第4章電子表格軟件Excel2003

第4章電子表格軟件Excel2003

Excel2003中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)通過(guò)各種統(tǒng)計(jì)圖的形式形象地表示出來(lái)，被廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。學(xué)習(xí)目標(biāo)了解和掌握Excel

2003的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1掌握工作表的建立、編輯以及格式化操作2掌握公式和函數(shù)的使用33掌握?qǐng)D表處理操作4掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用354.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的基本功能4.1.2Excel2003的窗口組成4.1.3管理工作簿Excel20034.1.1Excel2003的基本功能主要功能:表格制作圖表制作數(shù)據(jù)庫(kù)管理4.1.2Excel2003的窗口組成啟動(dòng)Excel2003通過(guò)“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosofeOffice”→“MicrosofeOfficeExcel2003”啟動(dòng)Excel或直接雙擊桌面Excel的快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)Excel4.1.2Excel2003的窗口組成工作區(qū)控制菜單圖標(biāo)標(biāo)題欄常用、格式工具欄編輯欄活動(dòng)單元格列命令菜單名稱(chēng)框單元格狀態(tài)欄任務(wù)窗格行工作表滾動(dòng)條4.1.2Excel2003的窗口組成工作簿與工作表工作簿 工作簿是指在Excel環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。工作表 工作表是指由“65,536”個(gè)行和“256”個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)表格。4.1.2Excel2003的窗口組成單元格及區(qū)域單元格是指表格中的一個(gè)格子。每個(gè)單元格都有自己的行列位子（或稱(chēng)坐標(biāo)），單元格的坐標(biāo)表示方法是：列標(biāo)+行號(hào)。列號(hào)：用A、B…AA、AB...IV等表示

EXCEL最多256列行號(hào)：用1、2、3…等表示

EXCEL最多65536行注意：先列后行4.1.2Excel2003的窗口組成單元格及區(qū)域通常單元格坐標(biāo)有三種表示方法：⑴相對(duì)坐標(biāo)（或稱(chēng)相對(duì)地址）：如A1⑵絕對(duì)坐標(biāo)（或稱(chēng)絕對(duì)地址）：如$A$1

⑶混合坐標(biāo)（或稱(chēng)混合地址）：如$A1,A$14.1.2Excel2003的窗口組成單元格及區(qū)域區(qū)域是指矩形狀的若干相鄰單元格區(qū)域的表示：對(duì)角地址，中間用“:”相隔。例如：a1:c3范例-區(qū)域的概念4.1.2Excel2003的窗口組成使用工具欄工具欄是菜單命令的圖形化形式。用戶(hù)只需單擊工具欄中的按鈕，即可快速訪問(wèn)命令和功能。系統(tǒng)默認(rèn)顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄顯示或隱藏某個(gè)工具欄，請(qǐng)選擇“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中有復(fù)選標(biāo)記的項(xiàng)正顯示在屏幕上。4.1.2Excel2003的窗口組成獲得幫助Excel提供了強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助功能，能夠幫助用戶(hù)隨時(shí)解決工作中遇到的疑難問(wèn)題。獲得Excel幫助的常用三種方法：?jiǎn)螕簟皫椭鶰icrosoftExcel幫助”單擊常用工具欄上的“MicrosoftExcel幫助”按鈕按鍵盤(pán)上的F1鍵4.1.2Excel2003的窗口組成退出中文Excel可用下列方法之一退出Excel：選擇“文件”菜單中的“退出”命令。按[Alt＋F4]鍵。雙擊Excel標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。單擊Excel標(biāo)題欄右上角的（關(guān)閉）按鈕。

4.1.3管理工作簿工作表的操作BGDEA切換工作表插入工作表重命名工作表復(fù)制工作表隱藏/顯示工作表C刪除工作表F移動(dòng)工作表范例-管理工作簿4.2建立工作表4.2.1選定單元格4.2.2輸入數(shù)據(jù)4.2.3編輯單元格4.2.4數(shù)據(jù)輸入的技巧建立工作表4.2.1選定單元格在工作表中，每一個(gè)單元格保存有一個(gè)數(shù)據(jù)，當(dāng)用戶(hù)向工作表的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先需要激活這些單元格。Excel內(nèi)單元格指針的移動(dòng)有多種方式:在顯示范圍內(nèi)移動(dòng)利用名字框移動(dòng)使用定位命令使用鍵盤(pán)移動(dòng)(表4-1)

4.2.2輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類(lèi)BECDA字符型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)公式序列數(shù)4.2.2輸入數(shù)據(jù)

1.輸入字符型數(shù)據(jù)Excel2003中的文字通常是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。輸入文字的默認(rèn)對(duì)齊方式是：?jiǎn)卧駜?nèi)靠左對(duì)齊。注：對(duì)于全部由數(shù)字組成的字符串，在這些輸入項(xiàng)前添加單引號(hào)，以避免被Excel誤認(rèn)為是數(shù)字型數(shù)據(jù)。范例1-建立工作表4.2.2輸入數(shù)據(jù)

2.輸入日期型數(shù)據(jù)在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理，工作表中日期或時(shí)間的顯示取決于單元格中所用的數(shù)字格式。如果Excel能夠識(shí)別出所鍵入的是日期和時(shí)間，則單元格的格式將由“常規(guī)”數(shù)字格式變?yōu)閮?nèi)部的日期或時(shí)間格式。如果Excel不能識(shí)別當(dāng)前的輸入的日期或時(shí)間，則作為文本處理。日期格式：年/月/日或年-月-日時(shí)間格式：時(shí):分:秒范例1-建立工作表4.2.2輸入數(shù)據(jù)

