商務(wù)談判準(zhǔn)備

本文格式為Word版，下載可任意編輯——商務(wù)談判準(zhǔn)備商務(wù)談判往往是一場群體間的交鋒，單憑談判者個人的豐富學(xué)識和純熟技能，并不確定就能達(dá)成圓滿的結(jié)局，因此整個談判團(tuán)隊的組織精良、協(xié)調(diào)是獲得談判告成的必要條件。淺論商務(wù)談判的打定有哪些?下面我整理了商務(wù)談判的打定，供你閱讀參考。

商務(wù)談判的打定：談判前的打定。收集信息、供給資料、參與擬訂談判籌劃和設(shè)計談判方案。在談判前盡可能充分了解己方尤其是對方的實力，目標(biāo)意圖和雙方退讓的幅度，是必不成少的打定工作。古語云：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。只有做好充分打定，我們才能胸有成竹地自身或陪伴上司坐在談判桌前，與對方就共同感興趣的事情討價還價。

因此，收集談判雙方的信息資料，整理后供給給上司是秘書的主要工作，尤其是對方的真實處境，譬如，對方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營范圍以及企業(yè)現(xiàn)狀，對這些根本處境事先應(yīng)予審核或取得旁證。假設(shè)對方是外商，這時信息資料最好由我國駐外商業(yè)機(jī)構(gòu)和穩(wěn)當(dāng)?shù)耐鈬躺缁蛲鈬鴵从压┙o，也可由外商供給，不過要判斷其是否穩(wěn)當(dāng)。

還有談判對方負(fù)責(zé)人的個人處境，如年齡、學(xué)歷、履歷、天性、愛好、風(fēng)俗習(xí)慣、價值觀念等。

商務(wù)談判的成敗，談判者地位的強(qiáng)弱，往往取決于其中一方對信息資料的掌管程度。掌管信息資料越多，在談判中越輕易駕馭談判的進(jìn)程。通過這些了解和分析，對雙方在談判中所處的地位，各自最大的需求和讓步的范圍、幅度、談判的時限等等有一個清楚的熟悉。這樣，在談判中就能做到審時度勢、進(jìn)退自如。

商務(wù)談判的打定：擬定談判方案。企業(yè)秘書要輔助上司擬定談判方案，并做預(yù)演，以保證談判有條不紊地舉行。

一是確定談判班子。

選擇適當(dāng)?shù)某蓡T組成談判班子，是談判能否告成的關(guān)鍵。談判班子一般以三四人為宜，上司領(lǐng)軍，他既是導(dǎo)演又是主演。其他助手包括秘書那么是配角，以各自的專業(yè)閱歷輔助上司談判。

二是確定談判時間。

談判于何時舉行、何時終止，很有講究，有時候甚至?xí)绊懻勁械倪^程和結(jié)果。談判務(wù)必等候適合時機(jī)，否那么難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。除此之外，要制止在上司或其他重要談判成員身體不適、過度疲乏、精神心情不佳時安置談判。

另外還要崇敬對方，在征求對方觀法的根基上，選擇雙方都認(rèn)可的時間舉行談判。

三是確定談判地點。

一般來說，選擇談判地點，以自己越熟諳的環(huán)境越好，由于每個人都天生具有領(lǐng)域感，在自己所熟諳的環(huán)境里，能得心應(yīng)手地發(fā)揮自己的睿智與口才，而且輕易壓服對方。

談判環(huán)境不僅是指談判的地點，而且還包括談判時的氣氛和心緒。談判環(huán)境的優(yōu)劣會對談判產(chǎn)生嚴(yán)重影響。在舒適亮堂、色調(diào)悅目的房間里，人們輕易心平氣和、思維明顯，便于傾聽和理解對方的意愿和要求，作出恰當(dāng)?shù)幕仨憽７粗?，人就會煩躁?dān)心，思維呆滯，心緒惡劣。

四是確定談判主題。

五是確定談判事項日程表。

設(shè)計方案時，要對對方可能提出的方案作預(yù)料，并提出自己應(yīng)對的方案。只有這樣，對手提出方案時，才能應(yīng)付自如。談判方案應(yīng)盡量切實可行，并且留有現(xiàn)場發(fā)揮和見機(jī)行事