUM!4.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（6）截尾函數(shù)TRUNC格式：TRUNC(number,num_digits)功能：保留num_digits指定位數(shù)的小數(shù)。num_digits缺省時將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。例如：TRUNC(0.99,1)=0.9TRUNC(3.56)=34.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（7）余數(shù)函數(shù)MOD

格式：MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。說明：Number為被除數(shù)。Divisor為除數(shù)。如果divisor為零，函數(shù)MOD返回錯誤值#DIV/0!。例如：

MOD(3,2)等于1MOD(-3,2)等于1MOD(3,-2)等于-1MOD(-3,-2)等于-14.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/4（8）絕對值函數(shù)ABS

格式：ABS(number)功能：返回參數(shù)的絕對值例如：ABS(-2)等于24.4.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)2023/2/44.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（1）LEFT函數(shù)格式：LEFT(text,n)功能：取字符串左邊n個字符。說明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。n必須大于或等于0。如果n大于文本長度，則LEFT返回所有文本。如果忽略n，則假定其為1。4.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（2）RIGHT函數(shù)格式：RIGHT(text,n)功能：取字符串右邊n個字符說明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由RIGHT所提取的字符數(shù)。n必須大于或等于0。如果n大于文本長度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略n，則假定其為1。4.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（3）MID函數(shù)格式：MID(text,n,p)功能：從字符串中第n個字符開始連續(xù)取p個字符說明：如果n大于文本長度，則MID返回""（空文本）。如果n小于文本長度，但n加上p超過了文本的長度，則MID只返回至多直到文本末尾的字符。如果n小于1，則MID返回錯誤值#VALUE!。4.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（3）MID函數(shù)格式：MID(text,n,p)例如：MID("MicrosoftExcel",1,5)="Micro"MID("MicrosoftExcel",11,20)="Excel"MID("1234",5,5)=""（空文本）4.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（4）LEN函數(shù)格式：LEN(text)功能：返回字符串的字符個數(shù)說明：text是要計算其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。例如：LEN("MicrosoftExcel")等于154.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（5）TRIM函數(shù)格式：TRIM(text)功能：除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。例如：TRIM（"MicrosoftExcel"）="MicrosoftExcel"4.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（6）VALUE函數(shù)格式：VALUE(text)功能：將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。說明：text可以是MicrosoftExcel中可識別的任意常數(shù)、日期或時間格式。如果text不為這些格式，則函數(shù)VALUE返回錯誤值#VALUE!。例如：VALUE("$1,000")=1,0004.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（7）FIND函數(shù)格式：FIND(find_text,within_text,start_num)功能：從within_text串的start_num位置開始找子串find_text，返回字符的編號。說明：區(qū)分大小寫。例如：FIND("M","MiriamMcGovern",3)=84.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（8）SEARCH函數(shù)格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)功能：從within_text串的start_num位子開始找子串find_text，返回字符的編號。說明：與FIND函數(shù)相同，但不區(qū)分大小寫。例如：SEARCH("M","MiriamMcGovern",3)=6FIND("M","MiriamMcGovern",3)=8

4.4.4.3字符函數(shù)2023/2/4（9）FIXED函數(shù)格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：按指定的小數(shù)位數(shù)進行四舍五入，利用句點和逗號，以小數(shù)格式對該數(shù)設(shè)置格式，并以文字串形式返回結(jié)果。例如：FIXED(1234.567,1)="1234.6"4.4.4.3字符函數(shù)2023/2/44.4.4.4日期函數(shù)2023/2/44.4.4.4日期函數(shù)（1）DATEDIF函數(shù)

格式：DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，單位代碼)功能：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)說明：DATEDIF函數(shù)源自Lotus1-2-3，出于兼容考慮，Excel提供了這個函數(shù)，由于某種原因，Microsoft希望對這個函數(shù)保密。因此在粘貼函數(shù)表中沒有提到該函數(shù)。但它確實是一個十分方便的函數(shù)，可以計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。2023/2/44.4.4.4日期函數(shù)單位代碼

返回值

"Y"

整年數(shù)"M"

整月數(shù)"D"

天數(shù)

"MD"

天數(shù)差（忽略日期的年和月數(shù)）

"YM"

月份差（忽略日期的年和天數(shù)）

"YD"

天數(shù)差（忽略日期的年數(shù)）

DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，單位代碼)其中：開始日期必須比結(jié)束日期早，否則返回錯誤值。DATEDIF函數(shù)中單位代碼與返回值關(guān)系：2023/2/44.4.4.4日期函數(shù)例如：DATEDIF(“2001/1/1”,“2003/1/1”,“Y”)=2

即時間段中有兩個整年。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”)=440

即在2001年6月1日和2002年8月15日之間有440天。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“YD”)=75

即在6月1日與8月15日之間有75天，忽略日期中的年。范例3-工齡2023/2/44.4.4.5

邏輯函數(shù)

IF條件函數(shù)

AND函數(shù)

OR函數(shù)

NOT函數(shù)

2023/2/4IF條件函數(shù)格式：

IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)

其中：logical_test:條件表示

Valuel_if_true:條件成立時取的值；

Value_if_false:條件不成立時取的值。

10范例3-條件12023/2/4IF條件函數(shù)注：條件是可以嵌套的

2023/2/4If函數(shù)應(yīng)用舉例步驟：①在B1中輸入=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))②向下填充B2和B3單元格例：根據(jù)學(xué)生的考試成績，給出相應(yīng)的等級。如:90分以上為‘A’; 80-89分為‘B’；70-79分為‘C’; 60-69分為‘D’; 60分以下為‘F’.范例3-條件12023/2/4AND函數(shù)格式：AND(logical1,logical2,...)說明：