3.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)有效數(shù)字只能包含“0～9十一（）/$％.Ee”等字符。輸入數(shù)字時(shí)，默認(rèn)對(duì)齊方式為沿單元格右邊對(duì)齊。輸入數(shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)參照規(guī)則：分隔千分位：用逗號(hào)相隔。負(fù)數(shù)：在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)（-），或者將數(shù)字置于括號(hào)內(nèi)。例如，輸入“-20”和“（20）”都可在單元格中得到-20。正數(shù)：忽略數(shù)字前面的正號(hào)（+)。分?jǐn)?shù)(如2/3):先輸入“0”及一個(gè)空格，然后輸入“2/3”。范例1-建立工作表4.2.2輸入數(shù)據(jù)

4.輸入序列數(shù)在輸入一張工作表的時(shí)候，可能經(jīng)常遇到一些輸入一個(gè)序列數(shù)字的情況。在成績(jī)表中，學(xué)號(hào)是一個(gè)序列數(shù)；對(duì)于一個(gè)工資表，工資序號(hào)是個(gè)序列數(shù)；對(duì)于一個(gè)周銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表來(lái)講，每周的每一天是一個(gè)日期序列等等。對(duì)于這些特殊的數(shù)據(jù)序列，它們都有一定的特殊規(guī)律。要在每一個(gè)單元格中輸入這些數(shù)據(jù)不僅很煩瑣，而且還會(huì)降低工作效率。但使用Excel2003中的“填充”功能，可以非常輕松地完成這一過(guò)去很繁瑣的工作。

范例1-建立工作表4.2.2輸入數(shù)據(jù)

4.輸入序列數(shù)（1）使用命令執(zhí)行“編輯”→“填充”→“序列”命令范例1-建立工作表4.2.2輸入數(shù)據(jù)

4.輸入序列數(shù)（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)在單元格的右下角有一個(gè)填充柄，可以通過(guò)拖動(dòng)填充柄來(lái)填充一個(gè)數(shù)據(jù)。可以將填充柄向上、下、左、右四個(gè)方向拖動(dòng)，以填入數(shù)據(jù)。其操作方法是：將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄。松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕時(shí)，數(shù)據(jù)便填入?yún)^(qū)域中。

范例1-建立工作表4.2.2輸入數(shù)據(jù)

4.輸入序列數(shù)（3）建立自定義序列對(duì)于需要經(jīng)常使用特殊的數(shù)據(jù)系列，例如產(chǎn)品的清單或中文序列號(hào)，可以將其定義為一個(gè)序列，這樣，當(dāng)使用“自動(dòng)填充”功能時(shí)，就可以將數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入到工作表中。例如：請(qǐng)?jiān)谧远x序列庫(kù)中添加微機(jī)硬件名稱(chēng)序列：主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)范例1-自定義序列4.2.2輸入數(shù)據(jù)

5.輸入公式在輸入公式時(shí)是以一個(gè)等號(hào)（=）作為開(kāi)頭。公式中可以包含有：各種運(yùn)算符號(hào)、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等。范例1-建立工作表4.2.2輸入數(shù)據(jù)

5.輸入公式例如：打開(kāi)“建立工作表”工作表在G4中，輸入=C4+D4+E4+F4按【Enter】,完成第1個(gè)同學(xué)總分的計(jì)算把光標(biāo)移至G4填充柄的位置，按鼠標(biāo)左鍵，拖拽至G13單元格，完成所有同學(xué)總分的計(jì)算

范例1-建立工作表4.2.3編輯單元格

1.編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格的所有內(nèi)容編輯單元格中的部分內(nèi)容

范例1-編輯4.2.3編輯單元格

2.移動(dòng)剪切是指把工作表中選定單元格或區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，然后清除源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容，即通常所說(shuō)的移動(dòng)數(shù)據(jù)。利用“剪切”和“粘貼”菜單命令移動(dòng)數(shù)據(jù)利用鼠標(biāo)移動(dòng)數(shù)據(jù)

范例1-移動(dòng)和復(fù)制4.2.3編輯單元格

3.復(fù)制復(fù)制是指把工作表中選定單元格或區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，但源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容并不清除。利用“復(fù)制”和“粘貼”菜單命令復(fù)制數(shù)據(jù)選擇性粘貼利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)

范例1-移動(dòng)和復(fù)制、選擇性粘貼4.2.3編輯單元格

4.清除單元格清除單元格是指刪除單元格中的信息。利用Delete鍵清除單元格的內(nèi)容利用“清除”菜單命令清除單元格

“編輯”→“清除”

范例1-刪除清除4.2.3編輯單元格

5.刪除單元格刪除單元格是指把單元格真正地從工作表中刪除，而清除單元格只是清除單元格中的信息，但單元格本身還是保留不動(dòng)的。打個(gè)比方，“刪除”命令像個(gè)剪刀，而“清除”命令像塊橡皮。刪除單個(gè)單元格或區(qū)域刪除整行和整列

“編輯”→“刪除”范例1-刪除清除4.2.3編輯單元格

6.插入單元格插入單個(gè)單元格或區(qū)域

“插入”→“單元格”插入整行和整列

“插入”→“行”“插入”→“列”

