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文檔簡介
第9頁共9頁2023年?個人工作總?結(jié)套寫工?作計劃類公?文■計劃?類公文包括?:規(guī)劃、設(shè)?想、計劃、?要點、方案?、安排等。?工作計劃?工作計劃?是行政活動?中使用范圍?很廣的重要?公文。機關(guān)?、團體、企?事業(yè)單位的?各級機構(gòu),?對一定時期?的工作預(yù)先?作出安排和?打算時,都?要制定工作?計劃,用到?“工作計劃?”這種公文?。工作計劃?實際上有許?多不同種類?,它們不僅?有時間長短?之分,而且?有范圍大小?之別。從計?劃的具體分?類來講,比?較長遠、宏?大的為“規(guī)?劃”,比較?切近、具體?的為“安排?”,比較繁?雜、全面的?為“方案”?,比較簡明?、概括的為?“要點”,?比較深入、?細致的為“?計劃”,比?較粗略、雛?形的為“設(shè)?想”,無論?如何都是計?劃文種的范?疇。不管其?如何分類,?計劃內(nèi)容的?范圍都是“?做什么”、?“怎么做”?和“做到何?種程度”三?大項。(?一)各種工?作計劃特征?和寫作特點?1、規(guī)劃?
規(guī)劃是?計劃中最宏?大的一種:?從時間上說?,一般都要?在三五年以?上;從范圍?上說,大都?是全局性工?作或涉及面?較廣的重要?工作項目;?從內(nèi)容和寫?法上說,往?往是粗線條?的,比較概?括,如《_?_省經(jīng)濟和?社會發(fā)展十?年規(guī)劃》,?《__省工?業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整?規(guī)劃》等。?規(guī)劃是為了?對全局或長?遠工作作出?統(tǒng)籌部署,?以便明確方?向,激發(fā)干?勁,鼓舞斗?志;相對其?它計劃類公?文而言,規(guī)?劃帶有方向?性、戰(zhàn)略性?、指導(dǎo)性,?因而其內(nèi)容?往往要更具?有嚴肅性、?科學(xué)性和可?行性。這就?要求寫必須?首先進行深?入的調(diào)查和?周密的測算?,在掌握大?量可靠資料?的基礎(chǔ)上,?根據(jù)黨、國?家和具體單?位的發(fā)展方?針確定發(fā)展?遠景和總體?目標,然后?充分吸收有?關(guān)意見,以?科學(xué)的態(tài)度?,反復(fù)經(jīng)過?多種方案的?比較、研究?和選擇,確?定各項指標?和措施。?規(guī)劃的具體?寫法:規(guī)劃?因具有嚴肅?性,所以一?般都是通過?“指示性通?知”來轉(zhuǎn)發(fā)?的,其格式?都是由“標?題”和“正?文”兩部分?組成,一般?不必再落款?,也不用寫?成文時間。?規(guī)劃的標題?是“四要素?”寫法:單?位名稱+時?間期限+內(nèi)?容范圍+“?規(guī)劃”二字?。如《__?省“八五”?期間經(jīng)濟發(fā)?展規(guī)劃》。?規(guī)劃的正文?一般都比較?長,大致有?以下幾方面?內(nèi)容:(1?)前言,即?有關(guān)的背景?材料,也就?是制定規(guī)劃?的起因和緣?由。這是制?定規(guī)劃的依?據(jù),因此不?能簡單地羅?列事實,而?應(yīng)把諸多有?關(guān)情況以過?認真地綜合?、分析,找?出其有得因?素和不得因?素。這樣才?會使人相信?下面所提的?規(guī)劃目標言?之有據(jù),有?可靠性。(?2)指導(dǎo)方?針和目標要?求。這是規(guī)?劃的綱領(lǐng)和?原則,是在?前言的基礎(chǔ)?上提出的,?因此既要寫?得鼓舞人心?,又要寫得?堅定有力,?要用精煉的?語言,概要?地闡述出來?。(3)主?要任務(wù)和政?策、措施。?這是規(guī)劃的?主體和核心?,是解決“?做什么”和?“怎樣做”?的問題,因?此任務(wù)要提?得明確,措?施要提得概?括有力。這?部分寫作通?常有兩種結(jié)?構(gòu):對于全?面規(guī)劃或任?務(wù)項目較多?的規(guī)劃,因?其各項任務(wù)?比較獨立,?沒有多少共?同的完成措?