《企業(yè)會計電算化問題研究》5700字

企業(yè)會計電算化存在的問題及完善對策—以某房地產企業(yè)為例目錄TOC\o"1-2"\h\u22757引言 3273751.中小企業(yè)會計電算化研究-以桂林金源房地產公司為例 4185641.1公司簡介 4128891.2桂林金源房地產公司會計電算化的現狀 4297072.桂林金源房地產公司會計電算化存在問題及原因分析 5236992.1會計電算化的認識不全面，意識薄弱 5226772.2會計電算化軟件開發(fā)不足 5185472.3企業(yè)會計專業(yè)人才缺乏 5325413.提升桂林金源房地產會計電算化能力的對策 6293133.1加強對會計電算化的認識 650243.2嚴格建立健全會計電算化內部管理制度 6148663.3全面重視會計電算化人才培養(yǎng) 730272總結 73160參考文獻 8摘要：會計電算化的運用對我國中小企業(yè)產生著重要影響，財會人員的工作壓力降低，會計工作變得精準高效，工作質量有保證，為會計工作的可持續(xù)發(fā)展提供條件，會計電算化作為管理工作現代化的重要基石，在不斷推進會計自身發(fā)展。本文基于我國中小企業(yè)，本文從相關基礎處理論出發(fā)，桂林金源房地產公司為例，分析其會計電算化運用的現狀及問題，并且對提出相關對策，同時對會計電算化下如何規(guī)范會計工作提出見解意見。若要提高中小企業(yè)會計電算化的規(guī)范性與運用能力，則需緊跟社會發(fā)展的腳步，扭轉觀念，深化對會計電算化的認識，從理論與實際結合的角度出發(fā)，規(guī)范與加強企業(yè)會計電算化工作。關鍵詞：會計電算化中小企業(yè)案例分析問題及對策引言“會計電算化”的意思是，會計業(yè)務處理的載體是計算機，由簡單的算盤算賬、記賬發(fā)展到計算器相對快速的數字計算，再到后來發(fā)展為計算機進行會計核算。會計、計算機由之前的簡約粗略組合轉變?yōu)榫毣惑w的處理軟件，成為了一個涵蓋多維度知識、內涵的多功能應用。其操作內容不限制在財務管理系統(tǒng)的框架中，擴大到企業(yè)資源規(guī)劃等多維度方向，乃至向著更廣闊的領域延伸。會計信息對于我國中小企業(yè)發(fā)揮著不可以輕視的效用，其系統(tǒng)提供了超過五成以上的企業(yè)經營信息，會計電算化的運用成熟不斷提高對中小企業(yè)會計工作及其規(guī)范性產生了第一是減輕了會計工作者的壓力實行會計數據處理精準性，提高會計質量，促進會計基礎工作規(guī)范化，提高會計工作質量；第二提高企業(yè)管理水平具有重要意義。但是在我國中小企業(yè)實行會計電算化的過程中還存在會計制度不完善會計工作規(guī)范缺乏監(jiān)督、企業(yè)內部會計控制制度執(zhí)行不嚴格，不相容職務未分離等情況。因此本文在以案例分析的基礎上，側重研究我國中小企業(yè)實行會計電算化對會計工作產生的問題及對策。1.中小企業(yè)會計電算化研究-以桂林金源房地產公司為例1.1公司簡介桂林金源地產股份有限公司，是1994年在桂林市穿山路設立的區(qū)域公司，主要負責房地產項目的銷售等工作，由于房地產業(yè)屬于資金密集型行業(yè)，房地產項目的經營需要涉及很多會計項目，這進一步加重了公司會計管理工作的負擔。為了提高公司的會計管理工作，公司需要對一些存在的問題進行解決。為了全面了解桂林市金源房地產開發(fā)有限公司會計管理工作的現狀，本文主要對該公司的會計工作人員進行調查，了解其平時的工作情況，進一步明確該公司的會計管理內部控制體系、監(jiān)督管理機制、會計管理人員的素質情況、財務會計信息的質量等。