范例1-插入4.2.3編輯單元格

7.添加批注對(duì)工作表中一些復(fù)雜的公式或者特殊的單元格可以加入數(shù)據(jù)批注。給單元格添加批注

“插入”→“批注”隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符

“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”范例1-添加批注4.2.4數(shù)據(jù)輸入的技巧

1.同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)如果要對(duì)多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，其步驟為：選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。輸入數(shù)據(jù)同時(shí)按下[Ctrl+Enter]。范例1-輸入4.2.4數(shù)據(jù)輸入的技巧

2.同時(shí)對(duì)多個(gè)表輸入數(shù)據(jù)當(dāng)在多個(gè)工作表中的單元格具有相同的數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以將其選定為工作表組，之后在其中的一張工作表中輸入數(shù)據(jù)后，輸入的內(nèi)容就會(huì)反映到其它選定的工作表中。

4.2.4數(shù)據(jù)輸入的技巧

3.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置在Excel2003中設(shè)置了對(duì)輸入增加提示信息與數(shù)據(jù)有效檢驗(yàn)功能。方法：數(shù)據(jù)－有效性

4.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表建立下圖所示的學(xué)生成績(jī)表

4.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表要求在D3:G22中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)給出科目的提示，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性效驗(yàn)；對(duì)C3:C22區(qū)域給出“材料物理，科學(xué)教育，通信工程”的下拉列表選擇。操作步驟如下：①選定區(qū)域D3:D22。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“有效數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。4.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表操作步驟如下：③單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在有效條件的列表框上單擊，選擇需要的類(lèi)型：“整數(shù)”。④單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，設(shè)置為如圖4-16的結(jié)果。⑤單擊“錯(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡，并完成如圖4-17的設(shè)置。⑥單擊“確定”按鈕。4.2.5任務(wù)1建立學(xué)生成績(jī)表為單元格增加下拉列表選擇的操作步驟：①選定單元格C3:C22。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“有效數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。③在“允許”欄選“序列”，在來(lái)源欄輸入“材料物理，科學(xué)教育，通信工程”。④單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“輸入信息”欄輸入“從列表中選擇專(zhuān)業(yè)”。⑤按“確定”按鈕。4.3格式化工作表創(chuàng)建的工作表在外觀上是平淡的，千篇一律的字體，單一的顏色，標(biāo)題和合計(jì)之類(lèi)的文字不夠醒目和突出等。因此要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)醒目、美觀的工作表就要對(duì)工作進(jìn)行格式化。工作表的格式化包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置等。

4.3格式化工作表

4.３.1

設(shè)置數(shù)字格式

4.３.3

設(shè)置文本和單元格格式

4.３.4

設(shè)置文本的對(duì)齊方式

4.３.5

設(shè)置列寬和行高4.３.6邊框線(xiàn)設(shè)置美化工作表4.３.7設(shè)置單元格的底紋和圖案4.３.8自動(dòng)套用格式

4.３.2

條件格式4.３.1設(shè)置數(shù)字格式

Excel提供了大量的數(shù)字格式，例如，可以將數(shù)字格式成帶有貨幣符號(hào)的形式、多個(gè)小數(shù)位數(shù)，百分?jǐn)?shù)或者科學(xué)記數(shù)法等。使用“格式”工具欄快速格式化數(shù)字“格式”

貨幣樣式百分比樣式千位分隔樣式增加/減少小數(shù)位數(shù)范例2-數(shù)字格式化4.３.1設(shè)置數(shù)字格式使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置數(shù)字格式

“格式”→“單元格”→“數(shù)字”

范例2-數(shù)字格式化4.３.1設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置日期和時(shí)間格式“格式”→“單元格”→ “數(shù)字”→“日期”/“時(shí)間”

范例2-日期4.３.1設(shè)置數(shù)字格式隱藏零值或單元格數(shù)據(jù)*默認(rèn)情況下，零值顯示為“0”?？梢愿倪x項(xiàng)使工作表中所有值為零的單元格都成為空白單元格，也可通過(guò)設(shè)置某些選定單元格的格式來(lái)隱藏“0”。實(shí)際上，通過(guò)格式設(shè)置可以隱藏單元格中的任何數(shù)據(jù)。

“格式”→“單元格”→ “數(shù)字”→“自定義”隱藏零值，在“類(lèi)型”框中輸入“0;0;;@”；隱藏所有數(shù)值，在“類(lèi)型”框中輸入“；；；”（三個(gè)分號(hào)）。4.３.2

條件格式在Excel2003中，為用戶(hù)提供了條件格式，它使用戶(hù)可以根據(jù)單元格的內(nèi)容有選擇地和自動(dòng)地應(yīng)用單元格的格式，避免人工處理時(shí)繁瑣、重復(fù)的操作。

“格式”→“條件格式”

范例2-條件格式4.３.3設(shè)置文本和單元格格式使用工具欄按鈕設(shè)置文本外觀

字體字號(hào)字型顏色范例2-文本4.３.3設(shè)置文本和單元格格式利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置文本格式“格式”→“單元格”→“字體”

范例2-文本4.３.4設(shè)置文本的對(duì)齊方式默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。4.３.4設(shè)置文本的對(duì)齊方式使用“格式”工具欄設(shè)置對(duì)齊方式