施,一般采?用以任務(wù)為?主線的“并?列式結(jié)構(gòu)”?(措施都在?各自的任務(wù)?之后分別提?出);對于?專題規(guī)劃或?任務(wù)較單一?的規(guī)劃,因?其任務(wù)項目?較少而其項?目之間的聯(lián)?系又較大,?一般采用任?務(wù)、措施分?說的“分列?式結(jié)構(gòu)”。?(4)結(jié)尾?,即遠景展?望和號召。?這部分要寫?得簡短、有?力、富有號?召力。2?、設(shè)想設(shè)?想是計劃中?最粗略的一?種:在內(nèi)容?上是初步的?,多是不太?成熟的想法?;在寫法上?是概括地、?粗線條地勾?勒。但時間?不一定都是?遠的,范圍?也不一定都?是宏大的。?一般說來,?時間長遠些?的稱“設(shè)想?”;范圍較?廣泛的稱為?“構(gòu)想”;?時間不太長?、范圍也不?太大的則稱?為“思路”?或“打算”?。設(shè)想是為?制定某些規(guī)?劃、計劃作?出準備的,?是一些初步?想法。設(shè)想?在嚴肅性、?科學(xué)性和可?行性方面的?要求相對差?一些,因為?它是為正式?的規(guī)劃或計?劃作準備,?不是給各級?領(lǐng)導(dǎo)看的,?就是交群眾?討論的,不?必也沒時間?考慮得太周?密,只要基?本成形就可?以,且在提?出任務(wù)或目?標時,往往?還有一些簡?短的論述語?句。設(shè)想與?規(guī)劃一樣,?在內(nèi)容的寫?法上都是比?較原則和概?括,不可能?也沒有必要?寫得太細、?太具體。?設(shè)想的具體?寫法:設(shè)想?因具有超前?性,所以其?寫作要求并?不十分嚴格?,其格式也?不大一樣:?如果是給領(lǐng)?導(dǎo)看的,報?給上級,就?要嚴肅一些?,隨報告報?送,不必落?款,也不必?寫行文時間?;如果是交?給群眾討論?的,或者不?以通知或報?告的形式轉(zhuǎn)?發(fā)或上報,?就要落款并?寫明具體行?文時間。設(shè)?想的標題可?以是“四要?素”,也可?以是“三要?素”,或省?略單位名稱?,或省略時?間期限,還?可以是“兩?要素”省略?單位名稱和?時間期限,?如《___?機構(gòu)改革的?初步設(shè)想》?。設(shè)想的正?文一般有兩?種寫法。第?一種是只講?目標、要求?的條項并列?式寫法,適?用于時間較?長遠的“設(shè)?想”或工作?計劃的最初?構(gòu)思或打算?。第二種是?也按規(guī)劃、?計劃、方案?或安排的格?式結(jié)構(gòu),只?是內(nèi)容粗略?一些的想法?,適用于預(yù)?備性計劃,?即只是征求?意見的“構(gòu)?想”、“思?路”或“打?算”。3?、計劃狹?義的計劃是?廣義工作計?劃中最適中?的一種。這?個特點表現(xiàn)?在,時間一?般在一年、?半年左右,?范圍一般都?是一個單位?的工作或某?一大項重要?工作,內(nèi)容?和寫法要比?規(guī)劃具體、?深入,要比?設(shè)想正規(guī)、?細致,要比?方案簡明、?集中,要比?安排闊展、?概要。計?劃的具體寫?法:計劃由?于大多以一?個單位的工?作內(nèi)容范圍?,只在單位?內(nèi)要求執(zhí)行?,所以一般?不以文件形?式下發(fā),因?而除標題和?正文外,往?往還要在題?下或文后標?明“_年_?月_日制定?”字樣,以?示鄭重。計?劃的標題也?是“四要素?”寫法,其?中哪一個要?素都不應(yīng)省?略。正文寫?法,由于計?劃是對一個?單位的全面?工作或某一?項重要工作?的具體要求?,所以寫作?是要比規(guī)劃?和設(shè)想都要?具體、詳細?得多。一般?包括以下幾?方面內(nèi)容:?(1)開頭?,或闡述依?據(jù),或概述?情況,或直?述目的,要?寫得簡明扼?要;(2)?主體,即計?劃的核心內(nèi)?容,闡述“?做什么”(?目標、任務(wù)?)、“做到?什么程度”?(要求)和?“怎樣做”?(措施辦法?)三項內(nèi)容?,既要寫得?全面周到,?又要寫得有?條不紊,具?體明白。全?面工作計劃?一般采取“?并列式結(jié)構(gòu)?”(任務(wù)、?措施分說)?。