通過調查發(fā)現，桂林市金源房地產開發(fā)有限公司專門設立了財務部，部分共有20人，主要負責公司的資產購置、資本融通、現金流量以及利潤分配等工作，保證公司資金在有效的管理中。1.2桂林金源房地產公司會計電算化的現狀1.2.1會計電算化崗位設置情況根據會計崗位分離制度，財務部在會計數據系統(tǒng)中設置相關崗位：會計主管為系統(tǒng)管理員；機房人員擔任系統(tǒng)維護人員；總會計師是系統(tǒng)審計師和會計檔案員。1.2.2賬務工作調整傳統(tǒng)的手工處理賬戶數據需要很長時間來對數據進行一個采集、歸納整理和修改，但桂林金源房地產公司的會計核算采用計算機化模式，通過軟件可以完成所需的數據查詢，在這個過程中可以找到數據該軟件還具有在會計信息處理過程中對數據進行檢查和更正的能力，從而避免了賬目中的不一致。軟件將出現相關提示信息。會計電算化被桂林金源房地產公司實施后，會計記賬工作就變得很簡單的數據處理過程。數據在“流水庫”中存放，一旦記錄憑證后，修改就不能進行了。1.2.3會計資料的管理電算化軟件在桂林金源房地產公司實施后就會用固定的軟盤或者硬盤存放管理的會計資料檔案，以往會計檔案保管方式與虛擬存儲的功能和特性不能相提并論，快速查詢數據和很強的檢索數據能力是基于電算化會計資料檔案管理特點，能夠以網絡為依托把會計信息進行傳遞與分享。1.2.4賬務處理程序桂林金源房地產公司會計電算化系統(tǒng)具有數據集中、分類整理、報表管理、報表管理等優(yōu)點。在會計信息化的全過程中，會計數據處理是最基本的會計方法。，就是依托計算機系統(tǒng)獲取所需信息，對生產全過程的原始數據進行處理，以會計輸入為出發(fā)點，設定企業(yè)的條件參數，以財務報表的輸出為終點，完成整個過程的會計數據和計算機輔助控制，集中和自動化處理數據，這是電算化財務處理特點。2.桂林金源房地產公司會計電算化存在問題及原因分析2.1會計電算化的認識不全面，意識薄弱對于桂林金源房地產等中小企業(yè)而言，由于其規(guī)模小、實力弱，特別是初創(chuàng)企業(yè)規(guī)模小、資金短缺、人力資源有限、聯合收購、市場開發(fā)等諸多困難中小企業(yè)管理者沒有時間考慮實現計算機會計系統(tǒng)。作為一個企業(yè)的關鍵管理者，由于缺乏知識和遠見，他們對于會計信息并不完全了解，甚至根本不知道什么是會計信息，也不了解或沒有意識到他們的利潤可以看到，沒有必要使用財務軟件而不是手工會計，他們基本上不愿意投入太多的成本，如果他們引進先進的會計軟件，他們必須有專業(yè)的員工或花錢培訓員工。這些費用是不必要的，另一個需要考慮的因素是會計電算化的實施不利于他們的逃稅。在我國迅速發(fā)展會計電算化事業(yè)推動下，在中小企業(yè)中運用電算化軟件的作用非常突出。但對于公司部門負責人卻沒有意識到運用會計電算化軟件的好處，卻簡單認為只是用計算機替代人工進行數據處理而已，會計電算化是一種片面的觀念，沒有充分認識到中小企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。因此，有關管理部門沒有發(fā)揮作用。首先，桂林金源房地產的管理層對計算機信息掌握不夠，處于被動需求的計算機化狀態(tài)。他們沒有能力有效地應對經濟的變化，也不了解會計制度在業(yè)務和管理決策中的作用。整個會計電腦化過程費用昂貴，因此不需要軟件。