左對(duì)齊居中右對(duì)齊合并及居中范例2-文本4.３.4設(shè)置文本的對(duì)齊方式使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置對(duì)齊方式

“格式”→“單元格”→“對(duì)齊”

范例2-文本4.３.5設(shè)置列寬和行高

1.設(shè)置列寬方法一：使用鼠標(biāo)在列標(biāo)處拖動(dòng)方法二：“格式”→“列”2.設(shè)置行高方法一：使用鼠標(biāo)在行標(biāo)處拖動(dòng)方法二：“格式”→“行”范例2-行高列寬4.３.6

邊框線(xiàn)的設(shè)置默認(rèn)情況下,工作表的單元格是沒(méi)有格線(xiàn)的，通過(guò)邊框線(xiàn)可以強(qiáng)調(diào)某一范圍的數(shù)據(jù)。利用“邊框”按鈕設(shè)置單元格的邊框利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置單元格的邊框4.３.6

邊框線(xiàn)的設(shè)置利用“邊框”按鈕設(shè)置單元格的邊框單擊范例2-邊框14.３.6

邊框線(xiàn)的設(shè)置利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置單元格的邊框

“格式”→“單元格”→“邊框”第一步：先選樣式和顏色第二步：作用的地方范例2-邊框24.３.7設(shè)置單元格的底紋和圖案為單元格設(shè)置不同的底紋和圖案，可以突出某些單元格或區(qū)域的顯示效果。利用“填充色”按鈕設(shè)置底紋利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置圖案和底紋

4.３.7設(shè)置單元格的底紋和圖案利用“填充色”按鈕設(shè)置底紋

單擊范例2-底紋4.３.6設(shè)置單元格的底紋和圖案利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置圖案和底紋

“格式”→“單元格”→“圖案”范例2-底紋利用“格式”工具欄中的“填充色”按鈕可以快速為選擇的單元格設(shè)置不同的底紋。如果還想為單元格設(shè)置不同的圖案，請(qǐng)用該方法。4.３.8自動(dòng)套用格式在顯示某些表格數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)經(jīng)常用到某些固定的表格格式。Exce1提供了17種預(yù)定義的標(biāo)準(zhǔn)表格格式，供用戶(hù)選用。

“格式”→“自動(dòng)套用格式”說(shuō)明：如果我們想保留原表格某些方面的格式，則可單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除相應(yīng)的復(fù)選框。范例2-自動(dòng)套用4.３.9

任務(wù)２美化學(xué)生成績(jī)表對(duì)任務(wù)一中建立的“學(xué)生成績(jī)表”進(jìn)行修飾，使表格既美觀又清晰

4.4公式與函數(shù)作為功能強(qiáng)大的電子表格軟件，除了進(jìn)行一般的表格處理外，最主要的還是它的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。在Excel2003中，可以在單元格中輸入公式或者使用Excel提供的函數(shù)來(lái)完成對(duì)工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析。Excel2003包含許多內(nèi)置的公式，稱(chēng)之為函數(shù)。4.4公式與函數(shù)4.4.1創(chuàng)建公式4.4.2單元格的引用

4.4.4常用函數(shù)公式與函數(shù)4.4.3公式中的錯(cuò)誤信息4.4.1創(chuàng)建公式公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加法、減法和乘法等運(yùn)算。公式可以引用同一工作表的單元格，同一工作簿不同工作表中的單元格或者其他工作簿的工作表中的單元格。

4.4.1創(chuàng)建公式1.輸入公式輸入公式時(shí)是以一個(gè)等號(hào)（=）作為開(kāi)頭。在一個(gè)公式中可以包含有各種運(yùn)算符號(hào)、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等。公式輸入完畢，在單元格中顯示出計(jì)算結(jié)果，在編輯欄中仍然顯示當(dāng)前單元格的公式。

4.4.1創(chuàng)建公式2.編輯公式單擊包含要修改公式的單元格。在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。此時(shí)，被公式所引用的所有單元格都以彩色顯示在公式單元格中，使你很容易發(fā)現(xiàn)哪個(gè)單元格引用錯(cuò)了。編輯完畢后，按[Enter]鍵確定。4.4.1創(chuàng)建公式3.公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符比較運(yùn)算符引用運(yùn)算符4.4.1創(chuàng)建公式算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括加號(hào)(+),減號(hào)(-),星號(hào)(*)，斜杠(/)，百分號(hào)(％)以及脫字符(^)注意：公式中{}[]()

范例3-+-4.4.1創(chuàng)建公式文本運(yùn)算符

文本運(yùn)算符:&

例如:=“ABC”&“DEF”結(jié)果為:“ABCDEF”范例3-連接4.4.1創(chuàng)建公式比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值：TRUE或FALSE。

比較運(yùn)算符包括=(等于)、<(小于)、>(大于)、<>(不等于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)例如:范例3-比較4.4.1創(chuàng)建公式一個(gè)引用位置代表工作表上的一個(gè)或者一組單元格，引用位置告訴Excel在哪些單元格中查找公式中要用的數(shù)值。SUM(C2:E2)C2,D2,E2SUM(A1:A3,D1:D3)A1,A2,A3,D1,D2,D3SUM(B2:D3C1:C4)C2,C3引用運(yùn)算符4.4.1創(chuàng)建公式運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)(由高到低排列)4.4.2