Logical1,logical2,...為待檢測的1～30個條件值，各條件值或為TRUE，或為FALSE。功能：所有參數(shù)運算的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。

范例3-條件12023/2/4OR函數(shù)格式：OR(logical1,logical2,...)說明:Logical1,logical2,...為待檢測的1～30個條件值，各條件值或為TRUE，或為FALSE。功能:所有參數(shù)運算的邏輯值為假時返回FALSE；只要一個參數(shù)的邏輯值為真即返回TRUE。

范例3-條件12023/2/4NOT函數(shù)格式：NOT（logical-test)功能：返回參數(shù)邏輯值的反。例：not(“as”>”ab”)

falsetruenot(false)2023/2/44.4.4.6

選擇函數(shù)CHOOSE格式：CHOOSE（index_num,value1，value2,...valuen）

注：index-num必須是1-29之間的數(shù)。12…n…2023/2/4例如：

CHOOSE(3,5,46,47,89,90)CHOOSE(5,5,,SUM(2,4),AVERAGE(5,6),90)=47=904.4.4.6

選擇函數(shù)CHOOSE2023/2/44.4.4.7頻率分布統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCY頻率分布統(tǒng)計函數(shù)用于統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況，這是對數(shù)據(jù)進行分析的常用方法之一。功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

格式：FREQUENCY(data_array，bins_array)

數(shù)據(jù)對象頻率分布統(tǒng)計的分段點2023/2/4關(guān)于bins_array 設(shè)bins_array指定的參數(shù)為A1，A2，A3，…An， 則其統(tǒng)計的區(qū)間為X<=A1，A1<X<=A2， A2<X<=A3，…，An-1<X<=An，X>An，共n+1個區(qū)間。bins_array計算的結(jié)果A1<=A1A2(A1,A2]……An(An-1,An]>An提供n個參數(shù)計算結(jié)果是n+1個2023/2/4

4.4.4.8財務(wù)函數(shù)FV函數(shù)功能:該函數(shù)是用于計算基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)2023/2/4

4.4.4.8財務(wù)函數(shù)說明：FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate

為各期利率。Nper

為總投資期，即該項投資的付款期總數(shù)。Pmt

為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv

參數(shù)。Pv

為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的款項，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。如果省略PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括pmt參數(shù)。Type 數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。如果支付時間在期末取0，期初取1。2023/2/4

4.4.4.8

財務(wù)函數(shù)格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)例如:年利率為12%，付款期總數(shù)為12，各期應(yīng)付金額1000元，在這樣的條件下投資的未來值是多少呢？可用以下公式求得：=PV(12%/12,12,-1000)未來值為12,682.5。2023/2/4

4.4.4.8

財務(wù)函數(shù)PMT函數(shù)功能:該函數(shù)用于計算基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)2023/2/4

4.4.4.8

財務(wù)函數(shù)說明:PMT(rate,nper,pv,fv,type)

Rate貸款利率。Nper

該項貸款的付款總數(shù)。Pv

現(xiàn)值，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。Fv

為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來值為零。Type

數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果支付時間在期末取0，期初取1。2023/2/4

4.4.4.8

財務(wù)函數(shù)格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例如：年利率為8%，支付的月份數(shù)為10個月，貸款額為10000元，那么在這樣的條件下貸款的月支付額是多少呢？可用以下公式求得：=PMT(8%/12,10,10000)結(jié)果為(-1,037.03)，即每月應(yīng)還貸款1,037.03元2023/2/4

由于Excel提供了大量的函數(shù)，并且有許多函數(shù)不經(jīng)常使用，很難記住它們的參數(shù)。使用“公式選項板”能夠通過自動更正常見的錯誤和提供即時幫助來協(xié)助用戶工作。公式選項板是幫助用戶創(chuàng)建或編輯公式的工具，當(dāng)在公式中輸入函數(shù)時，公式選項板會顯示函數(shù)的名稱，它的每個參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述。函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個公式的結(jié)果。

“插入”→“函數(shù)”使用公式選項板輸入函數(shù)

2023/2/4

4.4.5任務(wù)3統(tǒng)計學(xué)生成績表使用函數(shù)完成學(xué)生成績表的統(tǒng)計2023/2/44.5圖表的應(yīng)用4.5.1圖表的基本概念4.5.2建立圖表4.5.3“圖表”工具欄圖表的應(yīng)用4.5.5任務(wù)4用圖表顯示統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)4.5.4圖表的編輯2023/2/44.5.1圖表的基本概念圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來。1．?dāng)?shù)據(jù)點所謂數(shù)據(jù)點，就是圖表中繪出的單個值，一個數(shù)據(jù)點對應(yīng)一個單元格中的數(shù)值。2023/2/44.5.1圖表的基本概念2．?dāng)?shù)據(jù)系列一個數(shù)據(jù)系列是圖表中所繪出的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點，它們來自工作表的一行或一列。3．分類用“分類”來組織數(shù)據(jù)系列中的值。每個數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點的個數(shù)等于分類數(shù)。2023/2/4圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列分類軸(X)刻度線數(shù)值軸（Y）2023/2/4圖表：數(shù)據(jù)的圖形化，更直觀地顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格圖表操作2023/2/4圖表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表圖表舉例2023/2/44.5.2建立圖表圖表的類型：內(nèi)嵌圖表獨立圖表

建立圖表的方法：根據(jù)默認圖表類型一步創(chuàng)建圖表和用“圖表向?qū)А眮硪龑?dǎo)創(chuàng)建類型更豐富的圖表。2023/2/44.5.2建立圖表1一步創(chuàng)建圖表單