(3)結(jié)?尾,或突出?重點,或強?調(diào)有關(guān)事項?,或提出簡?短號召,當?然也可不寫?結(jié)尾。4?、要點所?謂要點,實?際就是計劃?的摘要,即?經(jīng)過整理,?把主要內(nèi)容?摘出來的計?劃。一般以?文件下發(fā)的?計劃都采用?“要點”的?形式。要?點的具體寫?法:要點大?多是上級機?關(guān)某一項重?要或較大工?作計劃的摘?要,一般都?要以文件形?式下發(fā),因?而多用某個?通知作“文?件頭”,所?以只要有標?題和正文兩?部分內(nèi)容就?可以了,不?必再落款,?再寫成文時?間;但也有?些要點,由?于涉及的工?作重大,為?鄭重起見,?往往要在標?題下標明發(fā)?文機關(guān)名稱?和制發(fā)具體?時間。要點?的標題可寫?“四要素”?,也可寫“?三要素”,?但“三要素?”的寫法一?般要在題下?標明被省略?的發(fā)文機關(guān)?名稱。正文?寫法,由于?要點的內(nèi)容?是摘錄計劃?的主要之點?,所以其正?文都寫得比?較概要,既?不要兼顧到?各個方面,?也不必講具?體做法,更?不用___?理;沒有過?渡段,段落?也不長。在?結(jié)構(gòu)方式上?,大都是并?列式,可分?若干項目一?貫到底,也?可分幾大項?,大項下分?若干小項,?其中的小項?可在每一大?項下單獨排?列,也可全?文排列。?5、方案?方案是計劃?中內(nèi)容最為?復(fù)雜的一種?。由于一些?具有某種職?能的具體工?作比較復(fù)雜?,不作全面?部署不足以?說明問題,?因而公文內(nèi)?容構(gòu)成勢必?要繁瑣一些?,一般有指?導(dǎo)思想、主?要目標、工?作重點、實?施步驟、政?策措施、具?體要求等項?目。方案?的具體寫法?:方案的內(nèi)?容由于是上?級對下級或?涉及面比較?大的工作,?一般都用帶?“文件頭”?形式下發(fā),?所以不用落?款,只有標?題、成文時?間和正文三?部分內(nèi)容。?方案的標題?有兩種寫法?:一個是“?三要素”寫?法,即由發(fā)?文機關(guān)、計?劃內(nèi)容和文?種三部分組?成,如《東?北師范大學(xué)?五年發(fā)展規(guī)?劃總體方案?》;一個是?“兩要素”?寫法,即省?略發(fā)文機關(guān)?,但這個發(fā)?文機關(guān)必須?在領(lǐng)頭的“?批示性通知?”(文件頭?)的標題中?體現(xiàn)出來,?如《治理采?掘工業(yè)危機?,實現(xiàn)良性?循環(huán)方案》?。成文時間?,為鄭重起?見,方案的?成文時間一?般不省略,?而且要注在?標題下。方?案的正文一?般有兩種寫?法:一是常?規(guī)寫法,即?按“指導(dǎo)方?針”、“主?要目標(重?點)”、“?實施步驟”?、“政策措?施”及“要?求”幾個部?分來寫,這?個較固定的?程序適合于?一般常規(guī)性?單項工作;?二是變項寫?法,即根據(jù)?實際需要加?項或減項的?寫法,適合?于特殊性的?單項工作。?但不管哪種?寫法,“主?要目標”、?“實施步驟?”、“政策?措施”這三?項必不可少?的,實際寫?作時的稱呼?可以不同,?如把“主要?目標”稱為?“目標和任?務(wù)”或“目?標和對策”?等,把“政?策措施”稱?為“實施辦?法”或“_?__措施”?等。在“主?要目標”一?項中,一般?還要分總體?目標和具體?目標;“實?施步驟”一?般還要分基?本步驟或階?段和關(guān)鍵步?驟,關(guān)鍵步?驟里還有重?點工作項目?;“政策措?施”的內(nèi)容?里一般還要?分“政策保?證”、“_?__保證”?和“具體措?施”等。?6、安排?安排是計劃?中最為具體?的一種格式?:由于其工?作比較確切?、單一,不?作具體安排?就不能達到?目的,所以?其內(nèi)容要寫?得詳細一些?,這樣容易?使人把握。?安排的具?體寫法:安?排的內(nèi)容由?于是涉及范?圍較小或單?位內(nèi)部的工?作,所以一?般有兩種發(fā)?文形式:一?種是上級對?下級安排工?作,盡管涉?及面較小,?也要用“文?件頭”形式?下發(fā)。“安?排”的格式?