單元格的引用相對(duì)地址引用絕對(duì)地址引用混合地址引用三維引用4.4.2

單元格的引用相對(duì)地址引用

所謂相對(duì)地址是指：如果將含有單元地址的公式復(fù)制或移動(dòng)到別的單元格時(shí)，這個(gè)公式中的單元格引用將會(huì)根據(jù)公式移動(dòng)的相對(duì)位置作相應(yīng)的改變。4.4.2

單元格的引用絕對(duì)地址引用

所謂絕對(duì)地址引用是指：對(duì)于包括絕對(duì)引用的公式，無(wú)論將公式復(fù)制到什么位置，總是引用那些單元格。4.4.2

單元格的引用混合地址引用單元格的混合引用是指公式中參數(shù)的行采用相對(duì)引用，列采用絕對(duì)引用；或列采用絕對(duì)引用、行采用相對(duì)引用，如$A3，A$3。當(dāng)含有公式的單元格因插入、復(fù)制等原因引起行、列引用的變化，公式中相對(duì)引用部分隨公式位置的變化而變化，絕對(duì)引用部分不隨公式位置的變化而變化。

4.4.2

單元格的引用混合地址引用4.4.2

單元格的引用三維引用三維引用包含一系列工作表名稱(chēng)和單元格或單元格區(qū)域引用。三維引用的一般格式為：

“工作表標(biāo)簽！單元格引用”“[工作簿名稱(chēng)]工作表標(biāo)簽！單元格引用”例如，如果想引用“Sheet1”工作表中的單元格B2，則應(yīng)輸入“Sheetl!B2”。例如，[Book1]Sheet1!B2例如，求Sheet1到Sheet5中區(qū)域A2:A5的和,輸入:=SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)4.4.3

公式中的錯(cuò)誤信息輸入計(jì)算公式之后，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檩斎脲e(cuò)誤，使系統(tǒng)看不懂該公式，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)在單元格中顯示錯(cuò)誤信息。4.4.4

函數(shù)的使用當(dāng)用戶(hù)在設(shè)計(jì)一張工作表時(shí)，經(jīng)常要進(jìn)行一些比較繁雜的運(yùn)算，因此Excel提供一些可以執(zhí)行特別運(yùn)算的公式，即函數(shù)。為了方便用戶(hù)使用，Excel提供了11大類(lèi)的函數(shù)，其中包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯處理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。1統(tǒng)計(jì)函數(shù)范例3-統(tǒng)計(jì)11統(tǒng)計(jì)函數(shù)（1）求和函數(shù)SUM格式:SUM（number1,number2,…）其中:number1，number2等表示參數(shù)。功能:計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的總和。說(shuō)明:每個(gè)參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用坐標(biāo)或函數(shù)。例:=SUM（80，70，65，95）

=SUM（B2：E2）

=SUM（B2，E2）

=SUM（B2：E2，B3：E3）范例3-統(tǒng)計(jì)11統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2）求平均值函數(shù)AVERAGE格式:AVERAGE(number1,number2,…)功能:計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的平均值。范例3-統(tǒng)計(jì)11統(tǒng)計(jì)函數(shù)（3）求最大值函數(shù)MAX格式:MAX(number1,number2,…)功能:求參數(shù)中數(shù)值的最大值。（4）求最小值函數(shù)MIN格式:MIN(number1,number2,…)功能:求參數(shù)中數(shù)值的最小值。范例3-統(tǒng)計(jì)21統(tǒng)計(jì)函數(shù)（5）求數(shù)字個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT格式:COUNT(value1,value2,...)功能:求參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。1統(tǒng)計(jì)函數(shù)（6）求空值的數(shù)目函數(shù)COUNTA格式:COUNTA(value1,value2,...)功能:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。1統(tǒng)計(jì)函數(shù)(7)求滿(mǎn)足特定條件的單元格數(shù)目COUNTIF格式:COUNTIF(range,criteria)功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足特定條件的單元格的數(shù)目。說(shuō)明：criteria是條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，還可以使用通配符。條件一般要加引號(hào)，但用數(shù)字作條件時(shí)，可加引號(hào)，也可以不加。范例3-統(tǒng)計(jì)2,3,4數(shù)據(jù)所在區(qū)域條件1統(tǒng)計(jì)函數(shù)(8)對(duì)滿(mǎn)足條件的若干單元格求和函數(shù)SUMIF格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和說(shuō)明：range：用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria：條件；sum_range：需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)range中的單元格滿(mǎn)足條件時(shí)，才對(duì)sum_range中相應(yīng)的單元格求和。范例3-統(tǒng)計(jì)2,3,41統(tǒng)計(jì)函數(shù)（9）排位函數(shù)RANK格式：RANK(number,ref,order)功能：返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)據(jù)中的排位。說(shuō)明：number為需要排位的數(shù)字。ref為數(shù)據(jù)區(qū)域。如果order為0或省略，按降序進(jìn)行排位。范例3-排位2數(shù)學(xué)函數(shù)2數(shù)學(xué)函數(shù)（1）INT函數(shù)格式：INT(number)功能：返回不大于number的最大整數(shù)。例如：INT(3.56)=3INT(-3.56)=-42數(shù)學(xué)函數(shù)（2）π函數(shù)格式：PI()

