秘書科職責范圍（6篇）

第6頁共6頁秘書科職?責范圍?一、在辦?公室領(lǐng)導?的統(tǒng)一安?排下，負?責起草全?校綜合性?行政公文?以及學校?領(lǐng)導的有?關(guān)講話稿?。二、?負責以學?校名義發(fā)?文的核稿?和在有關(guān)?單位的配?合下做好?文稿校對?工作。?三、協(xié)助?辦公室領(lǐng)?導做好院?長辦公會?議議題收?集工作和?有關(guān)會議?的材料準?備工作。?四、協(xié)?助學校領(lǐng)?導和辦公?室領(lǐng)導做?好政策研?究和調(diào)查?研究工作?，為領(lǐng)導?提供決策?依據(jù)。?五、編制?學校周程?安排表。?六、在?有關(guān)單位?的配合下?，負責全?校的對外?交流和合?作工作。?七、會?同黨委辦?公室負責?編印出版?《茂名學?院信息》?。八、?負責校內(nèi)?各單位(?部門)或?教職工的?有關(guān)請示?、報告等?的轉(zhuǎn)辦工?作。九?、遵守保?密紀律，?做好保密?工作。?十、完成?學校領(lǐng)導?和辦公室?領(lǐng)導交辦?的其他工?作。秘?書科職責?范圍（二?）一、?負責上級?行政公文?的收發(fā)、?登記、呈?送擬辦、?傳遞、催?辦、清退?、注辦、?立卷歸檔?或銷毀等?文件處理?工作。負?責學院發(fā)?文登記編?號。二?、負責掌?管、使用?校行政印?章和院長?印章、學?院合同專?用章，院?長辦公室?印章，辦?理各行政?部門刻制?印章的有?關(guān)手續(xù)。?開具對外?行政介紹?信、證明?，負責制?作和發(fā)放?工作證、?辦理學生?畢(結(jié)、?肄)業(yè)證?驗印蓋章?。三、?負責接待?上級機關(guān)?和兄弟單?位領(lǐng)導來?校視察、?指導、參?觀訪問；?負責校友?會的聯(lián)絡(luò)?接待工作?。負責以?學校名義?召開的有?關(guān)會議會?務(wù)組織工?作(含學?校各種會?議___?_)。?四、負責?校領(lǐng)導接?待日會務(wù)?，校長信?箱(含網(wǎng)?上信箱)?管理，處?理群眾來?信來訪。?五、負?責全校行?政綜合性?統(tǒng)計報表?工作。協(xié)?調(diào)各部門?以學校名?義上報的?各種報表?匯總工作?。六、?負責全校?公事郵件?的寄發(fā)及?院領(lǐng)導、?院長辦電?話費管理?工作。?七、負責?管理、調(diào)?度院領(lǐng)導?用車和接?待用車、?院長辦工?作用車。?八、負?責學校黨?政上報下?發(fā)的各種?公文、材?料打印、?裝訂工作?。九、?負責學校?會議室、?接待廳及?領(lǐng)導辦公?場所清潔?衛(wèi)生、茶?水供應管?理。校領(lǐng)?導和院長?辦物資管?理、安全?保衛(wèi)、辦?公用品領(lǐng)?取及其他?行政事務(wù)?工作。?秘書科職?責范圍（?三）一?、負責正?常上班時?間的政府?值班室工?作。二?、負責非?工作時間?辦公室的?值班安排?工作。?三、負責?縣政府、?縣政府辦?公室會議?的會務(wù)服?務(wù)工作。?四、負?責《信訪?摘報》的?編發(fā)工作?。五、?負責市政?府信箱交?辦事項的?接收、登?記、送簽?工作。?六、參與?有關(guān)突發(fā)?事件和應?急事項的?協(xié)調(diào)處理?。七、?負責縣政?府和縣政?府辦公室?印章的管?理、使用?和保護工?作。八?、負責縣?政府和縣?政府辦公?室來賓的?食宿安排?等日常接?待工作。?九、負?責縣政府?辦公室機?動車輛調(diào)?度、管理?工作。?十、完成?領(lǐng)導交辦?的其他工?作。秘?書科職責?范圍（四?）負責?以縣政府?、縣政府?辦公室名?