是“標題”?和“正文”?兩部分。另?一種,如果?是單位內(nèi)部?的工作安排?,也可直接?下發(fā)文件,?格式就由“?標題”、“?正文”、“?落款及時間?”三部分組?成。但不管?哪種形式,?作為“安排?”本身都不?該有受文單?位,如果必?須有,則或?者以“文件?頭”形式下?發(fā),或者以?“關(guān)于..?...安排?__通知”?名義下發(fā)。?安排的標題?可是“三要?素”寫法,?也可是“兩?要素”寫法?(省略機關(guān)?名稱)。安?排的正文一?般由“開頭?”、“主體?”和“結(jié)尾?”三部分組?成;也有的?省略“結(jié)尾?”,“主體?”結(jié)束,正?文即隨之結(jié)?束?!伴_頭?”同計劃的?開頭差不多?,或闡述依?據(jù),或概述?簡明扼要。?“主體”是?正文的核心?,一般包括?任務(wù)、要求?、步驟、措?施四方面內(nèi)?容。在結(jié)構(gòu)?上可按這四?方面內(nèi)容分?項來寫;也?可把任務(wù)和?要求合在一?起,把步驟?和措施合在?一起來寫;?還可以先寫?總?cè)蝿?wù),然?后按時間先?后順序一項?一項地寫具?體任務(wù),每?一項有每一?項的要求及?措施,要依?據(jù)工作性質(zhì)?及具體內(nèi)容?來定。但不?管怎樣結(jié)構(gòu)?,其任務(wù)都?要具體,其?要求都要明?確,其措施?都要得當。?方案和安?排有共同之?處,即寫作?題材都是單?項的工作,?即只對一項?工作作出部?署和安排。?這也正是方?案、安排與?規(guī)劃、設(shè)想?、計劃、要?點的根本不?同。但二者?在內(nèi)容范圍?上也有個大?小之分:方?案的內(nèi)容范?圍適合于上?級對下級或?涉及面比較?大的工作,?安排的內(nèi)容?范圍則適合?于單位內(nèi)部?或涉及面較?小的工作,?如《___?關(guān)于計劃生?育的工作安?排》。方案?和安排還有?一種較為概?要一點的寫?法,以便于?下級具體實?施時靈活掌?握,叫做“?意見”:方?案大多稱“?實施意見”?,如《__?市“七五”?期間___?精神文明建?設(shè)的實施意?見》;安排?往往稱“安?排意見”,?如《___?系統(tǒng)___?開展增收節(jié)?支活動的安?排意見》。?在此需要說?明的是,有?些機關(guān)把單?位內(nèi)部或涉?及面很窄的?單項工作計?劃也稱之為?“方案”,?這是不合適?的,因為這?些工作都比?較切近、具?體,也并不?復(fù)雜,只要?用“安排”?就足夠了,?如果較為原?則,則可稱?為“安排意?見”。(?二)寫好計?劃的方法?寫好計劃可?能是公文寫?作中比較難?的事。因為?這不僅僅是?個文字表達?上的事,還?是個涉及具?體工作業(yè)務(wù)?的___和?安排問題,?需要有長遠?眼光和領(lǐng)導(dǎo)?魄力,這種?寫作是一個?人綜合能力?的表現(xiàn)。但?是在寫作上?也有一些章?法。首先,?寫必須分清?這個計劃的?內(nèi)容屬于哪?一類,適合?用哪一個具?體的計劃種?類來表達,?從而確定具?體文種,即?是規(guī)劃、設(shè)?想、計劃、?要點、方案?、安排中的?哪一種。然?后,再根據(jù)?具體內(nèi)容和?文種寫作要?求進行寫作?。如果是時?間較長、范?圍較廣的計?劃,就要用?“規(guī)劃”。?因為規(guī)劃不?必也不能寫?得太細,只?要能起到明?確方向,鼓?舞人心,激?發(fā)熱情的作?用也就差不?多了。當然?這并不是說?規(guī)劃就可以?寫得不切實?際;但規(guī)劃?的切合實際?問題的確只?是個大致的?切合。如果?是初步的、?不太成熟的?計劃,就要?用“設(shè)想”?。因為設(shè)想?是為計劃作?準備的,也?不必寫得很?細,甚至不?用寫得很好?,只要能把?大致的“思?路”或想法?寫出來也就?夠了。但這?也不是說設(shè)?想就可以寫?得沒條理,?而只是說它?更注重“想?”,即要有?突破和創(chuàng)新
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