功能：返回?cái)?shù)字3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù)π，精確到小數(shù)點(diǎn)后15位。2數(shù)學(xué)函數(shù)（3）四舍五入函數(shù)ROUND格式：ROUND(number,n)功能：將number進(jìn)行四舍五入,保留n位小數(shù)。說(shuō)明：number需要進(jìn)行舍入的數(shù)字。n指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入。例如：ROUND(2.15,1)=2.2ROUND(52.9,0)=53ROUND(52.9,-1)=502數(shù)學(xué)函數(shù)（4）隨機(jī)函數(shù)RAND格式：RAND()功能：返回大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)，每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。范例3-隨機(jī)2數(shù)學(xué)函數(shù)（5）平方根函數(shù)格式：SQRT(number)功能：返回number正平方根說(shuō)明：Number為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負(fù)，則函數(shù)SQRT返回錯(cuò)誤值#NUM!。例如：SQRT(16)等于4SQRT(-16)等于#NUM!2數(shù)學(xué)函數(shù)（6）截尾函數(shù)TRUNC格式：TRUNC(number,n)功能：保留n指定位數(shù)的小數(shù)。n缺省值為0，返回整數(shù)。例如：TRUNC(0.99,1)=0.9TRUNC(3.56)=32數(shù)學(xué)函數(shù)（7）余數(shù)函數(shù)MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。說(shuō)明：number為被除數(shù)。divisor為除數(shù)。如果divisor為零，函數(shù)MOD返回錯(cuò)誤值#DIV/0!。例如：

MOD(3,2)等于1MOD(-3,2)等于1MOD(3,-2)等于-1MOD(-3,-2)等于-12數(shù)學(xué)函數(shù)（8）絕對(duì)值函數(shù)ABS格式：ABS(number)功能：返回參數(shù)的絕對(duì)值例如：ABS(-2)等于23字符函數(shù)3字符函數(shù)（1）LEFT函數(shù)格式：LEFT(text,n)功能：取字符串左邊n個(gè)字符。說(shuō)明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。n必須大于或等于0。如果n大于文本長(zhǎng)度，則LEFT返回所有文本。如果忽略n，則假定其為1。范例3-字符13字符函數(shù)（2）RIGHT函數(shù)格式：RIGHT(text,n)功能：取字符串右邊n個(gè)字符說(shuō)明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由RIGHT所提取的字符數(shù)。n必須大于或等于0。如果n大于文本長(zhǎng)度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略n，則假定其為1。范例3-字符13字符函數(shù)（3）MID函數(shù)格式：MID(text,n,p)功能：從字符串中第n個(gè)字符開(kāi)始連續(xù)取p個(gè)字符說(shuō)明：如果n大于文本長(zhǎng)度，則MID返回""（空文本）。如果n小于文本長(zhǎng)度，但n加上p超過(guò)了文本的長(zhǎng)度，則MID只返回至多直到文本末尾的字符。如果n小于1，則MID返回錯(cuò)誤值#VALUE!。3字符函數(shù)（3）MID函數(shù)格式：MID(text,n,p)例如：MID("MicrosoftExcel",1,5)="Micro"MID("MicrosoftExcel",11,20)="Excel"MID("1234",5,5)=""（空文本）范例3-字符23字符函數(shù)（4）LEN函數(shù)格式：LEN(text)功能：返回字符串的字符個(gè)數(shù)說(shuō)明：text是要計(jì)算其長(zhǎng)度的文本，空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如：LEN("MicrosoftExcel")等于153字符函數(shù)（5）TRIM函數(shù)格式：TRIM(text)功能：除了單詞之間的單個(gè)空格外，清除文本中所有的空格。例如：TRIM（"MicrosoftExcel"）="MicrosoftExcel"3字符函數(shù)（6）VALUE函數(shù)格式：VALUE(text)功能：將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。說(shuō)明：text可以是MicrosoftExcel中可識(shí)別的任意常數(shù)、日期或時(shí)間格式。如果text不為這些格式，則函數(shù)VALUE返回錯(cuò)誤值#VALUE!。例如：VALUE("$1,000")=1,0003字符函數(shù)（7）FIND函數(shù)格式：FIND(find_text,within_text,start_num)功能：從within_text串的start_num位子開(kāi)始找子串find_text，返回字符的編號(hào)。說(shuō)明：區(qū)分大小寫(xiě)。例如：FIND("M","MiriamMcGovern",3)=83字符函數(shù)（8）SEARCH函數(shù)格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)功能：從within_text串的start_num位子開(kāi)始找子串find_text，返回字符的編號(hào)。說(shuō)明：與FIND函數(shù)相同，但不區(qū)分大小寫(xiě)。例如：SEARCH("M","MiriamMcGovern",3)=6FIND("M","MiriamMcGovern",3)=83字符函數(shù)（9）FIXED函數(shù)格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：按指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入，利用句點(diǎn)和逗號(hào)，以小數(shù)格式對(duì)該數(shù)設(shè)置格式，并以文字串形式返回結(jié)果。例如：FIXED(1234.567,1)="1234.6"4日期函數(shù)4日期函數(shù)（1）DATEDIF函數(shù)格式：DATEDIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，單位代碼)功能：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)4日期函數(shù)DATEDIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，單位代碼)說(shuō)明：DATEDIF函數(shù)源自Lotus1-2-3，出于兼容考慮，Excel提供了這個(gè)函數(shù)，由于某種原因，Microsoft希望對(duì)這個(gè)函數(shù)保密。因此在粘貼函數(shù)表中沒(méi)有提到該函數(shù)。但它確實(shí)是一個(gè)十分方便的函數(shù)，可以計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。4日期函數(shù)單位代碼