義發(fā)文、?發(fā)電的擬?寫、審核?、送簽和?制發(fā)。?撰寫《政?府工作報?告》、縣?人民政府?相關(guān)文稿?和縣政府?領(lǐng)導講話?稿。承?辦縣人民?政府全體?會議、縣?人民政府?常務(wù)會議?、縣長辦?公會議、?縣人民政?府黨組會?議及縣人?民政府縣?長、副縣?長有關(guān)專?題會議的?會務(wù)服務(wù)?和紀要擬?寫等工作?，圍繞縣?人民政府?中心工作?組織開展?調(diào)查研究?。服務(wù)?縣政府領(lǐng)?導活動，?做好情況?記錄、整?理和交辦?事項的辦?理工作。?文書科?工作職責?負責縣?政府、縣?政府黨組?和縣政府?辦公室印?鑒的管理?和使用。?負責協(xié)?同辦公平?臺收發(fā)文?管理工作?。辦理?各類外來?文電和文?件收發(fā)、?傳閱、分?辦、催辦?及歸檔等?工作。?做好以縣?政府、縣?政府辦公?室名義制?發(fā)的各種?文電的校?對、登記?、編號及?歸檔等工?作。指?導縣政府?系統(tǒng)公文?處理工作?。負責?辦公室涉?密網(wǎng)絡(luò)管?理工作，?承擔縣政?府和縣政?府辦公室?機要保密?工作，按?規(guī)定處理?各類涉密?文電，建?立計算機?和存儲介?質(zhì)(涉密?和非涉密?)使用責?任制并監(jiān)?督、指導?各科室(?管理部門?)做好管?理和使用?，確保機?要文電、?秘密事項?、涉密信?息安全。?綜合科?工作職責?協(xié)助辦?公室領(lǐng)導?處理辦公?室日常事?務(wù)工作。?負責縣?人民政府?辦公室黨?組會議、?辦公室主?任會議、?辦公室干?部職工會?議的會務(wù)?及文秘工?作。負?責縣政府?辦公室資?料的收集?、整理、?立卷歸檔?和管理工?作。組?織制定辦?公室工作?計劃、擬?寫工作總?結(jié)，起草?辦公室重?要文稿，?配合有關(guān)?科(室、?辦、局)?督促檢查?辦公室內(nèi)?部規(guī)章制?度的貫徹?落實。?負責辦公?室機構(gòu)編?制、干部?人事(離?退休干部?管理)、?教育培訓?、普法教?育、計劃?生育、社?會治安綜?合治理、?黨建、黨?風廉政、?精神文明?建設(shè)、人?民群眾來?信來訪、?掛鄉(xiāng)幫扶?和國旗、?國徽管理?等工作。?完成辦?公室交辦?的其它事?項。信?息科工作?職責負?責制定、?實施全縣?政府系統(tǒng)?政務(wù)信息?工作計劃?，做好政?務(wù)信息的?收集、編?輯、報送?及上級約?稿工作，?編發(fā)《貴?定政務(wù)信?息》。?負責《貴?定縣人民?政府公報?》的編輯?、發(fā)行工?作。指導?各鎮(zhèn)(街?道)、部?門抓好政?務(wù)信息工?作。組織?開展專題?政務(wù)調(diào)研?，總結(jié)推?廣專項工?作經(jīng)驗，?為縣政府?領(lǐng)導提供?信息決策?參考。?做好政府?網(wǎng)站信箱?留言的處?理、回復?工作。?協(xié)調(diào)、指?導、督促?做好全縣?政府信息?公開工作?，負責縣?政務(wù)信息?公開的登?記、審查?公布工作?。負責?貴定縣人?民政府門?戶網(wǎng)站管?理和內(nèi)容?保障工作?。指導縣?信息管理?中心工作?。行政?科工作職?責負責?辦公室勞?動工資、?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)評聘?和后勤服?務(wù)等工作?，編報預?算、決算?和財務(wù)制?度會計建?設(shè)、資金?(資產(chǎn))?管理與監(jiān)?督工作。?負責辦?公室設(shè)備?、設(shè)施及?辦公用品?管理。負?責辦公室?報刊征訂?、收發(fā)等?工作。?負責辦公?