二是會計計算機程序，一些桂林金源房地產領導對于會計軟件的作用了解不夠透徹，他們認為，計算機化只是為了降低勞動強度，提高工作效率，對會計電氣化的實際作用存在一定的誤解，這也提高了計算機工作的水平，這是使用會計和機電程序所必需的，而他們面對這種情況，并不是因為自己的訓練，而是因為企業(yè)數據處理方法的抱怨和不滿的變化。2.2會計電算化軟件開發(fā)不足目前，在市場上很難買到與中小企業(yè)的實際情況相匹配的軟件，原因很明顯。首先，我國中小企業(yè)數不勝數，經營范圍和經營范圍也非常廣闊，各行各業(yè)都有涉獵。每家公司都有自己的業(yè)務特點和模式，使得IT服務提供商難以滿足桂林金源房地產公司的需求。然而對于IT服務提供商來說，專門開發(fā)符合桂林房地產現狀的會計軟件也存在很大的困難。其次，由于會計信息與會計和信息技術密切相關，這就要求開發(fā)商能夠獲得會計和信息技術，但目前他們在滿足這一要求方面往往遇到困難。缺乏會計知識使一些金融軟件開發(fā)者難以理解軟件，而且一些軟件開發(fā)人員只接受了短期的軟件開發(fā)培訓，這些培訓考慮到了會計師的基本知識。這樣的軟件很難滿足企業(yè)對會計信息和內部控制的需求。2.3企業(yè)會計專業(yè)人才缺乏綜合素質三大主要標志：遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德、專業(yè)知識和會計技能、較強的溝通技巧和判斷能力。桂林金源房地產會計工作過程中所收到的原始單據大多來自外單位，但是當本企業(yè)收到外單位開具的金額錯誤并且直接修改的原始單據時，并沒有拒收或是要求外單位重開，而是照常接受。與此同時，當前我國財務人員的水平普遍不高，桂林金源房地產公司的會計人員學歷普遍在大專左右，本科畢業(yè)的會計人員非常少，反映出桂林金源房地產會計專業(yè)人員的整體教育水平相對較低，而較高的教育水平在很大程度上能反映出會計人員的學習能力、創(chuàng)造力、判斷力等綜合素質。此外，還存在知識結構不合理的問題，老年員工對會計業(yè)務非常熟練，但是對于計算機知識方面的了解卻很少。對于這樣類型人才最重要的兩點是專業(yè)技能強和對計算機操作熟練。對于桂林金源房地產的會計從業(yè)者而言，都是單方面技能較強的工作者居多，全能型人才較少。要么是專業(yè)技能較強但是計算機操作能力弱，反之則計算機操作熟練但是專業(yè)能力弱，缺少復合型的會計電算化人才。我國目前還處于會計電算化的發(fā)展階段，而且會計軟件產品層出不窮、功能強大，想要在企業(yè)中使會計電算化發(fā)揮出最大作用離不開企業(yè)對會計電算化知識、使用技能等方面的培訓，導致企業(yè)會計電算化培訓滯后的主要原因在于：沒有把這個事情放在一個重要的位置上、資金投入少甚至不投入。企業(yè)對于會計電算化軟件的維護投入都較少，更不會增加資金定期組織會計人員進行會計電算化培訓，長期以來使得會計工作者乃至整個企業(yè)對于會計電算化的認識還停留在使用的初始階段，同時也讓會計工作無法更好的利用會計軟件提高工作效率，為企業(yè)增加經濟利益。3.提升桂林金源房地產會計電算化能力的對策3.1加強對會計電算化的認識作為中小企業(yè)，桂林金源房地產應認識到會計電算化提高的重要性，而企業(yè)管理層對于會計電算化應用在企業(yè)中的作用要引起重視，正確的了解會計電算化核心概念，這一點至關重要。桂林金源房地產的管理者應看清當前形勢，企業(yè)要想發(fā)展在管理上要實現科學化與規(guī)范化。這是當前企業(yè)發(fā)展環(huán)境必然趨勢，這就是企業(yè)市場競爭力提高唯一有效途徑。企業(yè)把會計電算化應用在財務管理上，有利于推動企業(yè)財務管理規(guī)范化的提升、會計工作效率的提高，為企業(yè)內部控制帶來有利條件，促進經營風險的降低。