返回值"Y"整年數(shù)"M"整月數(shù)"D"

天數(shù)

"MD"

天數(shù)差（忽略日期的年和月數(shù)）"YM"

月份差（忽略日期的年和天數(shù)）"YD"

天數(shù)差（忽略日期的年數(shù)）

DATEDIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，單位代碼)其中：開(kāi)始日期必須比結(jié)束日期早，否則返回錯(cuò)誤值。DATEDIF函數(shù)中單位代碼與返回值關(guān)系：4日期函數(shù)DATEDIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，單位代碼)例如：DATEDIF(“2001/1/1”,“2003/1/1”,“Y”)=2

即時(shí)間段中有兩個(gè)整年。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”)=440

即在2001年6月1日和2002年8月15日之間有440天。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“YD”)=75

即在6月1日與8月15日之間有75天，忽略日期中的年。范例3-工齡5邏輯函數(shù)

IF條件函數(shù)

AND函數(shù)

OR函數(shù)

NOT函數(shù)IF條件函數(shù)格式：IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)其中：logical_test:條件表示

Valuel_if_true:條件成立時(shí)取的值；

Value_if_false:條件不成立時(shí)取的值。

10范例3-條件1IF條件函數(shù)注：條件是可以嵌套的

范例3-條件1AND函數(shù)格式：AND(logical1,logical2,...)說(shuō)明：

Logical1,logical2,...為待檢測(cè)的1～30個(gè)條件值，各條件值或?yàn)門(mén)RUE，或?yàn)镕ALSE。功能：所有參數(shù)運(yùn)算的邏輯值為真時(shí)返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。范例3-條件1OR函數(shù)格式：OR(logical1,logical2,...)說(shuō)明:Logical1,logical2,...為待檢測(cè)的1～30個(gè)條件值，各條件值或?yàn)門(mén)RUE，或?yàn)镕ALSE。功能:所有參數(shù)運(yùn)算的邏輯值為假時(shí)返回FALSE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為真即返回TRUE。范例3-條件1NOT函數(shù)格式：NOT（logical-test)功能：返回參數(shù)邏輯值的反。例：not(“as”>”ab”)

falsetruenot(false)6選擇函數(shù)CHOOSE格式：CHOOSE（index_num,value1，value2,...valuen）注：index-num必須是1-29之間的數(shù)。12…n…例如：CHOOSE(3,5,46,47,89,90)CHOOSE(5,5,,SUM(2,4),AVERAGE(5,6),90)=47=906選擇函數(shù)CHOOSE范例3-選擇

8財(cái)務(wù)函數(shù)FV函數(shù)功能:該函數(shù)是用于計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值。格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)

8財(cái)務(wù)函數(shù)說(shuō)明：FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate

為各期利率。Nper

為總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。Pmt

為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv參數(shù)。Pv

為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱(chēng)為本金。如果省略PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括pmt參數(shù)。Type 數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。如果支付時(shí)間在期末取0，期初取1。

8財(cái)務(wù)函數(shù)格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)例如:年利率為12%，付款期總數(shù)為12，各期應(yīng)付金額1000元，在這樣的條件下投資的未來(lái)值是多少呢？可用以下公式求得：=PV(12%/12,12,-1000)未來(lái)值為12,682.5。

8財(cái)務(wù)函數(shù)PMT函數(shù)功能:該函數(shù)用于計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)

8財(cái)務(wù)函數(shù)說(shuō)明:PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate

貸款利率。Nper

該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv

現(xiàn)值，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱(chēng)為本金。Fv

為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。Type

數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果支付時(shí)間在期末取0，期初取1。

8財(cái)務(wù)函數(shù)格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例如：年利率為8%，支付的月份數(shù)為10個(gè)月，貸款額為10000元，那么在這樣的條件下貸款的月支付額是多少呢？可用以下公式求得：=PMT(8%/12,10,10000)結(jié)果為(-1,037.03)，即每月應(yīng)還貸款1,037.03元

使用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)由于Excel提供了大量的函數(shù)，并且有許多函數(shù)不經(jīng)常使用，很難記住它們的參數(shù)。使用“公式選項(xiàng)板”能夠通過(guò)自動(dòng)更正常見(jiàn)的錯(cuò)誤和提供即時(shí)幫助來(lái)協(xié)助用戶(hù)工作。公式選項(xiàng)板是幫助用戶(hù)創(chuàng)建或編輯公式的工具，當(dāng)在公式中輸入函數(shù)時(shí)，公式選項(xiàng)板會(huì)顯示函數(shù)的名稱(chēng)，它的每個(gè)參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述。函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果。

“插入”→“函數(shù)”單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕4.5 圖表的應(yīng)用4.5.1圖表的基本概念4.5.2建立圖表4.5.3“圖表”工具欄4.5.4圖表的編輯圖表的應(yīng)用

4.5.1圖表的基本概念圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)。1．?dāng)?shù)據(jù)點(diǎn)所謂數(shù)據(jù)點(diǎn)，它是圖表中繪出的單個(gè)值，一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格中的數(shù)值。范例4-基本概念