室內(nèi)部接?待、物資?采購、公?務(wù)用車管?理工作。?負責縣政?府大樓周?邊環(huán)境管?理和辦公?室清潔衛(wèi)?生工作。?配合有關(guān)?科(室)?做好相關(guān)?會議的會?務(wù)及后勤?保障工作?。督查?和建議提?案科工作?職責負?責與縣督?查督辦考?評局對接?，對各單?位落實縣?政府及縣?政府領(lǐng)導?決策部署?和各項工?作安排情?況進行督?查，跟蹤?督查重要?會議和會?議議定事?項落實情?況。建?立健全政?府系統(tǒng)和?辦公室內(nèi)?部督查制?度，組織?開展政務(wù)?督查和辦?公室內(nèi)部?督查工作?，負責辦?公室年度?綜合目標?管理考核?工作。?負責州人?大、縣人?大代表建?議和州政?協(xié)、縣政?協(xié)委員提?案的辦理?、答復及?文電處理?工作。?指導、協(xié)?調(diào)、督促?和檢查全?縣政府系?統(tǒng)建議提?案辦理工?作。圍?繞建議提?案辦理開?展調(diào)研工?作。秘?書科職責?范圍（五?）1.?協(xié)助市長?、副市長?、辦公室?主任及副?主任安排?和處理日?常事務(wù)；?負責市長?下基層時?的外勤服?務(wù)工作。?3.負?責市人民?政府常務(wù)?會議、市?政府黨組?會議、全?體會議、?市長辦公?會議、辦?公室主任?會議的準?備、服務(wù)?、會議記?錄及會議?材料整理?工作。?4.負責?管理市人?民政府和?市人民政?府辦公室?印章。?5.負責?起草、審?核、校對?、復核以?市人民政?府及市人?民政府辦?公室名義?行文的有?關(guān)文件材?料；負責?組織市領(lǐng)?導講話、?匯報文稿?的起草與?審核工作?。6.?負責上級?機關(guān)交辦?公文的簽?收、傳閱?、轉(zhuǎn)辦、?立卷歸檔?工作。?7.負責?市人民政?府和市政?府辦公室?文電的登?記、編號?、用印、?分發(fā)等發(fā)?文處理、?立卷歸檔?及銷毀工?作。8?.負責市?人民政府?辦公室文?件材料的?打印、復?印工作。?9.負?責市政府?辦公室保?密、機要?工作。?10.負?責市政府?領(lǐng)導和辦?公室領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?常務(wù)會?工作準備?：1.?市長確定?上會議題?后，及時?搞好議題?；2.?將每個議?題的材料?準備__?__份；?3.成?套整理成?28套；?4.議?題原件要?排好序，?準備。?秘書科職?責范圍（?六）1?、負責來?文的簽收?、登記、?呈批、復?印、分送?、催辦，?處理來往?信件。負?責學校機?要文件的?傳遞及上?級單位各?種通知、?急件的領(lǐng)?取;做好?上級有關(guān)?部門單位?的電話通?知、會議?通知、記?錄傳達、?落實工作?。2、?負責文件?制發(fā)，安?排編號、?打字、校?對、印刷?、裝訂、?用印、分?發(fā)和歸檔?，下達學?校的各種?會議通知?;負責編?制“一周?會議安排?”。3?、負責管?理本室傳?真、電話?等設(shè)備;?負責電話?接轉(zhuǎn)、記?錄及電話?內(nèi)容的傳?達、匯報?，負責傳?真的處理?;負責接?待、處理?日常行政?工作及群?眾來電、?來信事宜?，定期整?理來電、?來信情況?向?qū)W校領(lǐng)?導匯報。?4、負?責全校辦?公自動化?的建立、?維護和管?理;負責?學校主頁?面內(nèi)容的?建設(shè)與維?護、更新?，信箱使?用、網(wǎng)上?發(fā)文、部?門網(wǎng)頁建?設(shè)等工作?;負責校?(黨)辦?布告欄的?管理。?5、負責?重大信息?的收集、?整理、上?報，撰寫?學校大事?記;負責?收集、匯?總學校各?職能