企業(yè)領導者提高對會計電算化的認識，使中小企業(yè)應用財務軟件具備積極性與主動性，相關方面投入力度才能夠真正實現。企業(yè)管理中，財務管理占據重要地位，縱觀中小企業(yè)的財務管理現狀，管理者對會計電算化認識水平的提高，為企業(yè)長遠發(fā)展發(fā)揮著至關重要的作用。在市場經濟迅速發(fā)展背景下，桂林金源房地產應該對推廣會計電算化理念有長遠的計劃。日常工作中對推動會計電算化的工作應足夠重視，發(fā)揮電算化軟件在企業(yè)各方面的作用。會計人員是唯一能夠把“電算化創(chuàng)造快捷的會計信息服務帶給企業(yè)、為桂林金源房地產管理提供決策”的人員，因此進一步提升會計電算化認識是極為必要的，為投入到會計電算化軟、硬件設施資金的增多而努力，為會計電算化便捷與服務的廣泛性提升提供保障。而企業(yè)的管理人員，對于會計電算化推動企業(yè)發(fā)展的重要作用要有高度的認識，結合企業(yè)現實情況為開展會計電算化工作提供全力支持。組建企業(yè)會計電算化運作小組，成員由關鍵部門經營人員組成，發(fā)揮出對整體會計電算化工作統(tǒng)領作用。同時，運營小組以企業(yè)發(fā)展實際情況為依據，以日常需求為出發(fā)點，盡力提升會計電算化業(yè)務規(guī)劃的細致性與嚴謹性。3.2嚴格建立健全會計電算化內部管理制度企業(yè)要從設崗、操作的可控性、電腦多方面維護、會計檔案管制四大方面建立健全會計電算化內部管理制度。一是崗位職責方面要規(guī)定其崗位與責任相互制衡的制度，要明確各崗位的工作職責范圍，努力做到每個人在崗位上都依照規(guī)定辦事；二是操作管理方面，可建立符合企業(yè)條件的操作管理制度，要把電腦使用者和電腦技術支持職責明確分離，禁止非操作者能夠直觀接觸到相關信息；三是企業(yè)應當積極建立軟硬件和數據管理制度，對相關設備定期檢查、維護并建立防病毒措施，保證會計數據安全；四企業(yè)應當完善會計檔案管理制度，及時整理裝訂憑證，統(tǒng)一存放便于查閱，并且設置管理會計檔案的專員。便于管理和查閱，同時安排專門的會計檔案管理人員進行統(tǒng)一整理存放。3.3全面重視會計電算化人才培養(yǎng)素養(yǎng)高的會計電算化人才，可以促進會計工作做得又好又快。桂林金源房地產要增加對這類型人才的引入，可通過提高薪酬待遇、提供補貼或是其他一些福利方式吸引高素質人才；另一方面可以讓本企業(yè)員工參加與之相關的知識競賽類、理論、專業(yè)技能等類型的測驗，讓其素養(yǎng)得到提升。隨時經濟市場的不斷成熟，會計電算化在未來必將實現更高層次的網絡信息化處理，這對會計從業(yè)者提出新的要求，要在會計和計算機兩個領域都擅長。因此中小應當加強對復合型會計電算化人才的培養(yǎng)：對已經在企業(yè)就職人員進行在職培訓，應重點培訓期計算機操作能力；在職工作者利用現有的繼續(xù)教育平臺學習知識，不斷更新完善自身的會計知識。與此同時，我國不同層次、類型的學校都有設置計算機專業(yè)和財會專業(yè)，但是存在著一個共性問題，就是兩者理論融合度低，并且開設的課程較為單一，所以高校應當對院校專業(yè)結構進行適當調整，使專業(yè)教育更符合未來就業(yè)趨勢。會計電算化在不斷發(fā)展，而會計電算化培訓內容滯后將嚴重影響企業(yè)會計人員對會計軟件的應用程度，也對桂林金源房地產經濟效益產生一定影響。桂林金源房地產管理層應當轉變對會計電算化的認識，不能一味讓在職會計人員培訓過時的會計電算化內容，應當