4.5.1圖表的基本概念2．?dāng)?shù)據(jù)系列一個(gè)數(shù)據(jù)系列是圖表中所繪出的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，它們來(lái)自工作表的一行或一列。3．分類(lèi)用“分類(lèi)”來(lái)組織數(shù)據(jù)系列中的值。每個(gè)數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)等于分類(lèi)數(shù)。范例4-基本概念4.5.1圖表的基本概念4．坐標(biāo)軸標(biāo)記

x軸上的文字叫作x坐標(biāo)軸上的標(biāo)記，它用來(lái)標(biāo)示x軸。5．圖例圖例用來(lái)指示圖表中所用到的各種數(shù)據(jù)標(biāo)示。說(shuō)明：坐標(biāo)軸標(biāo)記和圖例文字一般來(lái)自繪圖數(shù)據(jù)區(qū)首行和首列中的文字。范例4-基本概念4.5.2建立圖表圖表的類(lèi)型：內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表單擊向下箭頭，從“圖表類(lèi)型”下拉表中選擇一種圖表類(lèi)型，即可快速建立一個(gè)內(nèi)嵌圖表4.5.2建立圖表1.一步創(chuàng)建默認(rèn)圖表說(shuō)明：若當(dāng)前窗口沒(méi)有“圖表”工具欄，請(qǐng)選擇“視圖”菜單中的“工具欄”命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“圖表”，以顯示“圖表”工具欄。范例4-1單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o4.5.2建立圖表2.用圖表向?qū)ЫD表或“插入”-“圖表”按圖表向?qū)У囊龑?dǎo)完成4個(gè)步驟的設(shè)置。范例4-2,3,4,54.5.3“圖表”工具欄圖表區(qū)格式按行斜排文字圖表對(duì)象圖表類(lèi)型數(shù)據(jù)表圖例按列4.5.4圖表的編輯圖表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除和調(diào)整大小增加和刪除圖表數(shù)據(jù)改變圖表數(shù)據(jù)改變圖表文字、顏色、圖案改變數(shù)據(jù)的繪制方式改變圖表的類(lèi)型范例44.6數(shù)據(jù)清單的管理4.6.1建立數(shù)據(jù)清單4.6.2使用記錄單管理數(shù)據(jù)4.6.3數(shù)據(jù)的排序4.6.4數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總4.6.5數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)清單4.6.7數(shù)據(jù)的透視表4.6.6數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

4.6數(shù)據(jù)清單的管理在Excel中，可以通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)清單來(lái)管理數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)被組織成一個(gè)數(shù)據(jù)清單后，就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、排序，篩選以及分類(lèi)匯總等。

4.6.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。在Excel中，Excel認(rèn)為數(shù)據(jù)清單就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。清單中的列被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，清單中的列標(biāo)題認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名，清單中的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的一條記錄列標(biāo)題字段名每一行一條記錄每一列一個(gè)字段字段數(shù)<=256記錄數(shù)<=65535

4.6.2使用記錄單管理數(shù)據(jù)如果想輸入或編輯數(shù)據(jù)清單中的記錄，我們可以用鼠標(biāo)雙擊要編輯的單元格，然后輸入新的內(nèi)容。但為了方便在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中輸入和編輯記錄，Excel提供了記錄單的功能，它可以顯示經(jīng)過(guò)組織以后的數(shù)據(jù)視圖，并使整個(gè)記錄的輸入變得更容易、更精確?！皵?shù)據(jù)”→“記錄單”1.使用記錄單添加記錄2.使用記錄單修改記錄3.使用記錄單刪除記錄4.使用記錄單查找記錄4.6.2使用記錄單管理數(shù)據(jù)記錄單4.6.3數(shù)據(jù)的排序1.默認(rèn)排序順序在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。文本以及包含數(shù)字的文本，按0～9、A～Z順序排序。在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效。空格排在最后。

升序降序4.6.3數(shù)據(jù)的排序2.根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序想快速根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序，可以利用“常用”工具欄中提供了兩個(gè)排按鈕：“升序”和“降序”。排序練習(xí)4.6.3數(shù)據(jù)的排序3.根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序“數(shù)據(jù)”→“排序”排序練習(xí)4.6.3數(shù)據(jù)的排序4.對(duì)自定義數(shù)據(jù)清單排序“數(shù)據(jù)”→“排序”→“選項(xiàng)”

→“自定義排序次序”排序練習(xí)

4.6.3數(shù)據(jù)的排序5.根據(jù)行數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)列排序默認(rèn)情況下，我們對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如果想根據(jù)某一行中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則：“數(shù)據(jù)”→“排序”→“選項(xiàng)”

→“方向”“按行排序”→“確定”再選擇主次關(guān)鍵字排序練習(xí)

4.6.4分類(lèi)匯總在清單中，可以對(duì)記錄按某一字段分類(lèi)。把該字段值相同的連續(xù)記錄做為一類(lèi)，然后對(duì)每一類(lèi)做統(tǒng)計(jì)工作。步驟如下：①按分類(lèi)字段對(duì)清單中的所有記錄排序②“數(shù)據(jù)”

→“分類(lèi)匯總”設(shè)置“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框（下圖）。4.6.4分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總4.6.4分類(lèi)匯總?cè)∠诸?lèi)匯總：“數(shù)據(jù)”

→“分類(lèi)匯總”→“全部刪除”

4.6.5數(shù)據(jù)的篩選當(dāng)篩選一個(gè)數(shù)據(jù)清單時(shí)，Excel只顯示那些符合條件的記錄，而將其他記錄從視圖中隱藏起來(lái)。